O desafio: contratar talentos científicos especializados em diferentes países sem um plano claro.
Para Brian Musser, Especialista Sênior em Aquisição de Talentos da Simulations Plus, a contratação internacional não se resume apenas a preencher uma vaga. Quando você está competindo por talentos científicos altamente especializados no setor farmacêutico e biotecnológico, seu processo de integração é a primeira impressão que o candidato tem da sua marca empregadora.
Antes de fazer a transição completa para a G-P, a Simulations Plus trabalhou com vários fornecedores diferentes de serviços de empregador registrado (EOR). O mau atendimento ao cliente e os sistemas online ineficientes transformaram cada contratação internacional num processo stressante e demorado.
"Não tínhamos confiança no suporte ou nas respostas que recebíamos da nossa solução EOR anterior", disse Musser. "Nosso EOR anterior nos fazia sentir como se estivéssemos numa ilha." Eles ficavam jogando a responsabilidade para nós, e podia levar dias ou semanas para obtermos uma resposta. O processo de integração era muitas vezes um pesadelo que durava semanas, e você não quer que esse seja o começo de um novo funcionário na sua empresa.
A solução: uma indicação da ADP e uma plataforma que finalmente fazia sentido.
A Simulations Plus fez a transição para o GP EOR após uma recomendação do parceiro de confiança ADP em setembro 2022. O impacto foi imediato.
"A plataforma online deles é muito melhor do que a de outras empresas de recuperação de petróleo", disse Musser. “A Plataforma Global de Emprego da G-P eliminou as dúvidas na elaboração de contratos.” Apresenta de forma clara todos os pontos a serem considerados e torna o processo de contratação rápido e fácil.
A nova tecnologia de integração guiada por IA da G-P transformou ainda mais o processo de integração da empresa. Com a eliminação das suposições na geração de contratos, a equipe da The Simulations Plus conta com o auxílio da inteligência artificial da G-P para responder imediatamente a perguntas específicas de cada país, mantendo o processo de contratação em andamento sem a necessidade de aguardar respostas por e-mail. O painel de controle em tempo real permite que a equipe veja exatamente em que etapa do processo de aprovação um contrato se encontra.
Com a nova experiência de integração guiada por IA da G-P, posso gerar um contrato em menos de 10 minutos. Ainda ontem, um contrato para o Reino Unido foi criado, enviado e aprovado por um candidato, tudo no mesmo dia. A facilidade do sistema, aliada ao seu serviço excepcional, é exatamente o motivo pelo qual confiamos na G-P como nossa empregadora global reconhecida.
Tudo o que eles haviam reunido de diferentes fornecedores de EOR foi finalmente consolidado em uma plataforma unificada. E o representante de contas da Simulations Plus oferece à equipe um suporte claro e confiável — um contraste significativo com a incerteza anterior.
"A G-P tornou o processo de EOR muito mais fácil de explicar aos candidatos", disse Musser. "Sabemos que vamos receber um ótimo apoio da G-P." Isso tornou a contratação muito mais simples.
O impacto: confiar nas pessoas e na tecnologia para proteger o talento global.
Desde que firmou parceria com a GP, a Simulations Plus contratou 38 profissionais em 15 países, abrangendo América do Norte, Europa, América do Sul e Ásia-Pacífico. Eles preencheram funções críticas 3a5vezes mais rápido — de diretores científicos a farmacometricistas, estrategistas regulatórios, engenheiros de software e muito mais. Canadá, Reino Unido, Alemanha, Índia e Espanha são os mercados de contratação mais ativos da GP, mas o alcance global da empresa significa que nenhum mercado está fora de alcance.
Ao proporcionar uma experiência de integração perfeita e extremamente rápida, a Simulations Plus garante que os candidatos não se sintam intimidados pelo processo de EOR (Employee of Registered Opportunity). Em vez disso, os novos contratados podem se concentrar imediatamente em seu treinamento e em seus papéis no avanço do desenvolvimento de medicamentos que salvam vidas.
"A transição de várias agências de recrutamento para uma única agência com a G-P simplificou bastante nosso processo de contratação internacional", disse Musser. "Eles têm sido muito razoáveis com os custos, e tanto o sistema online quanto o suporte ao cliente são fantásticos."
A parceria proporcionou à Simulations Plus estabilidade operacional e tranquilidade. O suporte ao cliente da G-P atua como uma extensão perfeita de sua equipe de RH de três pessoas, resolvendo consistentemente os chamados em até 24 horas e até mesmo aconselhando a equipe de gestão em geral sobre questões internacionais complexas que não são de RH, como leis globais de patentes.
Com nossos fornecedores anteriores de EOR, nos sentíamos desamparados. Com a G-P, sempre parece um trabalho em equipe. Mesmo que seja algo novo, eles vão encontrar as pessoas certas e dar um jeito. A G-P facilita o fornecimento de feedback positivo, pois oferece um ótimo serviço e conta com uma equipe excelente.