Als lid van de Europese Unie (EU) is Roemenië een uitstekende locatie voor bedrijven die hun activiteiten naar Europa willen uitbreiden. Hoewel het oprichtingsproces van het land relatief eenvoudig is, moet u nog steeds het aanwervingsproces afhandelen, de salarisadministratie opzetten en de compensatie en voordelen bepalen. Hier vindt u een overzicht van de essentiële informatie die u moet weten over het uitvoeren van de salarisadministratie in Roemenië.
Belastingregels in Roemenië
In Roemenië worden de verplichte socialezekerheidsbijdragen op salarissen als volgt gecumuleerd tegen 47.25 %:
- 25% socialezekerheidsbijdrage (CAS), ten laste van de werknemer.
- 10% sociale ziektekostenverzekering (CASS), ten laste van de werknemer.
- 10% belasting op inkomsten uit lonen, ten laste van de werknemer.
- 2.25 % van de bijdrage aan de Roemeense werkverzekering (CAM), gedragen door de werkgever.
Roemenië salarisopties voor bedrijven
Bedrijven hebben een aantal opties voor het opzetten van hun Roemeense salarisadministratie. Aangezien elk bedrijf anders is, kunt u het beste iedere mogelijkheid zorgvuldig overwegen om te bepalen wat het beste is voor uw bedrijf of bedrijfstak. Deze omvat:
- Intern: Grotere bedrijven met een langdurige verbintenis met Roemenië kunnen hun loonadministratie uit van hun dochteronderneming halen door extra teamleden in dienst te nemen om de HR- en loonadministratiebehoeften af te handelen. Dit is de duurste en meest tijdrovende optie.
- Loonverwerkingsbedrijf in Roemenië: Bedrijven kunnen de loonadministratie ook uitbesteden aan een lokaal loonverwerkingsbedrijf in Roemenië. Bij deze optie wordt u nog steeds aansprakelijk gehouden voor eventuele fouten in de naleving.
- Partner met een bekende werkgever: De eenvoudigste manier om een Roemeense loonlijst te beheren en aan de regels te blijven voldoen, is via een bekende werkgever zoals G-P. Bij ons kunt u er zeker van zijn dat alle werknemers op tijd worden betaald, zodat u zich kunt concentreren op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf.
Hoe u een salarisadministratie in Roemenië kunt opzetten
Voordat u uw eigen Roemeense salarisadministratie instelt, moet u een dochteronderneming oprichten. Daartoe moet u beschikken over maatschappelijk kapitaal, een directie, een statutaire zetel, activa, een Roemeense bankrekening en de namen van uw bestuurders en aandeelhouders. Alle ondernemingen moeten zich bij het landelijk kantoor van de Roemeense Kamer van Koophandel (Oficiul Național al Registrului Comerțului) laten inschrijven.
Door echter een subsidiair alternatief zoals G-P te kiezen, kunt u het instellen van de entiteit overslaan en onmiddellijk beginnen met aanwerven.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
Een proeftijd van niet meer dan 90 kalenderdagen voor leidinggevende functies en niet meer dan 120 kalenderdagen voor managementfuncties kan worden afgedwongen door werkgevers in Roemenië. Tijdens de proeftijd kan de arbeidsovereenkomst doorgaans door beide partijen worden opgezegd met eenvoudige schriftelijke opzegging, zonder enige opzegtermijn.
Na deze periode geldt er doorgaans een strikte procedure bij het ontslaan van een werknemer. Naast de vereiste procedure moeten werkgevers een minimale opzegtermijn van 20 werkdagen hanteren.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen.