Com uma população de aproximadamente 131,946,900 pessoas, o México é o décimo primeiro país mais populoso do mundo. Possui a maior população de falantes de espanhol do mundo e uma força de trabalho qualificada nos setores de fabricação automotiva, aeroespacial, TI e eletrônica.
Se você pretende contratar funcionários no México, nosso guia pode orientá-lo durante todo o processo.
O que você precisa saber antes de contratar no México
Se você está expandindo seus negócios para o México pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no México e muitos aspectos da relação empregador-empregado.
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Vamos analisar sete coisas que você precisa saber sobre contratação no México.
1. Diversidade linguística
O México tem 69 línguas nacionais, incluindo o espanhol. A maioria da população fala espanhol. É a língua padrão para todos os procedimentos governamentais e jurídicos. Algumas pessoas também falam uma língua indígena e/ou inglês. O domínio do inglês é maior em estados fronteiriços como Nuevo León.
O espanhol é a quarta língua mais falada no mundo. Assim, o México pode ser um ponto de entrada estratégico para conectar-se com mais de 500 milhões de falantes de espanhol em todo o mundo. Lembre-se de que existem diferenças marcantes entre o espanhol mexicano e o espanhol falado em outros países, como a Espanha.
2. Contratos de trabalho
O regime de emprego por prazo indeterminado não se aplica no México. Os contratos de trabalho são obrigatórios. Embora acordos verbais possam estabelecer uma relação de trabalho e proteger os direitos do empregado, os termos e condições de emprego devem ser documentados em um contrato por escrito. Dito isso, você deve criar um contrato de trabalho que inclua os dados pessoais do funcionário e os detalhes do cargo.
Um dos termos mais importantes é a duração do contrato. Existem três tipos de duração de contrato: por tempo indeterminado, por projeto e sazonal. A maioria dos contratos é por tempo indeterminado, ou seja, não estabelece uma data de término para o trabalho. Os trabalhadores no México são protegidos pela legislação trabalhista mexicana. Qualquer cláusula contratual que viole esses direitos será considerada inválida.
Um dos motivos pelos quais os contratos de trabalho são tão importantes no México é a inexistência de seguro-desemprego. Os funcionários têm direito a indenização por rescisão contratual caso sejam demitidos sem justa causa. Assim, o acordo contratual proporciona alguma estabilidade aos funcionários. Se um funcionário demonstrar rapidamente ser inadequado para o cargo, você pode rescindir o contrato de trabalho durante o período de experiência sem consequências.
A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade com todos os requisitos legais e as melhores práticas no México.
3. Semana de trabalho e salário mínimo
O México define três turnos de trabalho diferentes. O turno diurno, quando a maioria dos funcionários de escritório trabalha, é de 48 horas por semana, geralmente distribuídas em seis dias. Os funcionários têm direito a um dia de descanso, normalmente domingo, e a uma pausa mínima de 30minuto durante o dia de trabalho. Algumas empresas podem optar por condensar 48 horas em uma semana de segunda a sexta-feira, ou exigir menos horas do que as 48 horas padrão. O governo anunciou planos para reduzir gradualmente a semana de trabalho para 40 horas até 2030.
Os funcionários que trabalharem mais de 48 horas ao longo dos seis dias úteis receberão pagamento de horas extras por essas horas adicionais. Existe um limite para as horas extras para garantir o bem-estar dos trabalhadores. Em 2025, o México aumentou o salário mínimo geral para MXN 278.80 por dia. O salário mínimo na Zona Franca da Fronteira Norte aumentou para MXN 419.88.
4. Licença obrigatória
O México tem sete feriados nacionais e um oitavo feriado, que ocorre a cada seis anos no dia da eleição. Os funcionários têm direito a esses dias de folga. Além disso, os funcionários têm direito a doze dias de férias remuneradas após um ano de serviço. Depois disso, eles têm direito a mais dois dias de férias por ano. Após seis anos de serviço, os dias de férias aumentam em dois a cada cinco anos.
Além de receberem o salário normal durante as férias, os funcionários também recebem um bônus de férias, ou prima vacacional. Este bônus deve ser de pelo menos 25% do seu salário padrão. Durante o período de licença médica, no entanto, os funcionários recebem apenas uma parte do seu salário normal.
Com o GP EOR, você pode administrar planos de benefícios com facilidade. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para garantir o cumprimento das normas e regulamentações específicas de cada país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio de nossa plataforma para proporcionar uma experiência tranquila aos funcionários.
5. Bônus anual e participação nos lucros
No México, é obrigatório por lei o pagamento de um bônus anual próximo ao Natal . Os empregadores devem pagar aos funcionários o que é conhecido como aguinaldo, ou 13salário, todos os anos até dezembro de 20. As empresas que não cumprirem este requisito estarão sujeitas a multas elevadas. O aguinaldo deve ser equivalente a 15 dias de salário.
Outro benefício a que os trabalhadores mexicanos têm direito é a participação nos lucros. Após uma empresa ter estado em funcionamento durante um ano, ela deve compartilhar 10% de seus lucros antes dos impostos com os funcionários.
6. retenções no salário
No México, os empregadores retêm o imposto de renda dos salários dos funcionários. Isto faz parte do impuesto sobre la renta (ISR), um imposto de renda progressivo aplicado aos rendimentos dos empregados. Os empregadores devem calcular e reter o valor apropriado do ISR com base no salário integrado do funcionário, que inclui salários base, bônus e outros benefícios tributáveis. Os valores retidos são então remetidos mensalmente ao Serviço de Administração Tributária do México (SAT).
Os empregadores também devem reter uma determinada quantia para benefícios da previdência social. Os empregadores contribuem com a maior parte para a segurança social, que geralmente varia de 22% a 38%, mas os empregados também contribuem com uma parte.
7. Classificação de entregadores por aplicativo
No México, os entregadores que trabalham por meio de plataformas baseadas em aplicativos são considerados funcionários dessas plataformas. Esta lei tem como objetivo proteger os estafetas e as indústrias envolvidas com plataformas digitais. As plataformas digitais que atuam como empregadoras devem descrever claramente as condições de trabalho por escrito e seguir as normas da legislação trabalhista federal para contratos de trabalho.
No entanto, apenas os estafetas cujos rendimentos diários médios sejam iguais ou superiores ao salário mínimo diário do México têm direito à segurança social e aos benefícios. Os estafetas que não atingem este mínimo mensal são classificados como trabalhadores independentes. Eles recebem apenas o seguro básico para acidentes pessoais, independentemente da renda.
Principais polos de contratação no México
Algumas cidades mexicanas são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente.
Os principais polos de talento no México são:
- Mexico City is the capital and largest city. It has a large and diverse workforce and is the central finance and business hub. Key industries include technology, e-commerce, and manufacturing.
- Monterrey has a strong industrial base. It’s a major center for manufacturing, particularly in the automotive, machinery, consumer electronics, glass, steel, and cement sectors.
- Guadalajara is known as the Silicon Valley of Mexico. The city is a leader in technology, software development, electronics manufacturing, and call centers.
- Tijuana is an important city for manufacturing, especially for maquiladoras. These are manufacturing plants in Mexico with the parent company's administration facility in the U.S. Maquiladoras allow companies to capitalize on Mexico's workforce and also benefit from doing business in the U.S.
- Querétaro is growing quickly in the aerospace, automotive, and technology sectors. The city attracts national and international companies and has a strong talent base in engineering.
- Puebla is a key center for the automotive and manufacturing industries, with major plants from Volkswagen and Audi.
Principais setores industriais no México
Compreender as principais indústrias do México ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. As principais indústrias do México incluem:
- Automotive manufacturing: Mexico is one of the world's largest producers of vehicles and auto parts. Major car manufacturers like General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW, and Mercedes-Benz have plants and research facilities in the country. Key roles in this sector include manufacturing engineers, electrical engineers, and mechanical engineers.
- Aerospace: The aerospace industry is growing, especially in Querétaro, where companies make aircraft parts and offer maintenance services. Bombardier and Boeing have set up production facilities here. Important roles include engineers, welders, and assemblers.
- Electronics and electrical equipment: Mexico exports electronics, such as televisions, computers, and telecommunications gear. Companies like Samsung, LG, and Sony have manufacturing plants in Mexico. This field requires various engineering specialists.
- IT: Information technology is expanding, with many companies focusing on software development, mobile applications, cloud services, and cybersecurity. Guadalajara is a key tech center. Important roles include software developers, data scientists, and cloud architects.
Oil and gas: Mexico has large oil reserves and a well-established petroleum industry, which includes extraction, refining, and petrochemicals. The company PEMEX is the most significant player in this sector. Key roles include engineers, geologists, and drilling and well operations specialists.
O custo de contratação de um funcionário no México
Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira no México, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:
- Research: Determine where in Mexico you want to establish your business, and research the legalities that relate to employment practices there, as well as any requirements for your industry.
- Legal establishment: Unless you work with an Employer of Record (EOR), you’ll need a legal business entity in Mexico that’s registered with the Mexican Institute of Social Security (IMSS) and the SAT. Establishing either a branch or subsidiary will cost you financially.
- Job boards: Posting your job ad on either public job boards or industry-specific ones can also cost you, though you may find free options.
- Legal checks: Background checks are legal in Mexico but require prior written consent from the candidate and must comply with data protection laws. Taking time to check applicants’ paperwork and ensure they have a legal right to work in Mexico can also add to your total cost.
- Translator: If you’re evaluating applications and interviewing candidates who speak Spanish, and this isn’t your first language, consider enlisting the help of a translator. A translator can help with in-person and virtual communication, but this adds to your hiring costs.
De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, a taxa anual total de encargos trabalhistas no México, que inclui custos adicionais aos salários, está entre 24% e 38%. A taxa exata depende do salário do funcionário, da classificação de risco ocupacional do empregador e da alíquota do imposto sobre a folha de pagamento estadual. Gia aproveita os mais de 13anos de experiência global da G-P em direito trabalhista, juntamente com insights de quase um milhão de cenários reais, para fornecer informações precisas e atualizadas sobre legislação trabalhista.
O que uma empresa precisa para contratar funcionários no México?
Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe no México:
- A branch or subsidiary: If you want to establish a legal presence in Mexico, you’ll need to set up a branch or subsidiary. A branch is an extension of your company, while a subsidiary functions more independently. To hire full-time employees in Mexico without setting up your own entity, use G-P EOR. You can build your team in Mexico at a lower cost and with peace of mind that you’re doing so compliantly.
- Legal documents: All documentation you submit to establish your company legally will be in Spanish. If you don’t have an employee who can create these documents and read the instructions from the Mexican government, you’ll need a translator. Ideally, you should have an attorney in Mexico to help you create these documents, such as your deed of incorporation. You’ll also need to have your documents notarized.
- Registrations: You’ll have to register your business with a host of government agencies, starting with registering your business’s name with the Ministry of External Affairs (SRE). You’ll also need to register with the National Business Information Registry from the Department of Trade, the SAT, the IMSS, and the National Workers Housing Fund (INFONAVIT). You may also have to register with the Department of Trade Foreign Investment Register.
Permits: Depending on your branch or subsidiary’s location and your industry, you may also need to obtain necessary permits from local governments. Make sure you obtain any necessary permissions at both national and local level.
Etapas para contratar no México
O processo de contratação no México é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. Aqui estão os cinco passos básicos do processo de contratação no México:
1. Publique anúncios de emprego
Primeiro, crie um anúncio de emprego que descreva os detalhes da vaga, incluindo se o trabalho é remoto ou presencial, as funções esperadas, as qualificações necessárias e outras informações relevantes. Inclua requisitos ou preferências de idioma. Publique seu anúncio de emprego em vários locais, incluindo sites de vagas de emprego.
2. Avaliar candidaturas
À medida que as candidaturas forem chegando, você poderá começar a triagem e determinar quem contatará para a entrevista. Você pode usar um software ou uma agência para auxiliar nessa etapa, caso queira uma lista restrita de candidatos rapidamente.
3. Entrevistar candidatos
Em seguida, entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar entrevistas virtualmente ou presencialmente. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos no México e quiser evitar viagens.
Ao agendar entrevistas remotas, leve em consideração a diferença de fuso horário. O México possui quatro fusos horários padrão. Verifique se há diferença de fuso horário com o candidato e agende a entrevista de acordo.
4. Faça a oferta de emprego e crie um contrato.
Após entrevistar os candidatos e determinar quem você deseja contratar, é hora de enviar as propostas de emprego formais aos candidatos escolhidos.
Neste momento, você também deve criar um contrato. Este é um aspecto crucial do emprego no México, portanto, elabore o contrato da forma mais detalhada possível. Deve incluir informações pessoais do funcionário, como estado civil, juntamente com as expectativas para o cargo, remuneração e benefícios.
5. Integrar seus potenciais contratados
Por fim, você pode iniciar o processo de integração. Peça aos novos contratados que preencham toda a documentação necessária, tanto para o governo mexicano quanto para a sua organização, para que você possa adicioná-los à folha de pagamento. Com o GP EOR, você pode simplificar todo o ciclo de vida do funcionário — incluindo a folha de pagamento — para os membros da sua equipe no México. Pague suas equipes globais em 150 moedas e adicione bônus, comissões e exceções facilmente em apenas alguns cliques.
Contratação de empreiteiros no México
Trabalhar com prestadores de serviços independentes no México pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os empreiteiros sediados no México compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos.
Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários.
Antes de firmar um contrato com um trabalhador autônomo no México, considere o seguinte:
1. Empregados versus trabalhadores independentes
É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. No México, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.
2. Penalidades por classificação incorreta
Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá precisar:
- Pagar multas que variam de 250 a 5,000 vezes o salário mínimo diário por violação.
- Providenciar o pagamento retroativo de salários, benefícios legais e contribuições para a seguridade social.
- Estão sujeitos a sanções penais, incluindo multas e possível prisão, por evasão intencional das obrigações laborais.
3. Como pagar empreiteiros no México
A GP Contractor ™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.
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