Handleiding voor het inhuren van personeel in Zwitserland

De Zwitserse bevolking van 8.9 miljoen is een combinatie van Zwitserland, Duits, Frans, Italiaans, Portugees en Kosovo. Elk kanton gebruikt dezelfde nationale valuta: de Zwitserse frank. De belangrijkste sectoren zijn financiën en bankieren, medische apparatuur en engineering.

Gunstige vennootschapsbelastingwetten en culturele toegankelijkheid zijn twee redenen waarom veel multinationals naar Zwitserland uitbreiden. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Zwitserland.

Wat u moet weten voordat u in Zwitserland personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Zwitserland, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Zwitserland.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Zwitserland, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Laten we eens kijken naar acht dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Zwitserland.

1. Statuten werkgever-werknemer

Alle relaties tussen werkgever en werknemer moeten zich houden aan de volgende statuten:

• SR 151.11 — Federale wet inzake gendergelijkheid

• SR 220 — De code van verplichtingen

• SR 221.331 — De federale verordening tegen buitensporige vergoedingen met beursgenoteerde bedrijven

• SR 822.11 — Federale Werkwet

• SR 822.14 — Federale wet inzake de deelname van werknemers

• SR 823.11 — Federale wet inzake plaatsingsagentschappen en personeelsleasingdiensten

• SR 823.20 — Federale wet betreffende de inzet

Zwitserland erkent vakbonden zolang ze aan alle wettelijke vereisten voldoen.

2. Kantonen in Zwitserland

Zwitserland is onderverdeeld in 26 kantons . Hoewel ze allemaal onder de Zwitserse nationale paraplu vallen, zijn ze zelf krachtige entiteiten. Elk kanton heeft unieke tradities en cultuur. Ze hebben ook hun eigen manier van zelfbestuur, waaronder wetten, grondwet en overheidsstructuur.

Wees u bij het inhuren van nieuwe werknemers in Zwitserland bewust van het kanton waarin u reclame maakt voor uw positie. Het kanton van de woonplaats van de kandidaat geeft u inzicht in de vertaalverwachtingen, belastingtarieven die u in uw arbeidsovereenkomsten moet opnemen en overwegingen over de feestdagen waarop ze recht hebben.

Gemeenten — kleinere overheidsinstanties die in elk kanton wonen — bepalen hoe ze in Zwitserland moeten inhuren.

3. De arbeidsmarkt in Zwitserland

Meer dan 5 miljoen mensen zijn actief op de Zwitserse arbeidsmarkt. Het arbeidspercentage bedraagt 80.6%. Ter vergelijking: het EU-percentage is 75.8%. Werknemers zijn zeer bekwaam en hebben diploma's van instellingen voor hoger onderwijs. Voor wat betreft het onderwijs in de vroege kinderjaren en de middelbare scholen varieert het Zwitserse onderwijsstelsel tussen kantons. De IMD World Talent Ranking 2024 noemde Zwitserland het nummer 1 land voor het bevorderen van zelfverbouwd talent ter wereld. 

4. Talen in Zwitserland

Meertaligheid is een kerncomponent van de Zwitserse cultuur, grotendeels vanwege de Taalwet . Deze wet erkent Duits, Frans, Italiaans en Romansh als nationale talen. Duits, Frans en Italiaans zijn ook de officiële talen van de Confederatie. Romansh wordt officieel gebruikt in de communicatie met Romansh-sprekers. Ongeveer tweederde van de inwoners van het land spreekt meer dan één taal. Zwitserse kinderen leren ten minste twee van de nationale talen tijdens hun vroegonderwijsjaren.

Zwitsers-Duits is het meest gesproken in kantons. Frans is gebruikelijk in Westerse kantons en Italiaans in het zuiden. Romansh is een minder gebruikte taal afkomstig van de Rhaetiaanse bevolking, vroege inwoners van de Alpen. Sommige kantons en demografische groepen hebben ook hun eigen dialecten en colloquialismen.

Alle arbeidsovereenkomsten, interviews en opdrachten moeten rekening houden met de eerste taal van de geïnterviewde of werknemer. Het is een goede gewoonte om alle documenten te laten vertalen en indien nodig een tolk in te huren.

5. Werktijden en vakantiedagen

De Zwitserse arbeidswet regelt de wetgeving inzake werktijden en vrije tijd. De maximale werkweek is 45 uur voor werknemers in industriële ondernemingen, kantoorpersoneel, technisch personeel en verkooppersoneel in grote detailhandelbedrijven. Voor alle andere werknemers is het 50 uur. Dagelijkse werkuren, inclusief pauzes en overuren, mogen niet langer zijn dan 14 uur. In de praktijk is de typische werktijd in Zwitserland 12.5 uur. 

Overuren zijn alleen toegestaan onder buitengewone omstandigheden. Het moet worden gecompenseerd met een loonpremie van 25% of gelijkwaardig verlof. Werknemers moeten elke dag ten minste 11 opeenvolgende uren rust hebben. Dit kan worden teruggebracht tot 8 uur eenmaal per week, zolang de gemiddelde rust gedurende twee weken ten minste 11 uur bedraagt. Werknemers krijgen een continue pauze van ten minste 35 uur per week, inclusief zondag. 

Werknemers hebben recht op drie weken ziekteverlof binnen het eerste jaar van het dienstverband bij een bedrijf. Elk kanton heeft zijn eigen beperkingen voor betaald verlof en ziekteverlof. 

Zwangere werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof en vaders hebben recht op twee weken vaderschapsverlof. 

Ongeacht hun kanton krijgt elke werknemer elk jaar vier weken vakantietijd , of vijf als de werknemer 20 jaar of jonger is. Werknemers en werkgevers kunnen desgewenst extra verlof in hun contracten onderhandelen. 

Kantons hebben hun eigen lokale en openbare feestdagen. Nationale Dag op 1 augustus is de enige nationale feestdag. Als nationale dag op een dinsdag of donderdag valt, is het gebruikelijk om werknemers een lang weekend te geven. Zwitserland viert ook Nieuwjaarsdag, Pasen en Kerstmis, maar specifieke regelgeving voor die tijden verschilt per werkgever. Werknemers kunnen extra salaris kiezen in plaats van een betaalde vakantie.

6. Arbeidsovereenkomsten

Werknemers kunnen uitzendkrachten, uitzendkrachten, parttime of fulltime zijn. De eerste maand van het dienstverband wordt beschouwd als de proeftijd. U kunt dit verlengen tot maximaal drie maanden in uw arbeidsovereenkomst . Als u er op enig moment voor kiest om de werkrelatie te beëindigen, moet u dit ten minste zeven dagen van tevoren melden. 

Arbeidsovereenkomsten zijn niet vereist, maar zijn gebruikelijk en worden sterk aanbevolen, omdat sommige voorwaarden alleen wettelijk worden erkend als ze schriftelijk zijn. Contracten zijn bindend. Werkgevers kunnen niet tegen de voorwaarden van het overeengekomen contract ingaan. Zwitserland heeft verschillende wetten ter bescherming van vakbonden en bepaalde werknemers, zoals vrouwen of minderjarigen. Werkgevers moeten een schriftelijke brief hebben met de startdatum, functie, loon en het aantal uren dat werknemers elke week zullen werken.

Contracten voor onbepaalde tijd zijn gebruikelijk in Zwitserland. “Chain”-contracten worden door Zwitserse rechtbanken als ongunstig beschouwd. Kettingcontracten zijn een reeks contracten voor bepaalde tijd die met dezelfde werknemer worden geïnitieerd. De praktijk kan worden beschouwd als een schending van rechten als deze wordt gebruikt om de bescherming van een vast dienstverband te omzeilen, zoals werkzekerheid en opzegtermijnen. Zodra de laatste dag van het contract is afgelopen, is de relatie tussen werknemer en werkgever voorbij, zonder dat kennisgeving is vereist.

U en uw teamlid kunnen een gelijke duur overeenkomen voor het geven van een kennisgeving van vertrek of beëindiging. Deze kennisgeving mag niet minder dan een maand in het eerste jaar van het dienstverband zijn, en twee maanden voor elke duur van het dienstverband tot negen jaar. Drie maanden is daarna gebruikelijk. U kunt werknemers niet ontslaan als ze zwanger, ziek of met zwangerschapsverlof zijn. Je hoeft alleen een ontslagvergoeding te betalen als werknemers 50 jaar of ouder zijn en meer dan 20 jaar voor je hebben gewerkt.

G-P EOR heeft een Contactgenerator voor werkgelegenheid om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in Zwitserland.

7. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden

De Zwitserse Federale Wet inzake gendergelijkheid (GEA) vereist dat alle bedrijven met 100 of meer werknemers een interne audit uitvoeren om ervoor te zorgen dat loongelijkheid wordt gehandhaafd.

Zwitserland heeft geen federaal minimumloon, maar sommige kantons wel. Werknemers worden aan het einde van de maand eenmaal betaald. Wettelijke overuren omvatten gewerkte tijd over het maximum aantal wettelijke werkuren. Wettelijke overuren verschillen van contractuele overuren en zijn alleen toegestaan tijdens dag- of avonddiensten op werkdagen. Het moet worden gecompenseerd met een loontoeslag van ten minste 25%. 

Werknemers kunnen ook vrije tijd kiezen in plaats van de loonsverhoging. Wettelijke overuren mogen nooit meer bedragen dan twee uur per dag en mogen nooit meer bedragen dan 170 uur gedurende 45-hour weken of 140 uur gedurende 50-hour werkweken. Sommige uitzonderingen kunnen worden toegestaan in noodgevallen.

Werkgevers betalen doorgaans 80% - met een jaarlijkse limiet - van het salaris van een werknemer als ze een werkgerelateerd letsel hebben opgelopen. Het bedrag kan verschillen afhankelijk van de sector of het specifieke verzekeringsplan. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het aangaan van een sociale zekerheidsrelatie tussen hun werknemers en het socialezekerheidskantoor van hun kanton. De sociale zekerheid omvat bijdragen aan de moederschapsverlofverzekering (MSE), de invaliditeitsverzekering (DI), de kinderbijslagverzekering (FZ) en het pensioen, of de ouderdoms- en nabestaandenverzekering (OASI). De socialezekerheidstarieven zijn 6.4% voor de werkgever en 6.4% voor de werknemer.

Bonussen en 13e-maandsalaris zijn niet vereist, maar komen vaak voor. Werkgevers kunnen bonussen contractueel of naar eigen goeddunken toekennen. Houd er rekening mee dat Zwitserland strikte bonusrichtlijnen heeft voor de financiële sector. Dit is om buitensporige risico's te voorkomen en ervoor te zorgen dat compensatiepraktijken de financiële stabiliteit niet ondermijnen.

Als een werknemer langer dan drie maanden bij uw bedrijf werkt, ten minste acht uur per week werkt en aan de inkomenseisen voldoet, kan hij/zij deelnemen aan een door de werkgever gesponsord pensioenfonds. Het huidige minimum voor AHV-pensioen is 1,260 CHF. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor de ongevallenverzekering. 

U kunt eenvoudig secundaire arbeidsvoorwaarden beheren met G-P EOR . Onze interne experts houden voortdurend toezicht op het arbeidsrecht om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Bouw en beheer secundaire arbeidsvoorwaarden via het platform om een soepele werknemerservaring te bieden. 

8. Belastingen

Het federale inkomstenbelastingtarief van Zwitserland is progressief, met een maximumtarief van 11.5% voor de hoogste inkomenscategorie. Het is belangrijk op te merken dat kantonale en gemeentelijke belastingen ook van toepassing zijn. Dit kan een grote invloed hebben op uw totale belastingbedrag, afhankelijk van waar u bent gevestigd. Het federale btw-tarief bedraagt 8.1%.

De beste wervingshubs in Zwitserland

Sommige Zwitserse steden staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen naar de juiste plek leiden en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Zwitserland zijn:

• Zürich is de grootste stad van Zwitserland. Het belangrijkste financiële en zakelijke centrum staat bekend om zijn bank-, technologie- en professionele diensten. Grote banken zoals UBS, Julius Baer en ZKB bevinden zich hier.

• Genève is een internationaal centrum met veel wereldwijde non-profitorganisaties en bedrijven in financiën en handel. Het is de thuisbasis van belangrijke internationale organisaties zoals het Europese hoofdkantoor van de Verenigde Naties, de WHO, de WTO en het Rode Kruis.

• Basel staat bekend om zijn farmaceutische, chemische en biowetenschappelijke industrieën. Het heeft een sterke financiële aanwezigheid en is het hoofdkantoor van grote bedrijven zoals Roche en Novartis en veel kleinere biotechbedrijven en onderzoeksinstellingen.

• Bern is een hub voor de overheids-, administratie- en dienstensector. Veel banen en rollen van de federale overheid in de gezondheidszorg, het onderwijs en de productie zijn hier gevestigd.

• Lausanne staat bekend om onderwijs en technologie. Deze Franstalige stad blinkt uit in onderwijs en onderzoek met betrekking tot biowetenschappen, IT en sportmanagement.

Belangrijke industrieën in Zwitserland

Inzicht in de belangrijkste sectoren van Zwitserland helpt u bij het benchmarken van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Zwitserland zijn:

• Financiële diensten: Zwitserland staat bekend om zijn bank-, verzekerings- en vermogensbeheer. De politieke stabiliteit, vertrouwelijkheidswetten en expertise van het land trekken klanten over de hele wereld aan. Grote wereldwijde banken zoals UBS hebben hier hun hoofdkantoor. Gespecialiseerd talent omvat financiële adviseurs, vermogensplanners en beleggingsanalisten.

• Farmaceutica en biowetenschappen: Zwitserland herbergt veel topbedrijven op het gebied van farmaceutica, biotechnologie en medische apparatuur. Wereldwijde leiders zoals Roche en Novartis zijn daar gevestigd. De sector richt zich op hoogwaardige producten, zoals vaccins, gespecialiseerde geneesmiddelen en serums. Specialistisch talent omvat R&D-professionals, wetenschappers en ingenieurs.

• Machines, precisie-instrumenten en engineering: Zwitserland leidt de wereld in uiterst nauwkeurige machines, horloges en instrumenten. Specialistisch talent omvat verschillende technische functies zoals mechanische, elektrische en productietechnici.

• Informatietechnologie en communicatie: Zwitserland is een leider in blockchaintechnologie en cryptovaluta, trekt startups en gevestigde gedecentraliseerde financiële bedrijven aan. Gespecialiseerd talent omvat softwareontwikkelaars, datawetenschappers en cloudarchitecten.

• Chemicaliën: De chemische industrie heeft grote bedrijven in de aroma- en geursector , zoals Givaudan en DSM-Firmenich. Specialistisch talent omvat R&D-professionals, ingenieurs en wetenschappers.

Kosten van het inhuren van een werknemer in Zwitserland

Of u nu één werknemer of een heel team in Zwitserland inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Vacatures

• Onboarding, training en papierwerk

• Software voor het volgen van sollicitanten

• Achtergrondcontroles

• Eventuele speciale apparatuur voor werknemers

• Een vertaler of tolk (indien van toepassing)

• Reiskosten voor reizen van en naar Zwitserland, indien nodig

• Pensioenbijdragen werkgever

• Sociale zekerheidsbijdragen werkgever

• Bonussen of 13e-maandsalaris, indien van toepassing

• Vakantierecht werknemer

• Werknemer betaalde verlof- en ziekteverlofrechten

Volgens Gia ligt het totale jaarlijkse werkgeverslastpercentage in Zwitserland, dat kosten bevat die bovenop de salarissen worden geactiveerd, tussen 10% en 20% van het brutosalaris. Tarieven zijn afhankelijk van het salaris, de sector en het kanton van de werknemer. Gia maakt gebruik van G-P's meer dan 13 jaar wereldwijde werkervaring, samen met inzichten uit bijna een miljoen scenario's uit de praktijk, om nauwkeurige, actuele informatie over het arbeidsrecht te bieden.

Wat moet een bedrijf in Zwitserland inhuren?

Het is in uw beste belang om een relatie aan te gaan met de lokale economische kantoren of ambassade van een kanton. U hebt geen rechtspersoon nodig om daar in te huren, maar als u ervoor kiest om een Zwitsers bedrijf te starten, kunt u kiezen uit:

• Een eenmanszaak

• Een algemeen partnerschap

• Een beperkt partnerschap

• Een bedrijf of joint-stock bedrijf

• Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

• Een dochteronderneming

• Een lokale vestiging 

Vestigingen zijn een gemeenschappelijke route voor internationale bedrijven, en vereisen dat u lokale belastingen betaalt en ten minste één Zwitserse inwoner met wettelijke bevoegdheid behoudt. U moet alle juridische documentatie, contracten en vastgestelde financiële rekeningen hebben opgesteld. 

Neem fulltime werknemers aan in Zwitserland zonder uw eigen entiteit op te richten met G-P EOR . Bouw uw team in Zwitserland op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u voldoet aan de unieke vereisten van elk kanton.  

Stappen voor het inhuren van personeel in Zwitserland

Het wervingsproces in Zwitserland volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren

Maak eerst een gedetailleerde functiebeschrijving. Definieer de rol, verantwoordelijkheden en kwalificaties die u nodig hebt. Voor bepaalde beroepen met een hoger werkloosheidspercentage zijn werkgevers wettelijk verplicht om de kantonale arbeidsbureaus op de hoogte te stellen van vacatures voordat zij deze openbaar maken. Dit zorgt voor prioritaire toegang voor geregistreerde werkzoekenden en naleving van de Federale Wet op de Dienstverlening.

2. Toepassingen evalueren

Zodra werkzoekenden op uw nieuwe functies solliciteren, kunt u hun sollicitaties evalueren en bepalen welke kandidaten het beste bij de functie passen. De Zwitserse wet verbiedt discriminatie op basis van geslacht, leeftijd, afkomst, ras, religie, handicap, seksuele geaardheid of andere beschermde kenmerken in alle stadia van de werving. Dit is uiteengezet in de Zwitserse federale grondwet en de wet op de gendergelijkheid. 

Controleer nogmaals of personeelsadvertenties, selectiecriteria en interviewvragen vrij zijn van vooroordelen. 

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview vervolgens kandidaten die op uw shortlist staan. Gebruik functierelevante selectiecriteria en gestructureerde interviews om eerlijkheid en consistentie te garanderen.  Gia kan u helpen bij het opstellen van interviewvragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Zwitserland, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving. 

Het is de beste praktijk om documentatie van het wervingsproces, inclusief aantekeningen van sollicitatiegesprekken en selectiebeslissingen, ten minste vijf jaar te bewaren.

4. Werkaanbiedingen doen

Nu is het tijd om de door u gekozen kandidaat op de hoogte te stellen. Stel een schriftelijke arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Zwitserse arbeidswetgeving. Het contract moet essentiële voorwaarden bevatten zoals functietitel, taken, salaris, werkuren, opzegtermijnen en alle toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's).

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Registreer de nieuwe werknemer bij het Zwitserse socialezekerheidsstelsel (AHV/AVS), ongevallenverzekering, pensioenfonds (BVG/LPP) en, indien van toepassing, bij de relevante belastingdienst. Stel een salarisadministratie op om te zorgen voor correcte salarisbetalingen, inhoudingen voor sociale zekerheid, pensioenbijdragen en belastingen.

Contractanten inhuren in Zwitserland

Het werken met onafhankelijke aannemers in Zwitserland kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Zwitserland begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke contractant in Zwitserland, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In Zwitserland bevatten arbeidsovereenkomsten voor werknemers vaak exclusiviteitsclausules en specificeren ze werkuren, locatie en taken. Dienstenovereenkomsten voor aannemers richten zich op resultaten en resultaten, waarbij de nadruk wordt gelegd op de autonomie en onafhankelijkheid van de werknemer. 

Bedrijven huren werknemers in om werk te doen en betalen hen in ruil daarvoor een normaal salaris of loon. Aannemers moeten hun eigen sociale zekerheids- en pensioenregelingen regelen. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Het aandeel van de werkgever en de werknemer in de socialezekerheidsbijdragen met terugwerkende kracht betalen gedurende maximaal vijf jaar. Dit omvat bijdragen aan de ouderdoms- en nabestaandenverzekering (OASI), invaliditeitsverzekering en werkloosheidsverzekering.

• Rentelasten en boetes betalen berekend op basis van het verschuldigde bedrag en de duur van de vertraging.

• Voer audits en nalevingsbeoordelingen uit van Zwitserse autoriteiten, zoals het Staatssecretariaat voor Economische Zaken (SECO), die kunnen leiden tot verdere handhavingsmaatregelen als een onjuiste classificatie wordt vastgesteld.

3. Hoe u aannemers in Zwitserland betaalt

G-P Contractor ™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Zwitserland met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang om wereldwijde teams op te bouwen en te beheren. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank, is G-P de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid .

Maak uw uitbreiding naar Zwitserland eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)