Als economische grootmacht op het gebied van grondstoffen is Maleisië een uitstekende plek om uit te breiden als u uw aanwezigheid in Azië wilt uitbreiden. Hoewel de arbeidswetten van het land misschien ingewikkeld lijken, zul je veel overeenkomsten opmerken tussen Maleisië en andere landen.
Een van de terreinen waarop u wellicht hulp nodig hebt, is het opzetten van uw Maleisische salarisadministratie. G-P heeft de ervaring die u nodig hebt om compliant te blijven en te groeien in een nieuw land.
Belastingregels in Maleisië
Maleisië heeft een uitgebreid belastingstelsel voor zowel werknemers als werkgevers. Inwoners van Maleisië moeten inkomstenbelasting betalen tegen een tarief van tussen de 0% en 30% over hun bruto wereldinkomen. Werknemers en werkgevers dragen ook bij aan het Maleisische socialezekerheidsstelsel (SOCSO), dat helpt bij overlijden, invaliditeit of ziekte. Het bijgedragen bedrag hangt af van het maandloon van de werknemer, terwijl werkgevers 1.75 % van hun maandelijkse loonsom bijdragen.
Het Employment Provident Fund (EPF) houdt zich bezig met pensioenfondsen en dient ook als spaarrekening voor werknemers om geld op te nemen voor allerlei zaken, van het kopen van een huis tot medische redenen. Werknemers dragen 11% van hun bruto wereldinkomen af aan het EPF. Werkgevers dragen 12 % bij van het bruto maandloon van hun werknemers als de werknemer meer dan MYR 5,000 per maand verdient en 13 % voor werknemers die minder dan MYR 5,000 per maand verdienen.
Maleisië loonlijstopties voor bedrijven
Er zijn 3 belangrijkste loonopties in Maleisië:
- Interne salarisadministratie: Bedrijven die zich inzetten voor Maleisië hebben mogelijk de tijd en middelen om een interne salarisadministratie uit te voeren.
- Payrolling uitbesteden Maleisië: Andere bedrijven hebben mogelijk niet de tijd of de middelen om hun eigen salarisadministratie te beheren. Uitbesteding aan een lokaal bedrijf in Maleisië zorgt ervoor dat u zich over de salarisadministratie geen zorgen hoeft te maken. U bent echter nog steeds aansprakelijk voor eventuele fouten in de naleving.
- Bekende werkgever: De eenvoudigste manier om een loonlijst in Maleisië te beheren en aan de regels te blijven voldoen, is door samen te werken met een bekende werkgever, zoals G-P. Bij ons kunt u er zeker van zijn dat alle werknemers op tijd worden betaald, zodat u zich kunt concentreren op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf.
Hoe u een loonlijst kunt instellen in Maleisië
De eerste stap bij het opzetten van de salarisadministratie in Maleisië is het registreren van uw bedrijf bij de Companies Commission of Malaysia om een bedrijfsnaam te reserveren. Nadat u het inrichtingsproces hebt doorlopen, moet u een bankrekening in het land openen waarmee u uw werknemers kunt uitbetalen. Vervolgens moet u zich voor de inkomstenbelasting, de loonbelasting, de EPF en de SOCSO laten registreren.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
Het is belangrijk om duidelijke voorwaarden voor rechten en beëindiging op te nemen in een arbeidsovereenkomst. Proefperioden variërend van 3 tot 6 maanden zijn gebruikelijk in Maleisië, dus u moet ervoor zorgen dat u eventuele aanvullende voorwaarden volgt die van toepassing zijn op proefperioden en beëindigingsprocedures.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen.