Guia para contratar no México

Com uma população de aproximadamente 131,946,900 pessoas, o México é o décimo primeiro país mais populoso do mundo. Ela tem a maior população de falantes de espanhol globalmente e uma força de trabalho qualificada em fabricação automotiva, aeroespacial, TI e eletrônica.

Se você deseja contratar funcionários no México, nosso guia pode orientá-lo no processo.

O que saber antes de contratar no México

Se você está expandindo sua empresa para o México pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no México e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário.

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Vamos dar uma olhada em sete coisas para saber sobre contratação no México.

1. Diversidade linguística

O México tem 69 idiomas nacionais, incluindo espanhol. A maioria da população fala espanhol. É a linguagem padrão para todos os processos governamentais e legais. Algumas pessoas também falam língua indígena e/ou inglês. A proficiência em inglês é maior em estados fronteiriços como Nuevo León.

O espanhol é a quarta língua mais falada do mundo. Portanto, o México pode ser um ponto de entrada estratégico para se conectar com mais de 500 milhões de falantes de espanhol em todo o mundo. Tenha em mente que há diferenças distintas entre espanhol mexicano e espanhol usado em outros países, como a Espanha.

2. Contratos de trabalho

O emprego por vontade própria não se aplica ao México. Acordos de trabalho são obrigatórios. Embora acordos verbais possam estabelecer uma relação de emprego e proteger os direitos dos funcionários, os termos e condições de emprego devem ser documentados em um contrato por escrito. Dito isso, você deve criar um contrato de trabalho que inclua os detalhes pessoais e do cargo do funcionário. 

Um dos termos mais importantes é a duração do contrato. Há três tipos de durações de contrato: indefinida, projeto e sazonal. A maioria dos contratos é indefinida, o que significa que eles não definem uma data final para o trabalho. Os trabalhadores no México são protegidos pela lei trabalhista mexicana. Qualquer termo de contrato que viole esses direitos será inválido. 

Uma das razões pelas quais os contratos de trabalho são tão importantes no México é porque não há seguro-desemprego. Os funcionários têm direito a indenização se forem demitidos sem justa causa. Portanto, o acordo contratual fornece alguma estabilidade aos funcionários. Se um funcionário rapidamente se mostrar inadequado para o trabalho, você pode rescindir o contrato de trabalho durante um período de experiência sem repercussões.

G-P O Employer of Record tem um Gerador de contatos de emprego para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade que atendam a todos os requisitos legais e práticas recomendadas no México.

3. Semana de trabalho e salário mínimo

O México estipula três jornadas de trabalho diferentes. O turno diurno, quando a maioria dos funcionários trabalha, é de 48 horas por semana, geralmente distribuídos em seis dias. Os funcionários têm direito a um dia de descanso, normalmente domingo, e um intervalo mínimo de 30-minute durante o dia de trabalho. Algumas empresas podem optar por condensar 48 horas em uma semana de segunda a sexta-feira ou exigir menos horas do que as 48 horas padrão. O governo anunciou planos para reduzir gradualmente a semana de trabalho para 40 horas em 2030.

Os funcionários que trabalham mais de 48 horas durante os seis dias de trabalho recebem pagamento de horas extras por essas horas extras. Há um limite de horas extras para garantir o bem-estar dos trabalhadores. Em 2025, o México aumentou o salário mínimo geral para MXN 278.80 por dia. O salário mínimo na zona livre da fronteira norte aumentou para MXN 419.88.

4. Licença necessária

O México tem sete feriados nacionais, com um oitavo para as eleições a cada seis anos. Os funcionários têm direito a esses dias de folga. Além disso, os funcionários recebem doze dias de férias remuneradas após um ano de serviço. Depois disso, eles têm mais dois dias de férias por ano. Após seis anos de serviço, os dias de férias aumentam em dois a cada cinco anos.

Além de receber seu salário normal durante as férias, os funcionários também recebem um bônus de férias ou prima vacacional. Esse bônus deve ser de pelo menos 25% do pagamento padrão. No entanto, durante uma licença médica, os funcionários recebem apenas uma parte do seu salário habitual. 

Você pode administrar facilmente planos de benefícios com o G-P EOR. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para atender às regulamentações e normas específicas do país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio da plataforma para oferecer uma experiência tranquila aos funcionários. 

5. Bônus anual e participação nos lucros

Um bônus anual próximo ao Natal é exigido legalmente no México. Os empregadores devem dar aos funcionários o que é conhecido como aguinaldo, ou salário 13th , todos os anos até 20 de dezembro. As empresas que ignorarem esse requisito incorrerão em multas pesadas. O aguinaldo deve ser o equivalente a 15 dias de salário.

Outro bônus ao qual os trabalhadores do México têm direito é a participação nos lucros. Depois que uma empresa estiver em operação há um ano, ela deve compartilhar 10% de seus lucros antes dos impostos com os funcionários. 

6. Retenções de cheques de pagamento 

Empregadores no México retêm imposto de renda dos contracheques dos funcionários. Isso faz parte do impuesto sobre la renta (ISR), um imposto de renda progressivo aplicado aos ganhos dos funcionários. Os empregadores devem calcular e reter o valor apropriado de ISR com base no salário integrado do funcionário, que inclui salários-base, bônus e outros benefícios tributáveis. Os valores retidos são então remetidos mensalmente para o Serviço de Administração Tributária Mexicana (SAT). 

Os empregadores também devem reter um determinado valor para benefícios de previdência social. Os empregadores contribuem com a maioria para a previdência social, que geralmente varia de 22% a 38%, mas os funcionários também contribuem com uma parte.

7. Classificação de transportadoras baseadas em aplicativos

No México, as transportadoras que trabalham por meio de plataformas baseadas em aplicativos são consideradas funcionários dessas plataformas. Esta lei tem como objetivo proteger as transportadoras e os setores envolvidos com plataformas digitais. Plataformas digitais que atuam como empregadores devem descrever claramente as condições de trabalho por escrito e seguir as regras da Lei Federal do Trabalho para contratos de trabalho. 

No entanto, apenas as transportadoras cujos ganhos médios diários atinjam ou excedam o salário mínimo diário do México são elegíveis para seguridade social e benefícios. As transportadoras que não atendem a esse mínimo mensal são classificadas como trabalhadores independentes. Eles só recebem seguro básico para acidentes pessoais, independentemente da renda.

Principais centros de contratação no México

Algumas cidades mexicanas são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer pode ajudá-lo a canalizar seus esforços de contratação para o lugar certo e preencher funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos no México são:

• A Cidade do México é a capital e a maior cidade. Ela tem uma força de trabalho grande e diversificada e é o centro financeiro e comercial central. Os principais setores incluem tecnologia, comércio eletrônico e fabricação.

• Monterrey tem uma forte base industrial. É um importante centro de fabricação, particularmente nos setores automotivo, de máquinas, eletrônicos de consumo, vidro, aço e cimento.

• Guadalajara é conhecida como Vale do Silício do México. A cidade é líder em tecnologia, desenvolvimento de software, fabricação de eletrônicos e call centers.

• Tijuana é uma cidade importante para a fabricação, especialmente para maquiladoras. Essas são fábricas no México com a instalação de administração da empresa controladora nos EUA. As maquiladoras permitem que as empresas capitalizem a força de trabalho do México e também se beneficiem de fazer negócios nos EUA. 

• Querétaro está crescendo rapidamente nos setores aeroespacial, automotivo e tecnológico. A cidade atrai empresas nacionais e internacionais e tem uma forte base de talentos em engenharia.

• A Puebla é um centro importante para as indústrias automotiva e de manufatura, com grandes fábricas da Volkswagen e da Audi.

Principais setores no México

Compreender os principais setores do México ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. As principais indústrias no México incluem: 

• Fabricação automotiva: o México é um dos maiores produtores mundiais de veículos e peças automotivas. Grandes fabricantes de automóveis como General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW e Mercedes-Benz têm fábricas e instalações de pesquisa no país. As principais funções neste setor incluem engenheiros de fabricação, engenheiros elétricos e engenheiros mecânicos.

• Aeroespacial: o setor aeroespacial está crescendo, especialmente em Querétaro, onde as empresas fabricam peças de aeronaves e oferecem serviços de manutenção. A Bombardier e a Boeing instalaram instalações de produção aqui. Funções importantes incluem engenheiros, soldadores e montadores.

• Equipamentos eletrônicos e elétricos: o México exporta eletrônicos, como televisores, computadores e equipamentos de telecomunicações. Empresas como Samsung, LG e Sony têm fábricas no México. Este campo requer vários especialistas em engenharia.

• TI: a tecnologia da informação está se expandindo, com muitas empresas se concentrando no desenvolvimento de software, aplicativos móveis, serviços em nuvem e segurança cibernética. Guadalajara é um importante centro tecnológico. Funções importantes incluem desenvolvedores de software, cientistas de dados e arquitetos de nuvem.

Petróleo e gás: o México tem grandes reservas de petróleo e uma indústria petrolífera bem estabelecida, que inclui extração, refino e petroquímica. A empresa PEMEX é o player mais significativo neste setor. As principais funções incluem engenheiros, geólogos e especialistas em operações de perfuração e poços.

O custo de contratar um funcionário no México

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira no México, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Pesquisa: determine onde no México você deseja estabelecer seu negócio e pesquise as legalidades relacionadas às práticas de emprego lá, bem como quaisquer requisitos para seu setor.

• Estabelecimento jurídico: a menos que você trabalhe com um Employer of Record (EOR), precisará de uma pessoa jurídica no México registrada no Instituto Mexicano de Previdência Social (IMSS) e no SAT. Estabelecer uma filial ou subsidiária custará a você financeiramente.

• Quadros de empregos: publicar seu anúncio de emprego em quadros de empregos públicos ou específicos do setor também pode custar a você, embora você possa encontrar opções gratuitas. 

• Verificações legais: as verificações de antecedentes são legais no México, mas exigem o consentimento prévio por escrito do candidato e devem cumprir as leis de proteção de dados. O tempo para verificar os documentos dos candidatos e garantir que eles estejam legalmente autorizados a trabalhar no México também pode aumentar o custo total da contratação.

• Tradutor: se você estiver avaliando candidaturas e entrevistando candidatos que falam espanhol, e este não for o seu primeiro idioma, considere pedir a ajuda de um tradutor. Um tradutor pode ajudar na comunicação presencial e virtual, mas isso aumenta seus custos de contratação.

De acordo com a G-P Verified Sources de Gia, a taxa de carga anual total do empregador no México, que inclui custos desencadeados além dos salários, está entre 24% e 38%. A taxa exata depende do salário do funcionário, da classificação de risco ocupacional do empregador e da taxa de imposto estadual sobre a folha de pagamento. Gia O aproveita os mais de 13 anos de experiência de emprego global de G-P, juntamente com percepções de quase um milhão de cenários do mundo real, para fornecer informações precisas e atualizadas sobre a lei trabalhista.

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários no México?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe no México:

• Uma filial ou subsidiária: se você quiser estabelecer uma presença legal no México, precisará criar uma filial ou subsidiária. Uma filial é uma extensão da empresa, enquanto uma subsidiária opera com mais independência. Para contratar funcionários em tempo integral no México sem configurar sua própria entidade, use o G-P EOR. Você pode formar sua equipe no México a um custo menor e com tranquilidade de que está fazendo isso em conformidade. 

• Documentos legais: toda a documentação que você enviar para estabelecer sua empresa legalmente estará em espanhol. Se você não tiver um funcionário que possa criar esses documentos e ler as instruções do governo mexicano, precisará de um tradutor. Idealmente, você deve ter um advogado no México para ajudá-lo a criar esses documentos, como sua escritura de incorporação. Os documentos também precisam ser autenticados.

• Registros: você terá que registrar sua empresa em uma série de agências governamentais, começando pelo registro do nome da sua empresa no Ministério de Assuntos Externos (SRE). Também são necessários os registros no Cadastro Nacional de Informações Comerciais do Departamento de Comércio, no SAT, no IMSS e no Fundo Nacional de Habitação dos Trabalhadores (INFONAVIT). Além disso, a inscrição no Departamento de Registro de Investimentos Internacionais pode ser necessária.

Permissões: dependendo da localização da sua filial ou subsidiária e do seu setor, você também pode precisar obter as permissões necessárias dos governos locais. Certifique-se de obter as permissões necessárias em nível nacional e local.

Etapas para contratar no México

O processo de contratação no México é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. Aqui estão as cinco etapas básicas do processo de contratação no México:

1. Publicar anúncios de emprego

Primeiro, crie um anúncio de emprego que descreva os detalhes do cargo, incluindo se é remoto ou no escritório, deveres de trabalho esperados, qualificações necessárias e muito mais. Inclua requisitos ou preferências de idioma. Publique seu anúncio de emprego em vários locais, incluindo quadros de emprego online.

2. Avaliar aplicações

À medida que as candidaturas chegam, você pode começar a triagem e determinar com quem entrará em contato para uma entrevista. Você pode usar o software ou uma agência para ajudar nesta etapa se quiser uma lista de candidatos rapidamente.

3. Entrevistar candidatos

Em seguida, entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Você pode realizar entrevistas virtualmente ou pessoalmente. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos no México e quiser evitar viajar para lá.

Ao agendar entrevistas remotas, considere a diferença de horário. O México tem quatro fusos horários padrão. Descubra se há uma diferença de horário com o candidato ao emprego e agende a entrevista de acordo.

4. Fazer a oferta de emprego e criar um contrato

Depois de entrevistar os candidatos e determinar quem você quer contratar, é hora de enviar ofertas formais de emprego aos candidatos escolhidos.

Neste ponto, você também deve preparar o contrato de trabalho. Este é um aspecto crítico do emprego no México, portanto, faça o contrato o mais detalhado possível. Deve incluir as informações pessoais do funcionário, como estado civil, juntamente com as expectativas para a função, e remuneração e benefícios.

5. Integre seu novo contratado

Por fim, você pode iniciar o processo de integração. Peça aos novos contratados que preencham toda a documentação necessária, tanto para o governo mexicano quanto para a sua organização, para que você possa adicioná-la à folha de pagamento. Você pode otimizar todo o ciclo de vida dos funcionários, incluindo a folha de pagamento, para os membros da sua equipe no México com o G-P EOR. Pague suas equipes globais em 150 moedas e adicione facilmente bônus, comissões e exceções com apenas alguns cliques.

Contratação de contratados no México

Trabalhar com contratados independentes no México pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados no México entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente no México, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. No México, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , talvez seja necessário:

• Pagar multas que variam de 250 a 5,000 vezes o salário mínimo diário por violação.

• Reembolsar salários, benefícios estatutários e contribuições para a previdência social.

• Enfrente penalidades criminais, incluindo multas e possível prisão por evasão intencional de obrigações trabalhistas.

3. Como pagar prestadores de serviços no México

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Perguntas frequentes (FAQs)