Aviso de privacidade do candidato

nossa privacidade é importante para a Globalization Partners , Inc. e suas subsidiárias e afiliadas (“Globalization Partners”, “nosso”, “nós” ou “nos”). Este Aviso de Privacidade para o Candidato (“Aviso de Privacidade”) explica como coletamos, utilizamos, compartilhamos e protegemos os dados ou as informações pessoais (“dados pessoais”) dos candidatos ao longo do processo de candidatura. Informações Pessoais significa qualquer informação que identifique diretamente um indivíduo ou que torne um indivíduo identificável quando combinado com outras informações, como seu nome, endereço, número de associado e/ou número de estudante, número de NI, número de passaporte, ID fiscal, qualificações, data de nascimento, fotos. A Globalization Partners é a controladora de suas Informações Pessoais. Em caso de conflito entre este Aviso de Privacidade e a lei aplicável, a lei aplicável prevalecerá.

Ao nos enviar suas Informações Pessoais, você reconhece que:

• Você leu e compreendeu este Aviso de Privacidade e concorda com a utilização de seus dados pessoais conforme aqui estabelecido.
• Seus dados pessoais poderão ser transferidos e processados em todo o mundo, inclusive em países que talvez não disponham do nível de proteção de dados equivalente ao seu país natal, para os fins e da maneira especificada neste aviso de privacidade.
• Você não é obrigado a nos fornecer nenhuma informação solicitada, mas sua falha em fazê-lo pode fazer com que não possamos continuar sua candidatura para o trabalho para o qual você se candidatou.
• Todas as suas declarações são verdadeiras e corretas, de acordo com o seu conhecimento e crença, e você não omitiu intencionalmente nenhuma informação relacionada de natureza adversa. Fornecer informações imprecisas pode torná-lo inelegível para o emprego.
• Este Aviso de Privacidade não faz parte de nenhum contrato de trabalho oferecido a candidatos contratados pela Globalization Partners.

Os tipos de Informações Pessoais que solicitamos de você e as formas como as processamos são determinados pelos requisitos do país no qual a função para a qual você se candidata está localizada, e não o país no qual você reside. Se você se candidatar a mais de um local ou se a função à qual se candidatar estiver disponível em mais de um país, os tipos de Informações Pessoais que solicitamos de você e as maneiras como as processamos serão determinados pelos requisitos de todos os países em que a posição está localizada.

Normalmente, coletamos Informações Pessoais diretamente de você quando você se candidata a uma função conosco, como seu nome, endereço, informações de contato, fotografias e vídeos, histórico profissional e educacional, realizações, documentos de identidade e resultados de testes. Se fizermos uma oferta para você, poderemos realizar uma verificação de antecedentes e, dentro dos limites permitidos por lei, também poderemos coletar informações relacionadas a crimes e processos judiciais, bem como a sanções, ao consultarmos bancos de dados externos disponíveis ao público em geral e listas globais de sanções. Também coletaremos dados pessoais semelhantes a seu respeito junto a terceiros, como consultorias de recrutamento, suas referências, ex-empregadores, funcionários da Globalization Partners que tenham entrevistado você ou que recomendaram sua candidatura e, dentro dos limites permitidos por lei, provedores de verificação de antecedentes para fins de contratação. Também podemos coletar Informações Pessoais sobre você on-line na medida em que você optou por disponibilizar essas informações publicamente. Por exemplo, podemos encontrar seu perfil em sites de mídia social profissionais (como LinkedIn e/ou XING) e entrar em contato com você sobre funções adequadas.

Dados pessoais confidenciais são um subconjunto dos dados pessoais que abrangem etnia, informações sobre saúde, filiação sindical, crenças filosóficas, orientação sexual e outras categorias conforme estabelecido por lei. Poderemos coletar dados pessoais confidenciais sobre um candidato dentro dos limites para tal permitidos por lei (por ex., leis de igualdade de oportunidades dos EUA) e para respaldar nossas iniciativas que visam a criar um ambiente laboral inclusivo e diverso. Também podemos coletar informações pessoais confidenciais na medida em que um candidato optar, sem ser solicitado, por divulgá-las voluntariamente durante o processo de recrutamento. Em circunstâncias específicas e dentro dos limites permitidos por lei, também poderemos coletar dados pessoais confidenciais sobre informações médicas e de saúde, como infecções, resultados de exames e status de vacinação, para cumprir nossas obrigações referentes à saúde pública e à segurança no ambiente laboral, bem como para proteger a empresa e seus funcionários, clientes e prestadores de serviços.

Você não tem nenhuma obrigação estatutária ou contratual de nos fornecer Informações Pessoais durante o processo de candidatura. No entanto, se você não nos fornecer seus dados pessoais, sua candidatura será inviabilizada ou processada de maneira inadequada.

Coletamos e usamos suas Informações Pessoais para fins legítimos de recursos humanos e gestão de negócios, incluindo:

• identificar e avaliar candidatos para emprego potencial, bem como para funções futuras que possam se tornar disponíveis;
• manter registros em relação ao recrutamento e contratação;
• garantir a conformidade com os requisitos legais, incluindo aqueles relacionados à saúde pública e segurança no local de trabalho;
• promover nossos programas e práticas de diversidade e inclusão;
• realizar verificações de antecedentes, incluindo, na medida permitida pela lei aplicável, e se você receber uma oferta nossa, verificações de antecedentes criminais;
• proteger nossos direitos legais na medida autorizada ou permitida por lei; e
• proteger o local de trabalho e comunicar-se com profissionais médicos, autoridades policiais ou outras autoridades públicas no caso de um evento de emergência ou de saúde pública, como quando a sua saúde ou segurança ou a de um ou mais indivíduos podem estar em perigo, incluindo, na medida permitida pela lei aplicável, compartilhar dados sobre o status de uma infecção, resultados de testes e status de vacinação.

Também podemos usar suas Informações Pessoais para fins analíticos da Globalization Partners, inclusive de forma agregada/pseudonimizada, para melhorar nosso processo de recrutamento e contratação e aumentar nossa capacidade de atrair candidatos bem-sucedidos.

O processamento de dados de candidatos a emprego nos permite gerenciar o processo de recrutamento, avaliar e confirmar a adequação de um candidato ao emprego e decidir a quem oferecer um emprego. Para cumprir as leis de proteção de dados, precisamos de justificativa legal para processar seus dados pessoais. As tabelas abaixo descrevem como utilizamos seus dados pessoais e as justificativas legais em que nos baseamos para fazê-lo. Quando for apropriado, também reiteramos nossos interesses legítimos em processar seus dados pessoais. A Tabela A contempla os dados pessoais que coletamos e retemos até a etapa de pré-seleção do processo de recrutamento. A pré-seleção abrange qualquer fase do processo de recrutamento que anteceda a apresentação de uma oferta condicional de emprego. A Tabela B contempla os dados pessoais que coletamos e retemos antes da tomada de decisão definitiva sobre o recrutamento.

Tabela A: Informações pessoais coletadas e usadas até e incluindo o estágio de pré-seleção

FINALIDADE E/OU ATIVIDADE	TIPO DE DADOS	BASE LEGAL PARA PROCESSAMENTO
Para entrar em contato com você para prosseguir com sua candidatura, organize entrevistas e informe o resultado. Informar o gerente ou departamento relevante sobre sua candidatura.	Dados de identidade, dados de contato	Interesse legítimo: realizar um processo de recrutamento justo, organizar entrevistas e informá-lo sobre o resultado em cada estágio.
Tomar uma decisão informada sobre se você deve ser selecionado para uma entrevista ou fazer uma oferta de emprego para você.	Dados de carreira, dados de formação educacional, dados de redes sociais	Interesse legítimo: realizar um processo de recrutamento justo e avaliar sua adequação para o emprego tomando uma decisão informada para selecionar para entrevista e (se relevante) para recrutar.
Para ajudar a monitorar a eficácia da nossa política de igualdade, diversidade e inclusão.	Dados de oportunidades iguais	Consentimento: a ser obtido na fase de recrutamento para processamento de dados de oportunidades iguais.
Realizar um processo de recrutamento justo.	Dados de identidade, dados de referência	Interesse legítimo: realizar um processo de recrutamento justo e avaliar sua adequação para o emprego tomando uma decisão informada para selecionar para entrevista e (se relevante) para recrutar.
Determinar se são necessários ajustes razoáveis ao processo de recrutamento devido a uma deficiência que você possa ter.	Dados de identidade, dados de saúde	Obrigação legal: cumprir nossas obrigações legais.
Anonimização de informações pessoais para as próximas atividades de informações administrativas e inteligência comercial.	Todas as informações pessoais	Interesse legítimo da Globalization Partners para fins de melhoria de negócios e inteligência.
Auditoria interna.	Uma amostra de todas as informações pessoais	Interesses legítimos: quando temos um interesse legítimo em auditar nossos processos e procedimentos internos para garantir que estamos cumprindo as leis aplicáveis e os riscos internos e de gestão apropriada.

Tabela B: Informações pessoais coletadas e usadas antes de tomar uma decisão final para recrutar

FINALIDADE E/OU ATIVIDADE	TIPO DE DADOS	BASE LEGAL PARA PROCESSAMENTO
Obter a referência relevante sobre você para verificar as informações que você nos forneceu.	Dados de identidade, dados educacionais, dados de referência	Execução de um contrato – para celebrar um possível contrato de trabalho com você.
Realizar verificações de direito ao trabalho.	Dados de identidade, nacionalidade e dados de imigração	Obrigações legais: verificar sua elegibilidade para trabalhar no local para o qual você está se candidatando.
Tomar uma decisão fundamentada sobre o recrutamento	Dados de identidade, dados de infrações penais, dados de verificações de antecedentes, dados de sanções	Interesse legítimo: realizar um processo de recrutamento justo, manter registros de emprego e celebrar/executar o contrato de trabalho; avaliar sua adequação ao emprego tomando uma decisão informada para recrutar. Execução de um contrato: executar medidas pré-contratuais relacionadas ao estabelecimento de nossa relação de trabalho.

Quando os dados que processamos se enquadram na categoria especial, como informações de saúde, as justificativas adicionais para o processamento em que nos baseamos são:

Quando você tiver fornecido à Globalization Partners seu consentimento explícito para o processamento.

Quando o processamento for necessário em relação ao cumprimento de nossas obrigações legais e ao exercício de nossos direitos legais como seu empregador.

Quando o processamento for necessário para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.

Se fizermos uma oferta a você, poderemos realizar uma verificação de antecedentes a seu respeito ou solicitar que um prestador de serviços o faça em nosso nome. A verificação de antecedentes será realizada apenas dentro dos limites permitidos pela lei da jurisdição onde o cargo está localizado e na medida necessária e condizente com a função que está sendo oferecida a você. Uma verificação de antecedentes só abrangerá dados de antecedentes criminais, bem como consulta a listas globais de sanções, dentro dos limites permitidos por lei. Nossa base legal para a verificação de antecedentes é a nossa necessidade de realizar medidas pré-contratuais relacionadas ao estabelecimento de nossa relação de trabalho, bem como nosso interesse legítimo para avaliar sua adequação ao emprego tomando uma decisão informada para recrutar. Se uma verificação de antecedentes for exigida, um prestador de serviços especializado nesta área poderá entrar em contato com você solicitando autorização para a liberação de seus dados. Nessa oportunidade, você receberá mais informações sobre o processo e quais dados pessoais poderão ser necessários.

Suas informações pessoais podem ser acessadas por recrutadores e entrevistadores que trabalham no país onde a posição para a qual você está se candidatando está baseada, bem como por recrutadores e entrevistadores que trabalham em diferentes países dentro da organização global da Globalization Partners. Indivíduos que desempenham funções administrativas e pessoal de TI dentro da Globalization Partners também podem ter acesso limitado às suas Informações Pessoais na medida necessária para realizar seus trabalhos. Em alguns países, você pode ter menos direitos de acordo com a lei local do que no seu país de residência, mas implementamos mecanismos legais projetados para garantir a proteção adequada de dados para suas Informações Pessoais quando elas forem processadas pelas subsidiárias e afiliadas da Globalization Partners dentro da organização global da Globalization Partners e pelos prestadores de serviços da Globalization Partners, incluindo a transferência de suas Informações Pessoais para países diferentes daquele em que você reside.

Utilizamos prestadores de serviços para fornecer um software de recrutamento. Também compartilhamos seus dados pessoais com outros prestadores de serviços que poderão nos auxiliar na identificação e no recrutamento de talentos, na administração e na avaliação dos testes e da triagem pré-emprego, bem como no aprimoramento de nossas práticas de recrutamento.

Exceto na medida necessária para realizar os usos e propósitos da Globalization Partners descritos neste Aviso de Privacidade, não divulgamos suas Informações Pessoais a terceiros. Também proibimos nossos prestadores de serviços de usar suas Informações Pessoais para fins não relacionados à Globalization Partners. Não compartilhamos nem vendemos suas Informações Pessoais a terceiros.

Mantemos processos projetados para ajudar a garantir que qualquer processamento de Informações Pessoais por provedores de serviços terceirizados seja consistente com este Aviso de Privacidade e proteja a confidencialidade, disponibilidade e integridade de suas Informações Pessoais em conformidade com a lei aplicável.

Suas Informações Pessoais podem ser transferidas para países fora do Espaço Econômico Europeu (EEE) ou do Reino Unido (RU). Por exemplo, seus dados pessoais poderão ser compartilhados com um de nossos escritórios no exterior se for necessário ou quando você fornecer uma referência internacional à Globalization Partners. Quando os dados são transferidos para fora do EEE e do Reino Unido, isso é feito com base em proteções apropriadas, por exemplo, conforme aplicável, as Cláusulas Contratuais Padrão da UE e o Adendo do Reino Unido às Cláusulas Contratuais Padrão da UE emitidas pelo Escritório do Comissário de Informações do Reino Unido sob s.119A(1) da Lei de Proteção de Dados do Reino Unido2018.

Além disso, podemos divulgar ou transferir suas Informações Pessoais no caso de uma reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão ou outra transferência ou disposição de toda ou qualquer parte de nossos negócios.

Temos medidas de segurança adequadas em vigor para evitar que Informações Pessoais sejam acidentalmente perdidas, usadas ou acessadas de forma não autorizada. Limitamos o acesso às suas Informações Pessoais àqueles que têm uma necessidade comercial genuína de conhecê-las. Aqueles que processarem suas Informações Pessoais o farão apenas de maneira autorizada e estão sujeitos a um dever de confidencialidade.

Também temos procedimentos em vigor para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados. Notificaremos você e qualquer regulador aplicável sobre uma suspeita de violação de segurança de dados quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.

De acordo com a lei aplicável, você pode ter um ou mais dos seguintes direitos:

• direito de saber, acessar e solicitar informações sobre as Informações Pessoais que mantemos sobre você, incluindo os detalhes de como usamos essas informações e com quem as compartilhamos;
• direito de solicitar uma cópia das Informações Pessoais que mantemos sobre você;
• direito de alterar, corrigir ou retificar suas Informações Pessoais se qualquer uma das informações mantidas sobre você estiver incorreta ou desatualizada;
• direito à portabilidade de suas Informações Pessoais;
• direito de solicitar a exclusão de suas Informações Pessoais;
• direito de exigir que interrompamos o processamento de suas Informações Pessoais ou que restrinjamos o processamento de suas Informações Pessoais;
• direito de retirar seu consentimento para o processamento de suas Informações Pessoais, na medida em que nosso processamento dependa do seu consentimento como a base legal para o processamento. Este direito pode não se aplicar se houver outras justificativas legais para continuar o processamento ou se precisarmos reter determinadas Informações Pessoais quando exigido ou permitido pela lei aplicável; e/ou
• direito de nos fornecer instruções sobre o processamento de suas Informações Pessoais em caso de morte.

Além disso, e quando concedido pela lei aplicável, você pode ter o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade competente de proteção de dados.

Mantemos os dados pessoais que obtemos a seu respeito ao longo do processo de recrutamento apenas pelo tempo necessário para os fins a que se destinam.

Se você aceitar uma oferta de emprego para trabalhar conosco, eventuais dados pessoais relevantes coletados na etapa pré-emprego serão incorporados ao seu registro pessoal e retidos de acordo com os requisitos específicos do país em questão e com o aviso de privacidade pertinente para os funcionários da Globalization Partners, que será fornecido durante o processo de integração.

Se não empregarmos você, podemos continuar a reter e usar suas Informações Pessoais por um período de tempo (que pode variar dependendo do país) para fins de administração do sistema, para considerá-lo para possíveis funções futuras e para realizar pesquisas. Depois disso, retemos uma quantidade mínima de suas Informações Pessoais para registrar sua atividade de recrutamento conosco.

Poderemos precisar reter suas informações por um período mais longo quando precisarmos de suas Informações Pessoais para cumprir os requisitos regulatórios ou de relatórios aplicáveis, obrigações legais ou quando precisarmos delas para nossos fins legítimos, por exemplo, para nos ajudar a responder a consultas ou reclamações, combater fraudes, responder a solicitações de reguladores, resolver disputas, fazer cumprir nossos acordos, etc.

Não realizamos nenhuma atividade de processamento que envolva criação de perfil automatizada e/ou decisões automatizadas.

Para exercer seus direitos ou se você tiver quaisquer preocupações sobre como seus dados são processados, poderá entrar em contato com o Escritório de Privacidade da Globalization Partners da seguinte forma:

E-mail: privacy@g-p.com (adicione “Acesso a informações pessoais” na linha de assunto).