Spanje staat bekend om zijn levendige cultuur en geschiedenis, maar het is ook een uitstekende plek om uw bedrijf uit te breiden en gebruik te maken van een enorme talentenpool. De arbeidsmarkt is echter sterk gereguleerd, dus u moet aan meerdere vereisten voldoen voordat u salarisadministratie opstelt en werknemers inhuurt.
In plaats van alleen door het complexe proces voor het instellen van de salarisadministratie te moeten navigeren, kan G-P u helpen. Hier zijn een paar handige tips voor het opzetten van een salarisadministratie in Spanje.
Belastingregels in Spanje
Bedrijven in Spanje zijn onderworpen aan verschillende belastingen op zowel nationaal als gemeentelijk niveau, waaronder vennootschapsbelasting, filiaalwinstbelasting en belasting over de toegevoegde waarde (btw). Het vennootschapsbelastingtarief is 23% en het btw-tarief is 21%. Bedrijven moeten ook een kapitaalbelasting betalen van 1%, een overdrachtsbelasting tussen 6% en 11%, een onroerendgoedbelasting van 3% en andere lokale overheidsbelastingen.
Spanje heeft een progressief tarief voor inkomstenbelasting, van 19% tot 45%, dat stijgt naarmate het salaris van een werknemer stijgt. Alle inkomsten van niet-ingezetenen zijn ook onderworpen aan vereisten inzake bronbelasting (WHT). Van 19% in dividenden en rente tot 24% in royalty's, bedrijven moeten deze wetten in de gaten houden, omdat ze niet-ingezeten teamleden kunnen beïnvloeden.
Spaanse salarisadministratieopties voor bedrijven
Elk nieuw bedrijf in Spanje moet een salarisadministratie opzetten. De 3 belangrijkste salarisadministratie-opties in Spanje zijn:
- Intern: Als u al een gevestigde dochteronderneming in Spanje hebt, kunt u de salarisadministratie intern uitvoeren. Deze optie zal echter duurder zijn omdat u een volledig HR-team moet inhuren. Deze optie is het meest geschikt voor grotere bedrijven die van plan zijn om een langdurige aanwezigheid in Spanje te behouden.
- Het Spaanse salarisverwerkingsbedrijf: Bedrijven die willen uitbesteden, kunnen dit doen via een lokaal salarisverwerkingsbedrijf in Spanje. U bent echter nog steeds aansprakelijk voor eventuele nalevingsfouten.
- G-P : De gemakkelijkste manier om in Spanje een salarisadministratie uit te voeren en aan de regels te blijven voldoen, is door samen te werken met een Employer of Record (EOR) zoals G-P . Bij ons kunt u er zeker van zijn dat alle werknemers op tijd worden betaald, zodat u zich kunt concentreren op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf.
Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in Spanje
Voordat u kunt beginnen met het inhuren en uitvoeren van salarisadministratie, moet u een dochteronderneming oprichten in Spanje of samenwerken met een Employer of Record. Vervolgens hebt u specifieke informatie van werknemers nodig, zoals hun nationaliteit, land van fiscale woonplaats, nationaal identiteitsbewijs, burgerservicenummer en meer.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
Arbeidswetgeving in Spanje is streng en bedrijven zijn wettelijk verplicht om een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen. Het is de beste praktijk om ontslagvereisten in dit contract op te nemen als onderdeel van de arbeidsvoorwaarden. Beëindiging van een arbeidsrelatie in Spanje is alleen onder bepaalde omstandigheden toegestaan. Indien een ontslag oneerlijk wordt verklaard, moet de werkgever ofwel de werknemer herstellen of een ontslagvergoeding verstrekken voor het bedrag van de dagen 33 salaris per gewerkt jaar, met een maximale betaling van het 24 maandsalaris.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.