La Spagna è una destinazione turistica di primo piano e un attraente polo d'affari. Il Paese offre collegamenti commerciali con i principali mercati del Medio Oriente, del Nord Africa e dell'America Latina. La Spagna ha anche fusi orari favorevoli, costi di lavoro accessibili e leggi favorevoli al lavoro per i professionisti non appartenenti all'UE.
Prima di espanderti in Spagna, avrai bisogno di una solida conoscenza dei requisiti contrattuali, delle tasse, degli stipendi, dei benefici e di altre considerazioni relative all'occupazione. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Spagna.
Cosa sapere prima di assumere in Spagna
Se stai espandendo la tua attività in Spagna per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Spagna e molti aspetti del rapporto tra datore di lavoro e dipendente.
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Diamo un'occhiata a cinque aspetti da sapere sulle assunzioni in Spagna.
1. Contratto di assunzione in Spagna
La prima cosa da sapere sulle assunzioni in Spagna è che esistono leggi specifiche che regolano i termini di preavviso e i requisiti di scioglimento del contratto di lavoro. Devi redigere e firmare un contratto scritto per ogni dipendente che includa le seguenti sezioni:
- Posto lavorativa
- remunerazione
- Benefici
- Periodo di prova, se previsto
- Motivi di licenziamento
- Cause di scioglimento del contratto di lavoro
La legge spagnola prevede un periodo di prova di due mesi per i dipendenti generici e di sei mesi per i tecnici qualificati. Durante questi periodi di prova, è possibile licenziare un dipendente se le sue prestazioni non soddisfano gli standard richiesti.
Ci sono alcune regole che limitano il modo in cui puoi terminare contratti a tempo indeterminato che non prevedono un periodo di prova. In genere puoi rescindere un contratto in queste circostanze:
- Il dipendente si dimette volontariamente
- Il datore di lavoro e il dipendente accettano reciprocamente la separazione
- Il motivo dello scioglimento del contratto di lavoro è indicato nel contratto come motivo di licenziamento
- L'azienda ha motivi per un licenziamento disciplinare giustificato
- L'azienda sta licenziando collettivamente i dipendenti per motivi tecnici, economici, di produzione o organizzativi
- Un'altra causa oggettiva e legalmente ammissibile
Generalmente le aziende raggiungono un accordo consensuale con il cliente che non raggiunge i risultati sperati per rescindere il contratto. L'indennità di fine rapporto per illecito scioglimento del contratto di lavoro è 33 giorni di stipendio per anno di servizio, con un limite massimo di 24 mesi. È previsto anche un provvedimento disciplinare per chi non dà ai dipendenti il preavviso richiesto (in genere 15 giorni di calendario). I datori di lavoro devono retribuire il dipendente per questi giorni a titolo di indennità sostitutiva del preavviso.
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2. Libro paga e imposte
In Spagna, le aziende devono pagare una previdenza sociale tax per ogni lavoratore. Quella tassa generalmente equivale a 30.57% dello stipendio del dipendente, fino a 4EUR ,909.50.
Le imprese che operano in Spagna devono anche pagare tasse locali e nazionali, tra cui:
- Imposta sugli utili di filiale
- Imposta sul capitale
- Imposta sul reddito delle società
- Imposta sui beni immobili
- Imposta di trasferimento
- Imposta sul valore aggiunto (IVA)
- Tasse locali varie
L' aliquota IVA è 21% e l' aliquota dell'imposta sulle società è 25%.
La Spagna ha un sistema di imposta sul reddito progressivo, che aumenta con il salario del lavoratore. I non residenti sono inoltre soggetti a requisiti di trattenuta alla fonte che vanno dal 19% in dividendi e interessi al 24% in royalty.
Anche i cittadini stranieri possono beneficiare della legge Beckham. Ciò garantisce ai lavoratori internazionali un'aliquota fissa del 24% per l'imposta sul reddito personale (IRPF) per un massimo di sei anni.
3. Stipendi e orario di lavoro
La settimana lavorativa standard in Spagna è 40 ore. Molte aziende lo riducono a 37 o 38 ore. I datori di lavoro possono distribuire tale periodo di tempo a loro piacimento durante l'anno. Alcune settimane possono includere più di 40 ore, e alcune possono includerne di meno, purché il relativo Contratto Collettivo di Lavoro (Contratto Collettivo) sancisca tale disposizione. A partire dal 2025 maggio, il parlamento spagnolo sta esaminando una legge per ridurre ufficialmente la settimana lavorativa a 37.5 ore.
Gli straordinari retribuiti sono generalmente limitati a 80 ore all'anno. Questo limite non include le ore straordinarie compensate con un riposo retribuito equivalente entro quattro mesi.
A partire dal 2025, il minimo salariale è 1,184 EUR al mese. I CBA possono imporre minimi salariali più elevati in settori specifici.
La Spagna non richiede bonus annuali specifici o 13per il primo mese, anche se molti contratti di vendita includono bonus e commissioni.
4. Giorni liberi
La Spagna ha otto giorni festivi nazionali non sostituibili e osservati in tutto il Paese. Ciascuna delle 17 comunità autonome della Spagna può istituire fino a quattro festività regionali, e i comuni tipicamente dichiarano due festività locali all'anno. Anche le festività provinciali sono importanti. Assicurati di informarti sulla tua regione e scopri quali giorni extra vengono celebrati.
I datori di lavoro in Spagna devono fornire 22 giorni lavorativi come ferie retribuite annuali. Questo è stabilito in ogni contratto collettivo applicabile. In questi giorni non possono essere pagati come remunerazione aggiuntiva, quindi i dipendenti hanno un ulteriore incentivo a prendersi i giorni liberi interamente retribuiti.
In Spagna, non esiste una categoria speciale chiamata congedo per malattia. Se un dipendente non può lavorare a causa di malattia o infortunio, riceve invece un'indennità chiamata incapacità temporanea. Se i dipendenti non possono lavorare a causa di malattie o infortuni, ricevono almeno il 60% del loro stipendio abituale. L'importo specifico può variare a seconda del settore, dei termini del contratto collettivo applicabile e del posto del dipendente. Le aziende pagano direttamente il dipendente e poi ricevono il rimborso della previdenza sociale. Un periodo di congedo per malattia può durare fino a 18 mesi prima di essere sottoposto a un'ulteriore revisione.
I dipendenti in Spagna possono anche usufruire di permessi retribuiti per varie circostanze familiari:
- Fino a 15 giorni per il matrimonio
- Due giorni per un lutto in famiglia
- Uno o due giorni per il trasloco
- Tre o quattro giorni per la malattia di un familiare
Le dipendenti incinte possono usufruire di 16 settimane di congedo retribuito per maternità in Spagna. I dipendenti devono usufruire delle prime sei settimane di congedo immediatamente successive alla nascita o all'adozione. Le restanti dieci settimane possono essere svolte consecutivamente o a rate fino a quando il bambino non compie un anno.
Il congedo parentale non retribuito, noto come " excedencia por cuidado de hijo, " è disponibile anche per un massimo di tre anni per bambino. Questo vale per entrambi i genitori. Al dipendente è garantito il diritto di tornare nello stesso posto durante il primo anno di congedo parentale. Se il congedo si protrae oltre il primo anno, il dipendente conserva il diritto di tornare a un lavoro di gruppo o categoria professionale equivalente, ma non necessariamente nello stesso posto.
Anche in Spagna esiste un congedo per allattamento. I dipendenti hanno diritto a una pausa giornaliera di un'ora fino a quando il bambino non compie nove mesi. Le madri possono usufruire di quest'ora in modo continuativo, dividerla in due periodi di mezz'ora oppure ridurre l'orario di lavoro all'inizio o alla fine del turno. Dal maggio 2024, le dipendenti hanno il diritto di cumulare le ore di congedo per allattamento in giornate lavorative complete senza bisogno di contratto collettivo o approvazione del datore di lavoro.
I padri possono prendere 16 settimane di congedo di paternità retribuito. Questo congedo non è trasferibile e mira a promuovere l'uguaglianza di genere nelle responsabilità di assistenza.
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5. Leggi e restrizioni anti-discriminazione
La legge spagnola vieta la discriminazione nell'assunzione e nell'occupazione. Non puoi discriminare i candidati al lavoro per nessuno dei seguenti motivi:
- Età
- Sesso
- Razza
- Etnia
- Orientamento sessuale
- Stato civile
- Stato sociale
- Religione
- Opinione politica
- appartenenza sindacale
- Invalidità
Inoltre, se un datore di lavoro ha più di 50 membri del team, 2% di questi dipendenti deve essere costituito da persone con disabilità.
Parte degli sforzi della Spagna contro la discriminazione include la restrizione alle aziende di effettuare accertamenti dei precedenti penali dei candidati al lavoro. L'accesso al Registro Centrale delle Condanne è limitato a settori e ruoli specifici giustificati legalmente. Questi posti comportano il lavoro con i minori, la pubblica amministrazione, le forze dell'ordine e ruoli finanziari specifici. Non puoi accedere a questo registro senza un'autorizzazione legale esplicita. I candidati possono divulgare volontariamente i propri dati sulla fedina penale, se lo desiderano.
I principali centri di assunzione in Spagna
Alcune città spagnole sono note per particolari industrie. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente.
I migliori talent hub in Spagna sono:
- Madrid vanta un'infrastruttura eccellente, che la rende attraente sia per le aziende consolidate che per le startup. In quanto capitale, la città beneficia anche della vicinanza alle istituzioni governative e agli organi di regolamentazione. Madrid ospita diverse università e centri di ricerca di alto livello, garantendo un flusso costante di laureati.
- Barcellona è riconosciuta come uno dei principali ecosistemi di startup europei, rendendola una posizione attraente per ricoprire ruoli IT, ingegneristico e digitale. La città attira professionisti da tutta Europa e offre una forza lavoro multilingue e multiculturale.
- Valencia è la terza città più grande della Spagna. La sua economia in crescita si basa su logistica, industria manifatturiera e tecnologia. Il porto della città è uno dei più trafficati del Mediterraneo e sostiene il commercio e le industrie ad esso collegate. Rispetto a Madrid e Barcellona, Valencia offre costi di vita e di gestione inferiori.
- Siviglia è la città più grande del sud della Spagna e un importante motore economico della regione. Ha un panorama tecnologico in crescita e settori consolidati delle energie rinnovabili, aerospaziale e logistica.
- Bilbao ha una solida base industriale, specialmente nell'acciaio, nella cantieristica navale e nella manifattura. La città ha anche un vivace settore finanziario, tecnologico e dei servizi.
- Malaga ospita il Malaga Tech Park, che ospita molte aziende tecnologiche nazionali e internazionali. Questo ha posizionato la città come un polo leader IT, ingegneria e digitale.
Settori chiave in Spagna
Comprendere i principali settori della Spagna ti aiuta a utilizzare come riferimento stipendi e benefit. Puoi usare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. Le principali industrie in Spagna includono:
- Automotive: La Spagna è un importante produttore automobilistico, ospitando stabilimenti di produzione per diversi marchi globali. Molti veicoli prodotti in Spagna vengono esportati, contribuendo alla bilancia commerciale del Paese. Il settore è un importante datore di lavoro e supporta molti posti di lavoro diretti e indiretti nella produzione, nell'ingegneria, nella logistica e nei servizi correlati.
- Agricoltura e trasformazione alimentare: La Spagna è uno dei principali produttori europei di frutta, verdura, olio d'oliva, vino e cereali. Il clima e la geografia del paese permettono la produzione di vari prodotti agricoli. La Spagna esporta in tutto il mondo, ma l'UE è il mercato1 #. Il settore della trasformazione alimentare del paese è altamente sviluppato, comprendendo tutto, dalla conservazione e imballaggio alla produzione di carni lavorate, latticini e cibi pronti al consumo. Il talento specialistico include gestori di fattorie, specialisti in orticoltura e scienziati alimentari.
- Energia rinnovabile: La Spagna è leader europeo nella produzione di energia eolica e solare. Il paese si posiziona costantemente tra i primi in Europa per capacità installata e generazione da fonti rinnovabili. L'energia eolica rappresenta una quota significativa della produzione di elettricità in Spagna. Il talento specialistico comprende ingegneri, project manager ed esperti di smart grid.
- IT e servizi digitali: La Spagna produce ogni anno molti laureati in informatica. Il settore offre vari servizi, tra cui sviluppo software, sicurezza informatica, cloud computing, intelligenza artificiale, fintech, e-commerce e marketing digitale.
- Servizi finanziari: Madrid e Barcellona sono importanti centri economici che ospitano banche, compagnie assicurative e aziende di investimento. La Spagna ospita alcune delle banche più grandi e influenti d'Europa, come Banco Santander, BBVA e CaixaBank. Queste istituzioni hanno un'ampia presenza internazionale, in particolare in America Latina ed Europa. I talenti specialistici includono analisti finanziari, contabili e revisori e analisti del credito e del rischio.
Costo dell’assunzione di un dipendente in Spagna
Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Spagna, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:
- Annunci di lavoro
- Ore di lavoro spese per la valutazione dei candidati e i colloqui
- Busti paga
- Tasse
- Retribuzioni
- Benefici
- Bonus
- Infortuni
La maggior parte dei dipendenti in Spagna ottiene l'assicurazione medica di base tramite il programma nazionale di assicurazione medica. I datori di lavoro spesso forniscono un'assicurazione medica complementare. La maggior parte dei dirigenti, ad esempio, riceve un'assicurazione sanitaria e sulla vita integrativa dai propri datori di lavoro.
I costi per l'assunzione di dipendenti in Spagna variano a seconda del settore, a causa dei diversi requisiti previsti dai contratti collettivi nei vari comparti. Secondo Gia, l'aliquota annua totale a carico del datore di lavoro in Spagna, che include i costi aggiuntivi rispetto agli stipendi, si aggira intorno al 30%.
Cosa deve assumere un'azienda in Spagna?
Le assunzioni in Spagna possono essere simili al tuo normale processo di assunzione, ma ci sono alcune pratiche specifiche del Paese:
- Usa la lingua e la valuta locali: 989% della popolazione parla spagnolo. La seconda lingua più comune è il catalano. Solo circa 11.7% delle persone parla inglese. Usa lo spagnolo nelle comunicazioni per le assunzioni per dimostrare che la tua azienda valorizza i nuovi dipendenti e vuole farli sentire inclusi. Usa euro nei tuoi contratti e nelle lettere di offerta.
- Evita domande personali: Fai domande obiettive, ragionevoli e applicabili al posto. Domande che toccano questioni personali potrebbero scatenare richieste di discriminazione. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminatorie spagnole, così potrai trovare la scelta migliore per il ruolo rispettando le normative locali.
- Ricontrolla le normative: il diritto del lavoro spagnolo è altamente regolamentato. Piccoli errori potrebbero essere costosi. Fai le tue ricerche per assicurarti di seguire tutte le leggi applicabili o collabora con un Employer of Record (EOR) per garantire la conformità.
- Preparatevi a numerose candidature: la Spagna ha il tasso di disoccupazione più alto dell'UE: 10.4% a gennaio 2025. Pertanto, potresti ricevere un numero di candidature superiore al solito.
- Approfitta della diversità linguistica della Spagna: le principali città della Spagna ospitano grandi comunità di lavoratori internazionali. Se hai bisogno di dipendenti bilingui, hai un'alta probabilità di trovare candidati qualificati.
Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Spagna:
- Configura un'entità o un partner con un Employer of Record.
- Paga il capitale minimo di investimento di EUR 3000 (se scegli la responsabilità limitata privata).
- Ottenere la certificazione dal Registro per il commercio.
- Ottenere un codice fiscale provvisorio (NIF).
- Aprire un conto bancario spagnolo.
- Presentare una dichiarazione contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo.
- Firmare un atto pubblico e farlo autenticare.
- Registrare la società presso il Registro delle imprese.
- Nominare da tre a 12 amministratori, che devono depositare il bilancio annuale presso il Registro per il commercio.
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Assumere lavoratori a contratto in Spagna
Lavorare con lavoratori a contratto indipendenti in Spagna può essere un modo conveniente per testare il mercato e creare una presenza senza l'impegno dei dipendenti a tempo pieno. I lavoratori a contratto con sede in Spagna comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali locali dei consumatori. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.
L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.
Prima di stipulare un contratto con un lavoratore a contratto indipendente in Spagna, considera quanto segue:
1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti
In Spagna, i dipendenti lavorano sotto la direzione e la supervisione del datore di lavoro, seguono orari prestabiliti e ricevono benefici. Sono integrati nelle operazioni e nella cultura principali dell'azienda. I lavoratori a contratto non sono soggetti allo stesso controllo. Operano in modo indipendente e hanno autonomia su come, quando e dove svolgono il loro lavoro. I dipendenti hanno diritto a prestazioni previste dalla legge come ferie retribuite, copertura sanitaria e indennità di disoccupazione. I lavoratori a contratto devono predisporre i propri piani assicurativi e pensionistici.
2. Penali per errore di classificazione
Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , potresti dover avere:
- Pagare multe amministrative che vanno da 3EUR750 a 12EUR000 per ogni lavoratore classificato erroneamente. Queste multe possono aumentare in base alla gravità e alla persistenza della violazione.
- Rischiano una pena detentiva fino a sei anni ai sensi dell'articolo 311 del Codice Penale spagnolo.
- Rimborsare i contributi di previdenza sociale non trattenuti, con supplementi che vanno dal 100% al 150% dell'importo dovuto.
3. Come pagare i lavoratori a contratto in Spagna
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