Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u wereldwijd personeel inhuren om te voldoen aan nieuwe eisen en bedrijfsdoelen. Veel werkgevers wenden zich tot onafhankelijke aannemers om projecten te voltooien en interne processen te verbeteren. Als u meer te weten komt over onafhankelijke aannemers en uw verantwoordelijkheden, kunt u succes in nieuwe landen stimuleren.
Inhuren van onafhankelijke aannemers in Italië
Onafhankelijke aannemers kunnen een reeks gespecialiseerde vaardigheden voor uw bedrijf aanbieden, maar u moet verschillende voorwaarden begrijpen om een eerlijke en juridische relatie te garanderen.
Onafhankelijke aannemers vs. werknemers
Volgens het Italiaanse Burgerlijk Wetboek wordt een werknemer gedefinieerd als:
- Verplichting tot bezoldiging
- Samenwerking met een bedrijf en hun bedrijfsactiviteiten door middel van handmatige of intellectuele activiteiten
- Werking onder controle van de werkgever, inclusief organisatorische, leidinggevende en disciplinaire bevoegdheden
Onafhankelijke aannemers werken vaak samen met een bedrijf en zetten zich in voor een vergoeding, maar hun activiteiten mogen niet onder de controle of instructies van de werkgever vallen. Andere onderscheidende kenmerken van een onafhankelijke aannemer zijn:
- Vrijheid in werktijden en werkruimte
- Aanname van bedrijfsrisico's, zoals het betalen voor persoonlijke apparatuur om projecten te voltooien
- Projectmatig werk over voortdurende verantwoordelijkheden die regelmatig bijdragen aan het bedrijf
Sancties voor verkeerde classificatie
Het verkeerd classificeren van werknemers als onafhankelijke aannemers belemmert hun recht op wettelijke uitkeringen en verschillende arbeidsbeschermingen. In het geval van een verkeerde classificatie is een werkgever verplicht om achterstallige socialezekerheidsbijdragen, schadevergoedingen en boetes te betalen die verband houden met de verkeerde classificatie. Werkgevers moeten mogelijk ook een formele arbeidsrelatie aangaan en de werknemer toevoegen aan hun officiële salarisadministratie.
Hoe u onafhankelijke aannemers in Italië kunt inhuren
Het proces van de aannemer moet 3 belangrijke stappen omvatten.
1. Voer zorgvuldig interviews uit.
Interviews met werknemers gaan vaak over vragen over karaktereigenschappen, omdat deze personen zullen bijdragen aan de bedrijfscultuur. Interviews met onafhankelijke contractanten lijken meer op zakelijke transacties. Richt uw vragen op vaardigheden en ervaring die kunnen bijdragen aan het project.
Maak bij het maken van uw advertenties voor de baan duidelijk dat u op zoek bent naar een onafhankelijke aannemer om de juiste personen aan te trekken. U kunt uw advertenties ook gebruiken om het project, de duur en praktische vaardigheden voor voltooiing te beschrijven.
2. Een serviceovereenkomst aanmaken.
Bedrijven moeten een contract opstellen voor service met hun onafhankelijke aannemers. Deze serviceovereenkomst moet alle voorwaarden van de professionele relatie uiteenzetten en duidelijkheid tussen beide partijen waarborgen. Voorwaarden die moeten worden opgenomen zijn:
- Projectomvang en -duur
- Betaaltarief en regelingen
- Termijnen voor beëindiging
3. Weten hoe je met onafhankelijke aannemers kunt werken.
Uitgebreide trainingsprogramma's kunnen wijzen op werkgeverscontrole, maar u kunt uw bedrijf een korte introductie bieden voor uw onafhankelijke aannemers. Na het opstellen van uw serviceovereenkomst kunt u uw aannemer voorstellen aan belangrijke spelers in het project en essentiële workflows.
Een belangrijke stap in het inschakelen van de diensten van onafhankelijke aannemers is begrijpen hoe met hen samen te werken. Onafhankelijke aannemers mogen niet het niveau van controle of toezicht krijgen dat werknemers doen - ze zijn over het algemeen vrij om het werk volgens hun eigen schema en methoden uit te voeren.
Hoe u onafhankelijke aannemers in Italië betaalt
Betalingsregelingen zijn afhankelijk van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de serviceovereenkomst. Veel aannemers zullen om een forfaitair bedrag vragen voor het voltooien van het gespecificeerde project, of bij bepaalde projectmijlpalen, maar er kunnen andere bepalingen zijn om mee te werken.
Werkgevers zijn nog steeds verantwoordelijk voor het aftrekken van inkomstenbelasting van het loon van de onafhankelijke aannemer, en hun vergoeding zal ook belasting over de toegevoegde waarde (btw) omvatten. Werkgevers zijn echter meestal niet verantwoordelijk voor het betalen van socialezekerheidsbijdragen voor deze personen. Over het algemeen betalen onafhankelijke aannemers hun eigen socialezekerheidsbijdragen.
Beëindiging van onafhankelijke aannemers
Beëindiging van de relatie met de onafhankelijke contractant valt onder de voorwaarden van de serviceovereenkomst. Bedrijven kunnen de beëindigingsvoorwaarden en procedurele vereisten in de serviceovereenkomst uiteenzetten.
Ga naar G-P bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Italië.
Als onderdeel van ons nummer 1-pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten stelt G-P Contractor™ bedrijven in staat om wereldwijde aannemers sneller in te huren en te betalen, met self-service workflows en een brede reeks flexibele betalingsopties. Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, het platform stroomlijnt het proces met één oplossing voor uw wereldwijde personeel.
Neem contact met ons op voor meer informatie.