In de afgelopen jaren heeft Saoedi-Arabië zijn aandacht gevestigd op zijn 2030visieprogramma . Onder leiding van kroonprins Mohammed bin Salman heeft dit programma, dat bestaat uit meer dan 30 verschillende initiatieven verdeeld in drie hoofdthema's, tot doel de Saoedi-Arabische economie te diversifiëren en de afhankelijkheid van het Koninkrijk Saoedi-Arabië (KSA) van olie te verminderen. Dit zijn slechts een paar redenen om in Saoedi-Arabië te huren.
Een doel van dit programma is het verhogen van de werkgelegenheid van Saoedische staatsburgers in Saoedi-Arabië. Zo roept het Nationaal Transformatieplan, onderdeel van Visie 2030, op om tegen 1.2 miljoen banen in de particuliere sector voor Saoedi's in het Koninkrijk te creëren2020.
Volgens de Algemene Autoriteit voor de Statistiek van het Koninkrijk zijn 33.4 er miljoen mensen in Saoedi-Arabië en vanaf waren er 2018ongeveer miljoen buitenlandse werknemers. 10
Om als buitenlandse werknemer in Saoedi-Arabië te werken, moet u worden gesponsord door een Saoedisch bedrijf, een Saoedische persoon of een buitenlandse entiteit die op de juiste wijze is geregistreerd om zaken te doen in Saoedi-Arabië. De werkgever moet aantonen dat Saoedi-Arabië niet de functie kan vervullen die de expatmedewerker moet vervullen, en u moet een werkvisum aanvragen.
Nadat het werkvisum is goedgekeurd, moet de Saoedische sponsor een iqama verkrijgen, een werkvergunning en verblijfskaart.
Wat is het proces om een expat-medewerker in het Koninkrijk te laten werken?
Het begint met een werkvisum.
Saoedische werkvisa worden afgegeven via het Ministerie van Arbeid en Sociale Ontwikkeling (MLSD). Het visum wordt in feite afgegeven door de Saoedische ambassade in het land waar een persoon die in Saoedi-Arabië wil werken het heeft aangevraagd. In de Verenigde Staten is de Saoedische ambassade in Washington DC bijvoorbeeld de beste plek om een werkvisum aan te vragen. Een potentiële werknemer kan echter geen werkvisum aanvragen, tenzij hij/zij wordt gesponsord door een Saoedische werkgever.
Om een werkvisum in Saoedi-Arabië te verkrijgen, hebt u het volgende nodig.
1. Een geldig paspoort
Om in Saoedi-Arabië in dienst te kunnen nemen, moeten kandidaten in het bezit zijn van een geldig paspoort voor ten minste de komende zes maanden. Als een persoon een werkvisum aanvraagt met een paspoort dat over twee of drie maanden verloopt, wordt het niet verleend. Het paspoort moet ten minste twee opeenvolgende blanco pagina's hebben, en dit mag niet de laatste paar pagina's van het paspoort bevatten die alleen mogen worden gebruikt voor zaken zoals naamswijzigingen.
Ook mag het paspoort op geen enkele manier worden gescheurd, gerafeld, gescheiden of gewijzigd.
2. Kleurenfoto's
Een sollicitant moet twee kleurenfoto's van 2” x 2” (paspoorttype) op papier van fotokwaliteit leveren - geen fotokopieën! Dit moet in de afgelopen drie maanden worden gedaan en een volledig witte achtergrond hebben. Er mag ook geen lach zijn, geen bril en geen niet-religieuze hoofdband, en foto's mogen op geen enkele manier worden vastgemaakt, geplakt of bevestigd aan de toepassing.
3. Een begeleidend schrijven
Het in de VS gevestigde bedrijf dat de werknemer inhuurt om in Saoedi-Arabië te werken, moet een zakelijke sollicitatiebrief verstrekken. Het moet op briefpapier van het bedrijf worden afgedrukt en een Amerikaans postadres bevatten.
4. Een arbeidscontract in het Arabisch
De werknemer dient een kopie van de arbeidsovereenkomst in het Arabisch in te dienen.
5. Een visumaanvraag
De aanvrager moet de daadwerkelijke visumaanvraag opnemen. Het moet in blokletters worden ingevuld met zwarte inkt.
6. Een uitnodigingsbrief
Om een werkvisum te verkrijgen, heeft de potentiële werknemer een originele uitnodiging nodig die is uitgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken van het KSA. De organisatie of de persoon in Saoedi-Arabië die de potentiële werknemer inhuurt, is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de uitnodiging. De brief moet worden gericht aan de ambassade van Saoedi-Arabië in Washington DC, met vermelding van het adres en telefoonnummer van de organisatie of persoon die de sollicitant in Saoedi-Arabië in dienst heeft, en met vermelding van het aantal inzendingen dat u aanvraagt. U kunt enkele of meerdere inzendingen aanvragen, afhankelijk van de aard van uw bedrijf.
Deze brief moet worden gestempeld door het ministerie van Buitenlandse Zaken of de organisatie die de sollicitant sponsort.
7. Een certificaat van bedrijfsregistratie
De potentiële werknemer moet een kopie van de bedrijfsregistratie verstrekken voor het Saoedische bedrijf dat hen sponsort. Het moet ook een goedkeuringsstempel hebben van het KSA-ministerie van Buitenlandse Zaken.
8. Een Enjaz-registratie
Dit is een online registratieformulier dat samen met het visumaanvraagformulier moet worden ingevuld.
9. Een ondertekend formulier voor Saoedische wet- en regelgeving
De potentiële werknemer moet een ondertekend formulier voor Saoedische wet- en regelgeving verstrekken. In dit formulier staat dat ze alle relevante Saoedische wet- en regelgeving zullen naleven.
Zoals u kunt zien, heeft Saoedi-Arabië een van de meest complexe visumaanvraagprocessen van elk land. Er kunnen ook aanvullende formulieren en documenten nodig zijn. Voordat een expat in Saoedi-Arabië kan werken, zijn er echter noodzakelijke stappen te ondernemen.
Zodra de persoon zijn/haar werkvisum heeft ontvangen, kan hij/zij naar Saoedi-Arabië reizen en gaan werken voor het bedrijf dat hem/haar heeft ingehuurd. Wanneer ze in de KSA aankomen, heeft hun werkgever 90 dagen om hun iqama-aanvraag aan te vragen en af te ronden. De werkgever, niet de werknemer, is verantwoordelijk voor het aanvragen van een iqama en het betalen ervan.
Wat is een Iqama en waarom heeft een buitenlandse werknemer er een nodig?
In principe is een iqama de nationale verblijfsvergunning waarmee expats in Saoedi-Arabië kunnen werken en wonen terwijl deze geldig is. Een iqama, uitgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken, is slechts één jaar geldig, hoewel het jaarlijks kan worden vernieuwd.
Een expat-werknemer moet altijd de fysieke iqama-identiteitskaart bij zich dragen. Hierin staat vermeld wie ze zijn, welk soort werk ze mogen doen in het Koninkrijk, de onderneming of de persoon die ze in dienst heeft, en hoe lang ze in het Koninkrijk mogen zijn. Het niet altijd bij u hebben van een iqama-identiteitskaart kan leiden tot hoge boetes.
Wie is verantwoordelijk voor het krijgen van een Iqama?
De werkgever is in principe het enige bedrijf of de enige persoon die ervoor kan zorgen dat de expatmedewerker een iqama-kaart krijgt. Net als een werkvisum zijn er verschillende componenten voor het verkrijgen van een iqama.
1. Paspoort en foto's
Bij aankomst vraagt de werkgever om het paspoort van de werknemer en om twee 2” op 2” kleurenfoto’s. Deze zijn nodig om de iqama-applicatie te voltooien.
2. Medisch onderzoek
Hoewel de werknemer mogelijk een volledig medisch onderzoek heeft uitgevoerd wanneer hij/zij een werkvisum heeft aangevraagd, moet hij/zij een ander onderzoek doen wanneer hij/zij een iqama aanvraagt. Het moet worden gedaan door een aangewezen gezondheidskliniek. De resultaten worden bij de sollicitatie van de medewerker ingediend.
3. Aanvraagformulieren
De werknemer wordt gevraagd de aanvraagformulieren te ondertekenen die het ministerie van Buitenlandse Zaken nodig heeft en de nodige vergoedingen te betalen. Zodra ze deze stappen hebben uitgevoerd, zullen ze hun iqama waarschijnlijk binnen ongeveer twee weken ontvangen.
4. Biometrie
Dit gebeurt wanneer de werknemer het Koninkrijk binnenkomt door immigratiediensten. Hiermee wordt een foto gemaakt van de iris in hun ogen en worden vingerafdrukken genomen.
Wat als de werknemer zijn/haar gezin meeneemt?
Zodra een expatmedewerker een iqama ontvangt, kan hij of zij de rest van zijn of haar gezin aanvragen. In dit geval zal het niet de werkgever zijn die de iqama's aanvraagt aangezien een echtgenoot en eventuele kinderen verbonden zijn met de werknemer en niet met de werkgever. De iqama's van een gezin zijn in principe hetzelfde als die van de werknemer, inclusief informatie zoals wettelijke namen, enz. In plaats van de naam of functietitel van een werkgever, tonen de iqama-kaarten echter aan dat ze ten laste komen van de werknemer.
Beperkingen en vereisten van een Iqama-kaart
Hoewel een iqama-kaart toestemming geeft om in Saoedi-Arabië te wonen en te werken, zijn er enkele beperkingen/vereisten die het oplegt:
1. Juridische zaken
In principe is een kaart vereist om bijna alle vormen van persoonlijke zaken te doen in Saoedi-Arabië. Een expat-werknemer heeft er een nodig om een huis te huren, een bankrekening te openen, een mobiele telefoon te krijgen, zich aan te melden voor nutsbedrijven, een auto te huren voor het weekend - alles wat een juridische transactie vereist, vereist een iqama-kaart.
2. Verlenging
Zoals hierboven vermeld, is de iqama-kaart slechts één jaar geldig en moet deze binnen drie dagen na het verlopen en niet eerder worden verlengd. Een werkgever kan al dan niet betalen voor de verlengingskosten van een werknemer. De werknemer zal echter moeten betalen voor alle vernieuwingskosten voor zijn/haar gezin.
3. Op tijd vernieuwen
Het is van cruciaal belang om een iqama elk jaar tijdig te vernieuwen. Als een expat-medewerker dit niet doet, worden al zijn/haar Saoedische bankrekeningen bevroren totdat hij/zij bewijs van verlenging kan tonen. Dit kan een paar financiële problemen veroorzaken terwijl ze wachten tot hun iqama wordt vernieuwd, dus expatmedewerkers moeten ervoor zorgen dat ze het op tijd doen.
4. Oudere kinderen ten laste
Als de zoon of dochter van een werknemer ouder dan naar KSA 18 wil komen, moet hij/zij paspoorthouder zijn en een apart visum aanvragen.
5. Huwelijksakte
Om een werknemer een echtgenoot/echtgenote mee te laten nemen, moet hij/zij legaal bewijs van zijn/haar huwelijk tonen. Een partner in de wet, of een “belangrijke andere”, mag niet in Saoedi-Arabië wonen.
6. Annulering
Een werkgever kan een iqama op elk moment annuleren. Zodra een iqama is geannuleerd, worden ook de iqama's van de familie van een werknemer geannuleerd.
7. KSA verlaten voor een bezoek aan huis
Als een expat-werknemer tijdens zijn werk in Saoedi-Arabië met een iqama-vergunning het land wil verlaten om zijn land van herkomst te bezoeken of naar een ander land te reizen, moet hij/zij een uitreis-/terugreisvergunning verkrijgen van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Wanneer ze het land hebben verlaten, moet hun werkgever in het bezit blijven van hun verblijfsvergunning.
8. Werkende familieleden
Hoewel familieleden een iqama-identiteitskaart hebben, mogen ze niet werken op een baan totdat ze toestemming hebben gekregen om dit te doen. Dit kan betekenen dat familieleden niet mogen werken gedurende de gehele duur van het verblijf van een expat-werknemer in KSA.
9. Levy voor expats
Als onderdeel van de poging van Saoedi-Arabië om meer banen beschikbaar te maken voor Saoedische staatsburgers, begon juni 2017het in belasting te heffen voor buitenlandse ingezetenen. Momenteel staat de expatheffing voor op SAR 600 per maand (ongeveer 160 USD per maand). 2019 Dat totaal zal stijgen naar SAR 800 (ongeveer 213 USD per maand) in 2020.
Daarnaast moeten buitenlandse werknemers waarvan de families ook iqama's hebben, ook voor elke afhankelijke een belasting betalen. In is 2019die belasting SAR 300 (ongeveer 80 USD) per maand voor elke afhankelijke persoon. In wordt 2020die belasting verhoogd naar SAR 400 (ongeveer 106 USD) per maand voor elke afhankelijke persoon.
Deze nieuwe belasting heeft bijna onmiddellijk invloed gehad op buitenlandse werknemers in Saoedi-Arabië. Alleen 2017 al in het derde kwartaal 94,000 verlieten expatmedewerkers KSA .
Wijzigingen voor expats en Saoedische staatsburgers in Saoedi-Arabië
Zoals u kunt zien uit de bovenstaande informatie, kan het verkrijgen van een werkvisum en vervolgens een iqama een complex proces zijn.
Bovendien hebt u de beslissing van de Saoedi-Arabische autoriteiten om het land naar Saudization te drijven. Zo wordt het huidige regime ingezet om meer vrouwen in Saoedi-Arabië te laten werken. Via het nationale transformatieprogramma heeft 2020het Saoedische ministerie van Burgerservice verschillende strategieën opgesteld om dat doel te bereiken.
De overheid is ook begonnen met het beperken van sommige banen tot Saoedische staatsburgers. Zo moeten bijvoorbeeld alle banen in de vele winkelcentra in het Koninkrijk nu door Saoedische onderdanen worden ingevuld. De regering heeft ook bepaald dat vanaf september 2018, alle banen met verkoopactiviteiten in de volgende categorieën moeten worden vervuld door Saoedische mannen of vrouwen:
- Auto's en motorfietsen
- Meubilair voor thuis en op kantoor
- Kinderkleding
- Accessoires voor heren
- Keukengerei voor thuis
- Confectionerieën
- Horloges
- Brillen
- Medische apparatuur en hulpmiddelen
- Elektrische en elektronische apparaten
- Automatische onderdelen
- Bouwmaterialen
- Tapijten
Saoedi-Arabië: Niet langer onmogelijk inhuren
Vanwege het beleid ter bevordering van Saudization is het bijna onmogelijk geworden om nieuwe werkvergunningen te sponsoren voor werknemers die van buiten het land komen om voor het eerst in Saoedi-Arabië te werken. Toch is het bijna onmogelijk om Saoedische staatsburgers in dienst te nemen om in Saoedi-Arabië te werken, omdat het land al zo rijk is en 'omgekeerde belastingen' betaalt aan zijn burgers.
Ons team ging aan de slag om een oplossing te vinden om klanten te helpen bij het inhuren van personeel in Saoedi-Arabië, en we hebben er een gevonden. Onze oplossing in Saoedi-Arabië is om buitenlandse bedrijven te helpen bij het werven van werknemers die al in Saoedi-Arabië wonen (die al een iqama of werkvergunning hebben), met hen te onderhandelen om zich bij het bedrijf van onze klanten aan te sluiten, en die werknemers vervolgens over te dragen aan onze lokale partner en de werknemers toe te wijzen om namens onze klant te werken.
Om van de ene werkgever naar de andere te gaan terwijl u in Saoedi-Arabië bent, hebt u een No objection Certificate (NOC) van de vorige werkgever nodig. U hoeft zich echter geen zorgen te maken, omdat alle zaken met betrekking tot een arbeidsovereenkomst, sponsoring van werkvergunningen en naleving van lokale HR-zaken worden afgehandeld door Globalization Partners en onze lokale partners. We hebben een oplossing! Geef ons een ring als je hulp nodig hebt in het Koninkrijk.
