Elke ochtend naar kantoor gaan is niet langer een standaard werkpraktijk en de Covid-19pandemie heeft bewezen dat werken op afstand de nieuwe norm is. Zowel werknemers als bedrijven passen zich aan aan een flexibelere toch efficiënte manier van werken. Maar met deze overgang komen er twee veelvoorkomende obstakels waarmee bedrijven worden geconfronteerd: het effectief inhuren en beheren van teams op afstand.
Hoe kunt u teams op afstand inhuren?
Bij het inhuren van telewerkers moeten bedrijven specifieke richtlijnen en processen ontwikkelen om aan hun behoeften te voldoen. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat kandidaten de zachte vaardigheden hebben die nodig zijn om succesvol op afstand te werken. Het definiëren van een reeks kwaliteiten en eigenschappen die de kandidaten moeten hebben, is cruciaal.
Kwaliteiten van effectieve telewerkers
De sleutel is het identificeren van de kenmerken die de nieuwe medewerker nodig heeft om te voldoen aan de functiedoelen en -verwachtingen, en om zich aan te passen aan de cultuur van uw bedrijf. Sommige kwaliteiten die effectieve telewerkers moeten hebben omvatten:
- Proactiviteit : Ze nemen het initiatief om projecten vooruit te helpen en nieuwe ideeën te bedenken om van uw bedrijf een succes te maken.
- Effectieve communicatieve vaardigheden: ze kunnen duidelijk hun punt aangeven, of het nu gaat om het schrijven van een e-mail of het spreken via een videogesprek.
- Verantwoordelijkheid : Ze nemen verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid voor hun werk.
- Organisatorische vaardigheden: ze zijn in staat om op de hoogte te blijven en anderen onderweg op de hoogte te houden vanwege hun capaciteiten op het gebied van projectmanagement.
- Betrouwbaarheid: Als ze zeggen dat ze iets zullen doen, menen ze dat.
- Vindingrijkheid: ze zijn zelfvoorzienend en kunnen problemen oplossen zonder al te veel toezicht.
Hoe vindt u uw talent?
Zonder duidelijke talentsourcingprocessen kan het een uitdaging zijn om de ideale kandidaat te vinden. Hier volgen enkele tips over hoe u uw talent kunt vinden.
- Creëer aantrekkelijke vacatures.
Communiceer uw bedrijfswaarden en de voordelen van het werken voor u. Schrijf een volledige beschrijving van de rol, leg de verantwoordelijkheden in detail uit en definieer een reeks kwaliteiten en vaardigheden waar u naar op zoek bent. - Maak gebruik van verschillende hulpmiddelen.
Publiceren van uw vacatures op uw website is een begin, maar zorg dat u ook gebruik maakt van vacaturebanken en gespecialiseerde social media-netwerken, zoals LinkedIn. - Implementeer verwijzingsprogramma's voor werknemers.
Persoonlijke contacten zijn de beste manier om toegang te krijgen tot een bredere talentenpool, dus overweeg om een verwijzingsprogramma te implementeren dat uw werknemers aanmoedigt om potentiële kandidaten aan te bevelen.
Het sollicitatieproces
U bent op zoek naar het allerbeste talent, wat betekent dat alleen vragen om een cv of een begeleidende brief niet voldoende is. Denk er eens over na om uw eigen sollicitatieproces te ontwikkelen om de sterke kandidaten eruit te filteren.
- Pas uw sollicitatieformulieren aan.
Het opstellen van uw eigen sollicitatieformulieren geeft u de kans om specifieke vragen te stellen en gedetailleerde informatie over een sollicitant te krijgen. - Gebruik technologie creatief.
De meeste mensen die solliciteren op externe functies hebben toegang tot verschillende technologieën. Het gebruik van technologie om interactieve toepassingen of creatieve processen te creëren , helpt je de juiste sollicitanten te betrekken en aan te trekken. Je kunt hen bijvoorbeeld vragen om vooraf video-antwoorden op interviewvragen op te nemen. Dit is extra handig als de kandidaat zich in een andere tijdzone bevindt dan de inhurende manager en als het plannen van een afspraak lastig is. - Stel een specifieke taak in.
Voeg als onderdeel van het sollicitatieproces een test of project toe dat betrekking heeft op de taken die de kandidaat in de functie zou uitvoeren. Dit geeft een beter inzicht in de vaardigheden van je kandidaten. Hoe meer je van tevoren je prospects leert kennen, hoe succesvoller het sollicitatieproces zal zijn.
[bctt tweet=”Hoe meer je je prospects van tevoren leert kennen, hoe succesvoller het sollicitatieproces zal zijn.” gebruikersnaam=”globalpeo”]
Indienststelling telewerkers
Het creëren van een succesvolle indienststellingservaring is niet eenvoudig. Aangezien u niet fysiek uw nieuwe aanwervingen kunt begeleiden, is het creëren van een goed gestructureerd programma noodzakelijk. Hier zijn een aantal tip voor het indienststellen van telewerkers.
- Laat ze zich welkom voelen.
Stuur een virtueel welkomstpakket, dat een briefje van de CEO kan bevatten, en een klein geschenk zoals een koffie- of theecoupon of promotiecode die ze kunnen inwisselen. - Stel de benodigde apparatuur in.
Voorzie hen van computers en andere noodzakelijke apparatuur ruim voor hun eerste dag, zodat zij zich voorbereid voelen. - Toegang bieden tot alle communicatielijnen.
Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers toegang hebben tot de communicatietools en begrijpen hoe ze deze moeten gebruiken. Geef richtlijnen over het instellen van hun e-mail-, instant messaging- en videogesprekssoftware. - Maak een schema voor vergaderingen en training.
Ontwerp een weekschema voor nieuwe werknemers om andere teamleden te ontmoeten en een kalender voor trainingssessies of bedrijfsevenementen. - Stel regelmatig inchecken in.
Plan regelmatig gesprekken om te weten te komen hoe uw nieuwe werknemers zich aanpassen en of zij problemen ondervinden.
Managen telewerkers
Werken vanuit huis kan van invloed zijn op de prestaties van de werknemer. Nu meer dan ooit moeten managers begrijpen hoe zij hun teams kunnen ondersteunen en hen effectief kunnen managen om hun betrokkenheid en productiviteit te verbeteren.
Hier zijn enkele effectieve manieren waarop managers telewerkers kunnen ondersteunen en motiveren.
- Stel een reeks richtlijnen op voor werken op afstand.
Geef werknemers richtlijnen die duidelijke prioriteiten, prestatiedoelen en projectdeadlines vaststellen. - Benadruk het belang van organisatie en flexibiliteit. Organisatie en kwaliteit moeten prioriteit hebben boven snelheid en strikte deadlines. Dit betekent dat zowel managers als werknemers flexibel moeten zijn en in staat om zich aan te passen aan onvoorziene omstandigheden zonder focus en consistentie op te offeren.
- Moedig open communicatie aan.
Luister reflectief naar uw werknemers, moedig hen aan om hun ideeën te uiten en vragen te stellen, en geef op respectvolle wijze feedback. Het hebben van open communicatie motiveert werknemers, verstevigt vertrouwen en bevordert positieve relaties. - Volg hun voortgang.
Zorg ervoor dat werknemers hun taken uitvoeren en hun deadlines halen. Het hebben van een trackingstructuur helpt beide partijen effectief en efficiënt te presteren. - Vergeet micromanagen.
Zorg voor regelmatige check-ins en duidelijke communicatie , maar probeer niet alles te controleren wat ze doen. Micromanage is niet schaalbaar en het schaadt het vertrouwen van werknemers.
Bedrijven met teams op afstand zien een verhoogde productiviteit en kunnen duurzaam en effectief schalen. Ontdek de voordelen van het inhuren van telewerkers bij Globalization Partners. Als Employer of Record helpen wij u bij het inhuren, onboarden en betalen van het beste talent over de hele wereld.
Kom hier meer te weten over het opbouwen van een wereldwijd team op afstand.
