In Indonesië spelen producten en diensten van Employer of Record (EOR) een cruciale rol bij het naleven van de complexe arbeidswetgeving van het land. Ze zorgen ervoor dat arbeidsprocessen, van werving tot beëindiging, voldoen aan lokale wettelijke vereisten.  Door AI aangedreven Employer of Record-diensten omvatten alles van juridische arbeidsovereenkomsten tot het beheren van Indonesische loonbelastingen , waardoor naadloze activiteiten voor bedrijven worden gewaarborgd.

Door gebruik te maken van de expertise van een Employer of Record Indonesië, kunnen bedrijven vol vertrouwen door verschillende wettelijke vereisten navigeren, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd. Ondersteuning door Employer of Record vermindert het risico op niet-naleving, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en ze kunnen bevrijden van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten.

Inhuren in Indonesië met een Employer of Record

Navigeren door de complexe arbeidswetgeving van Indonesië, zoals het opstellen van contracten die voldoen aan de voorschriften en het berekenen van het ontslagloon, vereist diepgaande lokale expertise, die de Employer Record EOR biedt. Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever en zorgt ervoor dat elk aspect van uw arbeidsrelatie voldoet aan de huidige regelgeving, zoals de Omnibus-wet (Wet nr. 6 van 2023).

Arbeidsovereenkomsten in Indonesië

Het is wettelijk vereist dat alle arbeidsovereenkomsten in Indonesië in Bahasa Indonesië worden opgesteld. Hoewel er een tweetalige versie kan worden verstrekt, heeft de Bahasa Indonesia-versie altijd voorrang in geval van een geschil of discrepantie.

Contracten kunnen voor een vaste termijn (PKWT) of voor onbepaalde tijd (PKWTT) zijn, met inachtneming van de Indonesische arbeidswetgeving. Contracten voor bepaalde tijd kunnen voor een periode van maximaal 5 jaar zijn. Het is verplicht om een sterke, conforme arbeidsovereenkomst op te stellen waarin de vereisten voor vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en beëindiging van het dienstverband worden beschreven. Alle monetaire waarden moeten worden vermeld in Indonesische Rupiah (IDR).

Arbeidsomstandigheden in Indonesië

Indonesische werktijden en overuren

De standaardwerkweek in Indonesië is 40 uur, meestal gestructureerd als 8 uur per dag gedurende 5 dagen per week of 7 uur per dag gedurende 6 dagen per week. Voor overwerk is schriftelijke toestemming van de werknemer vereist en mag niet meer dan 4 uur per dag en 18 uur per week bedragen. Het overwerkloon wordt berekend op 1.5 maal het uurloon voor het eerste uur en 2 maal het uurloon voor de daaropvolgende uren.

Indonesische feestdagen

Werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. De Indonesische overheid kondigt jaarlijks bij gezamenlijk ministerieel besluit de officiële lijst van nationale feestdagen en “collectief verlof” (cuti bersama) dagen aan. Belangrijke terugkerende feestdagen zijn onder meer:

Jaarlijks verlof in Indonesië

Werknemers hebben recht op minimaal 12 dagen betaald jaarlijks verlof na 12 maanden continu dienstverband. De door de overheid opgelegde collectieve verlofdagen (cuti bersama) worden doorgaans in mindering gebracht op het jaarlijkse verlofrecht van een werknemer.

Ziekteverlof in Indonesië

Indonesië heeft geen vast aantal wettelijke ziektedagen. Werknemers die ziek zijn, hebben recht op betaald verlof zolang ze een medisch certificaat overleggen. Bij langdurige ziekte ontvangen werknemers het volledige loon voor de eerste 4 maanden, dat vervolgens wordt verlaagd tot 75% voor de volgende 4 maanden, 50% voor de volgende 4 maanden en 25% daarna tot de beëindiging van het dienstverband, wat is toegestaan na 12-month afwezigheid.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Indonesië

Ouders die geboren worden, hebben recht op 3 maanden volledig betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof, meestal 1.5 maanden voor en 1.5 maanden na de geboorte, zodat het lokale arbeidsrecht wordt nageleefd. Niet-geboorteouders hebben recht op 2 dagen betaald vaderschapsverlof bij de geboorte van hun kind.

Compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden in Indonesië

Ziektekostenverzekering en sociale zekerheid Indonesië

Werkgevers moeten alle werknemers inschrijven in het Indonesische universele socialezekerheidsstelsel (BPJS), dat bestaat uit twee programma's: BPJS Kesehatan (ziektekostenverzekering) en BPJS Ketenagakerjaan (arbeidsverzekering). Deze programma's bieden dekking voor gezondheidszorg, arbeidsongevallen, ouderdom, pensioenen en overlijdensuitkeringen.

Indonesische religieuze vakantietoeslag (THR)

Een verplichte religieuze vakantietoeslag (Tunjan Hari Raya of THR) moet aan alle werknemers worden betaald. Voor werknemers met 12 maanden of meer dienstverband is de THR gelijk aan een maandsalaris. Voor werknemers met ten minste één maand maar minder dan 12 maanden dienstverband wordt het naar rato betaald. De THR moet ten minste 7 dagen vóór de aangewezen religieuze feestdag van de werknemer worden betaald, wat doorgaans standaard Eid al-Fitr is.

Ontslag en ontslagvergoeding in Indonesië

Het beëindigen van het dienstverband in Indonesië is complex en wordt sterk gereguleerd door de Omnibuswet. Een proeftijd van maximaal 3 maanden is toegestaan voor contracten voor onbepaalde tijd, maar is niet toegestaan voor contracten voor bepaalde tijd.

De totale ontslagvergoeding wordt bepaald door de reden van ontslag en bestaat uit drie potentiële componenten:

De uiteindelijke uitbetaling wordt bepaald door een specifieke vermenigvuldigingsfactor toe te passen op deze componenten op basis van de rechtsgronden voor beëindiging (bijv. ontslag, ontslag, ernstig wangedrag, pensionering). Het navigeren van deze berekeningen vereist deskundige kennis om naleving te garanderen, wat een Employer Record Indonesia met gemak kan bieden.

Belastingen in Indonesië

Indonesische socialezekerheidsbijdragen

Werkgevers en werknemers dragen bij aan de sociale zekerheidsprogramma's van BPJS. Belangrijke bijdragen zijn onder meer:

Indonesische inkomstenbelasting

Inwoners zijn onderworpen aan progressieve inkomstenbelastingtarieven:

Waarom G-P?

G-P EOR is het bekroonde, door AI aangedreven SaaS-platform dat ambitieuze bedrijven in staat stelt om wereldwijde teams op te bouwen. Neem binnen enkele minuten toptalent in dienst, beheer en betaal het in meer dan 180 landen, waardoor de typische tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van lokale entiteiten worden omzeild. G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan voor meer informatie.