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Assunzioni in Messico
Le organizzazioni sindacali sono riconosciute ai sensi della Legge federale sul lavoro come un mezzo di unione dei dipendenti con lo scopo di proteggere i loro diritti collettivi di assunzione. In Messico esistono grandi sindacati, con l’obiettivo di proteggere l’interesse dei dipendenti e la loro enfasi sui lavoratori con maggiore anzianità.
Gli accordi collettivi di contrattazione devono essere esaminati e approvati da almeno il 30% dei dipendenti coperti da tale accordo e devono essere esaminati ogni 2 anni, mentre gli stipendi devono essere esaminati annualmente.
I sindacati devono dimostrare di essere approvati da almeno il 30% dei dipendenti che saranno “coperti” dall’Accordo collettivo di lavoro, per ottenere un certificato dall’autorità. Senza tale certificato, i sindacati non possono servire i datori di lavoro né stipulare un Contratto collettivo.
Contratti di assunzione in Messico
In Messico è obbligatoria la creazione di un solido contratto di assunzione, nella lingua locale, che espliciti i termini della remunerazione, dei benefit e dei requisiti di scioglimento del contratto di lavoro del dipendente. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione in Messico devono sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi retributivi in pesos messicani piuttosto che in un’altra valuta.
I dipendenti possono anche essere assunti in base a un periodo di prova fino a 30 giorni, o fino a 180 giorni per i dipendenti con una posizione fiduciaria/fiduciaria o ruoli altamente qualificati. Lo standard in Messico per un periodo di prova è generalmente non più di 90 giorni.
I contratti a tempo indeterminato sono la regola. È possibile stipulare un contratto per un termine definito, ma è necessario un motivo giustificato per il termine definito e deve essere dettagliato nel contratto.
Il telelavoro è una modalità recente in cui ai dipendenti è consentito lavorare al di fuori del centro di lavoro, a casa o a qualsiasi altro indirizzo concordato dal contratto di lavoro, per più del 40% del loro orario di lavoro. Ai dipendenti coinvolti in un regime di telelavoro deve essere fornita un’indennità di telelavoro o devono essere rimborsati i costi di telelavoro dal datore di lavoro. Quest’ultimo deve coprire almeno i costi del servizio Internet e una parte proporzionale del servizio elettrico. Inoltre, gli strumenti di lavoro e le risorse ergonomiche devono essere forniti al dipendente in base alla natura dei requisiti lavorativi. Sono in vigore nuovi requisiti ergonomici, di salute e sicurezza sia per i dipendenti che per il datore di lavoro in Messico.
Orario di lavoro in Messico
In generale, la maggior parte dei lavori d’ufficio inizia alle 08:00 e termina alle 18:00, anche se l’orario lavorativo si sta allungando e spesso i dipendenti finiscono di lavorare alle 19:00 o più tardi. C’è una pausa di lavoro minima prevista dalla legge di 30 minuti, anche se ora è comune offrire una 1-hour pausa.
In Messico ci sono 3 tipi di turni di lavoro e ciascuno ha il proprio numero massimo di ore lavorative:
- Turno diurno : massimo 8 ore lavorative giornaliere e massimo 48 ore settimanali, da 6 a.m. a 10 p.m.
- Turno notturno: 7 ore massime giornaliere e 42 settimanali, dal 10 p.m. al 6 a.m. del giorno successivo.
- Turno misto: massimo 7.5 ore al giorno e 45 ore alla settimana. Se più di 3.5 ore rientrano nel periodo notturno, il turno sarà considerato un turno notturno, invece di un turno misto.
I dipendenti non devono lavorare più di ore 3 di straordinario al giorno e non più di 3 volte alla settimana.
In caso di superamento dell’orario di lavoro settimanale, il compenso per gli straordinari è obbligatorio e non può essere derogato né compensato con i permessi. Le prime ore di 9 straordinario settimanali vengono pagate al 100% del normale stipendio. I datori di lavoro devono pagare il 200% per gli straordinari che superano le prime ore di 9 straordinario alla settimana e il 25% di un normale stipendio giornaliero se il dipendente lavora la domenica. Ogni dipendente deve essere dato almeno un periodo di riposo di 24 ore ogni settimana, anche se è comune fornire un periodo di riposo settimanale 2-day . Se a un dipendente non viene concesso il periodo di riposo settimanale minimo previsto dalla legge, deve essere pagato con il 200% di uno stipendio giornaliero.
I dipendenti che ricevono pagamenti per gli straordinari devono essere soggetti a un controllo del tempo che deve essere completato prima di elaborare il pagamento degli straordinari.
Festività in Messico
Il popolo messicano celebra le seguenti festività nazionali statutarie retribuite:
- Capodanno – 1 gennaio
- Giornata della Costituzione – Primo lunedì di febbraio
- Compleanno di Benito Juarez – Terzo lunedì di marzo
- Giorno del lavoro/Giorno di maggio – 1 maggio
- Giorno dell’indipendenza – 16 settembre
- Giornata della Rivoluzione – Terzo lunedì di novembre
- Giorno del cambiamento del governo nazionale – 1 dicembre ogni 6 anni
- Natale – 25 dicembre
- Nei giorni delle elezioni locali e nazionali (alcuni giorni delle elezioni locali non corrispondono al giorno delle elezioni nazionali)
Il Messico celebra vari tipi di giorni festivi:
- Festival (festività tradizionali per onorare eventi religiosi)
- Vacanze civiche (celebrate a livello nazionale ma i dipendenti non hanno diritto a un giorno di ferie retribuite)
- Vacanze di legge festeggiate ai sensi della Legge federale sul lavoro, come elencato sopra
I dipendenti che lavorano durante le ferie obbligatorie hanno diritto a 3 moltiplicato per la retribuzione normale (1 stipendio giornaliero come normale giornata di lavoro + 200 % della retribuzione giornaliera per ferie = 3 volte salario giornaliero). Si consiglia vivamente di non dover lavorare straordinari durante le festività. I dipendenti devono acconsentire a lavorare durante le festività.
Giorni di ferie in Messico
I giorni di ferie annuali sono progressivi e si basano sull’anzianità/il ruolo dei dipendenti all’interno dell’azienda. A partire dal gennaio 1st, 2023, i giorni di ferie annuali minimi previsti dalla legge sono di 12 giorni per il primo anno/anniversario dei servizi. Per ogni anno successivo, i dipendenti matureranno giorni 2 aggiuntivi. A partire dal sesto anno di servizio, i dipendenti maturano giorni di ferie 2 aggiuntivi per ogni 5 anno di servizio. Si prega di fare riferimento al grafico illustrativo dei giorni di ferie statutarie progressive, di seguito:
- Anni di servizio 1 > Nuovi giorni di ferie 12
- Anni di servizio 2 > Nuovi giorni di ferie 14
- Anni di servizio 3 > Nuovi giorni di ferie 16
- Anni di servizio 4 > Nuovi giorni di ferie 18
- Anni di servizio 5* > Nuovi giorni di ferie 20
- Anni di servizio 6 – 10* > Nuovi giorni di ferie 22
- Anni di servizio 11 – 15* > Nuovi giorni di ferie 24
- Anni di servizio 16- 20* > Nuovi giorni di ferie 26
- Anni di servizio 21 – 25* > Nuovi giorni di ferie 28
- Anni di servizio 26 – 30* > Nuovi giorni di ferie 30
- Anni di servizio 31 – 35* > Nuovi giorni di ferie 32
È comune offrire 1518 giorni di ferie annuali per ogni anno, durante il primo e il secondo anno di servizio fino a quando tale benefit non corrisponde ai giorni annuali previsti dalla legge in base agli anni di servizio del professionista.
I giorni di ferie devono essere disponibili e non possono essere retribuiti a meno che il rapporto di lavoro non termini. Il saldo ferie viene trattenuto oltre 18 mesi dopo la data dell’anniversario. I datori di lavoro devono chiedere ai dipendenti di prendere i giorni di ferie inutilizzati.
I dipendenti hanno anche diritto a permessi retribuiti per le festività pubbliche. Permesso/vacanza retribuiti illimitati non è un’opzione.
Congedo per malattia in Messico
In generale, un datore di lavoro può concedere il permesso per il congedo per malattia ai dipendenti a condizione che vi sia un motivo che giustifichi l’assenza, che può essere con o senza retribuzione e sarà approvato a discrezione del responsabile diretto o del responsabile generale.
In caso di assenza per malattia, in generale, il dipendente deve presentare il certificato di congedo rilasciato dall;Istituto messicano di previdenza sociale, o Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), oppure una prescrizione medica rilasciata da un istituto privato medico, quest’ultima sarà accettata come giustificazione a discrezione del supervisore o del direttore generale. Per le assenze dovute a malattia e incidenti professionali, solo il Certificato di congedo emesso da IMSS sarà accettato come giustificazione ufficiale.
I certificati medici devono essere forniti dal dipendente idoneo a richiedere un sussidio governativo per l’importo del 60% del suo stipendio quando soffre di una malattia non correlata al lavoro. Ciò aumenta al 100% quando la malattia è correlata al lavoro. Per i dipendenti con salari più elevati di quelli previsti dalla legge, alcune aziende pagano la differenza del reddito non ricevuto dal dipendente tramite pagamento previdenziale.
Un dipendente in possesso di un Certificato di congedo rilasciato dall’Istituto di previdenza sociale messicano non deve essere autorizzato a lavorare, nemmeno in un alloggio per telelavoro.
Congedo per maternità/paternità in Messico
I dipendenti in gravidanza hanno diritto al congedo per maternità che consiste in 6 settimane di congedo retribuito prima della data di scadenza stimata e 6 settimane di congedo retribuito dopo la nascita.
I genitori non partori hanno diritto a giorni di congedo 5 retribuiti pagati dal datore di lavoro.
Il congedo per maternità è pagato dalla previdenza sociale, a meno che il dipendente non abbia abbastanza settimane maturate ai sensi della registrazione previdenziale, nel qual caso il datore di lavoro sarà obbligato a pagare detto congedo. Il pagamento è limitato a 25 volte il salario minimo. Per i dipendenti con salari più elevati di quelli previsti dalla legge, alcune aziende pagano la differenza del reddito non ricevuto dal dipendente tramite pagamento previdenziale.
In caso di adozione, i genitori partori hanno diritto a 6 settimane di congedo retribuito, mentre i genitori non partori hanno diritto a 5 giorni di congedo retribuito.
I genitori con un bambino di età inferiore 16 a anni, con diagnosi di tumore e quando determinate circostanze sono soddisfatte e certificate dall’Istituto di previdenza sociale messicano, hanno diritto a un congedo retribuito da tale autorità fino a 28 giorni, che può anche essere rinnovato ed esteso a discrezione dell’autorità.
Assicurazione sanitaria in Messico
L’Istituto messicano di previdenza sociale impone la copertura della sanità pubblica a tutti i dipendenti di aziende private. Tuttavia, molti datori di lavoro forniscono un’assicurazione medica privata supplementare ai propri dipendenti.
Alcune aziende offrono ai propri dipendenti un programma di assicurazione privata nell’ambito della retribuzione. L’assicurazione privata viene spesso preferita poiché copre trattamenti più costosi.
Un’alternativa è fornire un’indennità mensile al professionista in modo che possa acquistare il proprio piano privato. Alcune aziende forniscono anche un’indennità al posto delle prestazioni assicurative. Se solo il dipendente è assicurato, un’indennità tipica sarebbe MXN 2.000 al mese. Se una famiglia viene assicurata tra MXN 4.000 e 6.000 al mese è un’indennità tipica.
Benefit supplementari per il Messico
Le prestazioni legali in Messico sono piuttosto solide, quindi in genere i datori di lavoro non offrono molte prestazioni aggiuntive. Gli orari di lavoro flessibili sono un vantaggio comune insieme all’accoglimento di un accordo di telelavoro. I datori di lavoro occasionalmente offrono benefit aggiuntivi come contributi aggiuntivi ai risparmi pensionistici, indennità di riallocazione per gli espatriati e assicurazione sulla vita.
Bonus
I dipendenti hanno diritto a un bonus annuale denominato Aguinaldo . Il minimo Aguinaldo ogni anno è pari a 15 giorni di stipendio base. Nella maggior parte dei casi, il Aguinaldo equivale a 4 settimane di retribuzione e in alcune aziende più grandi fino a 6 settimane di retribuzione. Il Aguinaldo deve essere pagato, a norma di legge, prima 20 dicembre di ogni anno. Le posizioni di vendita in Messico sono spesso pagate con grandi commissioni di vendita o bonus con tetti prefissati a seconda del rendimento. Le posizioni dirigenziali prevedono anche pagamenti variabili elevati, a seconda del raggiungimento degli obiettivi aziendali.
I dipendenti hanno anche diritto alla condivisione degli utili in Messico e devono ricevere un pagamento per la condivisione degli utili non oltre 30 maggio ogni anno. Il profitto condiviso con i dipendenti è suddiviso in 2 parti: la prima parte è suddivisa in parti uguali tra tutti i dipendenti, tenendo conto del numero di giorni di lavoro per ciascun dipendente durante l’anno precedente, e la seconda parte è distribuita in proporzione all’importo degli stipendi guadagnati durante l’anno. Il pagamento della condivisione degli utili è limitato a 3 mesi di stipendio o alla media della condivisione degli utili ricevuta negli ultimi anni 3 fiscali, a seconda di quale opzione sia più vantaggiosa per il dipendente.
Risoluzione/cessazione del rapporto di lavoro in Messico
I datori di lavoro in Messico sono autorizzati a stabilire un periodo di prova per un periodo massimo di 30 giorni, generalmente o fino a 180 giorni per i dipendenti che ricoprono posizioni manageriali, tecniche o professionali. In generale, il rapporto di lavoro non può essere risolto prima della fine del periodo di prova. Tuttavia, occorre notare che, a causa della mancanza di una giurisprudenza sufficiente in Messico, una risoluzione alla scadenza del periodo di prova è considerata molto rischiosa in quanto i datori di lavoro devono soddisfare determinati requisiti prima di procedere con la risoluzione. Per questo motivo, le rescissioni durante o alla scadenza del periodo di prova vengono spesso risolte stipulando un accordo reciproco, ma pagando solo i salari maturati. Inoltre, al fine di cessare entro i 30 giorni del periodo di prova e non pagare il trattamento di fine rapporto, i datori di lavoro devono avere una causa giustificata per i motivi indicati nella legge. Tuttavia, è molto difficile raccogliere prove sufficienti affinché un tribunale del lavoro giustifichi un licenziamento involontario.
I contratti di lavoro possono essere a tempo determinato solo se un periodo a tempo determinato è richiesto dalla natura del lavoro o per la sostituzione temporanea di un dipendente assente. In caso contrario, il contratto di lavoro è considerato a tempo indeterminato. Se un contratto a tempo determinato viene risolto prima della data di scadenza, il dipendente avrà diritto al trattamento di fine rapporto e allo stipendio per tutto il resto della durata del contratto.
I contratti di assunzione possono essere risolti per i seguenti motivi in Messico:
- Per accordo reciproco (inclusa la dimissione)
- Morte del dipendente
- Incapacità o disabilità fisica o mentale del dipendente che non gli/le permette di lavorare
- Per giusta causa
I pagamenti per lo scioglimento del contratto di lavoro includono:
- Stipendi eccezionali
- Vacanza maturata
- Bonus ferie
- 13° mese (bonusguinaldo )
- Qualsiasi altro bonus o provvigione
- In caso di risoluzione senza giusta causa, liquidazione e pagamenti di bonus di anzianità
- Altri pagamenti ai sensi del contratto di lavoro, come mance, fondi di fornitura, ecc.
Quando un datore di lavoro desidera interrompere il rapporto di lavoro con un dipendente senza giusta causa, il dipendente ha diritto a 3 mesi di retribuzione, 20 giorni di retribuzione per ogni anno di servizio e un premio di anzianità. I 3 mesi di liquidazione saranno pagati su uno stipendio pieno, che include premi, bonus, commissioni e benefit. Il bonus di anzianità è costituito da 12 giorni di retribuzione, con un tetto pari al doppio del salario minimo legale, per anno di servizio. È molto difficile stabilire e dimostrare la “causa” in Messico e il costo di tale azione spesso supera il costo del trattamento di fine rapporto dei 90 giorni. Per una risoluzione senza giusta causa, il datore di lavoro e il dipendente devono firmare un accordo reciproco con la ripartizione della retribuzione inclusa nell’accordo.
Se un dipendente si dimette, i datori di lavoro sono tenuti a fornire i benefici proporzionali, vale a dire ferie, bonus ferie e Aguinaldo .
Nelle situazioni di esubero collettivo, se il datore di lavoro riconosce un sindacato e desidera far esuberare i dipendenti che sono membri del sindacato o apportare modifiche a un contratto collettivo applicabile, deve negoziare con il sindacato.
Pagare le tasse in Messico
I dipendenti pagano l’imposta sul reddito progressiva in Messico. La tariffa massima è di circa il 35% e inizia con un livello salariale di MXN 4,452,343.44 annuale e superiore a partire dal 2023.
L;amministratore dei fondi pensione, o Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE), sono istituti finanziari che amministrano i conti di risparmio previdenziale legali per conto del dipendente. Tutti i dipendenti associati a IMSS, ISSSTE (vale per i dipendenti governativi), nonché i dipendenti indipendenti, sono idonei ad aprire un account AFORE. Un account AFORE è costituito dai seguenti 3 account secondari:
- Pensionamento e disoccupazione a causa della vecchiaia, o sotto il ritiro, pausa in età avanzata e arrivo a (RCV):
- Pensionamento: 2% contributo datore di lavoro
- Disoccupazione dovuta alla vecchiaia: 3.15% contributo datore di lavoro (che aumenterà gradualmente dal 2023-2030) e 1.125% contributo dipendente.
- Il contributo del governo federale è stato rimosso a partire dal gennaio 2023. Il governo federale ora concede una quota sociale per quei dipendenti che ricevono fino a 4 volte l’UMA.
- Alloggi (gestiti da Infonavit, l’istituto federale messicano per l’alloggio dei lavoratori e AFORE registra e controlla solo i fondi): 5% contributo legale del datore di lavoro.
- Contributi volontari: i contributi volontari possono essere effettuati dal dipendente per aumentare i risparmi pensionistici.
Va notato che le aliquote contributive di cui sopra variano per i lavoratori governativi.
Il dipendente deve specificare quale AFORE ha selezionato per accantonare i propri fondi di pensionamento. Se dopo 1 anno di servizio il dipendente non ha selezionato un AFORE, la Commissione per il risparmio pensionistico (Condition of Retirement Savings, CONSAR) assegnerà il conto del dipendente a AFORE addebitando le commissioni più basse e i fondi forniti durante quell’anno saranno trasferiti sul conto AFORE selezionato. Il dipendente avrà la possibilità di modificare il proprio PREFERIMENTO se decide in qualsiasi momento.
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