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핀란드는 자유 기업과 사적 소유권을 장려하는 탄탄한 경제를 자랑하는 북유럽 국가로 고도로 숙련된 노동력이 많습니다. 원격으로 근무할 핀란드 현지 직원을 채용하든, 핀란드 현지 회사에 전체 인력을 채용하든, 핀란드의 노동 시장과 채용 관행, 고용법의 몇 가지 중요한 측면을 반드시 알아야 합니다. 핀란드 현지 직원 채용 가이드에서는 이에 대한 자세한 설명과 몇 가지 팁을 소개합니다.
핀란드에서 채용을 진행하기 전 알아야 할 사항
글로벌 채용을 진행할 때는 국가마다 법률 및 관습이 다르며, 이는 채용 절차에 영향을 미칠 수 있기 때문에 현지 상황에 대한 조사와 함께 현지 전문가를 통해 법률 자문을 받아야 합니다. 핀란드의 고용법 및 채용 관행은 본국과 다를 수 있습니다. 핀란드에서 직원을 채용하기 전에 알아야 할 고용 관련 몇 가지 중요한 사항에 대해 알아보겠습니다.
1. 핀란드 노동 시장
핀란드의 노동력은 교육 수준이 상당히 높습니다. 2016년 기준으로 25세 이상 핀란드인의 87.9%가 중등 또는 제3차 교육을 이수했습니다. 핀란드 학생의 교육 기간은 평균 20년으로 이는 EU 평균보다 3년이 더 많습니다.
핀란드 학생들은 어떤 교육을 받을까요? 2019년 경영, 행정 및 법학, 인문 및 예술 분야에서 학위를 취득한 비율이 가장 높았고, 근소한 차이로 IT 분야가 뒤를 이었습니다. 2017년 자료를 살펴보면 공학, 제조, 건설, 언론, 사회 과학 분야가 대학생들 사이에서 인기 있는 과목으로 나타났습니다. 2019년 박사 과정 학생에게 가장 인기 있는 연구 분야는 무역, 행정 및 법률, 인문 및 예술, IT, 보건 및 복지 분야인 것으로 조사되었습니다.
핀란드에서 가장 많은 비중을 차지하는 부문은 단연 서비스업입니다. 핀란드 근로자 대부분이 운송, 보건 및 사회복지 서비스, 환대 산업을 아우르는 서비스 부문에 종사하고 있습니다. 핀란드에서 두 번째로 가장 큰 산업 부문은 제조업입니다. 귀하의 비즈니스가 이러한 분야 중 하나에 속한다면, 해당 분야에서 경험이 있는 고도로 숙련된 입사 후보자를 찾을 가능성이 높습니다.
2. 단체협약(CBA)
노동 조합은 핀란드 노동 시장에서 중요한 역할을 합니다. 다른 북유럽 국가와 마찬가지로 핀란드 근로자 중 상당수가 노동 조합에 가입되어 있습니다. 노동 조합은 사용자 협회와 단체 교섭을 통해 단체협약(CBA)을 만듭니다. 단체협약(CBA)에는 근로자에 대한 핀란드의 법적 요건과 함께 추가 조항이 명시되어 있으며, 대부분 최저 임금 요건, 최대 근로시간, 통보 기간 등을 규정합니다.
특정 회사 또는 그룹사별로 단체협약(CBA)을 제정하기도 합니다. 그러나 핀란드의 많은 CBA는 전체 산업에 적용됩니다. 즉, 귀하가 핀란드 고용주 협회에 속하지 않거나 귀하의 직원이 노동 조합에 가입되어 있지 않더라도 CBA는 귀사와 핀란드인 직원에게 적용될 수 있습니다. 핀란드 고용법에 대한 조사 외에도 규정을 준수하려면 관련 CBA도 이해해야 합니다.
3. 근로시간 및 급여
핀란드의 주간 근로시간은 하루 8시간 또는 주당 40시간을 초과할 수 없습니다. 대부분 사무직 근로자의 주간 근로시간은 37.5시간 이하로, 하루 7.5시간 정도입니다. 고용주가 요청하고 직원이 동의하는 경우 직원은 초과 근무를 할 수 있습니다. 초과 근무를 하더라도 일반적으로 주간 근로시간은 4개월 동안 평균 48시간을 초과할 수 없습니다.
초과 근무 시작 후 첫 2시간은 정상 시급의 50%를 더 받습니다. 초과 근무 3시간째부터는 정상 시급의 100%를 더 받습니다. 최저 임금은 단체협약(CBA)에 규정되어 있기 때문에 핀란드에는 별도의 국가 최저 임금이 없습니다. 단체협약(CBA)에는 초과 근무 수당이 다르게 규정되어 있을 수 있습니다.
4. 세금 및 사회보장 보험료
핀란드 직원은 누진 세율에 따라 소득세와 지방 소득세를 납부합니다. 핀란드 복음주의 루터교 및 정교회 교인은 교회세를 납부합니다. 고용주는 직원 급여에서 각종 세금을 원천징수해야 합니다.
고용주와 직원 모두 사회 복지 기금을 납부해야 합니다. 고용주는 직원을 위한 재해 보험 및 단체 생명 보험료를 납부해야 합니다. 고용주와 직원은 실업 보험, 질병 보험 및 연금 보험료를 납부해야 합니다. 가장 많은 보험료를 납부하는 보험은 연금 보험입니다. 2020년에 고용주는 직원 총 급여의 평균 16.95%를 연금 보험료로 납부했으며, 직원은 연령에 따라 7.15% 또는 8.65%를 납부합니다. 고용주는 직원이 부담하는 사회보장 보험료를 원천징수해야 합니다.
5. 유급 휴가
핀란드 연간 휴가법에 따라 핀란드 직원은 유급 휴가를 받을 수 있으며, 휴가 기준은 4월부터 3월까지입니다. 입사 첫 해에는 근무한 달마다 2일의 유급 휴가를 받습니다. 입사 2년 차부터는 조금씩 늘어나 연간 총 30일 또는 5주간 유급 휴가를 받을 수 있습니다. 직원들은 또한 공휴일(10일 정도)에도 급여를 받습니다.
핀란드 직원은 유급 병가도 사용할 수 있습니다. 근로자가 질병에 걸리거나 부상을 당해 결근해야 하는 경우 해당 근로자가 귀하의 회사에 최소 한 달 이상 근무한 경우 최대 10일까지 급여를 지급해야 합니다. 근무 시작 후 한 달이 되기 전에 병에 걸린 직원도 정상 급여의 절반을 받을 수 있습니다.
6. 현지 언어
핀란드의 공용어는: 핀란드어와 스웨덴어입니다. 물론, 핀란드어를 사용하는 인구가 훨씬 더 많습니다. 스웨덴어를 모국어로 사용하는 대부분의 핀란드인은 발트해에 있는 핀란드 자치 지역인 올란드 제도에 거주하고 있습니다. 2018년 설문 조사에 따르면 18~64세 핀란드 거주자의 93%가 모국어 외에 적어도 하나 이상의 언어를 어느 정도 능숙하게 구사하는 것으로 나타났습니다.
핀란드에서 가장 많이 사용하는 제2외국어는 영어, 스웨덴어, 독일어입니다. 영어권 국가에 소재한 기업은 핀란드인의 약 90%가 영어를 어느 정도 구사할 수 있다는 사실을 알아야 합니다. 영어는 국제 비즈니스에서 가장 많이 사용되는 언어입니다. 물론 핀란드인 동료들과 대화할 때 사용할 핀란드어 표현을 배워두는 것은 상대방에 대한 존중과 호의를 보여줄 수 있는 좋은 방법입니다.
핀란드에서 직원 채용에 드는 비용
새로운 국가에서 직원을 채용할 때는 계속해서 발생하는 인건비와 채용 프로세스의 초기 비용을 고려해야 합니다. 핀란드의 인건비는 EU 평균보다 약간 높습니다. 직원 월급 외에 복리후생에 따른 추가 비용도 고려해야 합니다. 핀란드에서는 법적으로 정해진 혜택과 관련해 직원 급여의 25%를 예산으로 책정하는 것이 좋습니다.
채용 프로세스에 대해서는 다음 비용을 고려해야 합니다.
- 규정 준수를 위한 조사 및 법무 지원
- 법인 설립 비용
- 채용 위원회 시간
- 제3자 채용 대행사
- 유료 채용 공고
- 사전고용심사
- 출장비
핀란드 현지 직원을 채용할 때 무엇을 준비해야 할까요?
새로운 국가에서 직원을 채용할 때 현지에 법인을 설립하거나 기록상 고용주(EOR)과 제휴하는 두 가지 방법이 있습니다. 자회사를 설립하기로 정한 경우, 핀란드 유한 책임 회사법에 명시된 요건 외에 해당 지역에서 정한 모든 요건을 따라야 합니다. 핀란드에서 법인을 설립하는 데에는 13일 이상 소요됩니다. 채용을 시작하기 전에 다음 단계에 대한 계획을 세워야 합니다.
- 기업 구조 선택: 일반적으로 자회사 형태로 비상장 또는 상장 유한 책임 회사 중에서 선택하는 것이 좋습니다. 또한 해외 지사를 설립하는 방법도 있지만 지사는 자회사보다 본사와 긴밀하게 연결되어 운영되어야 합니다. 또한 경영 구조도 결정해야 합니다.
- 은행 계좌 개설: 핀란드에서 은행 계좌를 개설하고 해당 업종에 대한 최소 자본금 요건을 충족해야 합니다.
- 사업 서류 제출: 설립 증서와 기본정관, 회사 업종 및 은행 활동에 대한 설명을 비롯해 여러 서류를 작성하여 제출해야 합니다. 또한 공증된 여권 사본을 포함하여 모든 주주 및 이사의 신원 정보를 제출해야 합니다.
- 사업 개시 신고 접수: 상업 등기 및 국세청 등기에 등록할 수 있도록 사업 개시 신고서를 제출해야 합니다.
- 보험 약관 가입: 민간 보험 약관에 가입해야 합니다. 여기에는 고용 연금 보험, 근로자 재해보상 보험 및 단체 생명 보험 등이 있습니다. 핀란드 법에 따라 정식 승인을 받은 보험사에서 보험을 가입해야 합니다.
기록상 고용주(EOR)와 제휴하면 이 요건들을 위임할 수 있습니다. 고용전문회사(PEO)로도 알려진 EOR과 제휴하면 법인을 설립하지 않아도 되며, EOR이 정식 핀란드 고용주로서 급여, 직원 복지 혜택 및 온보딩과 같은 인사 관리 업무를 대행하기 때문에 사업 확장에만 집중할 수 있습니다. 물론, 직원과 일상 업무에 대한 관리는 귀사가 해야 합니다.
핀란드의 채용 절차
핀란드의 채용 절차는 많은 다른 국가와 매우 유사합니다. 하지만 핀란드 법률 및 문화 중 일부는 각 채용 단계에 영향을 미칩니다.
1. 구인 광고
직원을 모집할 준비가 되면 구인 광고를 제작해야 합니다. 대부분의 경우 핀란드어로 구인 광고를 제작하기를 원하기 때문에 번역가를 고용해야 할 수도 있습니다. 물론, 영어를 유창하게 구사하는 직원을 원할 경우 영어로 구인 광고를 게시할 수도 있습니다. 구인 광고를 제작한 후에는 게시하기에 가장 좋은 장소를 찾아야 합니다.
핀란드는 인터넷 사용 보급률이 매우 높기 때문에 온라인에 구인 광고를 게시하는 것이 가장 좋은 전략입니다. 신문이나 기존 매체에 광고를 게시할 수 있지만 Monster.fi, Oikotie.fi 및 Duunitori.fi와 같은 온라인 취업 게시판을 플랫폼으로 가장 많이 이용합니다. 해당 업종에만 특화된 취업 게시판에 게시할 수도 있습니다. 일부 핀란드인은 소셜 미디어 사이트, 특히 LinkedIn에서 일자리를 찾습니다.
2. 최종 지원자 선택
핀란드 구직자들은 취업 지원 시 간단한 이력서와 커버 레터를 제출합니다. 설문조사, 능력 테스트 또는 그 외 양방향 단계를 취업 지원 프로세스에 포함시킬 수도 있습니다. 단, 차별로 간주될 수 있는 질문은 피해야 합니다. 채용 대행사나 채용 위원회가 소프트웨어를 사용하여 1차에서 지원서를 선별합니다. 인재 풀의 범위를 좁힌 후에는 가장 적합한 입사 후보자를 선별해야 합니다.
3. 입사 후보자 면접
최종 후보자와 대면 또는 가상 면접 일정을 잡습니다. 핀란드인은 디지털 커뮤니케이션에 익숙하기 때문에 화상 면접을 진행하는 데 문제가 없어야 합니다. 화상 면접은 핀란드에 있는 원격 근무자를 채용할 때 특히 유용한 방법입니다. 대면 면접을 진행할 수도 있지만, 핀란드에 법인을 설립하는 경우에만 유용한 방법이 될 수 있습니다. 장거리 면접을 진행하는데 귀사가 동유럽 시간대에 해당하지 않는 경우에는 시차를 염두에 두고 일정을 잡아야 합니다.
4. 채용 제의 전달 및 근로계약서 검토
1차 또는 여러 차례에 걸쳐 면접을 진행한 후 최종 입사 예정자를 선정한 다음 정식 채용을 제의할 수 있습니다. 이 단계에서 급여 및 기타 고용 조건을 협상해야 합니다. 지원자가 채용 제의를 수락하면 세부 근로계약서를 작성해야 합니다. 핀란드에서는 서면 근로계약서가 관례입니다.
입사 후보자에게 반드시 중요한 근로 조건이 명시된 서면 규약을 제공해야 합니다. 첫 번째 급여 기간이 끝나기 전에 이 규약을 제공해야 하며, 다음 사항을 반드시 명시해야 합니다.
- 담당 업무
- 수습 기간(해당되는 경우)
- 해당 단체 협약
- 보상
- 일반적인 근로시간 및 휴일
- 해고 시 통보 기간
기간제로 핀란드 현지 직원을 채용하는 경우, 기간제 근로에 대한 정당한 사유와 함께 계약서에 근무 기간을 명시해야 합니다. 핀란드에서는 무기한 계약을 체결할 수 없는 정당한 사유가 없는 한 기간제 계약이 허용되지 않기 때문입니다.
5. 입사 후보자 온보딩
마지막으로 입사 후보자를 온보딩하고, 급여를 설정하고 내부 시스템에 신규 직원을 등록하는 데 필요한 모든 서류 작업을 완료하면 됩니다. 직원들의 근로계약서를 아직 검토하지 않았다면 입사 첫째 날 이를 가장 먼저 진행해야 합니다. 신규 직원들이 회사와 담당 업무에 익숙해질 수 있도록 교육을 제공해야 할 수도 있습니다.
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