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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
お客様のリモートチームに適切なツールを実装すると、連携を維持し、チームの関与を保ち、会社として成長する上で状況が一変する可能性があります。しかし、適切なツールを探し始めると、指先で選択できるオプションの数に圧倒される可能性があります。
プロセスで余分な作業を作成することなく、チーム内でのコラボレーションを可能にするソフトウェアを実装したいと考えています。技術スタックを選ぶときは、量より質を考えてください。結局のところ、表面を削るだけのツールが多すぎるよりも、ツールの数を減らして最大限に活用する方がよいでしょう。さらに、いくつかのツールに焦点を合わせると、お金を節約できます。
そのため、リストをまとめました。 17 場所に関係なく、共同作業の場を促進するためにグローバルに分散したチームに最適なツール。
17 グローバルに分散したチームのためのコラボレーションツール
リモートチームが、近接性に関係なく、コミュニケーションを改善し、生産性を高め、連携を維持できるようにするツールについて詳しく見ていきましょう。
従業員の関与
ハイパーコンテキストは、 100,000 マネージャーとそのチームは、四半期ごとの優先順位、毎週の会議、エンゲージメント対策をすべて1か所にまとめることで、高いパフォーマンスを発揮します。
Hypercontextを使用すると、企業はマネージャーとその直接のチームから始めて、組織全体でフィードバックループを閉じることができます。定期的なタッチポイント内で、従業員とマネージャーは、フィードバックの交換、意思決定の文書化、および目標の追跡のための専用の組織化されたスペースを持ち、すべて会社全体のエンゲージメントを促進できます。
主な機能:
- 全員が会議に貢献し、会議の準備ができていることを確認するための共同会議の議題。
- すべての参加者がアクセスできる自動化された会議メモ。
- 会議の品質を向上させ、エンゲージメントを測定するためのリアルタイムの従業員フィードバック。
- 説明責任の文化を育むための次のステップを文書化するための機能。
- 500 +会話のスターターとアジェンダテンプレート。
- 180 +専門能力開発から役割固有の目標まで、目標の例。
ハイパーコンテキストの 目標の例 と 議事テンプレート 公開されています。
統合:
カレンダー、Slack、Microsoft Teams、Outlook、Zapier、Chromeなどを含むGoogleSuite。
価格設定:
Hypercontextは、無料の永久バージョン、ユーザーあたり月額7米ドルのプロプラン、およびユーザーあたり月額11米ドルのビジネスプランを備えたフリーミアム製品です。最大5人の小規模チームは、最初の5人のユーザーに対して月額5米ドルのスターターチームパックを利用できます。
Bonuslyは、従業員が同僚に感謝することを奨励することにより、企業文化を豊かにし、従業員の関与を向上させる表彰および報酬プログラムです。Bonuslyを使用すると、組織内のすべての人が、金銭的または物理的な報酬（寄付可能）につながる小さなボーナスを与えることで、他のすべての人を公に称賛することができます。
従業員がボーナス内でお互いを認識すると、彼らの叫び声が会社のフィードに表示され、誰もが見ることができます。Bonuslyは、チームメンバーの貢献と認識の可視性を高めることにより、リモートの従業員が自分の仕事に意味があると感じるのを支援します。
主な機能:
- 従業員が同僚に与えるための毎月の表彰手当。
- 組織全体の従業員の認識を共有する公開フィード。
- 世界で最も人気のあるブランドのギフトカードを含むグローバルリワードカタログ。
- 従業員が信頼できる慈善団体に表彰報酬を寄付するためのオプション。
- 組織内の認識傾向を見つけるための分析。
統合:
Slack、MS Teams、Google Hangouts Chat、Zapier、Igloo、Zohoなど。
価格設定:
ボーナスは3つの価格帯で機能します: コア、プロ、カスタム。特典のコストに加えて、コアプランの価格はユーザーあたり月額3.26米ドル、プロの価格はユーザーあたり月額5.43米ドル、カスタム価格は各顧客のニーズに基づいています。
知識ベースとトレーニング
Helpjuiceは、顧客と社内チームが一元化されたハブを介して一般的な質問への回答にアクセスできるようにするナレッジベースプラットフォームです。これにより、全員に情報を提供し、繰り返しの質問を排除できます。このプラットフォームにより、チームは複雑な新しいツールを習得しなくても、ナレッジベースを簡単に作成できます。
インテリジェントな検索機能により、ユーザーは探している答えをすばやく見つけることができます。さらに、プラットフォームの詳細な分析は、顧客や従業員が最も検索する質問を理解するのに役立ちます。
主な機能:
- 無制限のオーサリングおよびフォーマットオプション。
- 同じ記事の複数のバージョンを公開するためのバージョン管理。
- コンテンツを構造化するためのカテゴリとフォルダのオプション。
- パブリック、内部、およびプライベートの記事設定によるコンテンツの可視性制御。
- コメント、返信、編集によるリアルタイムコラボレーション
統合:
Slack、Salesforce、Microsoft Teams、Zendeskサポート、Chrome。
価格設定:
価格は、最大4ユーザーの場合は月額US $ 120から始まり、無制限のユーザーがいるプレミアム階層の場合は月額US $ 369まで上がります。
Notionは、メモ、タスク、Wiki、およびドキュメント用のオールインワンワークスペースです。プラットフォームはカスタマイズ可能であり、チームは自分に最適なプロセスを見つけることができます。
このコラボレーションおよびナレッジベースアプリを使用すると、チームは、整合性を保ちながら、包括的なナレッジドキュメントを作成し、プロジェクトとスプリントを計画および管理できます。
主な機能:
- チームwikiを使用して、ナレッジベースを構築し、手順を文書化します。
- かんばんボード、テーブル、リストなどを備えたカスタマイズ可能なワークスペース。
- システムとチームを整理するためのドキュメントツールに注意してください。
- リアルタイムのコラボレーションと言及機能。
- ダッシュボードを好みに合わせてカスタマイズする強力なフィルタリング機能
統合:
Googleスイート、Slack、Figma、Typeform、その他多数。
価格設定:
Notionは、最大5人のユーザーからなるチーム向けのフリーミアムアプリですが、制限があります。ビジネス目的の場合、Proパッケージはユーザーあたり月額8米ドルから始まり、エンタープライズプランとともに、営業チームと話し合って明らかにする必要があります。
360 Learningは、コラボレーションツールと学習管理ソフトウェアを組み合わせたインタラクティブな学習プラットフォームです。チームはお互いの知識に基づいて構築し、他の人がアクセスできる内部コースを作成できます。360 学習は、トップダウンのメンタリングに焦点を合わせるのではなく、企業の集合的な専門知識に基づいて構築された内部知識ベースを作成します。
このソフトウェアは、集合的な学習に加えて、リモートの従業員のオンボーディング、顧客対応の従業員のトレーニング、およびD＆I（多様性と包括性）プログラムの作成に絶好の機会を提供します。
主な機能:
- 選択したトピックに関する内部コースの作成。
- リモートトレーニングプログラムに人間のつながりをもたらす仲間との交流と知識の共有。
- 継続的なコース改善のための組み込みフィードバックループ。
- 学習の習慣を構築するための課題、成果、リーダーボードによるゲーミフィケーション。
- 組織とビジネスのニーズを再現する柔軟なプラットフォームアーキテクチャ
統合:
ズーム、BambooHR、LinkedIn、Googleドライブなど。
価格設定:
最大のチームの場合 100 従業員の場合、費用はユーザーあたり月額8米ドルです。を超えた企業向け 100 従業員、あなたは彼らの営業チームに連絡する必要があります。
コミュニケーション
このアプリはほとんどの企業にとって紹介の必要はありませんが、Slackは、メールを補完したり、メールを置き換えたりすることを目的とした内部コミュニケーションツールです。Slack内では、部門、プロジェクト、趣味などの人々のグループ用のチャネルを作成できます。名前を付けます。これにより、電子メールよりも会話の多い関連するコミュニケーションスペースを作成できます。
主な機能:
- トピック、プロジェクト、またはチームに関連するすべてのものを従業員がフォローできるようにするチャネルの作成。
- 通信の混乱を最小限に抑えるための会話内のスレッド。
- 高度な検索により、探している情報を簡単に見つけることができます。
- 添付ファイル。
- 他の組織への接続機能。
統合:
Google Suite、Asana、Salesforceなどを含む数百の統合。
価格設定:
Slackには、メッセージ履歴などの特定の制限がある無料の永久バージョンがあります。彼らのProプランはUS $ 8 /ユーザー/月で請求され、彼らのBusiness +はUS $ 15 /ユーザー/月で請求されます。
Microsoft（MS）Teamsは、ビデオ通話または音声通話、チャット、およびコラボレーションツールを1か所にまとめたオールインワンソリューションです。当然のことながら、この通信プラットフォームは、OutlookやMicrosoft Suiteなど、Microsoftのすべてのものとシームレスに統合されます。
主な機能:
- ドキュメント、写真、ビデオ、チャット履歴、およびやることリストのための1つの場所。
- 連携と生産性を維持するために必要なすべてのアプリと統合する、チーム専用のスペース。
- 2人で1対1から 10,000 +全社的な市庁舎。
- 直接アプリ内通信のためのグループ通話、クラウドボイスメール、および通話転送
統合:
Hypercontext、Helpjuice、Bonuslyなどのこのリストのツールを含む、アプリストア内の何百もの統合。
価格設定:
MS Teamsは、無料の永久バージョンを備えたフリーミアムアプリですが、Exchange、OneDrive、SharePointなどの他のアプリやサービスを追加するには、ユーザーあたり月額5米ドルの費用がかかります。Microsoftスイート全体など、さまざまなアプリを追加するには、ユーザーあたり月額12.50米ドルの費用がかかります。両方の有料プランには、年間契約が必要です。
Data and graphic by Crazy Egg
Loomは、チームが非同期で通信およびコラボレーションできるようにする画面記録ソフトウェアです。Loomを使用すると、カメラと画面を音声で録音し、チーム、顧客、またはパートナーに簡単なビデオを送信して、不要な1回限りの会議を減らすことができます。
主な機能:
- 画面とカメラの記録により、コミュニケーションをすばやく簡単に行うことができます。
- ビデオ編集ソフトウェアなので、すべてのテイクで完璧である必要はありません。
- 録画を停止するとすぐに簡単なビデオ共有。
- 動画を見ているときに視聴者が自分自身を表現するための反応。
- パスワード保護または特定の電子メールによるアクセス許可の表示
統合:
Slack、Notion、Jira、GitHub、Gmail、Intercomなど。
価格設定:
Loomには無料の永久バージョンがあります。彼らのビジネスプランはユーザーあたり月額US $ 10から始まり、エンタープライズプランには営業チームとのデモが必要です。
Yacは、仕事とチームのコミュニケーションのためのボイスメッセージングプラットフォームです。Yacでは、音声メッセージを使用すると、チームとの同期を維持し、会議に惑わされることなくフィードバックを非同期で共有できます。不要な会議を排除し、電子メールの過負荷を回避することで、チームのコラボレーションのロックを解除します。
主な機能:
- 非同期の音声メッセージにより、自分の時間にチームとすばやく簡単に共同作業を行うことができます。
- 音声メッセージと一緒にビジュアルを共有するための画面記録機能。
- ファイルをどこにでもアップロード、リンク、編集、またはコピーする必要はありません。
- ボイスメッセージの履歴全体にわたる検索可能な文字起こし。
- 非同期の音声アナウンス、会議、およびスタンドアップを送信するためのチームチャネル。
統合:
SlackとZapierは、Googleスプレッドシート、Zendesk、GitHubなどの他の統合のロックを解除します。
価格設定:
Yacは、ユーザーあたり月額5米ドルの有料プランに加えて、永久に無料のフリーミアムアプリです。
ハイブリッドチームや完全にリモートのチームにとって、Zoomは信頼関係を築くのに非常に便利なツールです。他のビデオ会議ツールと同様に、Zoomはチームに「対面」で会う方法を提供します。これは、リモート環境内でより意味のある関係を構築するのに役立ちます。また、外部パートナーとのコラボレーションにも効果的です。
主な機能:
- ビデオおよび音声会議、最大でサポート 1000 ビデオ参加者。
- ローカルまたはクラウド会議の記録と検索可能なトランスクリプト。
- 投票、Q＆A、複数画面共有などの組み込みのコラボレーションツール。
- 検索可能な履歴、統合されたファイル共有、および10年間のアーカイブを備えたチームチャット機能。
- 選択またはアップロードする楽しいまたはプロのズーム背景
統合:
Zoomには、Slack、Asana、Intercomなどの統合を選択するための完全なアプリストアがあります。
価格設定:
Zoomには永久に無料のバージョンがありますが、多くの制限があります。最初の有料階層の価格は、ユーザーあたり月額20米ドルで、上限は9ライセンスです。あなたが到達したとき 10 ライセンス以上の場合、追加機能を使用すると、ユーザーあたり月額27米ドルの費用がかかります。
プロジェクト管理
Toggl Planは、美しくシンプルなプロジェクト管理ツールです。プロジェクトの計画、タスク管理、追跡が簡単になります。Amazon、Netflix、Stripeのクリエイティブエージェンシーとチームは、これを使用してプロジェクトを管理しています。
主な機能:
- 計画のタイムラインをドラッグアンドドロップして、プロジェクトのスケジュールの概要を示します。
- チームの可用性と視覚的なワークロード管理に関する計画のチームタイムライン。
- カスタマイズ可能なワークフローを備えたドラッグアンドドロップタスクボード。
- タスク割り当て中のコラボレーションのための添付ファイルとコメント。
- 定期的な会議、監査などの定期的なタスク計画。
- 状況が変化したときのインスタントメール更新とアプリ内通知。
- 外部チームメンバーの完全な編集アクセスと読み取り専用の表示オプション。
統合:
Trello、GitHub、Chrome、Googleカレンダー、Slack、TogglTrack。
価格設定:
Toggl Planの料金は、ユーザーあたり月額9米ドルからです。SoloユーザーはTogglPlanを無料で使用できます。
nTaskは、チームがエンドツーエンドのプロジェクトを計画、分析、および管理できるようにするタスク管理ソフトウェアです。このプロジェクト管理ツールは、計画、リソース管理、利害関係者とのコミュニケーション、およびすべてのプロジェクト成果物の財務概要を合理化し、プロジェクトのすべての段階でチームを調整するのに役立ちます。
主な機能:
- 予算編成、リソース割り当て、マイルストーンなど、詳細なプロジェクト管理機能。
- 毎日、毎週、または毎月、タスクの作成を繰り返します。
- かんばんボード、カスタムフィールド、およびワークフロー編成用の事前に作成されたテンプレート。
- 視覚的な進行状況を追跡するためのガントチャート。
統合:
Zapier、Slack、Zoom、Googleカレンダー、 1,000 より多くのアプリケーション。
価格設定:
nTaskはフリーミアムアプリです。プレミアム価格帯はユーザーあたり月額3.99米ドルで、ビジネスの価格はユーザーあたり月額11.99米ドルです。
Todoistは、個人またはチームや企業が使用できるToDoリストアプリです。Todoist内では、チームとしてプロジェクトを計画し、時間の経過とともに進捗状況を追跡できます。同時に、To Doリストを作成して、毎週割り当てられたタスクの責任を自分で保持することもできます。
主な機能:
- すべてのプロジェクトにわたって、タスク、責任、ファイル、進捗状況、および詳細をきちんと整理します。
- 同期する 10 +リアルタイムのプラットフォーム（Apple Watchを含む！）。
- コメントやファイルを追加し、非同期通信のタスク内で詳細について話し合います。
- プロジェクトまたはチームメンバーごとにチームのアクティビティストリームを表示します。
統合:
Todoistには、Alexa、Gmail、Microsoft Teams、Slackなど、何百もの統合があります。
価格設定:
Todoistは、無料の永久バージョンを備えたフリーミアム製品です。彼らのプロアカウントはUS $ 5.50 /ユーザー/月、ビジネスアカウントはUS $ 8 /ユーザー/月です。
Clockwiseは、カレンダーの管理に役立つカレンダーアシスタントであるため、フォーカス時間を最適化し、気を散らすものを最小限に抑えることができます。このアプリは、従業員が中断することなく集中できるようにすると同時に、複数のスケジュールにわたって時間を調整できるため、グローバルチーム間のコラボレーションに最適です。
主な機能:
- あなたの時間を解放するスマートカレンダーアシスタント。
- 個人カレンダーと仕事カレンダーの同期オプションがあるため、二重に予約することはありません。
- 会議の種類（1：1、チーム会議など）ごとのカレンダーの色分け。)
- スマートカレンダーは、ポイントAからポイントBまでの移動時間を測定します。
統合:
SlackとGoogleカレンダー。
価格設定:
Clockwiseには無料の永久バージョンがあります。彼らのプロプランはユーザーあたり月額US $ 10から始まり、ビジネスプランでは関心のあるチームがデモを予約する必要があります。
Calendlyは、誰にとっても都合のよい時間を予約するために必要なメールやメッセージをやり取りする煩わしさを解消する会議スケジューリングソフトウェアです。これは、以上の人が使用する直感的なスケジューリングプラットフォームです。 10 世界中で百万人。彼らのソフトウェアは、2人の間（無料版）であろうと、より広いネットの人（Pro版）であろうと、会う時間を簡単に見つけることができます。
主な機能:
- Calendlyをすべてのカレンダーに接続して、二重予約が発生しないようにします。
- 時間を保護するために、可用性の設定を制御します。可用性、期間、および日付範囲が異なる複数のタイプの会議を作成します（採用に最適です！）。
- 作成したカレンダーイベントまたはリンクに会議オプションを自動的に追加します。
- スケジュールされたイベントは、あなたのカレンダーと会議出席者のカレンダーに直接入ります。
統合:
Googleカレンダー、Microsoft Teams、Zoom、Googleハングアウト、Salesforce、Stripeなど。
価格設定:
Calendlyには無料の永久バージョンがあります。それを超えて、彼らはUS $ 8 /ユーザー/月で販売されている小さなチームのためのプレミアム価格帯を持っています。大規模なチームは、ユーザーあたり月額US $ 12のProプランにサインアップできます。また、デモが必要なエンタープライズレベルもあります。
人材育成と人材育成
複数の国への展開を検討している場合は、 Globalization Partners は、グローバル展開を簡素化しようとしている多くのグローバルに分散したチームにとって頼りになる選択肢です。彼らは、地方支部や子会社を設立する煩わしさを取り除きます。 187 世界中の企業。Globalization Partners 企業が給与、税金、人事、その他の法的な問題などの複雑さを管理およびナビゲートするのに役立つため、チームの管理と成長について心配することができます。
主な機能:
- AI主導のEmployerof Recordプラットフォームを使用して、新しいチームメンバーを簡単に採用できます。
- 地域に準拠した雇用契約とオンボーディング体験を 187 国。
- 数百の通貨にわたる自動化されたグローバルな給与にアクセスします。
- 時間と経費の追跡は、財務チームから不要なワークロードを一元化してオフロードします。
- 地域および国内の専門家が利用可能です 24 / 7 あなたのチームを支援するために。
価格設定:
さまざまな価格設定オプションについて学ぶには、 提案または見積もりをリクエストする から Globalization Partners 。
BambooHRは、報酬から業績評価まで、従業員のライフサイクル全体で収集したすべての情報を収集および整理するHRソフトウェアです。多くの組織が従業員情報の管理をHRに依存しているため、混乱するのは簡単です。BambooHRは、場所に関係なく、構造と組織を提供することでこの課題に対処します。
主な機能:
- 従業員のデータ管理を容易にする強力な分析レポート。
- 履歴書の収集からオファーレターの送信まで、採用プロセスを整理するための応募者追跡システム。
- フォームへの記入を要求する際のコンプライアンスの懸念を最小限に抑えるオンボーディング機能。
- 簡単な給与データ監視のための時間追跡と利点およびPTO管理機能。
統合:
BambooHRには独自のマーケットプレイスがあり、PayScale、Okta、Indeedなどのツールと統合されています。
価格設定:
BambooHRの価格設定にアクセスするには、BambooHRを通じて見積もりをリクエストする必要があります Webサイト 。
まとめ
リモートでの作業は、どのチームにとっても課題となる可能性があります。さらに挑戦的ですか？リモートでのコラボレーション。ただし、適切なツールとプロセスを導入することで、場所に関係なく、組織全体でより良いコミュニケーションとチームワークを促進できます。
著者について:
ヒバアミンはでマーケティングをリードしています ハイパーコンテキスト 、以上で使用されている会議ソフトウェア 100,000 マネージャーとそのチーム。あなたはヒバを見つけることができます ツイッター 。
