Belangrijkste punten
-
De bloeiende talentenmarkt van India: Maak gebruik van de enorme, jonge en op technologie gerichte talentenpool van India, een wereldwijde krachtpatser in AI, machine learning en cyberbeveiliging, om te voldoen aan uw behoeften op het gebied van uitbreiding en bijscholing.
-
Naleving en complexe compensatie: Navigeer door de Indiase arbeidswetgeving, staatsspecifieke secundaire arbeidsvoorwaarden en complexe salarisstructuren, die vaak meerdere vergoedingen omvatten die een groot deel van de totale compensatie uitmaken, om volledige naleving te garanderen.
-
Strategische uitbreidingsopties: Versnel uw toegang tot de Indiase markt en beheer nalevingsrisico's door gebruik te maken van Employer of Record (EOR)-diensten zoals G-P om fulltime werknemers snel in te huren of onafhankelijke aannemers te gebruiken voor flexibele markttesten.
India passeerde China en is nu het dichtstbevolkte land ter wereld. Bijna 1.4 miljard mensen wonen in India. Dit, in combinatie met een jonge demografische groep en een groeiende middenklasse, biedt een grote talentenpool en consumentenmarkt om van te profiteren. India heeft een van 's werelds snelst groeiende economieën en zal naar verwachting eind 2025 de op drie na grootste ter wereld worden.
Voordat u naar India uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in India.
Wat u moet weten voordat u in India personeel gaat inhuren
Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar India, zijn er wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in India en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder India, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.
Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in India.
1. Het personeel van India
De talentenpool van India is gericht op technologie en mensgerichte vaardigheden. Het land streeft ernaar een wereldwijde talentkrachtpatser te worden op het gebied van AI, machine learning, cyberbeveiliging, cloudcomputing en gegevensanalyse.
2. Banenhoppen in India
Uit een onderzoek van Aon april 2025 bleek dat 82% van de in India gevestigde werknemers actief op zoek is naar een nieuwe baan of een overstap overweegt in de komende 12 maanden. De trend is sterk onder jongere generaties. Uit een andere enquête bleek dat 47% van de Gen Z-werknemers in India van plan is om hun huidige baan binnen twee jaar te verlaten. De belangrijkste reden is het verlangen naar loopbaanontwikkeling en bijscholing. In India gevestigde professionals zien jobhopping als een manier om vaardigheden te verbreden en functieoverschrijdende blootstelling te verkrijgen.
3. Salarispakketten in India
Het onderhandelen over compensatiepakketten is een complex proces in India vanwege de vele vergoedingen die werknemers ontvangen bovenop het basissalaris. Deze vergoedingen kunnen 60% van de totale vergoeding van een werknemer uitmaken . Vergoedingen kunnen het volgende omvatten:
-
op prestaties gebaseerde bonussen;
-
schooltoelage voor kinderen;
-
pensionvergoeding voor kinderen;
-
huurvergoeding;
-
Autovergoeding
-
Telefonische vergoeding
-
vergoeding van of tegemoetkoming in reiskosten voor verlof;
-
bijzondere vergoeding
Sommige vergoedingen zijn belastbaar. Anderen zijn tot op zekere hoogte vrijgesteld van belasting.
4. Belastingen en socialezekerheidsbijdragen in India
India heeft twee belastingsystemen. Werknemers kunnen jaarlijks kiezen welke ze moeten volgen. Beide systemen zijn progressief, wat betekent dat belastingtarieven met het inkomen toenemen. Werkgevers trekken belasting af bij de bron. Werknemers onder bepaalde inkomens (bijv. INR 3,00,000 onder het nieuwe regime of INR 2,50,000 onder het oude regime voor degenen onder 60) betalen geen inkomstenbelasting.
Werkgevers en werknemers dragen bij aan een pensioenspaarregeling genaamd het Employees Provident Fund (EPF). Werknemers en werkgevers betalen een bijdrage van 12%. Werkgevers dekken de meeste bijdragen aan andere soorten sociale verzekeringen, zoals Employee’ Deposit Linked Insurance (EDLI).
5. Gegarandeerde voordelen in India
India heeft geen enkele, universele lijst van wettelijke uitkeringen die van toepassing is op alle werknemers. In plaats daarvan worden wettelijke uitkeringen bepaald door centrale (federale) wetten en staatsspecifieke wetgeving. De regels zijn afhankelijk van de sector (bijv. fabriek, commerciële vestiging, IT, enz.) en de staat waar de werknemer werkt. Bijvoorbeeld:
-
Fabrieken vallen onder de Fabriekswet, 1948.
-
Commerciële instellingen (kantoren, winkels, enz.) vallen onder de Shops and Establishments Act van de betreffende staat.
Werktijden, rustpauzes en betaald verlof worden bepaald door de relevante centrale of staatswet. Er is geen nationaal minimum voor ziekteverlof en jaarlijkse verlofrechten kunnen variëren van 12–21 dagen.
Nationale feestdagen variëren regionaal in India. Alle werkgevers moeten drie nationale feestdagen in acht nemen (Republieksdag, Onafhankelijkheidsdag en Gandhi Jayanti), maar de rest wordt bepaald door de staatsoverheden.
Op zwangerschapsverlof is de Wet op de zwangerschapsuitkering 1961 (gewijzigd 2017) van toepassing. Dit geeft 26 weken betaald verlof voor de eerste twee kinderen en 12 weken voor extra kinderen.
Ziektekostenverzekering is geen wettelijke vereiste. Werknemers die onder de ESI-wet vallen (in het algemeen degenen die tot 21,000 INR per maand verdienen in in aanmerking komende instellingen) ontvangen echter wettelijke gezondheidsuitkeringen. Veel werkgevers bieden een particuliere collectieve ziektekostenverzekering aan als aanvulling op wettelijke uitkeringen.
De beste wervingshubs in India
Sommige steden in India staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen.
De toptalenthubs in India zijn:
-
Bengaluru (Bangalore) staat bekend als de Silicon Valley of India. Bengaluru is het beste wervingscentrum voor technologie, IT-diensten, startups en R&D-centra. Het is sterk aanwezig in biotechnologie, lucht- en ruimtevaart en fintech.
-
Hyderabad is een belangrijk centrum voor IT en outsourcing van bedrijfsprocessen (BPO). Hyderabad is de thuisbasis van veel wereldwijde technologiebedrijven, farmaceutische bedrijven en een groeiend startup-ecosysteem.
-
Delhi NCR (National Capital Region) omvat Delhi, Gurgaon (Gurugram) en Noida. De NCR is een wervingshub voor IT, financiën, consulting, e-commerce, productie en media.
-
Mumbai is de financiële hoofdstad van India. Mumbai is een centrum voor bankieren, financiën, verzekeringen, media, entertainment en multinationale hoofdkantoren.
-
Pune staat bekend om zijn sterke IT-, automobiel- en productiesectoren. Pune heeft een grote onderwijs- en onderzoeksgemeenschap.
Belangrijkste industrieën in India
Inzicht in de topsectoren van India stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u kunt investeren en uw talentenpool kunt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in India zijn:
-
IT- en IT-diensten: India is een wereldleider in softwareontwikkeling, IT-diensten, outsourcing van bedrijfsprocessen (BPO) en digitale transformatie.
-
Productie: Deze sector omvat automobielindustrie, elektronica, textiel, chemicaliën, machines en consumentengoederen. Het initiatief "Make in India" heeft deze sector de afgelopen jaren een boost gegeven.
-
Farmaceutica en biotechnologie: India is een van ' s werelds grootste producenten van generieke geneesmiddelen en heeft een sterke sector voor biotechnologie en biowetenschappen.
-
Financiële diensten: Deze sector omvat banken, verzekeringen, fintech en kapitaalmarkten, met Mumbai als financieel kapitaal.
-
Telecommunicatie: India heeft een van de grootste telecommarkten ter wereld, vooral met de snelle penetratie van mobiel en internet.
Kosten van het inhuren van een werknemer in India
Of u nu één werknemer of een heel team in India inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
-
Oprichting entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)
-
Personeelsadvertenties
-
Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken
-
Loonadministratie
-
Belastingen
-
Salaris
-
Secundaire arbeidsvoorwaarden
-
Bonussen
-
Vergoedingen
-
Verzekering
-
Reizen
-
Vertaler (indien van toepassing)
Volgens G-P Verified Sources uitGia bedraagt de werkgeverslast in India, die de kosten omvat die bovenop de salarissen worden gegenereerd, ongeveer 4.5%.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in India in te huren?
Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in India uitbreidt:
-
Een rechtspersoon oprichten.
-
Dien uw officiële bedrijfsnaam in bij het Ministerie van Bedrijfszaken (MCA) via het SPICe+ (Vereenvoudigde Proforma voor het oprichten van elektronisch Plus van het bedrijf).
-
Ontvang een certificaat van oprichting.
-
Ontvang een permanent rekeningnummer (PAN).
-
Ontvang een incassorekeningnummer (TAN) om belastingen af te trekken en over te maken van de salarissen van werknemers.
-
Registreren voor wettelijke socialezekerheidsregelingen, zoals de Employee’ Provident Fund Organisation (EPFO).
-
Voorbereiden van conforme arbeidsovereenkomsten, aanbiedingsbrieven en HR-beleid in overeenstemming met de Indiase arbeidswetgeving en staatsspecifieke vereisten.
-
Stel een salarisadministratiesysteem in om salarissen te berekenen, belastingen af te trekken en wettelijke bijdragen over te maken (EPF, ESI, beroepsbelasting, TDS).
Het oprichten van een dochteronderneming in India kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in India in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team in India op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit doet volgens de regels.
Stappen voor het inhuren van personeel in India
Het wervingsproces in India is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.
1. Vacatures adverteren in India
Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Als uw bedrijf 25 of meer werknemers heeft, moet u vacatures melden bij de relevante dienstbetrekkingenuitwisseling van de overheid voordat u de functie invult.
Naukri, LinkedIn, Indeed en Monster zijn populaire vacaturesites in India.
2. Evalueren van sollicitaties in India
Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Kandidaten screenen op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als u een eerste screening uitvoert, vraag kandidaten dan niet naar hun leeftijd, burgerlijke staat of gezondheid.
3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in India
Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in India, zodat u de beste keuze voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd de lokale regelgeving kunt naleven.
4. Werkaanbiedingen doen in India
Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op, inclusief wettelijke clausules volgens de Indiase arbeidswetgeving en staatsspecifieke vereisten.
5. Nieuwe werknemers in India inwerken
Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer uw werknemer voor wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (EPF, ESI, beroepsbelasting, indien van toepassing) en geef introductie, bedrijfsbeleid en initiële training.
Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur.
Contractanten inhuren in India
Het werken met onafhankelijke aannemers in India kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in India begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen.
Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid.
Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in India, moet u het volgende overwegen:
1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in India
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In India huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Hoe u aannemers in India betaalt
G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.
Werknemers en aannemers inhuren in India met G-P
Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.
Maak uw uitbreiding naar India eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.
