De VS is de grootste economie ter wereld qua nominale bruto binnenlands-product (ongeveer USD 305T) in 2025. De VS vertegenwoordigt ook de grootste consumentenmarkt ter wereld. Het blijft een wereldleider op het gebied van technologie, financiën en innovatie (Silicon Valley en Wall Street), met toegang tot risicokapitaal en een klantenbasis met hoge inkomens.
Voordat je uitbreidt naar de VS, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in de VS.
Wat je moet weten voordat je in de VS aanneemt.
Als u uw bedrijf voor het eerst naar de Verenigde Staten uitbreidt, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar u rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden het aanwervingsbeleid in de VS en vele aspecten van de werkgevers-werknemersrelatie, waaronder beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden.
G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder de VS — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen in de VS.
1. At-will dienstverband en ontslag in de Verenigde Staten
De meeste Amerikaanse staten hebben Arbeidsovereenkomst zonder vaste duur. Werkgevers kunnen werknemers op elk moment ontslaan, om welke wettelijke reden dan ook (of zonder reden), en werknemers kunnen op elk moment, om welke reden dan ook, hun baan verlaten zonder wettelijke boete. Opzegtermijn en ontslagvergoeding zijn in de meeste gevallen wettelijk niet verplicht, hoewel veel werkgevers deze uit coulance of voor hogere functies wel aanbieden.
Arbeidsovereenkomsten zijn niet standaard voor de meeste werknemers in de VS, behalve voor leidinggevenden of specialisten. De meeste werknemers worden zonder formeel contract aangenomen. Montana is de enige staat die de doctrine van ontslag naar believen na een proefperiode niet volgt. Er bestaan nog steeds uitzonderingen op de regel van beëindiging van een dienstverband naar believen, zoals ontslagen die in strijd zijn met antidiscriminatiewetten, de openbare orde of een bestaande arbeidsovereenkomst.
2. Loonadministratie en belastingen in de Verenigde Staten
Werkgevers moeten werknemers toevoegen aan de loonadministratie, federale (en meestal staats) inkomstenbelasting inhouden en deze afgeven aan de belastingautoriteiten. Zowel werkgevers als werknemers dragen 6bij.2% van het loon gaat naar de sociale zekerheid.
Werknemers zijn onderworpen aan inhouding van federale inkomstenbelasting. Dit is progressief en varieert van 10tot37%. De tarieven en schijven van de staatsinkomstenbelasting verschillen per staat. Sommige staten heffen geen inkomstenbelasting, terwijl andere staten een vast of progressief tarief hanteren. Werkgevers en werknemers dragen 1 45bij aan Medicare, met een extra belasting 9 0 % die alleen voor werknemers geldt voor hoge inkomens.
3. Standaard werktijden in de VS.
De werkweek in de VS duurt 40 uur, verdeeld over acht uur per dag, vijf dagen per week. In de gezondheidszorg en andere sectoren komen alternatieve werktijden vaak voor. Sommige bedrijven bieden kortere werkweken of deeltijdbanen aan. Wat overuren betreft, maakt de Amerikaanse wetgeving onderscheid tussen werknemers die wel en niet zijn vrijgesteld van de overwerkregeling, volgens de Fair Labor Standards Act (FLSA):
- Vrijgestelde werknemers (meestal in loondienst, in uitvoerende, administratieve, professionele of bepaalde creatieve functies) krijgen geen overuren uitbetaald.
- Niet-vrijgestelde werknemers hebben recht op overurenvergoeding op 1.5 keer hun gebruikelijke uurloon. Een werknemer die USD 10 per uur verdient, verdient USD 15 per uur aan overuren.
4. Werknemersvoordelen in de VS.
Particuliere werkgevers hoeven geen betaalde vakantie, betaald ziekteverlof of betaald ouderschapsverlof te bieden.
De Affordable Care Act (ACA) verplicht werkgevers met 50 of meer voltijdse werknemers om betaalbare, minimale essentiële ziektekostenverzekering aan te bieden. Kleinere werkgevers kunnen gebruikmaken van het Small Business Health Options Program (SHOP) en komen mogelijk in aanmerking voor belastingvoordelen. Door de werkgever gesponsorde ziektekostenverzekering is een groot deel van de vergoeding. De eigen bijdrage van Amerikaanse werknemers behoort nog steeds tot de hoogste ter wereld.
De Family and Medical Leave Act (FMLA) voorziet in maximaal 12 weken onbetaald, door het werk beschermd verlof voor bepaalde familie- en medische redenen, maar alleen voor werknemers bij bedrijven met 50 of meer werknemers die aan de toelatingseisen voldoen.
De VS heeft 10 federale feestdagen. Particuliere werkgevers zijn wettelijk niet verplicht om deze vrije dagen te geven of extra te betalen voor werk op feestdagen.
5. Staats- en federale regelgeving in de Verenigde Staten
De Amerikaanse arbeidsregelgeving is een mix van staats- en federale wetten. Zo schrijft de federale wetgeving bijvoorbeeld een minimumloon voor 25 7 uur. Individuele staten kunnen echter, indien gewenst, hogere minimumloonwetten opleggen.
In Montana bedraagt het minimumloon USD 8.75 per uur. In New York is dat USD 15 per uur. In Wyoming is het USD 5.15 per uur.
De federale wet vereist dat werknemers aantonen dat ze in aanmerking komen om in de VS te werken. Ongeacht in welke staat ze willen werken, moeten globale werknemers bereid zijn om geldige werkvisa te tonen.
2026 werknemerverwachtingen in de Verenigde Staten
Het stressniveau onder werknemers in de VS neemt toe. Uit ons onderzoek blijkt dat 70% van de Amerikaanse werknemers zich zorgen maakt over baanverlies als gevolg van macro-economische factoren, en 64% vreest dat hun vaardigheden niet meer volstaan in een door kunstmatige intelligentie aangedreven werkomgeving.
Ongeveer 55procent van de werknemers is actief op zoek naar of zal waarschijnlijk binnen zes maanden naar een nieuwe baan zoeken. Voor bedrijven die in de VS aannemen, zijn baanzekerheid en professionele ontwikkeling cruciale factoren voor behoud en werving. Benadruk de stabiliteit van uw bedrijf en bouw sterke kunstmatige intelligentie-upfunderingsprogramma's om angsten voor verouderde vaardigheden aan te pakken.
Top-aanwervingshubs in de VS.
Sommige steden in de VS staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.
De belangrijkste talentenhubs in de VS zijn:
- New York City is de grootste stad van de VS en een wereldwijd centrum voor financiën, technologie, gezondheidszorg, media en professionele dienstverlening.
- Los Angeles is een centrum voor entertainment, technologie, gezondheidszorg en wereldhandel.
- Chicago staat bekend om zijn financiële sector, productie, logistiek en gezondheidszorg.
- Houston is een toonaangevende stad op het gebied van energie, gezondheidszorg, lucht- en ruimtevaart en productie.
- Dallas-Fort Worth is een snelgroeiende regio op het gebied van technologie, financiën en logistiek.
- San Francisco Bay Area is het centrum van de techindustrie, waaronder San Francisco, San Jose en Oakland.
- Atlanta is een belangrijk centrum voor logistiek, media, technologie en hoofdkantoren van bedrijven.
- Boston staat bekend om de gezondheidszorg, het onderwijs, de biotechnologie en de financiële sector.
- Seattle is de thuisbasis van grote werkgevers zoals Amazon, Microsoft en Boeing.
- De metropoolregio Washington DC omvat DC, Noord-Virginia en Maryland, en kent een sterke overheids-, technologie- en adviessector.
- Miami is een toegangspoort voor internationale handel, toerisme en financiën.
- Austin is een snelgroeiend centrum voor technologie en innovatie.
Belangrijke industrieën in de VS
Het begrijpen van de belangrijkste industrieën in de VS stelt je in staat salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in de VS zijn onder andere:
- Financiën, verzekeringen en onroerend goed: deze sector levert de grootste bruto-omzet in de VS. Dit omvat commercieel bankieren (USD 1.42T), ziektekostenverzekering (USD 1.54T), schadeverzekeringen en de markt voor commercieel vastgoed (USD 1.48T).
- Professionele, wetenschappelijke en technische diensten: Deze sector omvat juridische, boekhoudkundige, consultancy-, ingenieurs- en architectuurdiensten.
- Gezondheidszorg en sociale bijstand: De Amerikaanse gezondheidszorgsector is wereldwijd een van de grootste afzonderlijke sectoren qua omzet. Ziekenhuizen en ziektekostenverzekeringen genereren triljoenen dollars.
- IT: Hoewel het slechts een deel uitmaakt van de totale dienstensector, is de informatiesector (waaronder software, gegevensverwerking en IT-diensten) belangrijk voor elke andere branche.
- Energie en mijnbouw: De VS is 's werelds grootste producent van aardolie en aardgas.
Kosten van het aannemen van een werknemer in de Verenigde Staten
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in de VS, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)
- Personeelsadvertenties
- Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken
- Loonadministratie
- Belastingen
- Salaris
- Voordelen
- Bonussen
- Vergoedingen
- Verzekering
- Reizen
Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in de VS, inclusief kosten die bovenop de salarissen worden gemaakt, ongeveer 7 6510%.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in de VS aan te nemen?
Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in de VS uitbreidt:
- Kies een juridische structuur.
- Dien oprichtingsdocumenten in.
- Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan.
- Registreer je bij de staatsbelastingautoriteiten.
- Registreer lokale belastingen (sommige steden/counties vereisen extra registraties).
- Stel een systeem in om federale en staatsinkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare te berekenen, in te houden en af te betalen.
- Schrijf je in voor een werkloosheidsverzekering.
- Registreer je voor een werknemersvergoedingsverzekering.
- Schrijf aanbodbrieven en arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de norm.
- Ontwikkel werknemerhandboeken en -beleid.
- Vul Formulier I-9 in voor elke nieuwe medewerker en bewaar documentatie.
- Meld nieuwe medewerkers bij de staat. De meeste staten vereisen rapportage binnen 20 dagen na aanstelling.
Het opzetten van een Amerikaanse dochteronderneming kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in de VS in dienst te nemen zonder een eigen bedrijf op te richten. Bouw je team in de VS op tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit op een conforme manier doet.
Stappen naar aanwerving in de VS.
Stappen naar aanwerving in de VS.
Het aannameproces in de VS is vergelijkbaar met het proces dat je waarschijnlijk in je eigen land kent. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.
1. Vacatures in de VS plaatsen.
Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Schrijf een duidelijke functiebeschrijving waarin je taken, kwalificaties en benodigde vaardigheden beschrijft. Bepaal de vergoeding en voordelen. Het is best practice om een Equal Opportunity Employer (EOE)-verklaring toe te voegen om je inzet voor eerlijke aanwerving te tonen.
Staats- en lokale wetten kunnen het openbaarmaking van salarisrange vereisen in vacatures (bijv. Californië, Colorado, New York, New Jersey per juni 2025). Indeed en LinkedIn zijn populaire vacaturesites in de VS.
2. Aanvragen evalueren in de Verenigde Staten
Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Werkgevers met 15+ werknemers moeten redelijke aanpassingen bieden aan sollicitanten met een beperking (bijvoorbeeld toegankelijke sollicitatie-formaten, tolken voor interviews, enz.).
3. Kandidaten interviewen in de Verenigde Staten
Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in de VS, zodat je de meest geschikte kandidaat voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd aan de lokale regelgeving kunt voldoen.
4. Baanaanbiedingen doen in de Verenigde Staten
Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Laat de werknemer Formulier I-9 (verificatie van werkgeschiktheid) en Formulier W-4 (belastingcontrole) invullen. Stuur eventuele door de staat verplichte formulieren en kennisgevingen mee. Meld de nieuwe medewerker bij het nieuwe aanstellingsregister van de staat (vereist in alle staten, meestal binnen 20 dagen).
5. Onboarding van nieuwe medewerkers in de Verenigde Staten
Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Regel de loonadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Geef de introductie, je werknemerhandboek en verplichte arbeidswetgeving-posters.
Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P™, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.
Aannemers inhuren in de VS
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in de VS kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers die in de VS gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in de VS, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in de VS.
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In de VS nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen ze in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Sancties voor onjuiste classificatie in de Verenigde Staten
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als er sprake is van een wijziging , moet u:
- Achterstallige lonen, overuren en voordelen die verschuldigd zijn aan de verkeerd geclassificeerde werknemer.
- Betaal onbetaalde loonbelasting (sociale zekerheid, Medicare, werkloosheidsverzekering), plus rente en boetes.
- Krijg extra boetes op staatsniveau.
3. Hoe aannemers betalen in de V.S.
G-P Contractor neemt het rommelige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors uit handen. U kunt contracten opstellen en versturen en aannemers betalen met slechts een paar klikken, en dat alles binnen de wettelijke kaders.
Huur werknemers en aannemers in de VS in met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde arbeidsbemiddeling met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbasis.
Maak je uitbreiding naar de VS makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
