Le leggi sul lavoro giapponesi favoriscono i dipendenti, quindi è essenziale comprendere ogni normativa per rimanere conformi. Poiché licenziare i dipendenti in Giappone può essere impegnativo, il processo iniziale di reclutamento e assunzione diventa ancora più critico.
Ricerca del personale in Giappone
Prima di iniziare il processo di assunzione di talenti in Giappone, è fondamentale comprendere la cultura tipica del posto di lavoro e l’etichetta generale. Tenere a mente le seguenti linee guida contribuirà a garantire che il processo di reclutamento sia il più fluido possibile per te e il tuo team internazionale.
1. Dare messaggi di saluto formali.
Al momento di incontrare un potenziale candidato per la prima volta, il tuo interlocutore molto probabilmente si inchinerà e si aspetterà che tu gli stringa la mano. Durante le conversazioni, assicurati di rivolgerti alle persone per cognome seguito dal suffisso “san”, che significa “onorevole”, piuttosto che fare riferimento al candidato con il suo nome.
2. Rispettare la privacy.
Evitate di porre domande eccessivamente personali durante le vostre riunioni iniziali con i potenziali assunti. Le domande su famiglia, relazioni e persino storia lavorativa possono essere considerate irrilevanti per il reclutamento.
3. Sii puntuale.
I candidati possono arrivare a riunioni e appuntamenti con pochi minuti di anticipo per assicurarsi di essere pronti a iniziare all’orario programmato. Pianifica di fare altrettanto. Se vedi che farai tardi, fallo sapere al candidato per tempo.
4. Apprezzare il valore del collettivismo.
I dipendenti in Giappone spesso pongono maggiore enfasi sui contributi del team nel suo complesso. Non rimanere sorpreso da questa mentalità e non svalutare un potenziale assunto che non si concentra sulla vendita del suo set di competenze specifico.
In Giappone, il reclutamento può essere una sfida. La manodopera non sta crescendo in modo significativo e il mercato del lavoro manca di fluidità. Ma anche in questa situazione, ci sono moltissimi dipendenti di talento che possono arricchire il tuo team internazionale: devi solo sapere dove cercarli.
Molte aziende in Giappone assumono attraverso un processo tradizionale noto come shinsotsu . Queste aziende assumono candidati per lavori specializzati cercandoli tra i laureati, assumendoli in base all’ambizione, al carattere e alle capacità di comunicazione non appena escono da università prestigiose. Tuttavia, i neolaureati tendono a mancare di competenze lavorative specifiche, di esperienza e di conoscenze tecniche. Di conseguenza, shinsotsu potrebbe non essere l;approccio che desideri adottare per la tua azienda.
Anche il reclutamento sui social media può rappresentare una sfida in Giappone. Poche aziende scelgono di investire nel reclutamento sui social media perché il tasso di coinvolgimento è così basso.
I portali degli annunci di lavoro online, viceversa, possono essere un percorso utile per le aziende che puntano ad assumere talenti in Giappone. È inoltre possibile scegliere di lavorare presso un’agenzia di ricerca del personale locale. Se fai questa scelta, assicurati che l’agenzia disponga di qualifiche adeguate per aiutarti a raggiungere i risultati desiderati.
Una delle cose più importanti da ricordare durante il reclutamento in Giappone è che i potenziali assunti hanno molte opportunità tra cui scegliere. Dovrai agire rapidamente e fornire un’offerta competitiva se vuoi assumere i migliori dipendenti e mettere la tua attività in una posizione di successo.
Come assumere dipendenti in Giappone
Prima di assumere dipendenti in Giappone, redigere un solido contratto di assunzione che stabilisca le aspettative del lavoro e le clausole di risoluzione. Il Japan Labour Standards Act richiede ai datori di lavoro di specificare le questioni relative alle condizioni di lavoro, tra cui il periodo del contratto di lavoro, il luogo di lavoro e il contenuto del lavoro, l’orario di lavoro, gli stipendi e le questioni relative alla promozione e al pensionamento. Alcuni aspetti, come lo stipendio e la durata del contratto, devono essere messi per iscritto.
Mentre sei ancora nella fase di negoziazione, elenca tutti gli importi di stipendio e benefit in yen.
Leggi sul lavoro giapponesi
La conformità in materia di occupazione in Giappone include il rispetto delle normali ore della settimana lavorativa. I dipendenti solitamente lavorano 40-hour settimane dal lunedì al venerdì, salvo diversamente indicato in un accordo con un sindacato o un gruppo di lavoro.
Un contratto di assunzione deve indicare le ore massime di lavoro straordinario per la tua azienda. In Giappone il tasso di lavoro straordinario è come segue:
- Tariffa base per lavoro straordinario — 125 % della retribuzione oraria base
- Lavoro in un giorno di riposo — 135 % della retribuzione oraria base
- Lavoro superiore alle ore settimanali massime — 150% della retribuzione oraria base
- Tariffa per notte tardiva (tra 10 p.m. e 5 a.m) — 125% della retribuzione oraria base
- Tariffa di tarda notte più tariffa base per gli straordinari — 150% della retribuzione oraria base
- Tariffa notturna in un giorno di riposo — 160 % della retribuzione oraria base
- Retribuzione del lavoro straordinario eccedente l;orario massimo settimanale — 175 % della retribuzione oraria di base
- Tariffa notturna superiore alle ore settimanali massime — 175% della retribuzione oraria base
Inserimento in Giappone
La conformità in materia di occupazione in Giappone stabilisce anche come inserire i dipendenti. Prima che un nuovo dipendente possa iniziare, occorre registrarlo presso le autorità competenti e fornire una serie di documenti entro le scadenze previste. Ad esempio, i moduli pensionistici e di assicurazione sanitaria devono essere compilati entro 5 giorni dalla data di inizio di un dipendente.
È inoltre una prassi ottimale spiegare al lavoratore, prima della data d’inizio, che cosa ci si aspetta da lui. Invia un’e-mail per ricordare ai dipendenti le normative della tua azienda, il codice di abbigliamento (se applicabile), l’itinerario del primo giorno e le regole di lavoro.
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