In de afgelopen jaren is er een toename geweest van het aantal geschoolde internationale werknemers die naar Vietnam reizen voor werk. Als uw bedrijf bezig is met het uitbreiden van activiteiten naar Vietnam, moet u ervoor zorgen dat al uw teamleden de nodige werkvisa en -vergunningen hebben voordat ze in het land gaan werken.
Soorten werkvisa in Vietnam
Net als alle andere onderdanen uit andere landen moeten toekomstige werknemers een visum verkrijgen van de ambassade of het consulaat van Vietnam om het land binnen te komen. Relevante soorten visa zijn:
- HN-visa voor vergaderingen en conferenties
- DT-visa voor investeerders
- DN-visa voor personen die met Vietnamese bedrijven werken
- DH-visa voor studenten en stagiairs
- NG1-NG4 visa voor diplomatieke doeleinden
- LV1-LV2 visa voor personen die werken met autoriteiten in Vietnam
- LD-visa voor internationale werknemers
Een LD-visum is nodig voor werknemers die op lange termijn in Vietnam willen wonen en werken.
Vereisten voor het verkrijgen van werkvisa in Vietnam
Vietnam heeft strikte vereisten om te bepalen welke personen in aanmerking komen voor het verkrijgen van een werkvisum. Er zijn de 3 belangrijkste categorieën internationale werknemers die een arbeidsvergunning voor Vietnam kunnen aanvragen:
- Managers, leidinggevenden of degenen in andere hoge posities binnen een bedrijf
- Specialisten en experts
- Technici
Bovendien bedrijven in Vietnam kunnen een van deze functies alleen aanbieden aan een onderdaan uit een ander land als er geen geschikte lokale werkzoekenden zijn om de functie te vervullen. Op basis van de nieuwe wijziging van het besluit 152, uitgegeven in de vorm van nieuw Arbeidsbesluit nr. 70, de Vietnamese overheid een nieuwe vereiste heeft ingevoerd met betrekking tot de arbeidsmarkttest. Om aan te tonen dat het nodig is om een internationale werknemer in dienst te nemen, het bedrijf moet de werving voor deze functie aan werkzoekenden in Vietnam aankondigen via een online portal of een lokale krant. Als er binnen 30 dagen geen gekwalificeerde Vietnamese sollicitanten zijn, kan een internationale werknemer de baan worden aangeboden.
Bewijs van deze aankondiging is vereist in een schriftelijk document dat moet worden ingediend bij het aanvragen van een LD-werkvisum. Andere vereisten zijn:
- Een ingevuld aanvraagformulier.
- Een geldig paspoort en een notarieel afschrift ervan.
- Gezondheidscertificaten en medische dossiers van de aanvrager.
- 3 foto's ter grootte van een paspoort die het afgelopen jaar zijn gemaakt.
- Een strafblad om aan te tonen dat de verzoeker geen voorgeschiedenis van criminele activiteiten heeft die hem ervan weerhouden in Vietnam te werken.
- Kopieën van relevante professionele certificaten.
Aanvraagproces
Om een visum aan te vragen om in Vietnam te werken, moeten werknemers de volgende stappen ondernemen:
- Een brief van hun werkgever krijgen die hun baan binnen het bedrijf bevestigt
- Verzamel 3 recente paspoortfoto's of laat nieuwe foto's maken
- Een gezondheidscertificaat verkrijgen van een ziekenhuis in Vietnam of het land waar de werknemer woont
- Vul het aanvraagformulier voor een werkvisum in en verzamel alle benodigde documenten die moeten worden ingediend bij het ministerie van Arbeid in Vietnam
Werkgevers in Vietnam spelen ook een belangrijke rol in de aanvraagprocedure voor een werkvisum. De stappen voor de werkgever omvatten:
- Het verkrijgen van een voorafgaande goedkeuringsbrief voor internationaal arbeidsgebruik van hun lokale arbeidsafdeling.
- Een aanvraag voor een werkvergunning indienen bij het Department of Labor, Invalids and Social Affairs (DOLISA).
Aanvragen moeten ten minste 15 dagen voor de beoogde startdatum van de werknemer worden ingediend. Het proces kan echter veel langer duren. Het wordt aanbevolen dat bedrijven 23 maanden van tevoren een aanvraag indienen.
Na goedkeuring van de aanvraag mag de werknemer naar Vietnam reizen. Ze moeten hun status als tijdelijke ingezetene bij hun lokale politieautoriteit aangeven. Een tijdelijke verblijfsvergunning met een duur gelijk aan die van het werkvisum wordt binnen 5 werkdagen afgegeven.
Andere belangrijke overwegingen
Momenteel zijn werkvergunningen in Vietnam maximaal 3 jaar geldig en komen ze niet in aanmerking voor verlenging. Als uw bedrijf van plan is om internationale werknemers in dienst te blijven nemen na de duur van hun vergunning, moet een nieuwe aanvraag worden ingediend.
Als uw bedrijf meerdere locaties heeft waar een werknemer mogelijk moet werken binnen dezelfde provincie, moet u dit melden op de werkvergunningsaanvraag. Als een van uw sollicitanten op meerdere locaties in verschillende provincies werkt, kunt u in plaats daarvan aanvragen indienen bij het Ministerie van Arbeid, Invalids en Sociale Zaken (MOLISA).
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Wij helpen u de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van het inhuren en inwerken tot betalende teamleden, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Op dit moment biedt G-P geen ondersteuning bij de verwerking van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie. Neem voor andere vragen vandaag nog contact met ons op.
