Het inhuren van nieuwe markten creëert groeimomentum, samen met extra wettelijke verantwoordelijkheden. Ondanks de kleine omvang biedt Nederland grote kansen, met een geschoolde talentenpool, een bedrijfsvriendelijke omgeving en gemakkelijke toegang tot de bredere Europese markt. 

Een Nederlandse Employer of Record minimaliseert juridische risico's en maximaliseert de arbeidsefficiëntie. Als wereldwijde Employer of Record (EOR) G-P beheert alles namens u, inclusief het genereren van arbeidsovereenkomsten en secundaire arbeidsvoorwaarden. Met ons kunt u snel en gemakkelijk bekwaam talent in meer dan 180 landen inhuren, zonder nieuwe entiteiten op te richten.


We hebben het grootste team van HR- en juridische experts in de sector om in al uw arbeidsbehoeften in Nederland te voorzien. 

Het inhuren in Nederland vereenvoudigen met een Employer of Record

Door samen te werken met een Employer of Record kunt u overal snel en conform inhuren. Deze aanpak vergroot uw bereik en schaalbaarheid, allemaal zonder dat u een lokale entiteit nodig hebt.

Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever en beheert de lokale HR-verantwoordelijkheden voor u. Het minimaliseert juridische risico's en optimaliseert de kosten in verband met werkgelegenheid en salarisadministratie.

Het EOR-wervingsproces in Nederland

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in Nederland. Zij zullen uw gids zijn door het lokale juridische landschap.

  2. Vind uw ideale kandidaat. U vindt het beste talent voor uw behoeften en de Employer of Record regelt de rest.

  3. Opstellen van een conforme arbeidsovereenkomst. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat in overeenstemming is met de Nederlandse arbeidswetgeving en de Arbeidstijdenwet. 

  4. Neem je team aan en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van het dienstverband. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Nederlandse belastingdienst en het socialezekerheidsstelsel, het verwerken van de salarisadministratie en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Kijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in Nederland

Een mondelinge arbeidsovereenkomst is in Nederland juridisch bindend, maar een schriftelijke overeenkomst is standaardpraktijk. Volgens de wet moeten werkgevers schriftelijk over belangrijke gegevens beschikken. 

Deze omvatten de namen en adressen van beide partijen, werklocatie, functietitel, startdatum, contractduur, salaris, werkuren, vakantierechten, opzegtermijnen, pensioengegevens en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Bepaalde clausules, zoals een proeftijd of een concurrentiebeding, zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Alle compensatiebedragen zijn meestal in euro's (EUR), en sommige CAO's of sectorregels kunnen dit vereisen. U kunt deze bedragen echter in een andere valuta hebben als beide partijen het ermee eens zijn en u de Nederlandse belasting- en sociale zekerheidsregels naleeft. 

Proeftijd

Een proeftijd moet worden opgenomen in de schriftelijke arbeidsovereenkomst om geldig te zijn. De maximale lengte is afhankelijk van de contractlengte:

  • Contract van zes maanden of minder: geen proeftijd

  • Contract langer dan zes maanden maar minder dan twee jaar: Maximaal proeftijd van één maand

  • Contract van twee jaar of langer, of een contract voor onbepaalde tijd: maximaal proeftijd van twee maanden

Tijdens de proeftijd kan elke partij het contract onmiddellijk zonder kennisgeving of reden beëindigen, zolang de beëindiging niet discriminerend is.

Verlofrechten in Nederland

Werktijden in Nederland

De Arbeidstijdenwet (Arbeidstijdenwet) stelt richtlijnen voor werktijd vast. Hoewel het maximum 12 uur per dag en 60 uur per week is, kunnen werknemers gedurende 16 weken niet meer dan gemiddeld 48 uur per week werken. De meeste fulltime werkweken liggen tussen 36 en 40 uur.

Een Nederlandse Employer of Record zorgt ervoor dat uw team voldoet aan de Nederlandse werktijdregels en blijft voldoen aan de regels. 

Feestdagen in Nederland

Er is geen wet die een betaalde vrije dag voor feestdagen verplicht, maar het is een standaardpraktijk om ze in een contract of CAO toe te kennen. Nederland neemt over het algemeen de volgende feestdagen in acht:

  • Nieuwjaarsdag

  • Goede Vrijdag (geen verplichte vrije dag voor iedereen)

  • Paasmaandag

  • Koningsdag

  • Bevrijdingsdag (om de vijf jaar een officiële feestdag)

  • Hemelvaartsdag

  • Op maandag (Pentecost Monday)

  • Eerste kerstdag

  • Tweede kerstdag

Vakantiedagen in Nederland

Het wettelijk minimum jaarlijks verlof is vier keer het aantal wekelijkse werkdagen, wat gelijk is aan 20 dagen voor een voltijdse werknemer. Het is echter standaard om 25 vakantiedagen per jaar aan te bieden.

Ziekteverzuim in Nederland

Volgens de wet moeten werkgevers werknemers gedurende maximaal 104 weken (twee jaar) tijdens ziekte blijven betalen. De minimale uitkering bedraagt 70% van het salaris van de medewerker. CAO's vereisen vaak dat werkgevers 100% van het salaris betalen tijdens het eerste ziektejaar en 70% tijdens het tweede jaar.

Zwangerschaps-, partner- en ouderschapsverlof in Nederland

  • Zwangerschapsverlof: zwangere werknemers hebben recht op 16 weken verlof. Dit wordt doorgaans 4-6 weken vóór de uitgerekende datum en ten minste 10 weken na de geboorte ingenomen. De Nederlandse Employee Insurance Agency (UWV) betaalt 100% van het salaris van de werknemer, gemaximeerd op het maximum dagloon.

  • Partnerverlof: de partner van de bevallen ouder heeft recht op één werkweek volledig betaald verlof, op te nemen binnen vier weken na de geboorte van het kind. Dit wordt betaald door de werkgever.

  • Aanvullend partnerverlof: partners kunnen binnen de eerste zes maanden na de geboorte maximaal vijf extra weken verlof opnemen. Het UWV betaalt gedurende dit verlof 70% van het salaris, gemaximeerd op het maximum dagloon.

  • Ouderschapsverlof: Elke ouder heeft recht op 26 weken ouderschapsverlof voor elk kind jonger dan acht jaar. Van deze 26 weken worden er negen door het UWV betaald tegen 70% van het salaris van de werknemer (gemaximeerd) indien opgenomen binnen het eerste jaar van het kind.

Hoe een Employer of Record in Nederland helpt bij het beheren van verlofrechten

Een Nederlandse Employer of Record beheert rechten, van jaarlijks en ziekteverlof tot ouderlijk en ander verlof. Een Employer of Record vermindert het risico en de complexiteit van verlofbeheer door alle administratie en coördinatie met het UWV af te handelen.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Nederland

Werkgevers moeten een inkomensafhankelijke bijdrage betalen in overeenstemming met de Zorgverzekeringswet (ZVW). Per 2026 bedraagt deze bijdrage 6.10% van het totale salaris van de werknemer, gemaximeerd op een jaarsalaris van 79,409 euro. Dit wordt rechtstreeks betaald aan de Belastingdienst.

Alle inwoners van Nederland zijn ook wettelijk verplicht om een particuliere basisverzekering (basisverzekering) af te sluiten. Een Employer of Record in Nederland kan hierbij helpen en eventuele vergoedingen opnemen in een conforme secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Pensioenen en andere uitkeringen

Pensioenen: het Nederlandse pensioenstelsel ondergaat een ingrijpende hervorming onder de Wet Toekomst van Pensioenen, met een overgangsperiode tot 2028. Arbeidspensioenen die door werkgevers worden verstrekt in aanvulling op het basispensioen van de staat, zijn gebruikelijk — en vaak verplicht — in het kader van een CAO. Deze worden meestal opgezet via pensioenfondsen of verzekeringsmaatschappijen. 

Voor 2026 worden pensioenbijdragen berekend op basis van het deel van het salaris van een werknemer dat tussen de EUR 19,172 (de ondergrens, de franchise genoemd) en EUR 137,800 (de bovengrens) ligt.

Vakantietoeslag: Alle werknemers hebben recht op een vakantietoeslag van 8% van hun totale jaarsalaris. Dit wordt doorgaans uitbetaald in mei.

Andere uitkeringen: woon-werkverkeervergoedingen en bedrijfsauto's zijn algemene aanvullende uitkeringen. We raden aan om ongeveer 22% bovenop het totale salaris te budgetteren om alle werkgeverskosten te dekken, inclusief socialezekerheidsbijdragen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in Nederland

Een Nederlandse Employer of Record stroomlijnt de administratie en naleving van secundaire arbeidsvoorwaarden , inclusief ziektekostenverzekering. De Employer of Record beheert de sociale zekerheid, beheert aanvullende uitkeringen (zoals vergoedingen voor woon-werkverkeer) en blijft op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving.

Bonussen in Nederland

Een 13e-maandsbonus is niet wettelijk vereist, tenzij deze is opgenomen in een arbeidsovereenkomst of CAO, maar wordt in de praktijk op grote schaal aangeboden.

Ontslag en ontslagvergoeding in Nederland

Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Nederland is strikt gereguleerd. Een werkgever heeft doorgaans voorafgaande toestemming nodig van het UWV (om economische of langdurige ziekte) of de kantonrechter (om persoonlijke redenen). De meest voorkomende wijze van beëindiging is een onderlinge vaststellingsovereenkomst.

Opzegtermijnen: De wettelijke opzegtermijn voor een werkgever is gebaseerd op de duur van het dienstverband van de werknemer:

  • Minder dan vijf jaar in dienst: één maand

  • 5–10 dienstjaren: twee maanden

  • 10–15 dienstjaren: drie maanden

  • Meer dan 15 jaar in dienst: vier maanden

De wettelijke opzegtermijn voor een werknemer bedraagt één maand.

Overgangsvergoeding: Indien de werkgever ontslag initieert, heeft de werknemer recht op een overgangsvergoeding. Dit wordt berekend als een derde van een maandsalaris voor elk dienstjaar. Vanaf 2026 is deze betaling gemaximeerd op EUR 102,000 of één jaar salaris indien hoger.

Een Nederlandse Employer of Record helpt u om te blijven voldoen aan offboarding en beëindigingen door namens u door strikte Nederlandse arbeidswetgeving te navigeren. Een Employer of Record behandelt alle beëindigingsaspecten, inclusief het verkrijgen van toestemming van het UWV of de kantonrechter of het opstellen van wederzijdse schikkingsovereenkomsten. 

Loonlijst en belastingen in Nederland

Nederland heeft een uitgebreid socialezekerheidsstelsel dat wordt gefinancierd door bijdragen van zowel werkgevers als werknemers. Een Nederlandse Employer of Record beheert alle inhoudingen en bijdragen op het salaris , zodat u dat niet hoeft te doen.

Inkomstenbelasting is progressief, dus het hangt af van hoeveel u verdient. Voor 2025 zijn de belastingtarieven die van toepassing zijn op werkinkomen:

  • 36.97% op inkomen tot EUR 75,518

  • 49.50% op inkomsten boven EUR 75,518

Een Nederlandse Employer of Record regelt uw salarisadministratie. Dit omvat berekeningen van salarissen, bonussen en commissies van werknemers, naast alle inhoudingen, zoals inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. 

De juiste Employer of Record kiezen in Nederland

Houd bij het selecteren van een Employer of Record in Nederland rekening met het volgende: 

  • Nalevingsexpertise: Uw Employer of Record moet een diepgaand begrip hebben van de Nederlandse arbeidswetgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet, belastingregelgeving, CAO's en socialezekerheidsbijdragen. Zoek een partner met een team van lokale HR- en juridische experts om u te helpen proactief wijzigingen in de regelgeving te beheren.

  • Uitgebreid aanbod: De juiste partner biedt een reeks wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen. G-P EOR biedt je alles wat je nodig hebt om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren, van salarisadministratie en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden tot onkostenbeheer en offboarding.

  • Lokale ondersteuning en cultureel inzicht: toegang tot deskundigen in het land zelf is essentieel. Dit zorgt ervoor dat u snel en nauwkeurig advies krijgt en dat eventuele uitdagingen worden opgelost in overeenstemming met de Nederlandse regelgeving.

  • Technologische capaciteiten: een Employer of Record die AI-technologie gebruikt, zoals G-P kan onboarding-, beheer- en betalingsprocessen stroomlijnen. Dit zorgt voor een veilig en efficiënt beheer van werknemersgegevens, salarisadministratie en naleving.

  • Transparante kosten: u hebt een duidelijk begrip nodig van het prijsmodel van de Employer of Record. Zoek naar transparante kosten om uw wereldwijde wervingsinitiatieven nauwkeurig te budgetteren.

  • Reputatie en leiderschap in de sector: Onderzoek de reputatie van de Employer of Record op de markt. G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en is volgens alle brancheanalistenrapporten de nummer 1 Employer of Record. Klantgetuigenissen en casestudy's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet uw huidige behoeften en toekomstige groei ondersteunen. Hun technologie en oplossingen moeten schaalbaar zijn om te voldoen aan uw uitbreidingsdoelen, of u nu één werknemer of een heel team inhuurt.

G-P EOR gebruiken voor wereldwijd inhuren in Nederland

G-P EOR is de bekroonde, door AI ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing die startups, het MKB en ondernemingen in staat stelt wereldwijde teams op te bouwen. Neem toptalent in dienst, beheer en betaal binnen enkele minuten in meer dan 180 landen, zonder de complexiteit van het opzetten van entiteiten. 

G-P EOR is devoorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te bewaren.


Vraag vandaag nog een voorstel aan om in Nederland te gaan inhuren.