GLOBALIZATION PARTNERS – 応募者へのプライバシー通知

最終改訂日 2022年10月

Globalization Partners LLC およびそのグループ会社、子会社、関連会社 (「 Globalization Partners 」、「私たちの」、「私たち」、または「私たち」) にとって、お客様のプライバシーは重要です。この候補者のプライバシー通知 (「プライバシー通知」) では、応募および採用プロセス中に応募者の個人データまたは個人情報 (「個人情報」) を収集、使用、共有、および保護する方法について説明します。個人情報とは、氏名、住所、会員番号、学生番号、NI 番号、パスポート番号、納税者番号、資格、日付など、個人を直接識別する情報、または他の情報と組み合わせて個人を識別できる情報を意味します。誕生、写真。Globalization Partnersは、個人情報の管理者です。このプライバシー通知と適用法との間に矛盾がある場合は、適用法が適用されます。

お客様の個人情報を当社に送信することにより、お客様は次のことを承認します。

あなたはこのプライバシー通知を読んで理解し、あなたの個人情報を使用することに同意します
ここに記載されている情報。
お客様の個人情報は、本プライバシー通知で指定された目的および方法で、お客様の母国と同じレベルのデータ保護を提供するとは見なされない国を含め、世界中で転送および処理される場合があります。
要求された情報を当社に提供する必要はありませんが、提供しないと、応募した仕事への応募を継続できなくなる場合があります。
あなたの表明はすべて、あなたの知る限り、また信じる限り真実であり、有害な性質の関連情報を故意に省略していません. 不正確な情報を提供すると、採用に不適格となる場合があります。
このプライバシー通知は、 Globalization Partnersによって採用された候補者に提供される雇用契約の一部を構成するものではありません。

当社が収集する個人情報

当社がお客様に要求する個人情報の種類とその処理方法は、お客様が居住する国ではなく、お客様が応募する職務が所在する国の要件によって決定されます。複数の場所に応募する場合、または応募する役割が複数の国で利用できる場合、当社がお客様に要求する個人情報の種類とその処理方法は、すべての国の要件によって決定されます。どの位置にありますか。

当社は通常、あなたが当社の役職に応募する際に、あなたの名前、住所、連絡先情報、写真とビデオ、職歴と学歴、業績、身分証明書、テスト結果などの個人情報を直接収集します。あなたが役割を真剣に検討している場合、犯罪歴の調査を実施し、適用法で許可されている範囲で、犯罪歴に関連するデータを収集する場合があります。また、当社は、専門の人材紹介会社、あなたの推薦者、以前の雇用主、あなたが面接した、またはあなたの候補者を推薦したGlobalization Partnersの従業員、および適用法で許可されている範囲で、雇用の背景調査などの第三者からあなたに関する個人情報を収集します。プロバイダー。また、お客様がこの情報を公開することを選択した範囲で、お客様に関する個人情報をオンラインで収集する場合があります。たとえば、プロのソーシャルメディア Web サイト (LinkedIn や XING など) であなたのプロフィールを見つけ、適切な役割について連絡する場合があります。

機密性の高い個人情報は、社会保障番号、民族性、健康状態、労働組合への加入、哲学的信念、性的指向、および法律で規定されているその他のカテゴリを含む個人情報のサブセットです。当社は、適用法 (例: 米国の機会均等法) で許可されている範囲で、候補者に関する機密性の高い個人情報を収集する場合があります。これは、バックグラウンドチェックの実施を含む採用プロセスを促進し、包摂的で包括的な環境を構築するための当社の取り組みをサポートするためです。多様な労働環境。また、候補者が採用プロセス中に自発的に開示することを求められずに選択した範囲で、機密性の高い個人情報を収集する場合があります。限られた状況下で、適用法で許可されている範囲で、公衆衛生と職場の安全義務に対応するために、感染状況、検査結果、ワクチン接種状況など、健康と医療の特性に関する機密性の高い個人情報を収集する場合があります。

申請プロセス中に個人情報を当社に提供する法的または契約上の義務はありません。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、お申し込みを適切に、またはまったく処理することができません。

個人情報の使用

当社は、次のような正当な人事およびビジネス管理上の理由で、お客様の個人情報を収集および使用します。

潜在的な雇用の候補者、および利用可能になる可能性のある将来の役割の候補者を特定および評価する。
募集および雇用に関する記録の維持。
公衆衛生および職場の安全に関連するものを含む、法的要件の遵守を確保する。
ダイバーシティとインクルージョンのプログラムと慣行を促進する。
適用法で許可されている範囲内でのバックグラウンドチェックの実施、および当社からオファーを受けた場合は犯罪歴のチェック。
法律で許可または許可されている範囲で、当社の法的権利を保護する。と
あなたまたは 1 人以上の個人の健康または安全が危険にさらされる可能性がある場合など、緊急事態または公衆衛生上の事象が発生した場合に、職場を保護し、医療専門家、法執行機関、またはその他の公的機関と連絡を取るため。感染状況、検査結果、ワクチン接種状況に関するデータを共有することは、適用法で許可されています。

また、集計/仮名化された形式を含むGlobalization Partnersの分析目的でお客様の個人情報を使用して、採用および採用プロセスを改善し、成功した候補者を引き付ける能力を強化する場合があります。

お客様の個人情報を処理するための法的根拠

求職者からのデータを処理することで、採用プロセスを管理し、候補者の雇用適性を評価および確認し、誰に仕事を提供するかを決定することができます。世界中のデータ保護法を遵守するために、お客様の個人情報を処理するための法的根拠が必要です。以下の表は、当社があなたの個人情報を使用する可能性がある方法と、応募および採用プロセス中にその使用に依存する法的根拠を示しています。必要に応じて、お客様の個人情報の処理における正当な利益も設定しています。お住まいの国の法律によっては、最終的な採用決定に進む前に、条件付きの雇用の申し出を延長できる場合とできない場合があります。このポリシーのいかなる内容も、雇用の申し出を作成するものではなく、採用または雇用中の当社のプロセスが雇用契約を作成するものでもありません。

目的および/または活動	データの種類	処理の法的根拠
申請を進め、面接を手配し、結果を通知するためにあなたに連絡するため。該当するマネージャーまたは部門にあなたの申請を通知するため。	ID データ、連絡先データ	正当な利益: 公正な採用プロセスを実施し、面接を手配し、各段階で結果を通知するため。
面接のためにあなたを最終選考に残すか、またはあなたに雇用の申し出をするかについて、十分な情報に基づいた決定を下すため。	キャリアデータ教育、データソーシャル、メディアデータ	正当な利益: 公正な採用プロセスを実施し、十分な情報に基づいて面接の候補者リストを決定し、(該当する場合) 採用することにより、あなたの雇用適性を評価します。
当社の平等、多様性、包括性に関するポリシーの有効性を監視するため。	機会均等データ	同意：機会均等データを処理するために採用段階で取得します。
公正な採用プロセスを実施するため。	識別データ、参照データ	正当な利益: 公正な採用プロセスを実施し、十分な情報に基づいて面接の候補者リストを決定し、(該当する場合) 採用することにより、あなたの雇用適性を評価します。
あなたの障害のために採用プロセスに合理的な調整が必要かどうかを判断するため。	ID データ、健康データ	法的義務：当社の法的義務を遵守するため。
経営情報とビジネスインテリジェンスの今後の活動と分析のための個人情報の匿名化。	すべての個人情報	Globalization Partnersの業務改善および情報収集のための正当な利益。
内部監査。	すべての個人情報のサンプル	正当な利益: 社内のプロセスと手順を監査して、適用される法律と社内のリスクを適切に管理していることを確認する正当な利益がある場合。
あなたが私たちに提供した情報を確認するために、あなたに関する関連参照を取得するため。	ID データ、教育データ、参照データ	契約の履行 – あなたと潜在的な雇用契約を結ぶこと。
就労チェックを実施するため。	身元データ、国籍および入国管理データ	法的義務：応募する場所で働く資格があるかどうかを確認します。
情報に基づいた採用決定を下すため。	身元データ、犯罪履歴データ、バックグラウンドチェックデータ	正当な利益: 公正な採用プロセスを実施し、雇用記録を維持し、雇用契約を締結/履行するため。十分な情報に基づいて採用を決定することにより、あなたの雇用適性を評価するため。契約の履行: 当社の雇用関係の確立に関連する契約前の措置を実行するため。

特殊カテゴリーデータ

当社が処理する情報が健康データなどの特別なカテゴリのデータである場合、当社が依存する処理の追加のベースは次のとおりです。

Globalization Partnersを処理に明示的に同意した場合。

当社の法的義務の履行および雇用者としての法的権利の行使に関連して処理が必要な場合。

法的請求の確立、行使、または弁護のために処理が必要な場合。

バックグラウンドスクリーニング

お客様が当社からオファーを受け取った場合、身元調査の提出を求めるか、当社に代わって第三者にそうするよう指示する場合があります。居住国によっては、真面目な候補者、または条件付きで雇用のオファーを受けた人に対してのみバックグラウンドスクリーニングを実施します。スクリーニングは、あなたの国および居住都市に適用される法律で許可されている場合にのみ、必要かつ役割に見合った範囲で行われます。バックグラウンドチェックには、法律で許可されている範囲で犯罪歴データのみが含まれます。身元調査の法的根拠は、雇用関係の確立に関連する契約前の措置を講じる必要があることと、十分な情報に基づいて採用を決定することにより、あなたの雇用適性を評価する正当な利益です。バックグラウンドスクリーニングが必要な場合、バックグラウンドスクリーニングサービスプロバイダーから連絡があり、情報の公開の許可を求める場合があります。

データ受信者と国際データ転送

Globalization Partnersグローバル組織内のさまざまな国で働く採用担当者および面接担当者だけでなく、あなたが応募しているポジションの拠点となる国で働く採用担当者および面接担当者も、あなたの個人情報にアクセスする可能性があります。Globalization Partners内の管理機能を実行する個人および IT 担当者も、職務を遂行するために必要な範囲で、お客様の個人情報へのアクセスを制限する場合があります。一部の国では、居住国よりも現地法の下での権利が少ない場合がありますが、 Globalization Partnersの子会社および関連会社によって個人情報が処理される際に、適切なデータ保護を確保するように設計された法的メカニズムを導入しています。これには、お客様の居住国以外の国へのGlobalization Partnersの個人情報の転送をGlobalization Partnersます。

当社は、サービスプロバイダーを使用して、採用ソフトウェアシステムを提供します。また、人材の特定と採用、採用前のスクリーニングとテストの管理と評価、採用慣行の改善を支援する他のサービスプロバイダーとお客様の個人情報を共有します。

このプライバシー通知に記載されているGlobalization Partnersの使用および目的を達成するために必要な範囲を除き、当社はお客様の個人情報を第三者に開示しません。また、当社のサービスプロバイダーがGlobalization Partnersの目的でお客様の個人情報を使用することも禁止しています。それ以外の場合、お客様の個人情報を第三者に共有または販売することはありません。

当社は、サードパーティのサービスプロバイダーによる個人情報の処理が本プライバシー通知と一致し、適用法に従って個人情報の機密性、可用性、および完全性を保護するように設計されたプロセスを維持します。

お客様の個人情報は、欧州経済領域 (EEA) または英国 (UK) 以外の国に転送される場合があります。たとえば、お客様の個人情報は、必要に応じて当社の海外オフィスの 1 つと共有される場合があります。また、 Globalization Partnersを国際的な審判に提供する場合もあります。データが EEA および英国外に転送される場合、適切な保護措置に基づいて転送されます。たとえば、該当する場合、EU 標準契約条項、および英国情報コミッショナー事務局が発行した EU 標準契約条項の英国補遺などです。英国データ保護法の s.119A(1) 2018.

さらに、再編成、合併、売却、合弁事業、譲渡、または当社の事業の全部または一部の譲渡または処分が行われた場合、当社はお客様の個人情報を開示または譲渡する場合があります。

個人情報の保護方法

個人情報が誤って失われたり、不正な方法で使用またはアクセスされたりするのを防ぐために、適切なセキュリティ対策を講じています。当社は、お客様の個人情報へのアクセスを、業務上それを知る必要がある人に限定しています。お客様の個人情報を処理する者は、承認された方法でのみこれを行い、守秘義務を負います。

また、データセキュリティ違反の疑いがある場合に対処するための手順も用意しています。法的に義務付けられている場合、データセキュリティ違反の疑いがある場合は、お客様と該当する規制当局に通知します。

あなたの権利

適用法に従って、お客様は次の権利の 1 つまたは複数を有する場合があります。

当社が保有するお客様の個人情報に関する情報を知り、アクセスし、要求する権利。これには、当社がその情報をどのように使用するか、誰と共有するかの詳細が含まれます。
当社が保有するお客様の個人情報のコピーを要求する権利。
お客様に関して保持されている情報のいずれかが不正確または古くなっている場合に、お客様の個人情報を修正、修正、または修正する権利。
お客様の個人情報のポータビリティの権利。
お客様の個人情報の削除を要求する権利。
お客様の個人情報の処理を停止すること、または機密性の高い個人情報を含む個人情報の処理を制限することを要求する権利。
当社の処理が処理の法的根拠としてお客様の同意に依存している限りにおいて、お客様の個人情報の処理に対するお客様の同意を撤回する権利。この権利は、処理を継続する他の法的正当性がある場合、または適用法の下で要求または許可されている場合に特定の個人情報を保持する必要がある場合、適用されない場合があります。および/または
死亡した場合の個人情報の処理に関する指示を当社に提供する権利。

所在地によっては、これらの権利をご自身で、または認定代理人を通じて行使できる場合があります。さらに、適用法で許可されている場合、お客様は管轄のデータ保護機関に苦情を申し立てる権利を有する場合があります。プライバシー権を行使したことに対して報復することはありません。ただし、採用プロセス中に特定のプライバシー権を行使することを選択した場合、たとえば、個人情報の削除を要求した場合、採用プロセスを進める資格を失う場合があります。

データ保持

当社は、採用プロセス中に取得したあなたに関する個人情報を、その処理目的に必要な期間を超えて保持することはありません。

当社での雇用の申し出を受け入れた場合、雇用前の期間中に収集された関連する個人情報はすべて人事記録の一部となり、特定の国の要件およびGlobalization Partnersの従業員に適用されるプライバシー通知に従って保持されます。オンボーディングプロセス中に提供されます。

当社があなたを雇用していない場合でも、システム管理の目的、潜在的な将来の役割について検討するため、および調査を実施するために、一定期間 (国によって異なる場合があります)、あなたの個人情報を保持および使用し続ける場合があります。その後、当社での採用活動を記録するために、最小限の個人情報を保持します。

適用される規制または報告要件、法的義務を遵守するためにお客様の個人情報が必要な場合、または問い合わせや苦情への対応を支援するなどの正当な目的のために必要な場合、お客様の情報を長期間保持する必要がある場合があります。、詐欺との戦い、規制当局からの要求への対応、紛争の解決、契約の執行など。

自動化されたプロファイリングと意思決定の存在

自動化されたプロファイリングおよび/または自動化された決定を含む処理活動は実行しません。

コンタクト

権利を行使する場合、またはデータの処理方法について懸念がある場合は、次のようにGlobalization Partnersグローバルプライバシーオフィスにお問い合わせください。

Eメール: privacy@g-p.com （件名に「個人情報へのアクセス」を追加してください）。

最終改訂日 2022年10月