Na het bereiken van een stadium van financiële volwassenheid is de volgende logische stap voor groeiende bedrijven opschalen. Het opschalen van een bedrijf betekent het podium vormen voor bedrijfsgroei zonder aanzienlijke middelen te verspillen. Als de kosten moeten stijgen, moeten ze dit stapsgewijs doen.
Stel bijvoorbeeld dat uw bedrijf USD 50,000 aan nieuwe inkomsten heeft verdiend, maar een nieuwe werknemer met een USD-50,000salaris moest inhuren om dit te bereiken — dat is niet opschalen. Wanneer bedrijven schalen, betekent dit dat hun winst hun verliezen overtreft om niet alleen de bedrijfsgroei te bereiken, maar ook financiële winst te behalen.
Dit proces kan complex zijn en vereist planning om ervoor te zorgen dat de juiste systemen, personeel, middelen en technologieën aanwezig zijn.
Dus hoe kan men zijn bedrijf succesvol laten groeien zonder het budget te blazen? Zoals de Chinese filosoof Confucius ooit zei: “Succes hangt af van eerdere voorbereiding.” In die zin is een van de beste manieren om u voor te bereiden op schaalvergroting het overschakelen van uw activiteiten naar een remote-first model.
Wat is een remote-first model?
Werken op afstand is een model waarvoor werknemers niet fysiek aanwezig moeten zijn op kantoor. In plaats daarvan gebruiken werknemers digitale tools om te werken, samen te werken met collega's en taken uit te voeren. Werken op afstand stelt bedrijven in staat om toegang te krijgen tot wereldwijde talentenpools, te werken in verschillende tijdzones en inkomsten te besparen door geen kantoorruimte te hoeven huren en te betalen voor alle nutsvoorzieningen die ermee gepaard gaan.
Volgens het onderzoek naar thuiswerkervaring van Global Workplace Analytics:
- Wanneer werknemers alleen werken, wat 58 procent van de gemiddelde werknemersdag uitmaakt, zeggen ze dat ze 75 procent van de tijd productief zijn, vergeleken met slechts 62 procent op kantoor.
- 86 procent van de werknemers voelt zich thuis volledig productief.
- Werknemers op afstand krijgen dagelijks naar schatting 35 minuten terug als gevolg van minder ongewenste onderbrekingen.
- Door een hybride systeem te gebruiken, kan een typische werkgever USD 11,000 per werknemer besparen. Dit komt door minder omzet, verzuim, vastgoedkosten en hogere productiviteit.
Gezien de bijna nachtelijke verschuiving naar telewerken als gevolg van de onverwachte wereldwijde pandemie twijfelen sommige werkgevers echter nog steeds aan de effectiviteit van dit model op de lange termijn en vragen zich af of een bedrijf kan schalen met een team op afstand.
Waar u rekening mee moet houden bij het schalen van een team op afstand
Het belangrijkste verschil tussen op afstand en op kantoor is het gebrek aan fysieke hoofdkantoren en persoonlijke interacties. Traditionele methoden voor onboarding of het opbouwen van een teamcultuur kunnen dus niet op afstand worden gebruikt. Zonder persoonlijke trainingsgroepen of kantooractiviteiten om werknemers sociaal met elkaar te verbinden, kan het moeilijk zijn om te weten of uw team op afstand klaar is om te schalen. Bedrijven kunnen hun gereedheid voor groei beoordelen door zichzelf de volgende vragen te stellen:
- Voelen werknemers zich een integraal onderdeel van het team en de cultuur, of zijn ze eenzaam en geïsoleerd?
- Welke medewerkers hebben meer begeleiding en feedback nodig?
- Zijn werknemers zich bewust van groeimogelijkheden van het bedrijf?
- Hoe kunnen managers overzicht en prestatietracking in evenwicht brengen in een externe omgeving?
- Dit zijn allemaal vragen die moeten worden opgelost om ervoor te zorgen dat een team op afstand klaar is om een bedrijf te helpen schalen. Hoe kunnen bedrijven deze dilemma's aanpakken?
1. Een ideaal kandidaatprofiel aanmaken
Het inhuren van personeel is een gebied dat een bedrijf nooit mag vermijden. Dit is vooral niet onderhandelbaar als het gaat om het opzetten van een personeelsbestand op afstand. Een slechte aanwerving kan snel catastrofale en verreikende negatieve gevolgen en kosten hebben.
Naarmate je bedrijf schaalt, heb je minder tijd om de prestaties van werknemers te controleren; daarom is het cruciaal om de eerste keer beslissingen over het aannemen van personeel te nemen. Dus, waar moet u op letten bij het inhuren van telewerkers?
De eerste stap is erkennen dat werken op afstand niet voor iedereen is. Velen hebben de neiging om de pluspunten te benadrukken: flexibiliteit, het vermogen om thuis te werken en de kans om te reizen en digitaal nomadisme te omarmen. Weinig mensen herkennen de nadelen: isolatie, angst en depressie.
Om de mogelijke negatieve gevolgen tegen te gaan, moeten bedrijven zoeken naar kandidaten met de volgende eigenschappen:
- Onafhankelijke zelfstarters
- Zelfgemotiveerd en gedreven
- Goede communicatoren: ze moeten in staat zijn om duidelijk en beknopt te reageren op mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Betrouwbaar en betrouwbaar
- Goed georganiseerde probleemoplossers
2. Digitale tools bieden om communicatie te bevorderen
Dit brengt ons bij het volgende belangrijke element van het effectief schalen van een team op afstand: communicatie.
Omdat uw personeel zich in verschillende landen en continenten zal bevinden, moet u de beste digitale tools samenstellen om effectieve communicatie te maximaliseren. Technologie maakt werken op afstand mogelijk; daarom zorgt investeren in software zoals Zoom en Slack ervoor dat uw verspreide team wortels en bloei krijgt.
De juiste tech stack helpt uw medewerkers zich verbonden en betrokken te voelen, wat een positieve invloed heeft op de productiviteit. Zonder doelspecifieke tools die uw communicatiemethoden optimaliseren, kunnen uw externe werknemers zich geïsoleerd of buitengesloten voelen.
Een uitstekende tool voor prestatiebeheer voor medewerkers op afstand is 15Five. Deze oplossing is ontworpen om betrokkenheid tussen werknemers en managers te stimuleren. Werknemers nemen minuten de 15 tijd om hun wekelijkse doelen te documenteren in een sjabloonrapport dat naar hun manager wordt gestuurd. Managers nemen vervolgens vijf minuten de tijd om eventuele problemen te lezen en erop te reageren. Eenvoudig gezegd, stelt het managers 15Five in staat om de prestaties en professionele ontwikkeling van hun teamleden te zien.
3. Zet de weg voor productiviteit om te bloeien
Bedrijfscultuur op kantoor kan gemakkelijker te bouwen zijn dan bedrijfscultuur op afstand. Er zijn natuurlijke voordelen als iedereen zich in dezelfde ruimte verzamelt en dagelijks face-to-face communiceert.
Wanneer u een verspreid team hebt, is het handhaven van de traditionele 9-to-5 werkdag een uitdaging, voornamelijk als uw personeel verspreid is over verschillende tijdzones. Bovendien kan thuiswerken de grens tussen werk en privé vervagen. Op de lange termijn kunnen deze problemen de productiviteit van werknemers beïnvloeden.
Daarom is het van cruciaal belang om de kernwaarden van het bedrijf te versterken en innovatieve manieren te vinden om ze te laten resoneren met uw wereldwijde werknemers. Een eenvoudige, maar vaak over het hoofd geziene, methode om de productiviteit te verhogen is om uw team de flexibiliteit en verantwoordelijkheid te geven om hun planning te beheren.
Studies hebben aangetoond dat de tevredenheid van werknemers aanzienlijk toeneemt wanneer werknemers hun werkuren beheren. Volgens de EY 2021 Work Reimagined Employee Survey zou 54 procent van de werknemers hun baan verlaten voor een baan die flexibele werktijd biedt.
[bctt tweet="Volgens de EY 2021 Work Reimagined Employee Survey zou 54 procent van de werknemers hun baan verlaten voor een baan die flexibele werktijd biedt." gebruikersnaam="globalpeo"]
Zolang projecten op tijd worden afgerond, is het afdwingen van strikte werktijden voor teams op afstand overbodig. Een betere balans tussen werk en privéleven zal het welzijn van werknemers helpen ondersteunen en betrokkenheid en toewijding aan gemeenschappelijke bedrijfsdoelen inspireren. Dit zijn allemaal belangrijke drijfveren voor verhoogde productiviteit.
Wat maakt een succesvol team op afstand?
Bij het opschalen van een personeelsbestand op afstand is teamcohesie een van de grootste uitdagingen. Maar wanneer u de juiste kandidaten inhuurt, de beste communicatiemiddelen implementeert en een solide bedrijfscultuur opbouwt door middel van vertrouwen en flexibiliteit, kunnen bedrijven in een fractie van de tijd omzetgroei bereiken. Een team op afstand verbetert de productiviteit, wat onbeperkte succesmogelijkheden ontsluit.
Laat Globalization Partners (G-P) uw wereldwijde groeigids zijn. Ons Global Growth Platform™ stelt bedrijven in staat om geschoold internationaal talent in dienst te nemen en te onboarden, terwijl de wettelijke naleving wordt gehandhaafd. Het HR-team biedt 24/7 ondersteuning voor het beheer van de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat je je kunt concentreren op je dagelijkse activiteiten.
Neem contact met ons op of vraag een voorstel aan om meer te weten te komen over hoe G-P uw bedrijf kan helpen wereldwijd te gaan.
