Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u bepaalde projecten tegenkomen die gespecialiseerd talent vereisen. Het werken met onafhankelijke aannemers maakt het mogelijk om uw personeelsbestand op te schalen op basis van projectbehoeften zonder het wervingsproces voor langere dienstverbanden; hoewel het inhuren van onafhankelijke aannemers in de Filipijnen echter gunstig kan zijn voor uw bedrijf, zijn er ook risico's en verantwoordelijkheden om op te letten.
Inhuren van onafhankelijke aannemers in de Filipijnen
Aannemers en werknemers zijn afzonderlijke soorten werknemers. Het is van essentieel belang om het verschil tussen deze aanduidingen te begrijpen om de risico's van verkeerde classificatie te vermijden.
Onafhankelijke aannemers vs. werknemers
De arbeidscode van het land met betrekking tot onafhankelijke aannemers definieert deze positie als een persoon die diensten verleent aan een organisatie. Gemeenschappelijke kenmerken van onafhankelijke aannemers zijn onder meer:
- Ze passen hun eigen planning, methode of manier toe om een project te voltooien.
- Ze bieden het kapitaal om de taak uit te voeren, inclusief investeringen in gereedschap en apparatuur.
- Ze zijn vrij van werkgeverscontrole of -richting met betrekking tot prestaties.
Werknemers daarentegen vallen onder de beoordeling van de richting en prestatievereisten van een werkgever. In ruil daarvoor stelt de werkgever de hulpmiddelen en ruimte ter beschikking om de functie uit te voeren. De werkgever moet ook belastingen en sociale premies aftrekken van het loon van de werknemer.
Sancties voor verkeerde classificatie
Werkgevers moeten onafhankelijke aannemers registreren bij het Department of Labor and Employment (DOLE). Als een aannemer op enig moment merkt dat zijn/haar werkrelatie meer lijkt op die van een werknemer, kan hij/zij dit melden aan de DOLE.
De primaire boete voor verkeerde classificatie is de vereiste om de aannemer als werknemer in dienst te nemen en belastingen en bijdragen voor de persoon te betalen. De DOLE kan ook terugbetalingen vereisen voor gemiste bijdragen en belastingen.
Hoe u onafhankelijke aannemers kunt inhuren in de Filipijnen
Er zijn 3 basisstappen die moeten worden gevolgd bij het inhuren van een onafhankelijke aannemer.
1. Voer zorgvuldig interviews uit.
Hoewel er geen universele manier is om sollicitatiegesprekken te houden, kan het zorgvuldig behandelen ervan verwarring onder kandidaten voorkomen. Interviews met werknemers omvatten vaak vragen over karaktereigenschappen om te peilen hoe een kandidaat kan bijdragen aan de bedrijfscultuur. Aangezien aannemers geen integraal onderdeel van uw bedrijf zullen zijn, is het de beste praktijk om deze vragen te vermijden.
Behandel deze interviews in plaats daarvan als zakelijke transacties. Ontdek hoe een kandidaat een baan kan voltooien door meer te weten te komen over zijn/haar vaardigheden en ervaring met betrekking tot het project.
2. Een serviceovereenkomst aanmaken.
Een serviceovereenkomst beschrijft de voorwaarden en vereisten voor beide partijen om het project met succes te voltooien. Deze overeenkomst moet het volgende omvatten:
- Betaaltarief en regelingen
- Een beschrijving van het project en de vervaldatum
- Termijnen voor beëindiging
3. Introduceer benodigdheden.
Training en onboarding kunnen betekenen dat de werkgever controle heeft, wat niet van toepassing is op onafhankelijke aannemers. Richt u in plaats daarvan op het introduceren van de benodigdheden voor het project. Deze benodigdheden kunnen bestaan uit het verstrekken van belangrijke bedrijfscontacten of het introduceren van workflows die de aannemer nodig heeft om het project te voltooien.
Hoe u onafhankelijke aannemers in de Filipijnen betaalt
In plaats van lonen te ontvangen, brengen onafhankelijke aannemers kosten in rekening voor hun diensten. De serviceovereenkomst moet de betalingsregeling tussen beide partijen beschrijven, maar de aannemer is verantwoordelijk voor het verstrekken van een factuur voor alle betalingen.
Werkgevers zijn niet verantwoordelijk voor het aftrekken van inkomstenbelasting of socialezekerheidsuitkeringen van betalingen aan aannemers.
Beëindiging van onafhankelijke aannemers
Onafhankelijke aannemers hebben geen bescherming en vereisten voor ontslag zoals werknemers dat doen. In plaats daarvan kunnen de onafhankelijke aannemer en het bedrijf specifieke redenen voor beëindiging definiëren in de serviceovereenkomst.
Neem contact op met G-P bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in de Filipijnen.
Als onderdeel van ons nummer 1-pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten stelt G-P Contractor™ bedrijven in staat om wereldwijde aannemers sneller in te huren en te betalen, met self-service workflows en een brede reeks flexibele betalingsopties. Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, het platform stroomlijnt het proces met één oplossing voor uw wereldwijde personeel.
Neem contact met ons op voor meer informatie.
