Zarządzanie międzynarodowym zespołem staje się szybko normą. Idea biznesu prowadzonego wyłącznie lokalnie to przeszłość. Dzieje się tak nie tylko dlatego, że Internet niezwykle ułatwił niemal każdej firmie rozpoczęcie sprzedaży międzynarodowej, ale także ze względu na nagłą standaryzację pracy zdalnej wprowadzoną przez Covid-19 pandemię.
Być może już zarządzasz międzynarodowym zespołem bez jego zrozumienia: Czy masz pewność, że Twoi pracownicy zdalni nie skorzystali z możliwości podróży i pracy z nowych lokalizacji? Być może niektórzy z Twoich kolegów z zespołu przyjęli nomatyczny styl życia. Albo być może niektórzy inni całkowicie zmienili swoje miejsce zamieszkania.
Jeśli zaprojektowałeś ambitną strategię ekspansji międzynarodowej, aby zwiększyć swój udział w rynku lub jeśli praca zdalna rozproszyła Twoich pracowników poza siedzibę, oto lista faktów, które musisz znać, aby osiągnąć sukces, zarządzając międzynarodowym zespołem.
1. W nowych krajach może być konieczne utworzenie nowej spółki.
Jeśli planujesz zatrudnić kogoś w kraju innym niż ten, w którym Twoja firma ma siedzibę, możesz pomyśleć, że to tak proste, jak umieszczenie nowego pracownika na liście płac, prawda? Niestety nie jest to takie proste. Aby je opłacić i zachować zgodność z prawem, musisz upewnić się, że są one zgodne z lokalnie obowiązującymi umowami o pracę, wypłacać lokalne świadczenia i podatki oraz przestrzegać lokalnych przepisów prawa pracy. Musisz założyć firmę na tym nowym terytorium, otworzyć lokalne konto bankowe i przeprowadzić coroczny audyt.
Być może będziesz musiał zadać sobie trudne pytanie: Czy jesteś gotów przejść przez obowiązki prawne, podatkowe, finansowe i regulacyjne, które wiążą się z rejestracją jakiegokolwiek podmiotu zatrudniającego zaledwie kilku, a może nawet tylko jednego pracownika?
2. Prawo pracy różni się znacząco między krajami.
Prawo pracy — w tym praktyki dotyczące zatrudniania i zwalniania, świadczenia, ustawowe wynagrodzenie urlopowe i programy emerytalne — znacznie się różnią w zależności od kraju, dlatego ważne jest, aby wszystkie umowy o pracę dla nowych pracowników były zgodne z prawem. Dlatego też organizacje potrzebują krajowego radcy prawnego, gdy angażują się na rynku globalnym.
Z rekrutacją ludzi za granicą wiąże się szereg nowych obowiązków w obszarze sprawozdawczości podatkowej, oraz działań i procedur wykonywanych przez dział kadrowy. Obejmują one między innymi wiele globalnych obowiązków kadrowych:
- Zdalne szkolenia i wdrażanie pracowników
- Zgodna z przepisami i terminowa lista płac
- Świadczenia pracownicze w oparciu o informacje kulturowe (a w niektórych przypadkach narzucone przez rząd)
- Właściwa klasyfikacja pracowników
- Przeglądy wyników
- Międzynarodowe rozwiązania stosunku pracy (USA to jedyny kraj na świecie, w którym „zatrudnienie według uznania” jest koncepcją operacyjną i legalną).
3. Twoi nowi pracownicy mogą być objęci układem zbiorowym pracy.
W Stanach Zjednoczonych tylko około sześć procent pracowników sektora prywatnego należy do związków zawodowych. Jednak układy zbiorowe pracy są znacznie bardziej powszechne na całym świecie. Na przykład wielu pracowników wSzwecji, Francji i Brazylii jest objętych układem zbiorowym pracy, który określa podstawowe świadczenia, które pracownik musi zapewnić. Pracodawca może być zmuszony negocjować ze związkiem zawodowym, jeśli w pewnym momencie pracownik objęty ubezpieczeniem musi zostać zwolniony.
[bctt tweet=”W Stanach Zjednoczonych tylko około sześć procent pracowników z sektora prywatnego należy do związku zawodowego.” nazwa użytkownika=”globalpeo”]
Ponadto w niektórych krajach pracodawcy muszą zapewnić pracownikom wymaganą ilość wcześniejszego wypowiedzenia przed rozwiązaniem stosunku pracy. Okresy wypowiedzenia oparte na stażu pracy są zazwyczaj ustalane na mocy ustawy, jednak w niektórych przypadkach mogą być negocjowane na podstawie umowy. Więcej postanowień dotyczących rozszerzonego okresu wypowiedzenia można wykorzystać jako układ zbiorowy dla pracodawcy w celu pozyskania utalentowanych pracowników o wysokiej wartości. Ale długie okresy wypowiedzenia mogą skutkować znaczną wypłatą,jeśli sprawy się nie sprawdzą.
4. Możesz spodziewać się nieoczekiwanych ale obowiązkowych płatności.
Czy słyszałeś o „trzynastej premii”? Wiele krajów Ameryki Łacińskiej oraz niektóre kraje Europy i Azji wymagają — na mocy prawa lub układu zbiorowego — od pracodawców wypłacania pracownikom premii w wysokości miesięcznego wynagrodzenia, zwykle na koniec roku. Jednym ze słynnych przykładów jest coroczna „aguinaldo” (premia świąteczna) w Meksyku.
W kilku innych krajach od pracodawców oczekuje się wypłacania 14. pensji. Czy to wszystko oznacza, że musisz zostać światową encyklopedią pracowniczą? Nie koniecznie, ale warto odwiedzić Globalpedię , czyli najlepszy aktualny przewodnik po prawie pracy, normach i regulacjach.
5. Możesz mieć do czynienia z wahaniem kursów walut i podwójnym opodatkowaniem.
Kursy wymiany walut stale się zmieniają, co może mieć wpływ na wynagrodzenie netto Twojego pracownika. Na przykład, jeśli pracownicy są opłacani w walucie kraju, w którym znajduje się Twoja firma, ale ich wydatki są opłacane w walucie lokalnej ich kraju ojczystego, ważne jest zawarcie umowy o wymianie walut. Inną opcją jest umówienie się na stałe wynagrodzenie w walucie lokalnej, aby uniknąć różnic kursowych.
Jeśli chodzi o płatności międzynarodowe, podatki są kolejnym czynnikiem o krytycznym znaczeniu. Twoja firma może podlegać podwójnemu systemowi opodatkowania, co oznacza, że musisz płacić lokalne podatki i podatki, w których pracują Twoi pracownicy. Chcąc tego uniknąć, należy sprawdzić, czy pomiędzy krajem zatrudnienia, a krajem macierzystym firmy zostało zawarte porozumienie o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Dobra wiadomość: nie musisz robić tego samodzielnie.
Rozszerzenie działalności na kilka krajów to świetny sposób na zwiększenie udziału w rynku. Może to również oznaczać większe zadowolenie pracowników , którzy pracują z dowolnego miejsca. Ale samodzielne robienie tego może być ryzykowne.
Wprowadź Globalization Partners : Nasz globalny pracodawca formalny (EOR) może pomóc Ci szybko znaleźć Twoich pracowników na naszej istniejącej liście płac zgodnej z lokalnymi przepisami. Są legalnie naszymi pracownikami, ale skutecznie pracują dla Ciebie tak, jak zawsze, bez względu na to, gdzie się znajdują. Jest to idealne rozwiązanie dla pracowników powracających do swojego kraju ojczystego lub do miejsca, w którym nie ma ustanowionego podmiotu prawnego.
Możesz teraz zatrzymać najbardziej utalentowanych pracowników, a my przejmujemy wszystkie obowiązki jako prawny pracodawca. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zachować zgodność z przepisami podczas zarządzania międzynarodowym zespołem? Zapoznaj się z naszym Podręcznikiem globalnego zatrudniania i skontaktuj się z nami, jeśli możemy Ci pomóc.
