Le quattro isole che compongono questo paese densamente popolato sono piene di opportunità di lavoro globali. Ma le barriere linguistiche e culturali, insieme a un mercato del lavoro complesso, fanno sembrare irraggiungibili le assunzioni in Giappone.
Un datore di lavoro giapponese (Employer of Record), come G-P, ti permette di assumere in Giappone senza creare un'entità locale. Con G-P, puoi assumere il talento migliore in 180+ paesi, incluso il Giappone, in modo rapido e semplice. Il nostro supporto dedicato e la competenza locale ti permettono di accedere a nuovi mercati senza lo stress della conformità.
Semplifica le assunzioni in Giappone con un Employer of Record
Le complesse leggi sul lavoro e i contratti collettivi di lavoro (CCL), che funzionano in modo diverso rispetto a quelli di altri Paesi, rendono difficile assumere personale in Giappone . La funzione Employer of Record in Giappone offre un percorso di trasformazione per la creazione del team senza la necessità di costituire un'entità locale.
Il processo di assunzione dell'Employer of Record in Giappone
- Collabora con un esperto globale dell'occupazione. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza del paese in quanto ti guiderà nel panorama legale.
- Trova il tuo candidato ideale. Tu trovi i talenti migliori per le tue esigenze e l'Employer of Record si occupa del resto del processo di assunzione.
- Generate a conformità contratto di assunzione. Il tuo Employer of Record redige un contratto di conformità locale che riflette tutti i termini obbligatori previsti dal Labor Standards Act (Rōdō Kijun Hō) del Giappone, inclusi stipendio, orari di lavoro e periodi di preavviso.
- Immergi e gestisci il tuo team. Il Datore di Lavoro di Registro gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita lavorativo. Ciò include la registrazione del dipendente presso l'agenzia fiscale giapponese (Kokuzei-chō) e il sistema di previdenza sociale (Nihon Nenkin Kikō), la gestione delle buste paga e l'amministrazione dei benefici.
Guarda come funziona un Employer of Record
Contratto di assunzione in Giappone
Esistono quattro tipi principali di contratti di lavoro:
- Permanente: Questi dipendenti (seishain) hanno contratti a tempo indeterminato, sicurezza del posto di lavoro e benefit completi.
- A termine fisso: Questi contratti (keiyakushain) hanno una durata fissa e possono essere rinnovati. I dipendenti qualificati possono richiedere lo status permanente dopo cinque anni di servizio continuo, in base al Labor Contracts Act.
- Dispatch: Questi lavoratori (hakenshain) sono impiegati da agenzie e assegnati a società clienti, soggetti al Workers Dispatch Act. Offrono assunzione di personale flessibile e temporanea, tipicamente da 3a6 mesi.
- Part-time: I dipendenti part-time (arubaito) lavorano meno ore, ricevono una stipendio oraria e ricevono benefici proporzionali, come il congedo retribuito, se ne hanno diritto.
Un Employer of Record Japan, come G-P, funge da datore di lavoro legale per i membri del tuo team globale. Redigiamo contratti di lavoro conformi alle leggi giapponesi sul lavoro e includono tutti i termini obbligatori.
Diritti di uscita in Giappone
Orari di lavoro in Giappone
Le ore di lavoro sono limitate a otto ore al giorno e 40 ore a settimana, escluse le pause.
Gli straordinari sono consentiti se è in vigore un accordo scritto e depositato all'articolo 36 tra il datore di lavoro e i rappresentanti dei dipendenti. Gli straordinari standard sono limitati a 45 ore al mese e a 360 ore all'anno. Il limite mensile di 45ore può essere superato in casi eccezionali. Il massimo assoluto è 720 ore all'anno, con non più di 100 ore in un singolo mese e una media di 80 ore al mese in un periodo 2–6 mese.
Gli straordinari devono essere pagati almeno il 25% in più dello stipendio normale, aumentando al 50% per più di 60 ore al mese, 35% per il lavoro nei giorni festivi e 25% per il lavoro a tarda notte (10 p.m.—5 a.m.).
Questi premi sono cumulativi. Se si applica più di una regola sulla paga degli straordinari contemporaneamente, le combini. Ad esempio, se qualcuno lavora straordinari durante le ore notturne, riceve sia il premio degli straordinari che quello per la notte aggiunti alla sua paga regolare.
I dipendenti hanno almeno un giorno di riposo a settimana o quattro giorni di riposo in un periodo di quattro settimane. Hanno anche pause di 45minuti per turni superiori a sei ore, o un'ora per turni superiori a otto.
Festività pubbliche in Giappone
I dipendenti con sede in Giappone ricevono le festività nazionali 16:
- Capodanno
- Giornata degli adulti
- Festa della fondazione nazionale
- Compleanno dell'Imperatore
- Giorno dell’equinozio di primavera
- Showa Day
- Giornata della memoria della costituzione
- Giornata del verde
- Giornata dei bambini
- Giornata della Marina
- Giornata della montagna
- Giornata per il rispetto degli anziani
- Giorno dell’equinozio d’autunno
- Giornata dello Sport
- Giornata della cultura
- Giorno del Ringraziamento del Lavoro
Quando una festività cade di domenica, i dipendenti hanno il lunedì successivo libero. La politica aziendale o i collettivi collettivi giudiziano se i giorni festivi pubblici siano giorni di riposo pagati . Molti datori di lavoro offrono il congedo retribuito in questi giorni, ma non è scontato.
Giorni di vacanza in Giappone
Le ferie annuali dipendono dall'anzianità di servizio presso un'azienda. I dipendenti che hanno lavorato per almeno sei mesi e sono andati al lavoro almeno il 80% delle volte ricevono almeno 10 giorni di ferie retribuite. Questo aumenta con ogni anno di servizio fino a un massimo di 20 giorni dopo 6.5 anni. I dipendenti possono utilizzare i giorni di ferie dopo i primi sei mesi di lavoro. I datori di lavoro devono garantire che i dipendenti con 10 o più giorni di ferie annuali abbiano almeno cinque giorni liberi all'anno.
Diritti di uscita in Giappone
Congedo per malattia in Giappone
In Giappone non esiste alcun obbligo legale per il congedo per malattia retribuito. Tuttavia, molte aziende offrono congedo pagato o non pagato per malattia. I dipendenti possono anche utilizzare il congedo retribuito annuale per le malattie. L'indennità per malattia e infortunio (shōbyō teatekin) coperta da dipendente assicurazione medica sostituisce parzialmente i salari durante la malattia a lungo termine.
Congedo di maternità, paternità e congedo parentale in Giappone
Congedo di maternità: Le dipendenti incinte ricevono 14 settimane di congedo per maternità (sei settimane prima e otto settimane dopo il parto). Durante questo congedo, la sostituzione dello stipendio è solitamente coperta dall'assicurazione medica (kenko hoken) del dipendente, solitamente a due terzi del loro stipendio regolare. Questa indennità non è reddito imponibile, quindi i dipendenti non pagano imposta sul reddito né premi di assicurazione sul lavoro su di essa.
Se un datore di lavoro sceglie di pagare salari aggiuntivi durante il congedo per maternità (anche se inferiori allo stipendio normale), tali pagamenti sono considerati reddito regolare e sono soggetti all'imposta sul reddito e all'assicurazione del lavoro.
Congedo di paternità: i padri possono usufruire di un congedo di paternità fino a quattro settimane, che può essere suddiviso in due periodi entro otto settimane dalla nascita del bambino. Questo congedo è separato e può essere fruito in aggiunta al congedo parentale standard descritto di seguito. I dipendenti ricevono un'indennità parziale di disoccupazione tramite l'assicurazione contro la disoccupazione (koyou hoken).
Congedo per l'assistenza all'infanzia: Entrambi i genitori ottengono il congedo parentale (ikuji kyūgyō) fino al complesso di un anno dal bambino, con possibili proroghe. I dipendenti in congedo parentale di solito non sono pagati con il loro datore di lavoro, ma possono ricevere benefici tramite il sistema di assicurazione contro la disoccupazione giapponese. Il beneficio viene calcolato in base al salario pre-congedo del dipendente. Per i primi 180 giorni di congedo, il pagamento è il 67% del loro stipendio. Dopo 180 giorni, il tasso è del 50%.
Congedo speciale in Giappone
I datori di lavoro possono offrire ferie aggiuntive, come lutto, matrimonio o congedo per servizio di giuria. Non sono obbligatori per legge e dipendono dalla politica aziendale.
In che modo un Employer of Record aiuta a gestire i diritti alle ferie in Giappone
Non devi solo gestire l'orario di lavoro dei dipendenti e i diritti alle ferie. Un Employer of Record giapponese può farlo per te. Gli EOR gestiscono anche le complessità del congedo di maternità, paternità e congedo parentale, quindi tu mantieni la conformità e i membri del tuo team sono supportati.
Assicurazione sanitaria e contro la disoccupazione in Giappone
Datori di lavoro e dipendenti contribuiscono mensilmente ai sistemi obbligatori di assicurazione medica pubblica e assicurazione contro la disoccupazione del Giappone. Kenko hoken è l'assicurazione medica nazionale giapponese per i dipendenti. Copre la maggior parte dei costi medici, come visite mediche, ricovero ospedaliero e prescrizioni. L'assicurato solitamente paga il 30% del fattura, mentre l'assicurazione copre il resto. Kenko hoken offre anche benefici come un'indennità di maternità e un'indennità per infortuni o malattia se un dipendente non può lavorare a causa di parto o malattia. Il koyou hoken è il sistema di assicurazione contro la disoccupazione giapponese. Fornisce supporto finanziario se un dipendente perde il lavoro (sussidi di disoccupazione) e paga anche i benefici durante il congedo parentale.
Prestazione complementare e bonus in Giappone
I pacchetti salariali giapponesi spesso includono benefici supplementari come indennità di pendolarismo, indennità di alloggio e bonus annuali. In genere vengono pagati due volte all'anno, chiamati bonus «estivi» e «invernali». Alcune aziende offrono anche sussidi per i pasti o programmi benessere. Questi benefici sono generalmente tassabili. Nel pianificare il budget, dovresti pianificare costi aggiuntivi oltre al salario lordo per coprire le assicurazioni sociali e le prestazioni previste dalla legge.
In che modo un Employer of Record aiuta con i benefit in Giappone
Un datore di lavoro ufficiale giapponese gestisce questi contributi e garantisce che i dipendenti siano correttamente registrati per accedere a benefici sanitari e lavorativi. Un Employer of Record gestisce questi benefit per tuo conto, permettendoti di concentrarti sulla gestione della tua attività.
Scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto in Giappone
Sono previsti periodi di prova, ma una volta iniziato il rapporto di lavoro a tempo indeterminato, si applicano i termini di preavviso previsti dalla legge. I datori di lavoro devono dare almeno 30 giorni di preavviso di risoluzione o pagare in sostituzione del preavviso, indipendentemente dall'anzianità. L'indennità di fine rapporto non è obbligatoria per legge, ma può essere corrisposta in base alle politiche aziendali o al contratto di assunzione. I licenziamenti devono essere motivati da ragioni oggettivamente ragionevoli e socialmente accettabili .
Tasse sul salario e sul lavoro salariale in Giappone
Il sistema fiscale giapponese è progressivo. Le aliquote di imposta vanno dal 5al45%, a seconda del reddito. I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono all'assicurazione sociale (per l'assicurazione sanitaria, pensionistica, contro la disoccupazione e l'assistenza a lungo termine). I contributi dei dipendenti sono in genere circa il 15% del salario mensile standard. I contributi del datore di lavoro variano in base al tipo di assicurazione. I datori di lavoro devono versare diversi tipi di previdenza sociale e assicurativa per i propri dipendenti:
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Shakai hoken |
Previdenza sociale |
Include diversi tipi di assicurazione: assicurazione medica (kenko hoken), assicurazione pensionistica (kosei nenkin) e, per chi è 40 e più, assicurazione per l'assistenza a lungo termine (kaigo hoken) |
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Kenko hoken |
Assicurazione medica per i dipendenti |
Copre le spese mediche e le indennità come le indennità di maternità e prestazione per malattia. Il totale dei contributi è il 10% del salario mensile standard del dipendente, suddiviso 50/50 tra datore di lavoro e dipendente. |
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Kosei nenkin |
Assicurazione pensionistica |
I contributi totali sono 18.3%. Diviso approssimativamente 50/50. Questo prevede pensioni per pensione, invalidità e sopravvivenza (un beneficio pagato ai familiari di una persona assicurata deceduta). |
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Kaigo hoken |
Assicurazione per l'assistenza a lungo termine per i dipendenti 40 e più |
Il premio è 1.8%. Diviso 50/50. Questo copre le esigenze di assistenza a lungo termine del dipendente. |
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Koyou hoken |
Assicurazione sul lavoro |
I contributi totali sono 0.9%. con il dipendente che paga 0.3%, ma questo può variare. Copre le indennità di disoccupazione e di congedo parentale. |
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Rousai hoken |
Assicurazione contro gli infortuni dei lavoratori |
Copre gli infortuni e le malattie legate al lavoro ed è pagato dal datore di lavoro. La tariffa varia da 0.25—8.8% del salario, a seconda del rischio del settore. |
Datori di lavoro e dipendenti contribuiscono alla maggior parte di questi programmi tramite detrazioni salariali. Un Employer of Record giapponese gestisce tutto per te, inclusi calcoli accurati delle buste paga , trattenute fiscali e pagamenti puntuali alle autorità.
Come scegliere il miglior datore di lavoro ufficiale in Giappone
Considera questi fattori quando selezioni un Employer of Record in Giappone:
- Competenze in conformità: Il tuo Employer of Record deve avere una profonda conoscenza delle leggi e dei requisiti del lavoro giapponesi. Un partner con un team dedicato di Risorse umane locali e professionisti legali può gestire proattivamente i cambiamenti per garantire che tu sia sempre conforme.
- Comprehensive service offering: The right partner offers a range of global employment products and EOR solutions. Our global employment platform delivers everything you need to manage the employee lifecycle, from drafting compliant employment contracts and managing payroll to administering benefits and offboarding.
- Technological capabilities: Confirm that the EOR integrates with your existing HCM, PEO, or payroll systems to avoid operational delays.
- Prezzi trasparenti e tasso fisso: Valuta la prevedibilità totale dei costi piuttosto che i bassi tassi base. Cerca modelli di prezzo standard e chiari. Confronta attentamente le strutture dei prezzi, poiché alcuni EOR utilizzano modelli a percentuale di stipendi che penalizzano chi guadagna alto. La tariffazione fissa garantisce un'accuratezza del budget operativo a lungo termine. Il prezzo di partenzaG-P Employer of Record, USD $599 mensili, ti dà pieno accesso alla piattaforma™ di occupazione globale di G-P (piattaforma di occupazione globale). Usiamo una tariffa fissa sulla piattaforma invece di addebitare una percentuale del volume busti paga.
- Reputazione e leadership nel settore: Fai ricerche sulla reputazione di mercato di Employer of Record. G-P è riconosciuto come leader nell'occupazione globale ed è classificato #1 secondo tutti i rapporti degli analisti del settore. Le testimonianze dei clienti e i casi di studio sono inoltre importanti nella scelta di un datore di lavoro di registrazione.
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