O modelo de empregador de registro ( Employer of Record, Employer of Record) da G-P permite que sua empresa comece a contratar talentos em minutos por meio de nossa infraestrutura de entidade global. Ao contrário de uma Organização de Empregadores Profissionais (PEO), o G-P permite que sua empresa expanda sua presença global sem o incômodo de configuração e gestão de entidades.
Nossos produtos de emprego global, incluindo o G-P Meridian Prime™ o G-P Meridian Core™ são apoiados pela maior equipe de especialistas em RH e jurídicos do setor. Lidamos com as crescentes complexidades da expansão global em conformidade, para que você possa se concentrar nas oportunidades futuras.
Como especialistas globais em Employer of Record, gerenciamos folha de pagamento, melhores práticas de contrato de trabalho, benefícios estatutários e de normas de mercado, despesas de funcionários, bem como desligamento e rescisão. Você terá a tranquilidade de saber que pode contar com uma equipe de especialistas em relações trabalhistas dedicados auxiliando em cada contratação. O G-P permite que você aproveite o talento das pessoas mais brilhantes em mais de 180 países em todo o mundo, de forma rápida e fácil.
Contratação na Colômbia
Na Colômbia, as leis trabalhistas tendem a favorecer os funcionários, por isso é uma prática recomendada ter contratos de trabalho por escrito e revisá-los por especialistas jurídicos. Não há benefícios de desemprego patrocinados pelo governo na Colômbia. Se um funcionário sentir que foi demitido indevidamente, ele pode apresentar uma reclamação e a empresa pode ser responsável por cobrir os custos dos benefícios para o funcionário. É aconselhável garantir a experiência adequada na região na Colômbia para garantir que sua empresa esteja em total conformidade com a lei local.
Contratos de trabalho na Colômbia
Embora não seja obrigatório, a melhor prática é estabelecer um contrato de trabalho sólido por escrito na Colômbia, pois este documento fornece evidências da relação trabalhista e dos termos e condições acordados pelas partes. Além disso, certas disposições são válidas apenas se estabelecidas por escrito, como disposições sobre o período de experiência e a duração do contrato por um prazo fixo, em vez de indefinido. Uma carta de oferta e um contrato de trabalho na Colômbia devem sempre indicar o salário e os valores de remuneração na COP, em vez de uma moeda internacional.
Para funcionários que trabalham remotamente, em casa ou em um local fora do centro de trabalho normal do empregador, uma acomodação para teletrabalho e seus termos devem ser inseridos em um contrato por escrito. Ferramentas de trabalho e um subsídio para teletrabalho (ou o reembolso de despesas de teletrabalho) são necessários para os funcionários sob esses acordos de trabalho.
Horário de trabalho na Colômbia
Em geral, a Colômbia tem uma semana de 47-hour trabalho. Dependendo do negócio, as pessoas trabalham 5 dias por cerca de 9.6 horas por dia, normalmente de segunda a sexta-feira, ou 6 dias por 8 horas por dia, de segunda a sábado.
Em agosto de 2021, o governo assinou uma nova lei para reduzir a semana de trabalho padrão de 48 horas para 42 horas. Essa redução será colocada em vigor gradualmente entre 2023 e 2026. O horário máximo diário de trabalho será reduzido para 9 horas a partir de 10.
A primeira redução ocorreu em julho 15, 2023, reduzindo o máximo de horas de trabalho semanais de 48 para 47 horas. Daqui para frente, o máximo semanal por hora será reduzido em 15 de julho todos os anos da seguinte forma:
- 2023: 47 horas
- 2024: 46 horas
- 2025: 44 horas
- 2026: 42 horas
Horas extras diurnas são pagas com uma sobretaxa de 25% sobre o valor da taxa horária regular, e horas extras noturnas, bem como horas extras aos domingos e feriados, são pagas com uma sobretaxa de 75% sobre a taxa horária regular em proporção às horas trabalhadas em excesso às novas horas de trabalho semanais máximas.
O trabalho noturno, mesmo que não seja hora extra, é pago com uma sobretaxa de 35% sobre a tarifa por hora, proporcional a cada hora de trabalho noturna do turno.
Os empregadores não podem solicitar que os funcionários trabalhem horas extras até que o Ministério do Trabalho tenha emitido uma autorização para a função ou cargo específico do funcionário.
Feriados na Colômbia
Há feriados 18 públicos na Colômbia, que são:
- Dia de Ano Novo
- Epifania
- Dia de São José
- Quinta-feira Santa
- Sexta-feira Santa
- Dia do Trabalho
- Ascensão de Jesus
- Corpus Christi
- Sagrado Coração
- Dia de São Pedro e São Paulo
- Declaração de Independência
- Batalha de Boyaca
- Assunção de Maria
- Dia de Colombo
- Dia de Todos os Santos
- Independência de Cartagena
- Imaculada Conceição
- Dia de Natal
Dias de férias na Colômbia
Os empregadores são obrigados a fornecer dias de férias anuais 15 remuneradas por ano.
Licença médica na Colômbia
Em caso de doença não ocupacional, os funcionários têm o direito de receber do empregador um valor igual ao 2/3 seu salário durante os primeiros 90 dias de licença médica e um valor igual à metade do seu salário por mais 90 dias. No entanto, a prática mais comum é pagar 100% do salário. Após o 90th dia, o salário é pago pelo sistema de risco de previdência social.
Se um funcionário sofrer uma lesão no trabalho, ele é elegível para 100% do salário pela duração de sua ausência.
Licença parental na Colômbia
As funcionárias grávidas têm direito a 18 semanas de licença maternidade remunerada — 1 semana antes do nascimento e 17 depois. Por motivos médicos, o funcionário pode levar 2 semanas antes do parto e 16 semanas após o nascimento da criança. Em caso de adoção, as funcionárias também têm direito a uma licença remunerada de 18 semanas após os mesmos termos da licença-maternidade.
As últimas 6 semanas da licença maternidade podem ser divididas em licença paternidade compartilhada e disponibilizadas pela mãe ou pelo pai (nesse caso, essas semanas de licença são adicionais à licença paternidade) mediante acordo da mãe trabalhadora e do pai trabalhador.
Cônjuges têm direito a 2 semanas de licença paternidade remunerada para o nascimento ou adoção de uma criança, que pode ser estendida por mais uma semana e até 5 semanas, sujeito ao decreto do governo sobre taxas nacionais de desemprego.
Além disso, a licença paternidade flexível de meio período permite que qualquer parceiro desista de um período de licença maternidade ou paternidade em troca de um período de trabalho de meio período com o dobro da duração da licença perdida.
Pais e cônjuges adotivos responsáveis pelo recém-nascido em caso de doença ou morte do outro cônjuge também têm direito à licença parental.
Seguro de saúde na Colômbia
A Colômbia oferece um plano universal de seguro de saúde no qual todos os cidadãos, independentemente de sua capacidade de pagar, têm direito a um pacote abrangente de benefícios de saúde.
As pessoas participam de um dos 2 regimes, dependendo da renda:
- O Regime Colaborador (CR), que abrange funcionários e suas famílias com rendas mensais acima de um valor mínimo mensal.
- O Regime subsidiado (SR), que abrange aqueles identificados como vivendo abaixo da linha da pobreza por meio de um teste de meios de representação.
O CR é financiado por contribuições obrigatórias de impostos sobre folha de pagamento de 11. O governo usa receitas fiscais nacionais e locais e um imposto sobre folha de pagamento de 1.5% como uma contribuição solidária.
Na Colômbia, é muito comum que empregadores ofereçam um plano de saúde adicional. A G-P oferece planos médicos pré-2pagos na Colômbia.
Benefícios suplementares da Colômbia
Os funcionários que ganham até duas vezes o salário mínimo têm direito a um subsídio de transporte estatutário mensal mínimo de COP 140.606. Esse valor é atualizado anualmente e é pago apenas aos funcionários que trabalham no local (ou seja, isso não é obrigatório para funcionários sob teletrabalho) e não é pago quando estão sob licença.
Geralmente, recomendamos orçar 45% como custo de benefícios além do salário bruto para alocar o custo total do empregador, incluindo benefícios na Colômbia.
Bônus
Os funcionários com um tipo normal de salário (geralmente inferior aos salários 13 mínimos por mês) têm direito a um bônus a cada 6 mês chamado prima de servicios. Esse benefício é equivalente a 15 dias de salário a pagar ao funcionário no último dia de junho e 15 dias de salário a pagar nos primeiros 20 dias de dezembro de cada ano. Esse benefício é devido mediante rescisão do contrato de trabalho proporcionalmente ao tempo trabalhado durante o semestre civil em que a rescisão ocorre. Os funcionários que recebem mais do que salários 13 mínimos por mês podem permanecer classificados como “salário normal” em vez de “salário integrado” por acordo com o empregador, para continuar recebendo o prima de servicios.
Rescisão e desligamento na Colômbia
Os períodos de experiência devem ser por escrito, e os funcionários demitidos durante ou no final do período de experiência não terão direito a indenização:
- Para contratos de prazo indefinido e contratos de prazo fixo entre 1 e 3 anos, o período de experiência máximo é de 2 meses.
- Em contratos de prazo fixo por menos de 1 ano, o período 1/5 de experiência não pode exceder o prazo acordado, não excedendo 2 meses.
Quando o contrato de trabalho é rescindido por justa causa, a parte que rescindir não é legalmente obrigada a pagar uma indenização por demissão, desde que os fatos e motivos que motivaram a decisão sejam reais e possam ser evidenciados.
- A rescisão do contrato de trabalho por justa causa deve ser tratada com cuidado e sempre exigirá consideração adicional com advogados trabalhistas, pois há um processo anterior de “audição” que deve ser concluído internamente com o funcionário antes da rescisão.
- Em qualquer caso, o empregador deve ter evidências sérias para demonstrar a causa justa e a documentação necessária para apoiar sua decisão justa no caso de uma ação judicial.
- O empregador deve provar os motivos da rescisão caso o funcionário informe o juiz que a causa justa não existia.
- Para cada demissão, há um alto risco de um processo trabalhista, que exige representação e custos administrativos em nome do empregador.
- É altamente recomendável considerar a rescisão de contratos trabalhistas por consentimento mútuo das partes, formalizando-a por meio de um acordo de liquidação ou por uma rescisão sem aviso prévio, que pode ser enviada pelo empregador pagando os custos de rescisão, conforme mencionado abaixo.
Um contrato de trabalho pode ser rescindido por decisão unilateral de qualquer uma das partes, independentemente de haver ou não justa causa. O contrato de trabalho também pode ser rescindido por consentimento mútuo das partes. No caso de rescisão sem justa causa pelo empregador nos termos de um contrato indefinido, o empregador é obrigado a fazer os seguintes pagamentos:
- Todos os salários acumulados e proporcionais.
- Rescisão por contratos de prazo indeterminado:
- Funcionários que recebem um salário mensal inferior aos salários 10 mínimos: (a)30 dias de salário para o primeiro ano ou menos e (b)20 dias para cada ano subsequente (ou proporcional).
- Funcionários com salário 10 mínimo por mês ou mais: (a)20 dias de salário para o primeiro ano ou menos e (b)15 dias de salário para cada ano subsequente de serviços (ou proporcional).
- O pagamento do fundo de desemprego é obrigatório e equivalente a 1 mês de salário para cada ano de serviço e proporcionalmente para frações de um ano após a rescisão do contrato de trabalho, acumulado 1 de janeiro a partir da data da rescisão.
- Os juros do fundo de desemprego são gerados a 1% ao mês; são pagos na data da rescisão.
No caso de contratos de prazo fixo, se ocorrer uma rescisão antecipada antes da data de vencimento, os empregadores devem pagar um valor igual aos salários a partir da (precoce) data de rescisão até a conclusão da data de vencimento ou prazo fixo acordado no contrato. Em caso de rescisão na data de vencimento ou prazo fixo acordado no contrato, o empregador deve notificar o funcionário com 30-day antecedência, informando o funcionário sobre a decisão de não renovar o prazo fixo do contrato. Caso contrário, se o aviso prévio não tiver sido dado em tempo hábil, o contrato se tornará um contrato de prazo indefinido.
Os empregadores têm permissão para demitir seus funcionários sem justa causa, desde que tais dmissões não excedam uma certa porcentagem do número de funcionários nos últimos 6 meses. Se tais limites forem excedidos, o empregador deve obter aprovação prévia do Ministério do Trabalho. No entanto, essa autorização é difícil de obter.
Pagamento de impostos na Colômbia
- Previdência social: Os empregadores são obrigados a pagar a previdência social na Colômbia. Os pagamentos da previdência social são compostos do seguinte:
- Saúde:12.5%, dos quais 8.5% é pago pelo empregador e o 4% restante é pago pelo funcionário.
- Risco ocupacional: essa contribuição é totalmente suportada pelo empregador e depende do tipo de risco no qual a atividade econômica da empresa é classificada – variando entre 0.348% e 8.7% do salário.
- Fundo de bem-estar familiar: todos os empregadores devem contribuir com 9% da folha de pagamento mensal.
- Pensão:16% do salário do funcionário, a partir do qual 12% é pago pelo empregador, e a 4% restante é paga pelo funcionário.
- Imposto de renda: para residentes, as taxas de imposto de renda são progressivas, o que significa que aumentam com base na renda. O sistema tributário é expresso em Tax Value Units (UVT). A alíquota tributária máxima é 33% e aplica-se à receita tributável que ultrapassar 4,100 UVTs. A receita líquida até 1,090 UVT estaria sujeita a uma taxa efetiva de 19%. A renda líquida entre 1,091 UVT e 1,700 UVT estaria sujeita a uma taxa efetiva de 28%.
É responsabilidade do empregador deduzir e pagar os impostos e contribuições dos funcionários ao Sistema de Previdência Social.
Por que escolher a G-P?
Na G-P , ajudamos as empresas a liberar o poder da força de trabalho em todos os lugares por meio de nossa Global Growth Platform™. Deixe-nos lidar com as tarefas complexas e caras envolvidas em encontrar, contratar, integrar e pagar os membros da sua equipe, em qualquer lugar do mundo, com a velocidade e a conformidade global garantida que sua empresa precisa.
Contate-nos hoje mesmo para saber mais.