글로벌 HRIS란 무엇인가요? 해외 채용을 위한 가이드​​ 

주요 요점​​ 

• 인적 자원 정보 시스템(HRIS)이란 무엇인가: 급여, 복리후생, 업무 처리 및 성과 관리와 같은 기능을 단일 플랫폼에 통합한 시스템입니다.​​ 
• 현지 HRIS 플랫폼과 글로벌 HRIS 플랫폼은 서로 다른 요구 사항을 충족합니다. 현지 HRIS는 해당 국가의 법률 및 급여 시스템을 지원합니다. 글로벌 HRIS는 여러 국가, 통화 및 규정 체계에 걸쳐 인력 관리를 통합합니다.​​ 
• 기록상 채용(EOR)은 HRIS를 보완합니다. HRIS가 데이터와 프로세스를 관리하는 반면, 기록상 채용(EOR)은 법적으로 귀사를 대신하여 직원을 채용하고 현지 규정을 준수합니다. EOR(기록상 처리)을 사용하면 글로벌 채용을 위해 법인을 설정할 필요가 없습니다.​​ 
• G-P 다양한 HRIS 시스템과 통합됩니다. 기술 스택을 재구축할 필요 없이 180개 이상의 국가에서 규정을 준수하며 채용할 수 있습니다.​​ 

모든 인사 도구가 글로벌 요구사항에 맞게 제작된 것은 아닙니다.​​ 

HRIS(인적 자원 정보 시스템)는 인력을 조정하는 데 도움이 됩니다. 인사 프로세스를 통합하고 자동화하여 입사 프로세스부터 성과 관리까지 전체 근무자 라이프사이클을 관리합니다.​​  

대부분의 기존 HRIS 플랫폼은 특정 국가만을 염두에 두고 구축되었습니다. 새로운 국가에서 취업할 때 다른 세금 구조나 보고 요건을 수용할 수 없습니다. 국경을 넘어 인사 기능을 통합하려면 글로벌 HRIS가 필요합니다.​​  

이 가이드에서는 글로벌 HRIS가 무엇인지, 기존 시스템과 어떻게 다른지, 통합 우선 전략으로 인사 기술 스택을 재구축하지 않고 확장하는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 설명합니다.​​ 

글로벌 HRIS란 무엇인가요?​​ 

글로벌 HRIS는 여러 국가의 직원을 지원하도록 설계된 인력 관리 소프트웨어입니다. 현지 노동법, 세금 규정, 급여 구조, 복리후생, 보고 의무 등 국가별 요구사항을 수용하면서 직원 데이터를 중앙 집중화하고 HR 프로세스를 표준화합니다.​​ 

단일 국가 기업을 위해 구축된 기존 HRIS 플랫폼과 달리 글로벌 HRIS는 다음과 같은 이점을 제공합니다.​​ 

글로벌 HRIS와 로컬 HRIS 비교하기​​ 

현지 HRIS는 한 국가 내의 핵심 인사 프로세스를 관리합니다. 이 나라는 동일한 노동법, 세금 구조 및 규정 준수 요건을 따릅니다.​​ 

글로벌 인사 정보 시스템은 여러 국가 에 걸쳐 사업을 운영하는 조직을 지원합니다. 이 시스템은 다양한 언어, 통화, 시간대, 그리고 여러 법률 및 규제 체계를 지원합니다. 이는 글로벌 계정 데이터를 중앙 집중화하고, 국경 간 인사 운영을 간소화하며, 모든 관할권에서 규정 준수를 보장하는 데 도움이 됩니다.​​ 

글로벌 HRIS의 주요 기능​​ 

인사팀은 글로벌 HRIS를 사용하여​​  

• 직원 데이터 중앙 집중화: 모든 국가의 직원 정보를 안전하게 관리할 수 있는 단일 시스템을 유지하고, 글로벌 인력 데이터를 한눈에 파악하세요.​​  
• 글로벌 계약 및 복리후생 관리 조정: 관할권 전반에 걸쳐 정확하고 적시에 급여 기능을 자동화합니다.​​  
• 반송 및 폐기 프로세스 표준화: 현지 규정준수 계약 및 문서를 통합하면서 전 세계적으로 일관된 워크플로를 생성합니다.​​  
• 근태 관리: 국가별 노동법에 맞춰 근무 시간, 휴일 및 휴가를 추적하세요.​​ 
• 보고서 및 분석 자료 생성: 글로벌 인력 현황 분석 자료와 국가별 보고서를 생성하여 규정 준수 및 계획 수립을 지원합니다.​​ 
• 성과 관리 지원: 지역별 관행에 유연성을 부여하면서 지역 전반에 걸쳐 일관된 성과 관리 체계를 적용합니다.​​ 
• 직원 셀프 서비스 활성화: 모든 지점에서 직원들이 급여 정보 확인, 개인 정보 업데이트, 휴가 신청, 복리후생 검토 등을 할 수 있도록 지원합니다.​​ 

기업에 글로벌 HRIS가 필요한 이유​​ 

글로벌 HRIS의 기능을 통해 도움을 받을 수 있습니다:​​ 

• 효율성 향상.​​ 
• 보다 정확한 기록을 유지하세요.​​  
• 규정 준수 리스크 감소.​​ 

서로 다른 도구와 지역에 분산된 파편화된 직원 데이터 대신 하나의 에코시스템에서 인사 정보와 프로세스를 통합할 수 있습니다. 결과는 다음과 같습니다:​​ 

단일 정보 소스: 여러 위치에 있는 스프레드시트와 데이터 소스에서 인사 정보를 수집하는 데 시간을 낭비하지 마세요. 글로벌 HRIS는 여러 국가에 걸친 사업 현황을 정확하게 파악할 수 있도록 해줍니다.​​  

자동화된 글로벌 규정 준수: 국가별 노동 규정 변경 사항을 추적하는 것은 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 글로벌 HRIS는 현지 노동법 변경 사항에 따라 최신 상태를 유지하는 규정 준수 기능을 갖추고 있습니다.​​  

통일된 직원 경험: 국가별로 일관된 인사 인터페이스를 제공하여 직원들이 위치에 관계없이 동일한 방식으로 성과 평가, 휴가 신청 및 회사 업데이트에 접근할 수 있도록 합니다.​​  

확장성과 빠른 시장 출시 속도: 매번 프로세스를 재구축할 필요 없이 새로운 시장에 진출하세요.​​ 

글로벌 HRIS와 기록상 고용주(EOR)​​ 

글로벌 HRIS 는 다국적 기업의 인력을 관리하는 데 사용하는 도구입니다. 이는 인사 데이터 및 프로세스를 위한 중앙 플랫폼입니다.​​ 

기록상 부서(EOR) 는 다른 국가에서 귀하를 대신하여 합법적으로 직원을 고용하는 파트너 조직입니다. 직원들은 귀하의 기업을 위해 근무하지만 기록상 처리(EOR)는 서면상의 법적 부서이며 고용에 관한 모든 사항을 처리합니다.​​  

기록상 진출(EOR)을 통해 현지 법인 설립 없이도 새로운 시장으로 진출 할 수 있습니다. 기록상 편집(EOR)에서는 현지법 준수, 급여 및 세무 관리, 고용 계약, 지속적인 인사 지원 등을 관리합니다.​​  

법적 절차에 소요되는 시간을 줄이고, 시장에 더 빠르게 진입하며, 규정 준수 위험을 최소화할 수 있습니다.​​  

글로벌 HRIS의 대안 솔루션​​ 

글로벌 HRIS는 인력 데이터를 중앙 집중화하지만, 전 세계적으로 채용하려면 여전히 법적 인프라가 필요합니다.​​ 

G-P 기록상 자르기(EOR)는 엔터티 설정에 따른 후처리 및 복잡성 없이 180이상의 국가에서 글로벌 채용에 대한 기술과 지침을 제공합니다. 저희가 모든 규정 준수 관련 골칫거리를 대신 처리해 드립니다.​​  

HRIS를 신뢰할 수 있는 단일 소스로 유지하세요.​​ 

이미 신뢰하는 HRIS 시스템을 굳이 뜯어고칠 필요는 없습니다. G-P 최고 수준의 파트너 생태계를 통해 주요 HRIS 및 급여 플랫폼과 통합됩니다.​​ 

G-P 기존 시스템에 직접 통합되므로 , 기존 플랫폼을 벗어나지 않고도 글로벌 팀 구성원을 채용, 온보딩 및 관리할 수 있습니다. 귀사의 HRIS는 모든 직원 데이터의 기록 시스템으로 유지되는 반면, G-P 글로벌 고용 규정 준수를 배후에서 지원합니다.​​ 

• 중복 데이터 입력 없음​​ 
• 단절된 워크플로 없음​​ 
• 기술 스택을 재구축할 필요가 없습니다.​​ 

이러한 통합 우선 접근 방식은 분산된 인사 관리 운영을 방지합니다. 예를 들어, Boston Dynamics는 G-P Workday 와 통합하여 전 세계 기록상 검토(EOR) 직원을 기존 HRIS에 연결함으로써 일관된 라이프사이클 관리, 가시성 및 검토 프로세스를 보장했습니다.​​ 

Boston Dynamics의 선임 직원 종합 보상 분석가인 에두아르도 라모스는 "G-P와 Workday의 통합으로 근무자 라이프사이클 전반의 프로세스를 간소화하고 G-P를 통해 온보딩된 전문가에게 원활한 경험을 제공할 수 있게 되었습니다."라고 설명합니다.​​ 

고객 승인 도구​​ 

Canidium이 EMEA, APAC 및 미주 지역으로 확장하기를 원했을 때 G-P 규정 준수 및 회수 과정을 단순화했습니다.​​ 

"G-P는 진정한 파트너처럼 느껴집니다. 고객 성공 관리자의 적극적인 접근 방식과 헌신적인 노력은 업계의 판도를 바꾸어 놓았습니다. 관리 팀과 글로벌 팀원 모두 채용예정자를 쉽게 입사 프로세스할 수 있습니다."라고 Canidium의 인사 관리자이자 경영진 비즈니스 파트너인 Annie Diiorio는 설명합니다.​​ 

인공지능(AI) 기술은 G-P Assist 와 G-P Gia ™ 에 힘을 실어주어 다양한 고용 시나리오에 걸쳐 지능적인 지침을 제공함으로써, 채용팀이 복잡한 글로벌 요구 사항을 자신감 있게 헤쳐나갈 수 있도록 지원합니다.​​ 

Rackspace Technology는 21 개국에 걸쳐 고용법 준수를 관리해야 했습니다. 인사팀은 여러 출처에서 정보를 수집했지만, 그 과정은 느리고 일관성이 없었습니다. 이제 팀은 G-P 검증을 거친 답변을 몇 초 만에 받아볼 수 있습니다.​​ 

"Gia™를 통해 조사에 소요되는 시간을 크게 줄였고, 포괄적인 소스를 통해 하나의 도구 내에서 심층적인 분석을 수행할 수 있게 되었습니다."라고 Rackspace의 영국 인사 선임 혁신 담당자인 Kevin Gaskin은 말합니다.​​ 

나만의 방식으로 기술 스택 구축​​ 

글로벌 채용이 이미 작동 중인 시스템을 다시 구축하는 것을 의미해서는 안 됩니다.​​  

올바른 파트너와 통합을 통해 HRIS를 유지하고 확장 가능한 글로벌 인력 인프라를 구축할 수 있습니다.​​  

글로벌 기록상 제거(EOR)가 어떻게 글로벌 채용 전략을 방해할 수 있는지 알아보세요. 시연 예약하세요.​​