O desafio: contratar na Espanha da Índia sem uma entidade local

Trent, uma das principais empresas de varejo da Índia, identificou uma oportunidade estratégica para construir uma equipe de design na Espanha enquanto operava na Índia. Mas a conformidade, a folha de pagamento e as leis trabalhistas rapidamente se transformaram em uma dor de cabeça real.

Sem uma entidade na Espanha, a Trent não podia contratar ou executar a folha de pagamento localmente. Coordenar um patchwork de consultores jurídicos externos, parceiros de RH e fornecedores de folha de pagamento entre fronteiras adicionou atrito onde a velocidade mais importava.

Além disso, Trent também estava gerenciando uma crescente força de trabalho de empreiteiros globais, acumulando mais complexidade em torno de pagamentos e visibilidade de conformidade.

A empresa precisava de uma maneira de contornar a configuração e a contratação da entidade na Espanha, enquanto trazia a gestão de empreiteiros e funcionários sob um único teto.

A solução: uma solução global employment platform para todas as necessidades da força de trabalho

Depois de 10 meses sem um caminho escalável para frente, a Trent recorreu ao G-P Global Employment Platformda . A plataforma ofereceu à Trent uma solução unificada para contratar, pagar e gerenciar funcionários e contratados entre fronteiras.

G-P veio ao resgate quando queríamos integrar nossa equipe na Espanha dentro de um prazo limitado. Seus processos de suporte ao cliente, integração e pagamento para nossos membros da equipe de Employer of Record e prestadores de serviços simplificaram nossas vidas na Trent Limited na Índia.”

Ishan Pandya

Gerente de novos negócios e estratégia na Trent

G-PA solução Employer of Record (EOR) da — um dos três produtos que compõem a nossa Global Employment Platform — foi o ponto de entrada da Trent. Com o G-P Employer of Record, Trent conseguiu contratar funcionários na Espanha sem estabelecer uma entidade local ou contratar um advogado externo.

G-P atuou como empregador legal, gerenciando contratos em conformidade, folha de pagamento, benefícios e obrigações trabalhistas em nome da Trent. Meses de estagnação foram resolvidos em 10 dias.

Ao mesmo tempo, Trent costumava G-P Contractor gerenciar sua crescente força de trabalho contingente. Pela primeira vez, os requisitos de pagamentos transfronteiriços, integração e conformidade foram unificados em uma única plataforma, substituindo ferramentas separadas e processos desarticulados

."O maior benefício G-P é ter todos os relatórios e informações em um único lugar, seja gerenciando pagamentos variáveis ou contratos”, disse Ishan Pandya, gerente de novos negócios e estratégia da Trent. “Outra vantagem é o processo de integração extremamente rápido.”

O impacto: contratação mais rápida, custos mais baixos e expansão mais fácil

A Trent agora pode entrar em novos mercados e operar globalmente sem a complexidade que antes os desacelerava.

  • A velocidade de contratação aumentou em 5x. Contratações de novos mercados agora são concluídas em menos de duas semanas.

  • A empresa economizou cerca de US$ 75,000 em configuração de entidade e custos legais externos durante a expansão para a Espanha.

  • A produtividade da equipe aumentou em 40%, impulsionada por processos globais de contratação e integração mais simplificados.

Hoje, a Trent tem um sistema único para todas as necessidades globais de emprego e um modelo repetível para cada mercado que vem a seguir.

A velocidade de contratação foi incrível. Literalmente, em 10 dias, G-P resolveu um problema com o qual a organização vinha tendo dificuldades há 10 meses. A folha de pagamento perfeita também deu aos nossos funcionários na Espanha tranquilidade real.”

Ishan Pandya

Gerente de novos negócios e estratégia na Trent