글로벌 HRIS란 무엇인가요? 해외 채용을 위한 가이드​​ 

주요 요점​​ 

• 인사 정보 시스템(HRIS)이란 무엇인가요? 급여, 복리후생, 입사 프로세스, 성과 관리와 같은 기능을 단일 플랫폼에서 중앙 집중화합니다.​​ 

• 로컬 및 글로벌 HRIS 플랫폼은 서로 다른 요구 사항을 충족합니다: 로컬 HRIS는 한 국가의 법률과 급여 시스템을 지원합니다. 글로벌 HRIS는 여러 국가, 통화 및 규정 준수 프레임워크에 걸쳐 인력 관리를 중앙 집중화합니다.​​ 

• 기록상 고용주(EOR)은 HRIS를 보완합니다: HRIS가 데이터와 프로세스를 관리하는 반면, 기록상 고용주(EOR)은 사용자를 대신하여 직원을 합법적으로 고용하고 현지 규정 준수를 처리합니다. 기록상 고용주(EOR)를 사용하면 글로벌 채용을 위해 법인을 설립할 필요가 없습니다.​​ 

• G-P는 다양한 HRIS 시스템과 통합됩니다: 기술 스택을 재구축하지 않고도 180+ 국가에서 규정을 준수하며 채용할 수 있습니다.​​ 

모든 인사 도구가 글로벌 요구사항에 맞게 제작된 것은 아닙니다.​​ 

HRIS(인적 자원 정보 시스템)는 인력을 조정하는 데 도움이 됩니다. 인사 프로세스를 통합하고 자동화하여 입사 프로세스부터 성과 관리까지 전체 근무자 라이프사이클을 관리합니다.​​  

대부분의 기존 HRIS 플랫폼은 단일 국가를 염두에 두고 구축되었습니다. 새로운 국가에서 고용할 때 다른 세금 구조나 보고 요건을 수용할 수 없습니다. 국경을 넘어 인사 기능을 통합하려면 글로벌 HRIS가 필요합니다.​​  

이 가이드에서는 글로벌 HRIS가 무엇인지, 기존 시스템과 어떻게 다른지, 통합 우선 전략으로 인사 기술 스택을 재구축하지 않고 확장하는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 설명합니다.​​ 

글로벌 HRIS란 무엇인가요?​​ 

글로벌 HRIS는 여러 국가의 직원을 지원하도록 설계된 인력 관리 소프트웨어입니다. 현지 노동법, 세금 규정, 급여 구조, 복리후생, 보고 의무 등 국가별 요구사항을 수용하면서 직원 데이터를 중앙 집중화하고 HR 프로세스를 표준화합니다.​​ 

단일 국가 기업을 위해 구축된 기존 HRIS 플랫폼과 달리 글로벌 HRIS는 다음과 같은 이점을 제공합니다.​​   

글로벌 HRIS와 로컬 HRIS 비교하기​​ 

현지 HRIS는 한 국가 내에서 핵심 인사 프로세스를 관리합니다. 이는 하나의 노동법, 세금 구조 및 규정 준수 요건을 따릅니다.​​ 

글로벌 인사 정보 시스템은 여러 국가에 걸쳐 운영되는 조직을 지원합니다. 여러 언어, 통화, 시간대, 다양한 법률 및 규제 프레임워크를 지원합니다. 전 세계 인력 데이터를 중앙 집중화하고, 국경을 넘나드는 인사 운영을 간소화하며, 모든 관할권에서 규정 준수를 보장합니다.​​ 

글로벌 HRIS의 주요 기능​​ 

인사팀은 글로벌 HRIS를 사용하여​​  

• 직원 데이터를 중앙 집중화하세요: 전 세계 직원 데이터에 대한 가시성을 확보하여 모든 국가의 직원을 위한 하나의 안전한 기록 시스템을 유지하세요.​​  

• 글로벌 급여 및 복리후생 관리를 조정하세요: 규정을 준수하고 정확하며 적시에 여러 관할권에서 급여 기능을 자동화하세요.​​  

• 입사 프로세스 및 퇴사 프로세스를 표준화하세요: 현지 규정준수 계약 및 문서를 통합하면서 전 세계적으로 일관된 워크플로우를 만들 수 있습니다.​​  

• 근무 시간 및 휴가를 관리하세요: 국가별 노동법에 따라 근무 시간, 휴일, 휴가를 추적하세요.​​ 

• 보고서 및 분석 생성: 글로벌 인력에 대한 인사이트와 국가별 보고서를 생성하여 규정 준수 및 계획을 지원합니다.​​ 

• 성과 관리를 지원하세요: 지역별로 일관된 성과 프레임워크를 적용하고 현지 관행에 유연하게 대응할 수 있습니다.​​ 

• 직원 셀프 서비스를 활성화하세요: 직원들이 여러 위치에서 급여 정보에 액세스하고, 개인 정보를 업데이트하고, 휴가를 요청하고, 복리후생을 검토할 수 있도록 하세요.​​ 

기업에 글로벌 HRIS가 필요한 이유​​ 

글로벌 HRIS의 기능을 통해 도움을 받을 수 있습니다:​​ 

• 효율성 향상.​​ 

• 보다 정확한 기록을 유지하세요.​​  

• 규정 준수 리스크 감소.​​ 

서로 다른 도구와 지역에 분산된 파편화된 직원 데이터 대신 하나의 에코시스템에서 인사 정보와 프로세스를 통합할 수 있습니다. 결과는 다음과 같습니다:​​ 

신뢰할 수 있는 단일 소스: 여러 위치의 스프레드시트와 데이터 소스에서 인사 정보를 수집하느라 시간을 낭비하지 마세요. 글로벌 HRIS는 여러 국가에 있는 인력을 정확하게 파악할 수 있게 해줍니다.​​  

자동화된 글로벌 규정 준수: 국가별 노동 규정 변경 사항을 추적하는 것은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 글로벌 HRIS는 현지 노동법 변경에 따라 최신 상태로 유지되는 규정 준수 기능을 갖추고 있습니다.​​  

통합된 직원 경험: 직원들이 위치에 관계없이 동일한 방식으로 성과 검토, 휴가 요청, 기업 업데이트에 액세스할 수 있도록 여러 국가에 걸쳐 일관된 HR 인터페이스를 제공하세요.​​  

확장성과 빠른 시장 출시 속도: 매번 프로세스를 재구축하지 않고도 새로운 시장에 진출할 수 있습니다.​​ 

글로벌 HRIS와 기록상 고용주(EOR)​​ 

글로벌 HRIS는 다국적 인력을 관리하는 데 사용하는 도구입니다. HR 데이터 및 프로세스를 위한 중앙 플랫폼입니다.​​ 

An 기록상 고용주(EOR) 는 다른 국가에서 회원님을 대신하여 합법적으로 근로자를 고용하는 파트너 조직입니다. 직원은 회사에서 일하지만 서류상으로는 기록상 고용주(EOR)가 법적 고용주이며 고용에 관한 모든 문제를 처리합니다.​​  

기록상 고용주(EOR)을 사용하면 현지 법인을 설립하지 않고도 새로운 시장으로 확장할 수 있습니다. 기록상 고용주(EOR)는 현지 노동법 준수, 급여 및 세금 관리, 근로계약서, 지속적인 인사 지원을 관리합니다.​​  

법적 절차에 소요되는 시간을 줄이고, 시장에 더 빠르게 진입하며, 규정 준수 위험을 최소화할 수 있습니다.​​  

글로벌 HRIS의 대안 솔루션​​ 

글로벌 HRIS는 인력 데이터를 중앙 집중화하지만, 전 세계적으로 채용하려면 여전히 법적 인프라가 필요합니다.​​ 

G-P 기록상 고용주(EOR)는 법인을 설립하는 리스크와 복잡성 없이 180+ 국가에서 글로벌 인재를 채용할 수 있는 기술과 지침을 제공합니다. 당사는 귀사를 대신하여 모든 규정 준수 문제를 처리합니다.​​  

HRIS를 신뢰할 수 있는 단일 소스로 유지하세요.​​ 

이미 신뢰하고 있는 HRIS 시스템을 뜯어내고 교체할 필요가 없습니다. G-P는 동급 최고의 파트너 에코시스템을 통해 주요 HRIS 및 급여 플랫폼과 통합됩니다.​​ 

G-P는 기존 시스템에 바로 내장되어 있어 HR 플랫폼을 벗어나지 않고도 글로벌 팀원을 채용하고, 온보딩하고, 관리할 수 있습니다. HRIS는 모든 직원 데이터의 기록 시스템으로 유지되며, G-P는 규정준수 글로벌 고용을 뒤에서 지원합니다.​​ 

• 중복 데이터 입력 없음​​ 

• 단절된 워크플로 없음​​ 

• 기술 스택을 재구축할 필요가 없습니다.​​ 

이러한 통합 우선 접근 방식은 파편화된 인사 운영을 방지합니다. 예를 들어 Boston Dynamics는 G-P를 Workday와 통합하여 글로벌 기록상 고용주(EOR) 직원을 기존 HRIS에 연결함으로써 일관된 라이프사이클 관리, 가시성 및 입사 프로세스를 보장합니다.​​ 

Boston Dynamics의 선임 직원 종합 보상 분석가인 에두아르도 라모스는 "G-P와 Workday의 통합으로 근무자 라이프사이클 전반의 프로세스를 간소화하고 G-P를 통해 온보딩된 전문가에게 원활한 경험을 제공할 수 있게 되었습니다."라고 설명합니다.​​ 

고객 승인 도구​​ 

Canidium이 EMEA, APAC, 미주 지역으로 확장하고자 할 때 G-P는 규정 준수를 간소화하고 온보딩을 간소화했습니다.​​ 

"G-P는 진정한 파트너처럼 느껴집니다. 고객 성공 관리자의 적극적인 접근 방식과 헌신적인 노력은 업계의 판도를 바꾸어 놓았습니다. 관리 팀과 글로벌 팀원 모두 채용예정자를 쉽게 입사 프로세스할 수 있습니다."라고 Canidium의 인사 관리자이자 경영진 비즈니스 파트너인 Annie Diiorio는 설명합니다.​​ 

인공지능(AI)은 G-P 어시스트와 G-P 지아 ( ™ )를 통해 채용 시나리오 전반에 걸쳐 지능적인 가이드를 제공하여 인사팀이 복잡한 글로벌 요구사항을 자신 있게 처리할 수 있도록 지원합니다.​​ 

랙스페이스 테크놀로지는 21 국가 전반의 고용법 준수를 관리해야 했습니다. HR 팀은 수많은 소스에서 정보를 가져왔지만 그 과정이 느리고 일관성이 없었습니다. 이제 팀은 몇 초 만에 G-P 인증 답변을 받을 수 있습니다.​​ 

"Gia™를 통해 조사에 소요되는 시간을 크게 줄였고, 포괄적인 소스를 통해 하나의 도구 내에서 심층적인 분석을 수행할 수 있게 되었습니다."라고 Rackspace의 영국 인사 선임 혁신 담당자인 Kevin Gaskin은 말합니다.​​ 

나만의 방식으로 기술 스택 구축​​ 

글로벌 채용이 이미 작동 중인 시스템을 다시 구축하는 것을 의미해서는 안 됩니다.​​  

올바른 파트너와 통합을 통해 HRIS를 유지하고 확장 가능한 글로벌 인력 인프라를 구축할 수 있습니다.​​  

글로벌 기록상 고용주(EOR)을 통해 글로벌 채용 전략을 간소화하는 방법을 알아보세요. 데모를 예약하세요.​​