Le leggi locali sul lavoro e le aspettative culturali stabiliscono lo standard su come assumere e reclutare talenti in Spagna. Le normative spagnole sono complete, disciplinano tutto, dai contratti di lavoro agli orari di lavoro e alle politiche anti-discriminazione. Rispettare queste regole fin dall'inizio è la base per un ingresso sul mercato in Spagna senza intoppi e un'esperienza di assunzione positiva.
Strategie di reclutamento in Spagna
Per trovare i migliori talenti in Spagna, le aziende dovrebbero utilizzare una combinazione di canali di reclutamento. Le principali piattaforme digitali includono InfoJobs, una bacheca locale dominante degli annunci di lavoro, e LinkedIn, che è diventato la principale rete per ruoli professionali e senior. A seconda del settore, i siti di offerte di lavoro specializzati e le associazioni professionali possono offrire solidi bacini di candidati.
Un datore di lavoro di record (Employer of Record) come G-P può semplificare il processo di assunzione gestendo inserimento, busti paga, benefici e conformità locale per tuo conto.
Aspetti legali da considerare quando si assume personale in Spagna.
Il processo di assunzione in Spagna è soggetto a rigidi quadri giuridici volti a tutelare i diritti dei candidati e garantire l'equità.
Leggi spagnole contro la discriminazione
La Costituzione spagnola e lo Statuto dei Lavoratori (Estatuto de los Trabajadores) vietano la discriminazione basata su:
- Età
- Invalidità
- Sesso
- Origine (inclusa razziale o etnica)
- Stato civile
- Condizione sociale
- Religione o credenze
- Idee politiche
- Orientamento e identità sessuale
- espressione di genere
- Affiliazione sindacale
- Lingua
Durante i colloqui, evita domande sulla vita personale del candidato a meno che non siano direttamente collegate ai requisiti del lavoro, come domande su piani familiari, condizioni di salute o affiliazioni politiche.
Controlli dei precedenti in Spagna
Secondo le leggi spagnole sulla protezione dei dati, i datori di lavoro generalmente non possono richiedere la fedina penale (certificado de antecedentes penales) di un candidato. Tuttavia, c'è un'eccezione: un certificato di autorizzazione specifico del Registro Central de Delincuentes Sexuales (Registro Central de Delincuentes Sexuales) è un requisito legale per qualsiasi ruolo che preveda un contatto regolare con minori.
Come assumere in Spagna
Contratto di assunzione in Spagna
L'assunzione di un dipendente in Spagna inizia con un contratto formale di assunzione. A partire dalle riforme del lavoro nel 2022, i contratti di lavoro sono presumibili indefiniti ai sensi del Decreto Reale. I contratti a tempo determinato richiedono una motivazione legale.
I contratti di lavoro a tempo determinato sono limitati a due situazioni:
- Sostituzione di un dipendente: Sostituire un lavoratore che ha diritto alla riserva del posto di lavoro. I datori di lavoro devono garantire la trasparenza in merito alle condizioni di impiego.
- Circostanze produttive: Per aumenti occasionali e imprevedibili di produzione o domanda, fino a sei mesi. Un Contratto Collettivo a livello di settore può estendere questa condizione a un anno.
Una conformità Spanish contratto di assunzione deve essere scritta e registrata presso il servizio pubblico di impiego. Dovrebbe essere nella lingua locale e affrontare adeguatamente tutti i dettagli su stipendio e benefici, comprese le politiche di congedo e remunerazione.
Gli elementi chiave di un contratto di assunzione in Spagna includono:
- Dettagli completi del datore di lavoro e del dipendente
- Data di inizio e luogo di lavoro
- Tipo di contratto (a tempo indeterminato o a tempo determinato con giustificazione)
- Gruppo professionale o categoria lavorativa e una chiara descrizione del lavoro
- Retribuzione e benefit
- Orari di lavoro e orario
- Contratto collettivo applicabile
- Periodo di prova (periodo di prova)
- Ferie di diritto;
- Period di preavviso per scioglimento del contratto di lavoro
Normativa sul lavoro in Spagna
La settimana lavorativa standard della Spagna è di 40 ore, calcolate come media annua. Un contratto collettivo o un accordo con rappresentanti indipendenti può consentire una distribuzione irregolare delle ore durante tutto l'anno. Gli straordinari sono regolamentati e non possono superare le 80 ore per dipendente all'anno. I CBA possono imporre limiti più severi.
Gli straordinari vengono compensati con giorni liberi pagati entro quattro mesi. I contratti collettivi o i contratti di lavoro possono prevedere invece la paga degli straordinari o altri accordi.
Hai bisogno di più aiuto con le leggi sul lavoro spagnole?
Quando si assume in nuovi paesi, G-P Gia™ offre una guida istantanea sulla conformità di cui si può fidare. Ottieni risposte selezionate da esperti a tutte le tue domande e risparmia tempo prezioso per concentrarti sull'assunzione del talento giusto. Gia fornisce anche controlli di conformità in tempo reale, su più giurisdizioni, sui contratti di lavoro — niente più giorni di attesa per consulenti legali o ore fatturabili costose.
Inserimento di nuovi dipendenti in Spagna
Un primo passo fondamentale è registrare il dipendente presso il sistema spagnolo di Sicurezza Sociale (Tesorería General de la Seguridad Sociale – TGSS) prima che inizi a lavorare. Il mancato rispetto può comportare sanzioni significative.
Oltre a questo requisito legale, le migliori pratiche per i dipendenti inserimenti in Spagna includono:
- Revisione del contratto di assunzione e delle politiche aziendali
- Presentazione di nuovi candidati potenziali ai membri chiave del team e ai flussi di lavoro
- Fornire strumenti necessari e accesso ai sistemi
- Definire chiaramente le aspettative per il ruolo e le metriche di performance
Assunzione di dipendenti in Spagna: una soluzione alternativa
Collaborando con un Employer of Record spagnolo, le aziende possono assumere dipendenti in nuovi paesi senza dover costituire un'entità legale locale. Ciò riduce la complessità, i costi e i tempi associati all'impiego a livello globale, semplificando l'assunzione di dipendenti in Spagna.
Un Datore di Lavoro di Registro garantisce il rispetto delle leggi spagnole consentendo al contempo assunzioni rapide e nel rispetto della conformità.
Reclutamento e assunzione di lavoratori autonomi in Spagna
Assumere lavoratori autonomi in Spagna offre un'alternativa flessibile all'impiego tradizionale. Questo approccio ti permette di accedere a competenze e competenze specializzate per progetti o periodi specifici senza gli impegni a lungo termine associati ai dipendenti a tempo pieno.
Utilizzare collaboratori indipendenti può offrire agilità ed efficacia in termini di costi, così puoi scalare o ridurre le esigenze per soddisfare le esigenze aziendali in evoluzione. Il rischio di classificazione errata in Spagna è elevato, poiché gli ispettori del lavoro sono vigili nel garantire una relazione autentica e indipendente.
Assumi collaboratori autonomi in Spagna con G-P
G-P Contractor™ semplifica l'assunzione e il pagamento di collaboratori esterni. Ciò aiuta la nostra offerta per i contraenti a garantire la conformità e a mitigare il rischio di errori di classificazione in giurisdizioni come la Spagna.
Collabora con G-P per centralizzare la tua forza lavoro globale, ottenere tranquillità e accelerare la tua crescita strategica in Spagna.
Costruisci il tuo gruppo globale con G-P Employer of Record
Evita i tempi e i costi di creazione dell'entità con G-P Datore di Lavoro di Registro. La nostra piattaforma combina la conformità integrata con una profonda esperienza locale per aiutarti a passare dall'offerta all'inserimento 87% più velocemente.
G-P Employer of Record semplifica l'intero ciclo di vita indipendente con workflow semplici, integrazioni di sistema, generazione automatica di contratti e funzionalità artificiali di intelligenza.
Prenota una demo per assumere ovunque e scala Offrire pari opportunità a chiunque, ovunque. In pochi minuti.
Quali rischi sorgono se un dipendente statunitense lavora da remoto dalla Spagna?
Il luogo di lavoro determina la giurisdizione legale indipendentemente dalla cittadinanza. Un professionista statunitense che lavora fisicamente in Spagna comporta obblighi di immigrazione locale, regole di lavoro da remoto, registrazione dei salari, trattenuta fiscale e Sociale Security. Un certificato di copertura USA-Spagna esenta gli incarichi temporanei qualificativi. I membri del team remoto possono attivare la residenza fiscale spagnola. Disposizioni di lavoro non pianificate creano anche rischi di imposta sulle società e di stabilimenti permanenti. Le aziende devono condurre valutazioni specifiche prima dell'inizio del lavoro da remoto ed evitare di considerare 183 giorni come un porto sicuro.
Quali sono i principali modi per assumere dipendenti in Spagna?
Entità locale: Istituire una società sussidiaria spagnola per assumere team membri diretti.
Datore di lavoro ufficiale: Collaborare con un datore di lavoro registrato per assumere in conformità senza istituire un'entità locale.
Lavoratori autonomi: Assumere autónomos correttamente classificati per servizi indipendenti autentici.
Agenzie per il lavoro temporaneo: Assumere tramite agenzie ETT autorizzate per esigenze operative temporanee.
Utilizzare appaltatori o agenzie assunzione di personale per ruoli strutturali permanenti crea gravi rischi di errore di classificazione lavorativa.
Quali obblighi di gestione paga e trattenuta si applicano quando si assume in Spagna?
I datori di lavoro che operano in Spagna devono elaborare la conformità conformità libro paga locale, emettere buste paga formali e detrarre personal imposta sul reddito (IRPF). Le società devono calcolare e pagare i contributi datore di lavoro Sociale Security insieme alle ritenute d'acconto dipendenti. Le organizzazioni inviano rapporti mensili sulla Sicurezza Sociale al TGSS. I datori di lavoro presentano le ritenute IRPF su busti paga tramite Modelo 111 — trimestralmente per la maggior parte, mensilmente per le grandi aziende e alcune amministrazioni pubbliche — e riconciliano annualmente con Modelo 190.
I datori di lavoro ai sensi del regime fiscale foral dei Paesi Baschi o della Navarra presentano dichiarazioni equivalenti presso l'erario provinciale pertinente. I calcoli obbligatori delle buste paga devono includere tabelle obbligatorie di contratto collettivo e pagamenti extra agli stipendi.
Come si registra un dipendente presso la Previdenza Sociale spagnola in Spagna?
Registra l'azienda: Fai domanda a TGSS per ottenere un Codice Account Company (CCC).
Verifica i dati del lavoratore: Conferma o verifica il numero di Sociale Security (NUSS/NAF) del membro del team.
Invia la registrazione ( alta ): Deposita l'alta tramite Sistema RED prima che il dipendente inizi a fornire servizi, fino a 60 giorni di calendario prima.
Mantenere i registri: Archiviare la conferma di deposito e inviare modifiche operative o terminazioni contrattuali in tempo.
