Als u uw bedrijf uitbreidt of op zoek bent naar internationaal talent, zijn er bepaalde vereisten waar u aan moet voldoen voor een succesvolle partnerschap. Elk land heeft verschillende belastingwetten, contractuele verplichtingen en compensatieverwachtingen die de kosten van het inhuren van uw nieuwe werknemers bepalen en hoe u zaken met hen kunt doen. Dit geldt met name in Zwitserland, dat bestaat uit 26 afzonderlijke kantons, elk met zijn eigen normen, wetten, talen en zelfs feestdagen.
Leer hoe u getalenteerde werknemers kunt vinden en veiligstellen met deze handleiding voor het inhuren van werknemers in Zwitserland.
Wat u moet weten voordat u in Zwitserland personeel gaat inhuren
De Zwitserse bevolking van 8,453,550 is een combinatie van Zwitserse, Duitse, Franse, Italiaanse, Portugese, Kosovo en andere inwoners die samenwerken om een culturele hotspot te creëren. Elk kanton gebruikt dezelfde nationale valuta: de Zwitserse frank, ook wel de CHF, SFr of FR genoemd. De hoofdstad van het land is Bern, soms Bern gespeld. De grootste sectoren zijn de landbouw-, chemische en farmaceutische sector, engineering, horlogebouw, toerisme, banken en verzekeringen, grondstoffenhandel en detailhandel.
Gunstige vennootschapsbelastingwetten en culturele toegankelijkheid zijn twee redenen waarom veel multinationale bedrijven een basis in Zwitserland hebben gevestigd, maar het land gedijt op zijn kleine en middelgrote bedrijven. In tegenstelling tot veel andere landen hoeft u geen bedrijf of rechtspersoon in Zwitserland op te richten om een werknemer in dienst te nemen. Dat betekent echter niet dat het proces zonder complexiteit is. U moet nog steeds door de specifieke vereisten van elk kanton navigeren.
Alle relaties tussen werkgever en werknemer moeten zich houden aan de volgende statuten:
- SR 151.11 — Federale wet inzake gendergelijkheid
- SR 220 — De code van verplichtingen
- SR 221.331 — De federale verordening tegen buitensporige vergoedingen met beursgenoteerde bedrijven
- SR 822.11 — Federale Werkwet
- SR 822.14 — Federale wet inzake de deelname van werknemers
- SR 823.11 — Federale wet inzake plaatsingsagentschappen en personeelsleasingdiensten
- SR 823.20 — Federale wet betreffende de inzet
Zwitserland erkent vakbonden zolang ze aan alle wettelijke vereisten voldoen.
1. Kantonen in Zwitserland
Zwitserland is verdeeld in 20 kantons en zes halve kantons voor een totaal van 26 afzonderlijke entiteiten. Hoewel ze allemaal onder de Zwitserse nationale paraplu vallen, zijn ze zelf machtige entiteiten. Elk kanton heeft zijn eigen gevoel voor traditie en cultuur en, in het verlengde daarvan, zijn eigen maatschappelijke verwachtingen, taal, dialect en feestdagen. Ze hebben ook hun eigen manier van zelfbestuur, waaronder wetten, grondwet en overheidsstructuur.
Bij het inhuren van nieuwe werknemers in Zwitserland moet u zich bewust zijn van het kanton waarin u reclame maakt voor uw positie en de verschillende wetten en beperkingen daar. Zodra u werknemers inhuurt, kan hun kanton van verblijf ook inzicht geven in vertaalverwachtingen of belastingtarieven die in uw arbeidsovereenkomsten moeten worden opgenomen, zoals welke vakanties u hen moet afgeven en hoeveel het kost om hen in dienst te nemen in vergelijking met even gekwalificeerde kandidaten uit een ander kanton.
Hoe u in Zwitserland personeel kunt inhuren, hangt ook af van specifieke gemeenten — kleinere overheidsinstanties die in elk kanton wonen.
2. De arbeidsmarkt in Zwitserland
De Zwitserse beroepsbevolking omvat 5.067 miljoen werknemers met een laag werkloosheidspercentage in vergelijking met andere Europese landen. Werknemers hier zijn zeer vaardig, met veel diploma's van instellingen voor hoger onderwijs. Voor wat betreft het onderwijs in de vroege kinderjaren en de middelbare scholen varieert het Zwitserse onderwijsstelsel tussen kantons. Deskundigen projecteren de helft van de bevolking van het land tussen de leeftijd van 25 en 65 zullen een hogeronderwijsdiploma of hoger beroepsdiploma hebben vóór 2037.
3. Talen in Zwitserland
Meertaligheid is een kerncomponent van de Zwitserse cultuur, grotendeels vanwege de Taalwet, die prioriteit geeft aan respect en onderwijs voor meerdere Zwitserse talen. Ongeveer tweederde van de inwoners van het land spreekt meer dan één taal in de gemiddelde week. Zwitserse kinderen leren ten minste twee van de nationale talen tijdens hun vroegonderwijsjaren.
Zwitserland heeft vier nationale talen — Duits, Frans, Italiaans en Romansh — dankzij zijn culturele samenstelling en nabijheid tot andere landen. Zwitsers-Duits is het meest gesproken in kantons. Frans is gebruikelijk in Westerse kantons en Italiaans in het zuiden. Romansh is een minder gebruikte - maar nog steeds belangrijke en nationaal erkende - taal die afkomstig is van de Rhaetiaanse bevolking, vroege bewoners van de Alpen. Enkele andere, niet-nationale talen die hier worden gesproken, zijn Engels, Portugees, Spaans en Serbo-Kroatisch. Sommige kantons en demografische groepen hebben ook hun eigen dialecten en colloquialismen.
Alle arbeidsovereenkomsten, interviews en opdrachten moeten rekening houden met de moedertaal of talen van uw geïnterviewde of werknemer. Het wordt beschouwd als een goede praktijk om alle documenten te laten vertalen en indien nodig een tolk in te huren.
4. Werktijden en vakantiedagen
De gemiddelde werknemer in Zwitserland werkt 40 tot 42 uur per week met een variërend maximum van uur per week, afhankelijk van de specifieke sector en functie. Bedrijven die onderhevig zijn aan seizoensgebonden of weersgerelateerde operationele veranderingen, kunnen de wekelijkse werkuren hebben verhoogd, vaak tussen 45 en in 50 totaal. Ze kunnen ook overuren van maximaal vier uur vereisen, zolang het wekelijkse gemiddelde over zes maanden het maximum niet overschrijdt. Werknemers die vijfdaagse weken werken, kunnen de arbeidsduur met twee uur verlengen als een gemiddelde van acht weken onder het maximum ligt, of met vier uur als een gemiddelde van vier weken onder het maximum ligt.
Veel bedrijven beperken of maken voorzieningen voor overuren in de arbeidsovereenkomst. Elke werknemer heeft recht op een 15-minute pauze om de vijf en een half uur en een 30-minute pauze om de zeven uur. Werknemers die negen uur werken, krijgen ten minste één uur rustpauze. Werknemers die snelle turnaround-diensten werken, hebben recht op ten minste 11 opeenvolgende uren tussen diensten. Werknemers krijgen ten minste één vrije dag per week — meestal zondag.
Werknemers hebben indien nodig recht op ziekteverlof, inclusief drie weken binnen het eerste jaar van het dienstverband bij een bedrijf. Elk kanton heeft zijn eigen beperkingen voor betaald verlof en ziekteverlof. Vrouwen moeten minimaal acht weken vrij krijgen na de bevalling en hebben wettelijk recht op 14 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. In 2021keurde Zwitserland een twee weken betaald vaderschapsverlofplan goed.
Ongeacht hun kanton krijgt elke werknemer elk jaar vier weken vakantietijd, vijf als de werknemer 20 of jonger is. Werknemers en werkgevers kunnen desgewenst extra verlof in hun contracten onderhandelen. National Day on 1 augustus is de enige nationale feestdag, maar kantons hebben hun eigen lokale en nationale feestdagen. Als nationale dag op een dinsdag of donderdag valt, is het gebruikelijk om werknemers een lang weekend te geven. Zwitserland viert ook Nieuwjaarsdag, Pasen en Kerstmis, maar specifieke regelgeving voor die tijden verschilt per werkgever. Sommige werknemers kunnen ervoor kiezen om extra salaris te claimen in plaats van een betaalde vakantie op te nemen.
5. Arbeidsovereenkomsten
Zwitserse werknemers kunnen uitzendkrachten, uitzendkrachten, parttime of fulltime zijn. De eerste maand van het dienstverband wordt beschouwd als de proeftijd. U kunt in uw arbeidsovereenkomst overeenkomen om dit te verlengen tot drie maanden. Als u er op enig moment voor kiest om niet verder te gaan met het partnerschap, moet u dit ten minste zeven dagen van tevoren melden.
Arbeidsovereenkomsten zijn niet vereist, maar zijn gebruikelijk en worden sterk aanbevolen, omdat sommige voorwaarden alleen wettelijk worden erkend als ze schriftelijk zijn vastgelegd. Contracten zijn bindend — een werkgever mag niet in strijd zijn met de voorwaarden van het overeengekomen contract. Zwitserland heeft verschillende wetten om vakbonden en sommige soorten werknemers te beschermen, zoals vrouwen of minderjarigen. Werkgevers moeten een schriftelijke brief hebben met de startdatum, functie, loon en het aantal uren dat werknemers elke week zullen werken.
Hoewel er geen tijdslimiet is voor hoe lang een contract geldig is, is het u niet toegestaan om “ketencontracten” uit te geven - een reeks contracten voor bepaalde tijd die back-to-back worden geïnitieerd met dezelfde werknemer. Zodra de laatste dag van het contract is afgelopen, is de relatie tussen werknemer en werkgever voorbij, zonder dat kennisgeving is vereist.
U en uw werknemer komen een gelijke duur overeen voor het geven van een kennisgeving van vertrek of beëindiging van het dienstverband. Deze kennisgeving mag niet minder dan één maand bedragen in het eerste jaar van het dienstverband en twee maanden voor elke duur van het dienstverband tot negen jaar. Drie maanden is daarna gebruikelijk. U kunt werknemers niet ontslaan als ze zwanger, ziek of met zwangerschapsverlof zijn. U hoeft alleen een ontslagvergoeding te betalen als werknemers ouder 50 of ouder zijn en 20 jaar of langer voor u hebben gewerkt.
6. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden
Zwitserland heeft geen federaal minimumloon, maar sommige kantons wel. Werknemers worden aan het einde van de maand eenmaal betaald. Wettelijke overuren omvatten gewerkte tijd over het maximale aantal wettelijke werkuren en mogen alleen in uitzonderlijke omstandigheden worden gebruikt. Wettelijke overuren verschillen van contractuele overuren en zijn alleen toegestaan tijdens dag- of avonddiensten op werkdagen. Het moet worden gecompenseerd tegen het loon van de werknemer, plus een extra 25 procentuele premie . Werknemers kunnen er ook voor kiezen om verlof te ontvangen in plaats van de loonsverhoging als ze deze regeling vragen of ermee akkoord gaan. Wettelijke overuren mogen nooit meer bedragen dan twee uur per dag per werknemer, met enkele uitzonderingen in noodgevallen, en mogen nooit meer bedragen dan 170 uur voor 45-hour weken of 140 uren voor 50-hour werkweken.
Werkgevers betalen meestal 80 procent - met een jaarlijkse limiet - van het salaris van een gewonde werknemer als ze een werkgerelateerd letsel hebben opgelopen. Het bedrag kan verschillen afhankelijk van de sector of het specifieke verzekeringsplan. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het aangaan van een sociale zekerheidsrelatie tussen hun werknemers en het socialezekerheidskantoor van hun kanton. De sociale zekerheid omvat bijdragen aan de moederschapsverlofverzekering (MSE), de invaliditeitsverzekering (DI), de kinderbijslagverzekering (FZ) en het pensioen, of de ouderdoms- en nabestaandenverzekering (OASI). De socialezekerheidstarieven omvatten het 5.30 percentage voor de werkgever en het 5.30 percentage voor de werknemer.
Bonussen en 13e- maandsalaris zijn niet vereist, maar komen vaak voor. Werkgevers kunnen bonussen contractueel of naar eigen goeddunken toekennen. Houd er rekening mee dat Zwitserland strikte bonusrichtlijnen heeft voor de financiële sector.
Als een werknemer langer dan drie maanden bij uw bedrijf werkt, ten minste acht uur per week werkt en voldoet aan de inkomensvereisten, kan de persoon deelnemen aan een door de werkgever gesponsord pensioenfonds. Het huidige minimum voor AHV pensioen is 1,195 CHF. De werkgever is ook verantwoordelijk voor de ongevallenverzekering.
Met ingang van vereist juli 2020de Zwitserse Federale Wet inzake gendergelijkheid (GEA) dat alle bedrijven met 100 of meer werknemers een interne audit uitvoeren om ervoor te zorgen dat loongelijkheid wordt gehandhaafd.
7. Belastingen
Het 2021 federale tarief voor inkomstenbelasting voor personen varieert van 0.77 procent tot 11.5 procent, hoewel elk kanton en elke gemeente aanvullende richtlijnen en verlagingen kan hebben. Het federale btw-tarief is 7.7 procent.
Kosten van het inhuren van een werknemer in Zwitserland
De totale kosten voor het inhuren van een werknemer in Zwitserland omvatten:
- Vacatures
- Onboarding, training en papierwerk voor nieuwe medewerkers
- Werken met een wervingsbureau of interne commissie
- Software voor het volgen van sollicitanten
- Achtergrondcontroles
- Een lokale bankrekening
- Een lokale ruimte om sollicitatiegesprekken te voeren
- Eventuele speciale apparatuur voor werknemers
- Een vertaler of tolk
- Reiskosten voor reizen van en naar Zwitserland, indien nodig
- Pensioenbijdragen werkgever
- Sociale zekerheidsbijdragen werkgever
- Bonussen of 13e-maandsalaris, indien van toepassing
- Vakantierecht werknemer
- Werknemer betaalde verlof- en ziekteverlofrechten
Wervingspraktijken in Zwitserland
U kunt elke in aanmerking komende werknemer van jaar 18 en ouder werven bij het inhuren van iemand in Zwitserland, inclusief managementfuncties. De maatschappij geeft prioriteit aan hygiëne, eerlijkheid en hard werken, wat duidelijk blijkt uit deze verwachtingen voor professionele interacties:
- De Zwitserse cultuur waardeert stiptheid en organisatie, dus wees voorbereid op elk interview en elke zakelijke bijeenkomst.
- Professionele instellingen vragen om zakelijke formele kleding.
- Begin vergaderingen en introducties met een stevige handdruk en vastgesteld oogcontact. Verbreek geen oogcontact tijdens uw handdruk.
- Gebruik de achternamen van kandidaten en eventuele titels, zoals dr. of mevr., totdat ze aangeven dat u hen bij hun voornamen kunt bellen.
- Vermijd tijdens gesprekken te dichtbij staan of persoonlijke ruimte te betreden.
Vergeet niet om uw regio zorgvuldig te bestuderen op kanton- en gemeentespecifieke culturele verwachtingen of richtlijnen voor het inhuren van personeel. Een lokale expert kan hierbij helpen.
Wat moet een bedrijf in Zwitserland inhuren?
Het is in uw beste belang om een relatie aan te gaan met de lokale economische kantoren of ambassade van een kanton. U hebt geen rechtspersoon nodig om daar in te huren, maar als u ervoor kiest om een Zwitsers bedrijf te starten, kunt u kiezen uit:
- Een eenmanszaak
- Een algemeen partnerschap
- Een beperkt partnerschap
- Een bedrijf of joint-stock bedrijf
- Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
- Een dochteronderneming
- Een lokale vestiging van een gevestigd bedrijf
Vestigingen zijn een gemeenschappelijke route voor externe bedrijven en vereisen dat u lokale belastingen betaalt en ten minste één Zwitserse inwoner met wettelijke bevoegdheid behoudt. U moet alle juridische documentatie, contracten en vastgestelde financiële rekeningen hebben opgesteld. Een manier om het gedoe van het creëren van een bedrijf te vermijden, is door samen te werken met het wereldwijde platform voor werkgelegenheid van Globalization Partners. Global Employment Platform
Inhuren van telewerkers in Zwitserland
Voor 2020werkten 496,000 Zwitserse werknemers af en toe op afstand, terwijl anderen meer dan de helft van hun werk vanuit huis werkten. 2020 zag een verwachte toename van het aantal mensen dat vanuit huis werkte, waarbij 22 procent van de werknemers meldde zich productiever te voelen dan voorheen. Naar verwachting blijft telewerken een belangrijk onderdeel van het personeel in de toekomst.
Vergeet tijdens het plannen van interviews op afstand niet om uw lokale tijdzone te vergelijken met die van uw geïnterviewde en een tijd te kiezen die geschikt is voor elk van u. Zwitserland schrijft de datum in dag/maand/jaar-formaat. Noteer alle kritieke informatie, zoals de landcode +41, en de internetcode, .ch.
Vind toptalent in Zwitserland met hulp van Globalization Partners
Het Global Employment Platform van Globalization Partners kan u helpen bij het navigeren door de complexiteit van het inhuren van buitenlandse werknemers. Onze technologie maakt het naleven van de richtlijnen van een specifiek kanton en een specifieke gemeente bij het inhuren van werknemers in Zwitserland naadloos. Het full-stack Global Employment Platform versnelt het opzetten van entiteiten, arbeidslogistiek en loonadministratie. Dat betekent dat u zich kunt concentreren op uw dagelijkse activiteiten en sterke internationale relaties kunt opbouwen. Kom meer te weten over hoe het AI-gestuurde platform je bedrijf ten goede zal komen. Vraag vandaag nog een voorstel aan.
