Gids voor aanwerving in de Verenigde Staten​​ 

Belangrijkste inzichten​​ 

• De belangrijkste wervingscentra in de Verenigde Staten zijn New York City, Los Angeles en Chicago.​​ 
• Topsectoren in de VS zijn onder andere financiën, verzekeringen, technische diensten en gezondheidszorg.​​ 
• Bedrijven die in de Verenigde Staten aannemen , hebben verschillende opties voor opzet, waaronder samenwerken met een werkgever of record (Employer of Record), het inhuren van aannemers, het oprichten van een dochteronderneming of directe werkgeversregistratie.​​ 

De VS is de grootste economie ter wereld qua nominale bruto binnenlands-product (ongeveer USD 326T) in 2026. De Verenigde Staten vertegenwoordigen ook de grootste consumentenmarkt ter wereld. Het blijft een wereldwijde leider op het gebied van technologie, financiën en innovatie, afkomstig uit Silicon Valley en Wall Street, en biedt toegang tot risicokapitaal en een klantenbestand met hoge inkomens.​​ 

Voordat je uitbreidt naar de VS, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in de VS.​​ 

Wat je moet weten voordat je in de VS aanneemt.​​ 

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar de VS, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in de VS en veel aspecten van de werkgever-werknemerrelatie, waaronder vergoeding en voordelen.​​ 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder de VS — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia​​ 

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen in de VS:​​ 

1. At-will dienstverband en ontslag​​ 

De meeste Amerikaanse staten hebben 'at-will'-werkgelegenheid voor niet-vakbondswerknemers uit de private sector. Werkgevers kunnen werknemers op elk moment, om welke juridische reden dan ook, of zonder reden, ontslaan. Werknemers mogen niet worden ontslagen als represaille of om beschermde redenen. Contracten, collectieve arbeidsovereenkomsten, werkplekbeleid en staatsregels kunnen aanvullende regels hebben voor conforme ontslag.​​ 

Ontslagvergoeding en ontslagvergoeding zijn in de meeste gevallen wettelijk niet verplicht, hoewel veel werkgevers ze wel als beleefdheid of voor hogere functies aanbieden. Soms vereisen federale WARN- en mini-WARN-wetten dat werknemers op de hoogte worden gebracht van aanstaande grote ontslagen of bouwplaatssluitingen. Andere uitzonderingen zijn arbeidsovereenkomstvoorwaarden, bedrijfsbeleid of collectieve arbeidsovereenkomsten. Er zijn ook staatsspecifieke vereisten in New Jersey en Maine.​​ 

Werknemers zonder rechtmatige aanvraag kunnen hun baan op elk moment, om welke reden dan ook, verlaten zonder wettelijke boete. In sommige gevallen kan er echter een verplichte opzegtermijn, terugbetalingen, geheimhoudingsovereenkomsten of andere verplichtingen zijn.​​ 

Arbeidsovereenkomsten zijn niet standaard voor de meeste Amerikaanse werknemers, behalve voor leidinggevenden of gespecialiseerde functies. De meeste werknemers worden aangenomen zonder formeel contract. Werknemers in de publieke sector en vakbondsleden kunnen extra bescherming van een eerlijk proces of rechtvaardige oorzaak hebben.​​ 

Montana is de enige staat die de at-will-doctrine niet volgt. Na een proeftijd van 12tot18 maand kunnen werknemers alleen met goede reden worden ontslagen. Uitzonderingen op at-will werkgelegenheid blijven van toepassing, zoals ontslagen die in strijd zijn met antidiscriminatiewetten, het openbare beleid of een bestaande arbeidsovereenkomst.​​ 

2. Salarisadministratie en belastingen​​ 

Werkgevers moeten werknemers toevoegen aan de loonadministratie, federale en meestal staatsinkomstenbelasting inhouden en deze storten bij de IRS en staats- of lokale belastinginstanties. Federale inkomstenbelasting inhouding werkt volgens een systeem met haakjes. Voor werknemers die tot $184verdienen, dragen500, zowel werkgevers als werknemers 6.2% van het loon naar de sociale zekerheid voor 2026. De maximale sociale zekerheidbelasting is $11,439 per partij.​​ 

Werknemers vallen onder de federale inkomstenbelastinginhouding, die een systeem tussen haakjes gebruikt. Inhouding is gebaseerd op belastbaar loon, betaalfrequentie en W-4 formulieren. De inkomstenbelastingtarieven en -brackets van staat verschillen per staat en zijn gebaseerd op werkplek, woonplaats, wederkerigheidsovereenkomsten en lokale regels. Sommige staten hebben geen inkomstenbelasting, terwijl andere vaste of progressieve tarieven hanteren.​​ 

Werkgevers en werknemers dragen elk 1bij.45% aan Medicare. Voor werknemers die meer dan USD 200,000, ongeacht hun indieningsstatus, is er een extra 0.9% Werknemer-only Medicare-belasting. Er zijn extra drempels gebaseerd op inkomen en indieningsstatus. Er is geen jaarlijkse loon cap op Medicare-bijdragen.​​ 

3. Standaard werktijden​​ 

De cultureel standaard werkweek in de VS is 40 uren, verdeeld over acht uur per dag, vijf dagen per week. De Fair Labor Standards Act (FLSA) beperkt geen werktijden en vereist geen werkdag van acht uur. Een FLSA-werkweek wordt gedefinieerd door een periode van 168-uur, niet door zeven opeenvolgende periodes van 24-uur.​​ 

In de gezondheidszorg en andere sectoren komen alternatieve werktijden vaak voor. Sommige bedrijven bieden kortere werkweken of deeltijdbanen aan.​​ 

Voor overuren maakt de Amerikaanse wet onderscheid tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers onder de FLSA:​​ 

• Vrijgestelde werknemers die aan bepaalde takentests voldoen, krijgen geen overwerkvergoeding.​​ 
• Gedekte, niet-vrijgestelde werknemers hebben recht op overurenvergoeding op 1.5 keer hun reguliere loontarief na 40 uur werken in een werkweek. Een werknemer die bijvoorbeeld USD 10 per uur verdient, verdient USD 15 per uur aan overuren.​​ 

Staats- en lokale regelgeving kan extra overwerkvereisten bevatten, regels voor maaltijd- en rustpauzes, split-shift premies en meer.​​ 

4. Werknemersvoordelen​​ 

Er zijn geen federale verplichtingen voor werkgevers in de particuliere sector om betaald vakantieverlof, betaald ziekteverlof of betaald ouderschapsverlof te bieden. Echter, staats- en lokale wetten kunnen werkgevers verplichten betaald verlof te geven. Er zijn ook uitzonderingen voor federale aannemers en onder bepaalde arbeidsovereenkomsten en CBA's.​​ 

De Affordable Care Act (ACA) vereist dat werkgevers met 50 of meer fulltime werknemers of fulltime equivalenten in het voorgaande kalenderjaar betaalbare, minimaal essentiële zorgverzekering aanbieden. Deze dekking moet ten minste 95% van de in aanmerking komende werknemers en hun afhankelijken worden aangeboden. De ACA-betaalbaarheidsdrempel is 9.96%.​​ 

Kleinere werkgevers kunnen in aanmerking komen voor het Small Business Health Options Program (SHOP) en gerelateerde belastingkredieten. Werkgeversgesponsorde ziektekostenverzekering is een belangrijk onderdeel van vergoeding. De jaarlijkse gezondheidszorgkosten uit eigen zak voor Amerikaanse werknemers behoren momenteel tot de hoogste ter wereld, gemiddeld tot USD 14885 per persoon.​​ 

De Family and Medical Leave Act (FMLA) voorziet in tot 12 weken onbetaald, door het werk beschermd verlof voor bepaalde familie- en medische redenen, maar alleen voor werknemers bij bedrijven met 50 of meer werknemers binnen 75 mijl. Werknemers moeten ook voldoen aan de geschiktheidseisen, waaronder 12 dienstjaren en werken 1,250 uren.​​ 

De VS heeft 11 federale feestdagen. Particuliere werkgevers zijn wettelijk niet verplicht om deze vrije dagen te geven of extra te betalen voor werk op feestdagen.​​ 

5. Staats- en federale regelgeving​​ 

De Amerikaanse arbeidswetgeving is een combinatie van staats- en federale wetten. Zo stelt de federale wet een minimumloon op, momenteel USD 7.25 per uur voor vervallen, niet-vrijgestelde werknemers. Individuele staten kunnen echter hogere minimumloonwetten opleggen als zij dat willen, en de tarieven kunnen verschillen per sector die een fooi krijgt.​​ 

De federale wet vereist dat werknemers aantonen dat ze in aanmerking komen om in de VS te werken. Ongeacht in welke staat ze willen werken, moeten werknemers bereid zijn om bewijs van identiteit en werkverificatiedocumenten te tonen.​​ 

2026 werknemerverwachtingen in de Verenigde Staten​​ 

Het stressniveau stijgt voor werknemers in de VS. Ons onderzoek toonde aan dat 70% van de Amerikaanse werknemers zich zorgen maakt over baanverlies door macro-economische factoren, en 64% zich zorgen maakt dat hun vaardigheden niet genoeg zijn in een kunstmatige intelligentie-gedreven werkplek.​​ 

Ongeveer 55procent van de werknemers is actief op zoek naar of zal waarschijnlijk binnen zes maanden naar een nieuwe baan zoeken. Voor bedrijven die in de VS aannemen, zijn baanzekerheid en professionele ontwikkeling cruciale factoren voor behoud en werving. Benadruk de stabiliteit van uw bedrijf en bouw sterke kunstmatige intelligentie-upfunderingsprogramma's om angsten voor verouderde vaardigheden aan te pakken.​​ 

Wervingsmodellen voor wereldwijde bedrijven in de VS.​​ 

Er zijn een paar opties om uw bedrijf uit te breiden naar de VS, elk met hun eigen voor- en nadelen. Deze opties omvatten:​​ 

• Directe werkgeversregistratie: het oprichten van een Amerikaanse entiteit of het registreren van een niet-nationale entiteit. Je beheert zelfstandig de loonadministratie, belastinginrichting, wettelijke verzekering en federale, staats- en lokale werkgeversverplichtingen.​​ 
• Geregistreerde werkgever (Geregistreerde werkgever):​​  G-P Employer of Record fungeert als juridisch werkgever en verzorgt de administratieve en loonadministratieprocessen namens uw bedrijf, waaronder contracten, inhouding, bijdragen en verplichte voordelen. In de VS verschillen de regels voor Employer of Record en de licenties per staat. Cliënten kunnen gezamenlijke arbeidsvoorwaarden, co-employment of andere verplichtingen en aansprakelijkheden behouden.​​ 
• Dochteronderneming of filiaal: een dochteronderneming functioneert als een aparte rechtspersoon, terwijl een filiaal fungeert als een verlengstuk van uw moederbedrijf. De regels voor vestigingsregistratie en subsidiekwalificaties verschillen per staat.​​ 
• Onafhankelijke zzp'er: het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers in de VS vereist over het algemeen geen lokale entiteit of vestiging. Er zijn echter aanzienlijke straffen voor verkeerd geclassificeerde werknemers, dus federale en staatstoetsen moeten worden gevolgd bij het aannemen van hen. Het inhuren van aannemers kan nog steeds registratie, nexus, rapportage of andere aansprakelijkheden veroorzaken.​​ 

Top-aanwervingshubs in de VS.​​ 

Sommige steden in de VS staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.​​ 

De belangrijkste talentenhubs in de VS zijn:​​ 

• New York City: de grootste stad van de VS en een wereldwijd centrum voor financiën, technologie, gezondheidszorg, media en professionele diensten.​​ 
• Los Angeles: een centrum voor entertainment, technologie, gezondheidszorg en wereldhandel.​​ 
• Chicago: bekend om zijn financiën, productie, logistiek en gezondheidszorgsectoren.​​ 
• Houston: een leider in energie, gezondheidszorg, lucht- en ruimtevaart en productie.​​ 
• Dallas-Fort Worth: een snelgroeiende regio op het gebied van technologie, financiën en logistiek.​​ 
• San Francisco Bay Area: het centrum van de techindustrie, waaronder San Francisco, San Jose en Oakland.​​ 
• Atlanta: een groot centrum voor logistiek, media, technologie en bedrijfshoofdkantoren.​​ 
• Boston: bekend om gezondheidszorg, onderwijs, biotechnologie en financiën.​​ 
• Seattle: thuisbasis van grote werkgevers zoals Amazon, Microsoft en Boeing.​​ 
• Washington DC Metro Area: omvat DC, Noord-Virginia en Maryland, en heeft sterke overheids-, technologie- en adviessectoren.​​ 
• Miami: een toegangspoort tot wereldwijde zaken, toerisme en financiën.​​ 
• Austin: een snelgroeiend technologie- en innovatiecentrum.​​ 

Belangrijke industrieën in de VS​​ 

Het begrijpen van de belangrijkste industrieën in de VS stelt je in staat salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.​​ 

De belangrijkste industrieën in de VS zijn onder andere:​​ 

• Financiën, verzekeringen en vastgoed: Deze sector is de grootste bruto binnenlands-productleverancier in de VS. Dit omvat commerciële bankzaken (USD 142T), ziektekostenverzekering (USD 154T), schadeverzekering en commerciële vastgoedmarkt (USD 148T).​​ 
• Professionele, wetenschappelijke en technische diensten: Deze sector omvat juridische, boekhoudkundige, consultancy-, ingenieurs- en architectuurdiensten.​​ 
• Gezondheidszorg en sociale bijstand: De Amerikaanse gezondheidszorgsector is wereldwijd een van de grootste afzonderlijke sectoren qua omzet. Ziekenhuizen en ziektekostenverzekeringen genereren biljoenen dollars.​​ 
• Informatietechnologie (IT): Hoewel slechts een deel van de totale dienstensector, is de informatiesector (waaronder software, gegevensverwerking en IT-diensten) belangrijk voor elke andere sector.​​ 
• Energie en mijnbouw: De VS is 's werelds grootste producent van aardolie en aardgas.​​ 

Kosten van het aannemen van een werknemer in de Verenigde Staten​​ 

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in de VS, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:​​ 

• Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)​​ 
• Personeelsadvertenties​​ 
• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken​​ 
• Loonadministratie​​ 
• Belastingen​​ 
• Salaris​​ 
• Voordelen​​ 
• Bonussen​​ 
• Vergoedingen​​ 
• Verzekering​​ 
• Reizen​​ 

Volgens G-P Verified Sources from Giais het werkgeversbelastingpercentage in de VS, inclusief kosten die bovenop salarissen worden gegenereerd, ongeveer 7.65–10%.​​ 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in de VS aan te nemen?​​ 

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in de VS uitbreidt:​​ 

• Kies een aanwervingsmodel.​​ 
• Dien oprichtingsdocumenten in.​​ 
• Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan.​​ 
• Registreer je bij de staatsbelastingautoriteiten.​​ 
• Registreer lokale belastingen (sommige steden/counties vereisen extra registraties).​​ 
• Stel een systeem in om federale en staatsinkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare te berekenen, in te houden en af te betalen.​​ 
• Schrijf je in voor een werkloosheidsverzekering.​​ 
• Registreer je voor een werknemersvergoedingsverzekering.​​ 
• Schrijf aanbodbrieven en arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de norm.​​ 
• Ontwikkel werknemerhandboeken en -beleid.​​ 
• Vul Formulier I-9 in voor elke nieuwe medewerker en bewaar documentatie.​​ 
• Meld nieuwe medewerkers bij de staat. De meeste staten vereisen rapportage binnen 20 dagen na aanstelling.​​ 

Het opzetten van een Amerikaanse dochteronderneming kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in de VS aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in de VS tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.​​ 

Stappen naar aanwerving in de VS.​​ 

Het aannameproces in de VS lijkt op wat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.​​ 

1. Maak reclame voor vacatures​​ 

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Schrijf een duidelijke functiebeschrijving waarin je taken, kwalificaties en benodigde vaardigheden beschrijft. Bepaal de vergoeding en voordelen. Het is best practice om een Equal Opportunity Employer (EOE)-verklaring toe te voegen om je inzet voor eerlijke aanwerving te tonen.​​ 

Staats- en lokale wetten kunnen het openbaarmaking van salarisrange vereisen in vacatures (bijv. Californië, Colorado, New York, New Jersey per juni 2025). Indeed en LinkedIn zijn populaire vacaturesites in de VS.​​ 

2. Evalueer sollicitaties​​ 

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Werkgevers met 15+ werknemers moeten redelijke aanpassingen bieden aan sollicitatie-aanvragers met een beperking, zoals toegankelijke sollicitatie-formaten of tolken voor sollicitaties.​​ 

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten​​ 

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in de VS, zodat je de beste keuze voor de functie vindt en voldoet aan de lokale regelgeving.​​ 

4. Baanaanbiedingen doen​​ 

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Laat de werknemer Formulier I-9 (verificatie van werkgeschiktheid) en Formulier W-4 (belastingcontrole) invullen. Stuur eventuele door de staat verplichte formulieren en kennisgevingen mee. Meld de nieuwe medewerker bij het nieuwe aanstellingsregister van de staat (vereist in alle staten, meestal binnen 20 dagen).​​ 

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen​​ 

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Regel de loonadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Geef de introductie, je werknemerhandboek en verplichte arbeidswetgeving-posters.​​ 

Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P™, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.​​ 

Aannemers inhuren in de VS​​ 

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in de VS kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers die in de VS gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.​​ 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.​​ 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in de VS, overweeg het volgende:​​ 

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten​​ 

Het is belangrijk om werknemers correct te classificeren bij het aannemen van werknemers en bij het afsluiten van onafhankelijke contracten. Een werknemer wordt als werknemer geclassificeerd wanneer uw bedrijf bepaalt hoe, wanneer en waar ze werken, hen doorlopende taken toewijst of de benodigde tools levert. Een onafhankelijke zzp'er runt een onafhankelijk bedrijf, beheert zijn eigen werk, gebruikt zijn eigen apparatuur en voltooit een bepaald project of dienst.​​ 

Staats- en federale toetsen kunnen verschillen bij het bepalen of een werknemer een zzp'er of een werknemer is. Voor juridische classificatie zijn contractvoorwaarden minder belangrijk dan het niveau van controle van de werknemer over zijn werk en of zijn diensten een kernonderdeel van uw bedrijf vormen.​​ 

Gebruik G-P Contractor™ om aannemers in 190+ landen in te huren en te betalen volgens de norm. Wees gerust dat je aannemers correct zijn geclassificeerd met kunstmatige intelligentie-contractcontroles die advies geven over wat te veranderen.​​ 

2. Boetes voor verkeerde classificatie​​ 

Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie optreedt, moet je:​​ 

• Achterstallige lonen, overuren en voordelen die verschuldigd zijn aan de verkeerd geclassificeerde werknemer.​​ 
• Betaal onbetaalde loonbelastingen, zoals sociale zekerheid, Medicare en werkloosheidsverzekering, plus rente en boetes.​​ 
• Krijg extra boetes op staatsniveau.​​ 

3. Hoe contractanten te betalen​​ 

G-P Contractor neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van Internationale aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.​​ 

Huur werknemers en aannemers in de VS in met G-P​​ 

Onze Global Employment Platform™ en haar kunstmatige intelligentie-gedreven producten, Employer of Record, Contractor en Gia, ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.​​ 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts; en een wereldwijde eigendomskennisbasis.​​ 

Maak je uitbreiding naar de VS makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .​​ 

Veelgestelde vragen​​