In heeft 2003Nieuw-Zeeland de Vakantiewet (2003) ingevoerd om verlofrechten voor werknemers te beschrijven en een gezondere balans tussen werk en privéleven te creëren. Maar sinds de oprichting zijn veel bedrijven verbaasd gebleven over de complexiteit, waarvan het resultaat bestraffend is geweest.
In werd de Nieuw-Zeelandse politie 2016na een audit van een arbeidsinspecteur gedwongen om meer dan US$33 miljoen te betalen aan onderbetaald personeel. In 2019kondigden de gezondheidscommissies van het district aan dat ze een duizelingwekkende US$550-650 miljoen verschuldigd waren vanwege fouten in verlof- en ploegentoeslagen die sinds zijn verzameld2010.
Het laatste slachtoffer van de wet? Meer dan 1000 van de werknemers van Heinz-Wattie, die dateren uit 2011, zijn momenteel op zoek naar herstelbetaling vanwege onjuist vakantieverlof.
Vervolgens werd een Taskforce Vakantiewet opgericht om onregelmatigheden uit te roeien en werkgevers en werknemers meer duidelijkheid te geven. Nu de overheid alle aanbevelingen heeft goedgekeurd, wat moet u precies weten en wat betekent het voor uw bedrijf? 22 Hieronder volgen enkele opmerkelijke wijzigingen.
Updates van het pay-as-you-go (PAYG)- model
Veel verwarring rond de Vakantiewet is de definitie van intermitterend of onregelmatig werk en hoe dit van invloed is op de geschiktheid van werknemers voor jaarlijkse vakantiegelden.
[bctt tweet="Veel van de verwarring rond de Feestdagenwet is de definitie van intermitterend of onregelmatig werk en hoe het van invloed is op de geschiktheid van werknemers voor jaarlijkse vakantiegeld." gebruikersnaam="globalpeo"]
Nieuwe richtlijnen stellen dat er een duidelijkere definitie zal zijn van wat “intermitterend of onregelmatig” betekent. Werkgevers kunnen geen PAYG betalen voor werknemers met een contract voor bepaalde tijd van minder dan 12 maanden. PAYG-werknemers moeten ook elke 13 weken worden beoordeeld op geschiktheid voor PAYG.
Meer flexibiliteit voor FBAPS-geschiktheid
Geweld, sterfgeval, alternatieve dagen, feestdagen en ziekteverlof (FBAPS) zullen naar verwachting worden gewijzigd.
In plaats van zes maanden aaneengesloten dienstverband te voltooien, komen werknemers binnenkort in aanmerking voor FBAPS-dagen vanaf hun eerste werkdag. Als onderdeel van hun geschiktheid zullen professionals drie dagen extra rouwverlof krijgen om andere familieleden te dekken, met plaats voor meer “moderne familiestructuren”.
Alle werknemers hebben vanaf hun eerste werkdag ook direct toegang tot ziekteverlof, samen met een extra dag per maand tot het volledige vijfdaagse recht is bereikt. Verder overweegt de commissie wetgeving in te voeren die de huidige ziekteverlofdagen opvoert van vijf naar 10 dagen per jaar.
Discriminatie tegen ouderschapsverlof verminderen
Er zal een verandering zijn in de manier waarop het jaarlijkse verlof wordt berekend voor nieuwe ouders die zijn teruggekeerd van ouderschapsverlof. Momenteel wordt dit berekend aan de hand van het gemiddelde weekloon voor 12 maanden na hun terugkeer naar het werk. Om dit eerlijker te maken, wordt jaarlijks verlof berekend met behulp van de methode “groter van”.
Geavanceerd jaarlijks vakantieverlof
Momenteel hebben werknemers slechts recht op vier weken vakantieverlof na het bereiken van 12 maanden van ononderbroken dienstverband. Volgens de voorgestelde verbeteringen zullen ze in staat zijn om binnen de eerste 12 maanden van hun dienstverband jaarlijkse vakanties op te nemen, tot het bedrag waarvoor ze pro rata in aanmerking zouden komen.
Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden op de komende verbeteringen?
De Nieuw-Zeelandse overheid verwacht wetgeving in te voeren tegen 2022, en dit geeft bedrijven die werkzaam zijn in, actief zijn in of gevestigd zijn in Nieuw-Zeeland, voldoende tijd om de nieuwe richtlijnen na te leven en te implementeren. Maar hoe voorbereid bent u?
Ten eerste moeten organisaties ervoor zorgen dat deze nieuwe vereisten correct worden weergegeven in arbeidsovereenkomsten, beleidslijnen en salarisadministratieprocessen.
In een bod om de transparantie en duidelijkheid over verlofrechten te verbeteren, zijn loonstroken vereist voor elke betalingsperiode. Daarnaast moeten ze in detail aangeven welke en resterende verlofaanspraken er zijn gebruikt en hoe deze zijn berekend.
De behoefte aan een goede boekhouding is toegenomen en het vertrouwen op papieren processen vermindert het niet meer. Deze verouderde methoden maken het verzamelen van gegevens omslachtig en beveiliging is niet gegarandeerd, waarbij papieren records een hoger risico op verkeerde plaatsing lopen.
Bedrijven moeten beginnen met het omarmen van technologie en beginnen met het implementeren van cloudgebaseerde platforms. Voor Nieuw-Zeelandse bedrijven en werkgevers die salarisadministratieactiviteiten intern willen houden, moeten salarisadministratiebeheerders op zijn minst salaristrainingen volgen.
Maar het gebruik van een efficiënt cloudgebaseerd platform zoals KeyPay stelt werkgevers in staat om gegevens te stroomlijnen en de handmatige invoer van tijd- en salarisberekeningen te vervangen. Met urenstaten en roosters die rechtstreeks in de loonadministratie zijn geïntegreerd, blijven werknemersgegevens up-to-date om ervoor te zorgen dat verlof en rechten correct worden berekend. KeyPay zal ook in staat zijn om op voorhand jaarlijkse feestdagen nauwkeurig te berekenen en toe te passen en verlofsaldi duidelijk weer te geven op loonstroken.
Bedrijven moeten tijdens internationale expansie aan de regels blijven voldoen
Het ontsluiten van de capaciteit om kosteneffectief en grenzeloos talent aan te nemen is verleidelijk. Maar bedrijven moeten waakzaam blijven voor de onlangs gewijzigde Holidays Act wanneer ze internationale teams in Nieuw-Zeeland willen opzetten.
De hulp van een Employer of Record zoals Globalization Partners kan het wereldwijd opbouwen van teams op afstand vereenvoudigen door het voor bedrijven gemakkelijk te maken om iedereen, overal, binnen enkele minuten en zonder dochterondernemingen in te huren. Een wettelijk conform SaaS Employer of Record-platform en een klantenondersteuningsteam van wereldklasse kunnen je helpen sneller te handelen dan je concurrentie.
