In Brazilië spelen producten en diensten van Employer of Record (EOR) een cruciale rol bij het naleven van de complexe arbeidsvoorschriften van het land. Door AI aangedreven Employer of Record-diensten omvatten alles van juridische arbeidsovereenkomsten tot het beheren van loonbelastingen. Door gebruik te maken van de expertise van een Braziliaanse Employer of Record, kunnen bedrijven vol vertrouwen door verschillende wettelijke vereisten navigeren.
Een Employer of Record -ondersteuning vermindert het risico op niet-naleving en stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, waardoor ze worden bevrijd van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten.
Inhuren in Brazilië
Bedrijven moeten bekend zijn met de specifieke juridische en fiscale verplichtingen van Brazilië. De Braziliaanse arbeidswetgeving, geconsolideerd in de Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), beschermt werknemers sterk en biedt bedrijven tegelijkertijd complexe uitdagingen. Bij het onderhandelen over voorwaarden met een kandidaat moet het brutosalaris worden overeengekomen en betaald in Braziliaanse Reais (BRL). Belangrijke overwegingen zijn onder meer:
-
Posities van vertrouwen (cargo de confiança): Werknemers in senior strategische of managementfuncties kunnen worden geclassificeerd als vrijgesteld van het bijhouden van overuren. Om in aanmerking te komen, moet hun rol aanzienlijke autoriteit omvatten en ze moeten een hoger salaris ontvangen, met een functietevredenheid die ten minste 40% hoger is dan die van hun ondergeschikten, waardoor naleving van het Braziliaanse arbeidsrecht wordt gewaarborgd.
-
Tijdcontrole en overuren: Werknemers in niet-trustfuncties hebben wettelijk recht op betaling van overuren voor alle gewerkte uren die de standaardlimieten overschrijden. Nauwkeurige urenregistratie is verplicht en een veelvoorkomende bron van arbeidsgeschillen.
-
Verplichte salarisverhogingen: Salarissen zijn onderworpen aan jaarlijkse aanpassingen op basis van inflatie, zoals bepaald door collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) onderhandeld door vakbonden voor specifieke sectoren. De ingangsdatum van deze aanpassingen, bekend als de databank, verschilt per vakbond en staat niet vast op één maand.
-
Gelijke beloning: Brazilië handhaaft een strikt beginsel van gelijke beloning voor gelijk werk. Bovendien verplicht Wet nr. 14,611/2023 salaristransparantie en verbeterde nalevingsmaatregelen om gendergelijkheid te garanderen, waardoor bedrijven met 100 of meer werknemers tweejaarlijkse rapporten moeten indienen.
Arbeidsovereenkomsten in Brazilië
De beste praktijk is om een sterke, schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Portugees te implementeren, waarin alle arbeidsvoorwaarden worden beschreven, inclusief vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvereisten.
In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in BRL worden vermeld. Dit zorgt voor naleving van de Braziliaanse wettelijke vereisten. Werkgevers moeten de arbeidsrelatie formeel registreren in het Braziliaanse eSocial-systeem, dat de digitale arbeidskaart van de werknemer invult (Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS Digital). Deze registratie bevat belangrijke details zoals datum van indiensttreding, functie, salaris en contractduur.
Proeftijd in Brazilië
Een proeftijd kan worden ingesteld op maximaal 90 dagen, vaak gestructureerd als een initiële 45-day -periode met een 45-day -verlenging. Aan het einde van de proeftijd kan het contract worden beëindigd met lagere ontslagkosten.
Concurrentiebedingen in Brazilië
Hoewel niet expliciet gereguleerd door het arbeidsrecht, zijn concurrentiebedingen afdwingbaar als ze voldoen aan door de rechtbank vastgestelde criteria: een beperkt tijdsbestek (meestal tot twee jaar), een geografisch toepassingsgebied beperkt tot Brazilië, een toepassingsgebied dat strikt verband houdt met de activiteiten van de werknemer, en, het belangrijkste, een financiële vergoeding aan de werknemer voor de gehele concurrentievrije periode, los van hun reguliere salaris.
Werkuren in Brazilië
De standaard werkweek in Brazilië is maximaal 44 uur, meestal gestructureerd als een 8-hour dagen met een verplichte lunchpauze van ten minste 1 uur, wat niet wordt meegeteld als onderdeel van de werkdag. Het naleven van deze limieten is van cruciaal belang om overuren te voorkomen.
Verlof en vakanties in Brazilië
Braziliaanse feestdagen
Brazilië heeft talloze feestdagen op federaal, staats- en gemeentelijk niveau. Nationale feestdagen omvatten:
-
Nieuwjaarsdag (1 januari)
-
Goede vrijdag
-
Tiradentes' Day ( 21 april)
-
Arbeidsdag (1 mei)
-
Onafhankelijkheidsdag ( 7 september)
-
Onze Lieve Vrouw van Aparecida ( 12 oktober)
-
All Souls' Day ( 2 november)
-
Dag van de proclamatie in de Republiek ( 15 november)
-
Kerstdag (december 25)
Hoewel het geen officiële feestdagen zijn, worden Carnaval en Corpus Christi algemeen gezien en meestal behandeld als niet-werkdagen.
Jaarlijks verlof (vakantie)
Bedrijven moeten zorgvuldig voldoen aan de lokale arbeidswetgeving met betrekking tot vakantietijd. Na 12 maanden dienstverband hebben werknemers recht op 30 kalenderdagen betaalde vakantie. Deze vakantie kan in een enkele periode worden opgenomen of worden opgesplitst in maximaal 3 perioden, waarbij één periode ten minste 14 dagen is en de andere ten minste 5 dagen elk. Werknemers moeten ook een vakantiebonus ontvangen die gelijk is aan 1/3 van hun maandsalaris.
Ziekteverlof
Als een werknemer een geldig medisch certificaat verstrekt, is de werkgever verantwoordelijk voor de betaling van zijn salaris voor de eerste 15 dagen van afwezigheid. Bij afwezigheid van meer dan 15 dagen wegens dezelfde ziekte ontvangt de werknemer rechtstreeks ziekengeld van het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (INSS) voor de duur van de medisch gecertificeerde arbeidsongeschiktheid.
Zwangerschaps-, bevallings- en vaderschapsverlof
-
Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers hebben recht op 120 dagen betaald zwangerschapsverlof en hebben stabiliteit op het werk vanaf de bevestiging van de zwangerschap tot 5 maanden na de bevalling. Het verlof wordt betaald door de INSS.
-
Vaderschapsverlof: niet-bevallen ouders hebben recht op 5 dagen betaald verlof.
-
Verlengd verlof (Empresa Cidad-): bedrijven die zijn ingeschreven in het Empresa Cidad-programma van de overheid kunnen verlengd zwangerschaps- en bevallingsverlof van 180 dagen en vaderschapsverlof van 20 dagen aanbieden. Dit is een zeer verwacht voordeel op de professionele markt.
Compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden in Brazilië
13e maand salaris
In Brazilië is een 13e-maandssalaris een verplichte jaarlijkse bonus die gelijk is aan een maandsalaris. Het wordt meestal in twee termijnen betaald: de eerste door 30 november en de tweede door 20 december. Het is van cruciaal belang om tijdens onderhandelingen te verduidelijken of een salarisaanbod inclusief of exclusief deze bonus is.
Verplichte en gemeenschappelijke secundaire arbeidsvoorwaarden in Brazilië
Het navigeren door de secundaire arbeidsvoorwaarden van Braziliaanse werknemers vereist dat onderscheid wordt gemaakt tussen wat wettelijk vereist is, verplicht is door een CAO of als een marktnorm wordt beschouwd. Een Employer of Record zorgt voor naleving van alle toepasselijke vereisten.
-
Transportvoucher (Vale-Transport): wettelijk vereist voor alle werknemers die het openbaar vervoer gebruiken voor hun woon-werkverkeer. De werknemer betaalt een deel mee, dat de werkgever tot 6% van zijn basissalaris kan aftrekken.
-
Maaltijdcheques (Vale-Refeição/Alimentação): Hoewel dit geen federaal mandaat is, zijn maaltijdcheques vereist door de meeste CAO's en zijn ze een standaard marktverwachting.
-
Ziektekostenverzekering: Brazilië heeft een openbaar gezondheidszorgsysteem (SUS), maar particuliere ziektekostenverzekering is een zeer gewaardeerde en veelvoorkomende aanvullende uitkering die door werkgevers wordt aangeboden om toptalent aan te trekken.
-
Levensverzekering: vaak vereist door branchespecifieke CAO's.
Loonlijst en belastingen in Brazilië
Bijdragen aan de sociale zekerheid van Brazilië
De salarisadministratie in Brazilië omvat verschillende verplichte bijdragen:
-
INSS (National Institute of Social Security): Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan de INSS, die pensioenen, ziekteverlof, zwangerschaps- en bevallingsverlof en andere sociale uitkeringen financiert. De werknemersbijdragen zijn progressief en worden in mindering gebracht op hun salaris.
-
FGTS (Severance Guarantee Fund): Werkgevers moeten 8% van de bruto maandelijkse vergoeding van een werknemer bijdragen aan een speciale FGTS-rekening. Dit is een ontslagfonds, geen pensioen, waartoe de werknemer onder specifieke omstandigheden toegang heeft, met name ontslag zonder reden.
Ontslag en ontslagvergoeding in Brazilië
Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Brazilië is complex en moet strikte procedures volgen. Voor een beëindiging zonder reden dient de werkgever een opzegtermijn (aviso prévio) van 30 dagen in acht te nemen. Deze opzegtermijn wordt met 3 dagen verlengd voor elk dienstjaar, tot een maximum van 90 dagen in totaal. Er kunnen slechts 30 dagen worden gewerkt; eventuele extra dagen moeten als schadevergoeding worden betaald.
De uiteindelijke ontslagvergoeding voor een beëindiging zonder reden omvat:
-
Salarissaldo
-
Betaling voor de opzegtermijn (indien niet gewerkt)
-
Pro rata 13e maand salaris
-
Pro rata vakantiegeld plus de 1/3 vakantiebonus
-
Een boete van 40% van het totale saldo op de FGTS-rekening van de werknemer, betaald door de werkgever.
Overplaatsingen van werknemers in Brazilië
Volgens het beginsel van 'opvolging van werkgevers' worden arbeidsovereenkomsten automatisch behouden tijdens een fusie of overname. Het overplaatsen van een werknemer van het ene niet-gelieerde bedrijf naar het andere is echter niet toegestaan en vereist een formele beëindiging en opnieuw aannemen.
Een Employer of Record vereenvoudigt het personeelsbeheer, omdat de arbeidsrelatie bij G-P blijft, waardoor naadloze ondersteuning van de veranderende behoeften van uw bedrijf mogelijk is zonder de juridische arbeidsstatus te wijzigen.
Waarom G-P?
G-P EOR is het bekroonde, door AI aangedreven SaaS-platform dat ambitieuze bedrijven in staat stelt om wereldwijde teams op te bouwen. Neem toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten aan, beheer het en betaal het, waardoor de typische tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van lokale entiteiten worden overgeslagen. G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.
Vraag vandaag nog een voorstel aan voor meer informatie.
