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G-P에서 업계를 선도하는 Global Employment Platform™ (글로벌 고용 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처에서 일하는 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇입니까? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
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홍콩 특별행정구(홍콩이라고 함)는 중국의 다른 지역과 구별되는 자치 정부, 언어 및 관습이 있는 중국에 속한 대도시 지역입니다. 홍콩은 문화의 용광로이자 홍콩 정부가 지적한 바와 같이 경제적인 면에서는 자유 무역, 낮은 세율, 정부 개입이 적은 특징을 갖고 있어 외국 기업들이 사업을 하기에 매력적인 장소입니다.
홍콩 현지 직원 채용을 계획하고 있다면, 홍콩 현지 직원 채용 가이드에서 채용 프로세스 관련 비용과 고려 사항을 자세히 알아볼 수 있습니다.
홍콩에서 채용을 진행하기 전에 알아야 할 사항
홍콩에서 직원을 채용하려면 홍콩의 채용 관행에 적용되는 관습, 보상 및 정부 규정을 알고 있어야 합니다.
1. 언어
홍콩은 중국어와 함께 영어를 공용어로 사용하고 있으며, 비즈니스 환경에서는 영어가 일반적이기 때문에 영어권 국가의 기업이 홍콩으로 사업을 확장하는 경우 유리할 수 있습니다. 즉, 만다린 중국어와 다른 광둥어는 홍콩에서 가장 일반적으로 사용하는 언어입니다. 만다린 중국어 또는 표준 중국어와 같은 다른 언어를 유창하게 구사하지 못하더라도 광둥어와 영어를 모두 구사하는 직원을 채용할 수 있는 확률이 높습니다.
홍콩은 서구 문화의 영향과 영어를 사용할 수 있는 인구가 높기 대문에 지원자 중 일부는 북미 사람들과 유럽 사람들이 발음하고 기억하기 쉽도록 작명된 영어 이름과 중국어 이름을 모두 사용하기도 합니다. 실제 사용하는 이름이 무엇인지 확인해야 합니다. 영어로 대화를 진행하더라도 홍콩 사람들과 처음 인사할 때 사용할 수 있는 광둥어 몇 가지 표현을 익하는 것도 좋습니다.
2. 급여 고려 사항
홍콩 직원의 급여 관리는 다른 국가에 비해 상대적으로 간단합니다. 직원 급여를 정할 때는 정부에서 고시한 최저 임금을 알고 있어야 합니다. 현재 2019년 5월홍콩의 법정 최저 임금율은 다음과 같습니다. 시간당 HK$37.5. 홍콩의 법정 통화는 홍콩 달러입니다.
홍콩의 급여 관리가 간단한 이유 중 하나는 고용주가 건강보험료나 소득세를 원천징수하지 않아도 되기 때문입니다. 대신 직원이 국세청(IRD)에 직접 세금을 납부하지만, 고용주는 직원을 위한 세금 신고 양식을 준비해야 합니다. 고용주는 연금 프로그램 중 하나인 법정퇴직기금(MPF)에 대한 납입금을 원천징수해야 합니다. 홍콩 정부는 근로자와 고용주가 매월 부담해야 하는 최소 금액을 정하고 있습니다. 대부분의 경우 5%입니다. 민간 기관과 제휴하여 법정퇴직기금(MPF)에 가입해야 합니다.
3. 주간 근로시간
홍콩에는 최대 근로 시간에 대한 규정이 없으며, 홍콩 직원들은 주당 평균 42시간 일합니다. 정부가 사무직 근로자에게 주 6일 근무가 아닌 주 5일 근무를 권장하기 시작한 이후 평균 근무 시간은 점점 감소하는 추세입니다.
정부는 근로 시간을 고용주와 근로자의 재량에 맡기고 있지만, 무기 계약 근로자의 휴식을 위해 7일 근무한 후 1일 휴가를 제공할 것을 의무화하고 있습니다. 여기서 1일은 근로 의무가 없는 24시간을 의미합니다. 대부분 1일 휴가는 일요일이지만, 고용주는 회사 사정에 맞게 쉬는 날을 선택할 수 있습니다. 고용주가 이 요건을 무시하면 상당한 벌금이 부과될 수 있습니다.
4. 휴일 및 휴가
홍콩의 법적 공휴일은 12일입니다. 무기 계약 근로자가 입사 후 3개월이 되면 이후 달력에 기재된 모든 법정 공휴일에 휴가 수당을 받을 수 있습니다. 공휴일이 휴일인 경우 고용주는 유급 휴일로 다른 날을 선택해야 합니다.
근로자는 공휴일 외에도 유급 휴가를 사용할 수 있습니다. 근로자는 근속 1년 차가 되면 7일의 유급 휴가를 받을 수 있습니다. 다음 해에도 7일의 유가 휴가를 받을 수 있습니다. 그 후에는 매년 휴가 일수가 1일씩 늘어나며, 근로자가 한 회사에서 9년째 근속하면 휴가 일수가 14로 고정됩니다. 휴가 일수는 연말에 소멸되지 않습니다. 근로자가 원할 경우 내년으로 이월할 수 있습니다.
5. 병가
홍콩에서는 근로자가 병가를 사용할 수 있습니다. 입사 첫 해에는 매달 2일의 유급 병가를 받게 됩니다. 입사 후 1년이 지나면 매월 4일의 유급 병가를 받습니다. 병가 일수는 최대 120일까지 누적될 수 있습니다.
임신 관련 진료를 제외하고 병가를 4일 이상 사용하더라도 의사의 진단서를 제출하면 급여를 받을 수 있습니다. 병가를 승인받은 경우 해당 휴일에는 평균 일당의 4/5를 받습니다.
홍콩에서 직원 채용에 드는 비용
홍콩에서 신입 사원을 채용할 때에는 약간의 비용이 드는 데, 특히 처음 홍콩으로 사업을 확장하는 경우에 비용이 수반됩니다. 모집 및 채용 과정에서 총 비용에 추가될 수 있는 항목은 다음과 같습니다.
- 법률 준수: 새로운 국가에서 인력을 채용할 때마다 현지 고용과 관련된 완전히 새로운 법률을 따라야 합니다. 단순히 법을 몰랐다고 해서 벌금이나 법적 처벌에서 벗어날 수는 없습니다. 따라서 홍콩 고용법을 준수하려면 광범위한 조사를 수행하거나 관련 분야의 전문가를 고용해야 합니다.
- 법인 설립: 기록상 고용주(EOR)로 고용전문회사(PEO)를 이용하지 않을 경우 홍콩에 법인을 갖고 있어야 합니다. 새로운 국가에서 사업을 확장하기 위해서는 지사, 대표사무소(RO) 또는 자회사를 설립할 수 있습니다. 모든 방법에는 비용이 소요됩니다.
- 인재파견 기업: 인재파견 기업의 도움을 받으면 홍콩에서 성공적인 사업 시작을 위해 필요한 인재를 채용할 수 있습니다. 물론 채용 대행 회사를 고용한 적이 있는 모든 기업들이 한결같이 말하듯, 이 서비스로 인해 총 채용 비용이 상당히 증가할 수 있습니다.
- 채용 위원회: 일부 기업은 내부 채용 위원회를 통해 새로운 직책을 정하고, 지원자를 모집하고, 면접을 하며, 채용 결정을 내립니다. 채용 위원회 위원들이 채용에 사용하는 시간당 비용은 총 채용 비용의 상당 부분을 차지합니다. 채용 위원회 위원이 면접을 위해 홍콩으로 출장을 가는 경우 여행 경비도 추가됩니다.
- 취업 게시판: 온라인에 구인 광고를 게시하면 채용 비용이 추가될 수 있습니다. 일부 사이트에서는 수수료 없이 게시할 수 있는 방법을 제공하기 때문에 신규 채용 공고를 위한 비용을 줄이거나 최소화할 수 있습니다.
- 신원 조회: 채용 전 절차로 지원자의 신원 및 자격을 확인하고, 신원 조회를 실시하여 기록이 깨끗한지 확인하는 과정이 수반되는 경우가 많습니다. 이러한 심사를 하려면 다른 회사를 고용해야 할 수도 있습니다.
홍콩에서 직원을 채용하려면 회사는 무엇을 준비해야 할까요?
홍콩 직원을 채용하려면 먼저 홍콩에 법인이 있어야 합니다. 정확한 요건은 설립하기로 정한 지사 또는 자회사 유형에 따라 다릅니다. 준비해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 법인 설립: 홍콩에 법인을 설립하려면 신청서, 법인 설립 서류, 정관, 법인 등기 서류, 모회사의 정관 및 회사 임원의 신원 서류를 제출해야 합니다.
- 국세청(IRD) 등록: 사업자등록증을 받으려면 홍콩 국세청에 지사 또는 자회사를 등록해야 합니다.
- 면허 또는 허가: 업종에 따라 홍콩에서는 누군가를 고용하기 전에 해당 산업과 관련된 다른 허가를 받아야 할 수 있습니다.
대신 홍콩 직원들을 위해 기록상 고용주(EOR)와 파트너십을 맺으면 이러한 복잡한 법적 요구 사항을 피할 수 있습니다. 파트너십을 맺으면 홍콩에서 법인을 설립하지 않아도 되며, 고용법 준수 및 회사의 급여 지급 책임도 위임할 수 있습니다.
홍콩의 채용 절차
홍콩의 채용 프로세스는 구인 광고 게시부터 신입 직원 온보딩까지 5가지 기본 단계로 진행됩니다.
1. 채용 공고 게시
찾고 있는 직책과 입사 후보자 유형에 대해 상세히 설명된 채용 공고를 작성합니다. 채용 공고는 영어, 광둥어 또는 두 가지 언어로 게시할 수 있습니다. 다양한 시장에 진출하는 데 가교 역할을 할 수 있는 다국어 구사자를 찾고 있다면 채용 공고에 이를 명시해야 합니다.
현지 홍콩인들이 볼 수 있도록 여러 곳에 온라인으로 채용 공고를 게시할 수 있습니다. 사설 구직 사이트 외에, 노동부에서 운영하는 인터랙티브 고용 서비스에 공고를 게시할 수도 있습니다.
2. 입사 후보자 심사
신청 절차에 설문조사 또는 능력 테스트를 포함시켜 입사 후보자를 심사할 수 있습니다. 홍콩 정부는 선별 질문이나 테스트를 포함하여 차별 없는 채용 관행의 중요성을 강조합니다. 즉 인종, 성별, 가족 상태와 같은 요인으로 인해 불이익을 주는 심사 방법을 피해야 합니다.
소프트웨어 프로그램 또는 채용 대행사를 이용하여 이 단계를 위임하고, 회사에 가장 적합한 인재로 선별된 최종 후보자를 추릴 수 있습니다.
3. 최종 후보자 면접
최종 후보자를 선정하면 이제 면접을 진행할 수 있습니다. 심사 과정과 마찬가지로 차별적인 면접 질문은 피해야 합니다. 홍콩에서는 일반적으로 면접 형식과 질문 유형을 포함하여 서구 국가의 면접 절차를 따르고 있습니다. 홍콩 현지에 사업체를 설립하는 경우 홍콩에서 직접 면접을 진행할 수 있습니다.
홍콩에 있는 원격 근무자를 채용하고자 하는 경우 가상으로 면접을 진행할 수 있습니다. 전화 면접 또는 화상 면접 일정을 잡을 때 회사의 위치와 홍콩 시간(HKT)간 시차를 고려해야 합니다. 가령, 홍콩은 런던보다 7시간 빠르기 때문에 영국 회사는 홍콩 근무 시간 중 오후로 시간을 맞출 경우 아침 일찍 면접을 잡아야 합니다.
4. 고용 합의서 작성
회사에 가장 적합한 입사 후보자를 결정했다면, 공식 채용 제의를 보내고 직무와 고용 조건을 명시한 근로계약서를 작성해야 합니다. 홍콩에서는 서면 근로계약서가 필수는 아니지만 회사와 직원이 서로 합의할 수 있도록 계약서 체결을 권장하고 있습니다.
근로계약서에 홍콩의 모든 근로 규정을 명시해야 하지만, 이러한 요건 외에도 더 많은 휴가를 제공하거나 직원을 위한 보건 정책을 추가로 제공할 수 있습니다. 단, 의무 사항은 아니며, 홍콩에서 많은 기업들이 관례적으로 시행하고 있습니다.
5. 채용예정자 온보딩
직원이 근로계약서에 서명하면 온보딩 프로세스를 시작할 수 있습니다. 원천징수세 또는 건강 보험료를 원천징수할 필요가 없기 때문에 홍콩 현지 직원을 위한 온보딩 절차는 다른 국가에 비해 비교적 간단합니다. 하지만 회사 내부 서류 작업을 포함하여 여전히 서류 작업이 많이 남아 있습니다. 온보딩을 대행하는 기록상 고용주(EOR)를 이용하면 이 단계를 생략할 수 있습니다.
또한 신규 직원이 입사한 날로부터 3개월 이내에 IR56E 양식을 IRD에 보내야 합니다. 이 양식은 신규 직원을 고용했음을 IRD에 보고하는 절차이므로 팀원을 확충하거나 교체할 때마다 보내야 합니다.
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