Navegar pela gestão de folha de pagamento em conformidade é um terreno complicado, repleto de leis em constante mudança que diferem de acordo com a jurisdição e o país. O não cumprimento adequado pode levar a multas punitivas, danos à reputação e até mesmo repercussões legais.
De acordo com uma 2021 pesquisa da ADP,82% das empresas pesquisadas disseram que a pandemia em andamento representava desafios excepcionais na confiabilidade e acessibilidade dos sistemas de folha de pagamento, precisão e pontualidade do pagamento dos funcionários.
A nova geração de conformidade da folha de pagamento chegou. Sua empresa Ásia-Pacífico está preparada? Confira estas dicas para preparar seu negócio para o futuro contra os desafios da folha de pagamento.
Obter o pagamento certo do funcionário
Entre no palco central estão os funcionários – o ativo número um para qualquer empresa que valha a pena. Priorizar uma experiência de funcionário frutífera e mantê-los felizes agora determina a continuidade do outro lado.
Em um painel recente da PANGEO intitulado“Remoto, Híbrido ou Baseado em Escritório: Principais Tendências Moldando o Futuro do Trabalho em 2022 e Além”, especialistas discutiram a necessidade absoluta de conformidade da folha de pagamento.
“Garantir que seus funcionários sejam pagos com precisão e no prazo não é negociável”, disse Sachin Goklaney, diretor comercial do PayGroup.
No entanto, de acordo com um 2021 estudo da Ceridian, apenas 50 % dos entrevistados da APAC disseram que foram pagos por horas extras.
Além disso, os resultados revelaram que os empregadores lutam para construir uma experiência positiva para os funcionários, —53% dos funcionários disseram que queriam pagamento sob demanda, refletindo um apetite crescente por flexibilidade em relação às finanças.
Folha de pagamento principal em vários países
À medida que o trabalho remoto continua a se tornar uma escolha preferencial, os empregadores devem atender à demanda e entender como pagar os trabalhadores em conformidade, independentemente de sua localização física.
“Você tem pessoas trabalhando remotamente em toda a região, conversando em uma linguagem de folha de pagamento diferente e em termos de conformidade diferentes — a aposentadoria na Austrália, o fundo de fornecedores centrais (CPF) em Cingapura e a Jamsostek na Indonésia — e então você se mistura em várias moedas, vários processos bancários e diferentes tempos de corte. Isso é complexo por si só quando você está sentado em um belo ambiente de escritório, mas agora você está sentado à sua mesa de cozinha”, continuou Goklaney.
Não pense apenas: adote o digital
Goklaney enfatizou que, para uma adoção digital bem-sucedida, uma “transformação de pessoas” deve entrar no mercado. As mentalidades devem mudar e se adaptar para confiar na tecnologia para administrar o RH e a folha de pagamento essenciais em várias jurisdições.
As equipes de RH precisam abandonar processos manuais e uma integração de sistema ruim para avançar em direção a uma fonte única de verdade. Tudo, desde folha de pagamento e recrutamento até benefícios e planejamento de recursos, precisa estar em uma plataforma consolidada.
Os sistemas de refeições com peças geralmente exigem a entrada manual de dados de RH e são menos propensos a transferir dados para frente e para trás sem problemas.
Criar uma experiência consistente para os funcionários em várias plataformas é um negócio complicado. Também é mais caro e fornece visibilidade limitada dos dados — uma compensação perigosa quando as análises não são mais uma boa de ter, mas uma necessidade de ter.
Fator na economia de gig
Hoje, a economia gig proporcionou milhões de linhas de vida que mantêm os indivíduos demitidos flutuando.
De acordo com a Payoneer , os cinco países autônomos de mais rápido crescimento estão na Ásia-Pacífico: Filipinas, Índia, Japão, Austrália e Hong Kong. Além disso, espera-se que a economia global de gig atinja US$ 455.2 bilhões até 2023.
Mas os trabalhadores de gig não operam com um salário fixo. O cálculo preciso do pagamento pode ser desafiador, principalmente ao monitorar as horas trabalhadas.
“Quanto tempo a pessoa trabalhou? Qual é a taxa oportuna deles? Eles tiveram que trabalhar horas extras porque a internet caiu em casa e não conseguem acessá-la? Então, eles estão trabalhando à meia-noite — tenho que pagar uma taxa diferente à meia-noite”, disse Goklaney.
Os empregadores devem promulgar um plano robusto de recuperação de crises que acomode esse setor crescente de funcionários e os desafios da folha de pagamento que vêm com eles.
O mantra “sem escolha”
À medida que os empregadores entram na fase de recuperação, onde repensam, reclassificam e reiniciam suas empresas de dentro para fora, Goklaney acredita que um passo fundamental é adotar uma mentalidade “sem escolha”, não apenas para as equipes de RH, mas também para os próprios funcionários.
No passado, as pessoas eram avessas e até mesmo nervosas para adotar e se adaptar junto com a tecnologia, mas houve uma mudança significativa na atitude nos últimos anos.
De acordo com Mckinsey , a adoção digital na Ásia-Pacífico deu um salto quântico, mais do que em qualquer outra área geográfica, uma direção promissora para uma região que já adotou ativamente o banco digital.
Saiba como podemos ajudá-lo a crescer na Ásia-Pacífico
A conformidade com a folha de pagamento pode ser uma dor de cabeça latejante para entender e implementar, mas não precisa ser sua.
Terceirize todas as suas necessidades de gestão de folha de pagamento para a Globalization Partners. Nossa Global Employment Platform simplifica o crescimento internacional, facilitando a contratação de qualquer pessoa, em qualquer lugar, em poucos minutos e sem estabelecer filiais.
Faça um tour pela plataforma hoje para explorar os recursos e benefícios de nossa solução abrangente.
