O desafio: contratar na Espanha a partir da Índia sem uma entidade local.
A Trent, uma das principais empresas de varejo da Índia, identificou uma oportunidade estratégica para construir uma equipe de design na Espanha, mantendo suas operações na Índia.
a conformidade, a folha de pagamento e
legislação trabalhista rapidamente se transformaram em uma verdadeira dor de cabeça.Sem uma entidade na Espanha, a Trent não podia contratar diretamente nem processar a folha de pagamento localmente. A coordenação de uma rede heterogênea de consultores jurídicos externos, parceiros
RH e fornecedores de folha de pagamento em diferentes países gerou atritos
quando a velocidade era crucial.Além disso, Trent também gerenciava uma força de trabalho global de contratados em crescimento,
que aumentava
complexidade em relação a pagamentos e visibilidade de conformidade.A empresa precisava de uma maneira de contornar a necessidade de constituição de entidade e contratação na Espanha, ao mesmo tempo que centralizava a gestão de contratados e funcionários.
A solução: uma plataforma global de emprego para todas as necessidades da força de trabalho.
Após 10 meses sem um caminho escalável para o futuro, Trent recorreu à Plataforma Global de Empregos da G-P. Nossa plataforma ofereceu à Trent uma solução unificada para contratar, pagar e gerenciar funcionários e contratados em diferentes países.
A GP veio em nosso auxílio quando precisávamos integrar nossa equipe na Espanha dentro de um prazo limitado. O suporte ao cliente, o processo de integração e os pagamentos, tanto para nossa equipe de Engenharia de Recuperação Avançada (EOR) quanto para os membros da equipe de contratados, simplificaram muito nosso trabalho na Trent Limited, na Índia."
Ishan Pandya
Gerente de Novos Negócios e Estratégia na Trent
A solução de Employer of Record (EOR) da GP — um dos três produtos que compõem nossa Plataforma Global de Emprego — foi o ponto de partida para a Trent. Com GP EOR, a Trent conseguiu contratar funcionários na Espanha sem criar uma entidade local ou contratar assessoria jurídica externa.
A GP atuou como empregadora legal, gerenciando contratos em conformidade com a legislação, folha de pagamento, benefícios e obrigações trabalhistas em nome da Trent. Meses de estagnação foram resolvidos em 10 dias.
Ao mesmo tempo, a Trent utilizou a GP Contractor para gerenciar sua crescente força de trabalho contingente. Pela primeira vez,
pagamentos internacionais,
processo de integração e os requisitos de conformidade foram unificados em uma única plataforma, substituindo ferramentas separadas e processos desconexos.“A maior vantagem do GP é ter todos os relatórios e dados em um único lugar, seja para gerenciar remuneração variável ou contratos”, disse Ishan Pandya, Gerente de Novos Negócios e Estratégia da Trent. “Outra vantagem é o processo de integração extremamente rápido.”
O impacto: contratações mais rápidas, custos mais baixos e expansão facilitada.
A Trent agora pode entrar em novos mercados e operar globalmente sem a complexidade que antes a atrasava.
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New-market hires are now completed in under two weeks.
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The company saved an estimated USD 75,000 in entity setup and external legal costs during the expansion into Spain.
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A produtividade da equipe aumentou em 40%, impulsionada por processos globais de contratação e integração mais simplificados.
Hoje, a Trent possui um sistema único para todas as necessidades globais de emprego e um modelo replicável para cada mercado que surgir no futuro.
A rapidez com que conseguimos contratar o serviço foi incrível. Literalmente em 10 dias, a GP resolveu um problema com o qual a organização vinha lutando há 10 meses. A folha de pagamento simplificada também proporcionou verdadeira tranquilidade aos nossos funcionários na Espanha.”
Ishan Pandya
Gerente de Novos Negócios e Estratégia na Trent