A gestão de remuneração e benefícios na Colômbia pode ser complexa sem o preparo adequado e conhecimento local. Os empregadores são obrigados a oferecer aos funcionários diversos benefícios padrão. Outros benefícios complementares não são obrigatórios por lei, mas são esperados pelos funcionários e podem atrair os melhores candidatos para as suas vagas em aberto. Você pode optar por aprender as normas relativas à gestão de benefícios na Colômbia por conta própria ou pode trabalhar com um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês), como a GP, para manter-se em conformidade e economizar tempo e recursos valiosos.
leis de compensação da Colômbia
Na Colômbia, a legislação trabalhista estabelece que os funcionários devem ser pagos mensalmente, embora o pagamento quinzenal também seja comum, se acordado ou definido pela empresa. O pagamento quinzenal pode ser permitido para funcionários temporários ou ocasionais, desde que esteja de acordo com a estrutura salarial e o contrato, mas os trabalhadores diaristas geralmente recebem semanalmente. O salário mínimo é um salário mínimo legal mensal e geralmente é atualizado anualmente. O valor exato depende do ano em questão.
A lei também define as estipulações relativas às horas extras. Por exemplo, o horário normal de trabalho está sendo progressivamente reduzido em relação ao antigo limite semanal de 48horas. A semana de trabalho normal máxima atingirá 42 horas por semana em 2026. Os empregadores podem acordar dias de trabalho flexíveis para se adaptarem às necessidades específicas dos funcionários. Os funcionários que trabalham além do horário normal de trabalho (dia ou semana) têm direito a receber adicional por horas extras. As horas extras diurnas são pagas com um 25adicional de 3% sobre o salário-hora normal, e as horas extras noturnas com um 75adicional de 4%. O trabalho diurno ocorre 6 das00 5h às 9 00 6h; o trabalho noturno ocorre 9 das00 21h às 6 00 23h.
O trabalho noturno, mesmo que não seja hora extra, é pago com um adicional de 35% sobre a taxa horária, proporcional a cada hora trabalhada no turno noturno.
Em geral, os empregadores precisam de autorização prévia do Ministério do Trabalho antes de exigir horas extras. A autorização geralmente está vinculada ao empregador, ao local de trabalho e ao acordo de horas extras, e não apenas a uma função ou cargo específico.
Benefícios garantidos na Colômbia
A Colômbia reconhece 18 feriados nacionais, quando os funcionários geralmente têm direito a folga. Muitos são observados na segunda-feira seguinte, de acordo com as regras de transferência de feriados. Os empregadores também são obrigados a conceder um mínimo de 15 dias úteis pagos de férias anuais após 1 anos de emprego. Além do tempo de folga remunerado, os funcionários recebem um bônus semestral conhecido como prima de servicios. O bônus equivale a 30 3 dias de salário por ano, pago em duas parcelas. Os funcionários recebem 15 dias de salário até 5 de junho 30 e mais 15 dias nos primeiros 20 dias de dezembro.
Os pais também têm direito a certos benefícios relacionados à licença parental. A licença parental por maternidade e adoção para funcionárias é geralmente concedida por 18 semanas. As funcionárias grávidas geralmente têm direito a 1 semana antes do parto e 17 semanas depois. Em alguns casos, a parte referente ao período pré-natal pode ser ajustada com base em atestado médico ou na situação da funcionária. Por razões médicas, a funcionária pode ter 2 semanas antes do parto, o que significa que a licença de maternidade durará 16 semanas após o parto.
Os pais adotivos e os cônjuges responsáveis pelo recém-nascido em caso de doença ou falecimento do outro cônjuge também têm direito à licença-maternidade e paternidade.
Os funcionários do sexo masculino têm direito a 2 semanas de licença remunerada pelo nascimento ou adoção de um filho. Isso pode aumentar em 1 semana adicional para cada ponto percentual de diminuição na taxa de desemprego nacional, até um total de 5 semanas, quando o gatilho legal for formalmente aplicável.
A licença parental compartilhada permite que os pais dividam a parte da licença-maternidade à qual têm direito. O pai pode usufruir até às últimas 6 semanas, para além da licença de paternidade, se ambos os pais concordarem e as condições legais forem cumpridas.
Gestão de benefícios na Colômbia
Um plano de gestão de benefícios bem-sucedido na Colômbia exige mais do que benefícios garantidos. Empregadores e funcionários também podem acordar benefícios adicionais, como alimentação, vestuário ou outros bônus. Os funcionários que ganhavam até o dobro do salário mínimo legal mensal e trabalhavam no local, ou que precisavam se deslocar, recebiam auxílio-transporte de COP 140,606 em 2023. O limite de elegibilidade era COP 2,320,000 por mês.
Embora o país tenha um plano de saúde universal, é comum que os empregadores ofereçam benefícios adicionais de plano de saúde. Os funcionários podem escolher entre o Regime Contributivo (RC) e o Regime Subsidiado (RS). Quaisquer benefícios extras são oferecidos pelo empregador.
Planejamento de benefícios competitivos na Colômbia
Ao estabelecer um negócio em um país diferente, ter os recursos adequados para atender às necessidades dos funcionários é fundamental. Os empregadores devem garantir que oferecem um plano de benefícios competitivo e pessoalmente vantajoso para cada funcionário. Os empregadores devem lidar com diversos fatores essenciais de sua estratégia de benefícios, desde gerenciar as expectativas dos funcionários locais e cumprir os requisitos legais até lidar com as restrições orçamentárias.
planos de benefícios para funcionários na Colômbia
O plano de benefícios deve envolver candidatos locais de forma competitiva. Considere os padrões e regulamentações de mercado na região.
Os empregadores são responsáveis por cumprir os requisitos mínimos legais para o pagamento de benefícios. No entanto, os empregadores também podem ir além disso e oferecer benefícios práticos. Alguns dos benefícios suplementares mais comuns para funcionários na Colômbia incluem:
- Benefícios de seguro de vida para proteger os funcionários contra a instabilidade financeira em caso de doença súbita ou morte.
- Seguro de saúde suplementar juntamente com os serviços de saúde oferecidos pelo Estado.
- Bônus para ajudar a cobrir despesas do dia a dia, como cartões para auxiliar com custos de gasolina ou supermercado.
- Apoio aos funcionários para custear o ensino superior.
- Subsídios mensais.
Requisitos para o planejamento de benefícios para funcionários na Colômbia
As leis trabalhistas nacionais estipulam que diversos benefícios fundamentais sejam concedidos aos empregados. As seguintes disposições são legalmente obrigatórias:
- contribuições para a previdência social
- Férias remuneradas e licença anual
- licença parental remunerada.
- Licença remunerada por doença, responsabilidade civil e acidentes de trabalho.
- Luto, sepultamento e licença por compaixão
- Voto pela saída
- Licença sindical
- Pensões
Os funcionários que ganham menos do que o dobro do salário mínimo, trabalhando presencialmente, também têm direito a benefícios adicionais, incluindo auxílio-transporte mensal, uniforme e um par de sapatos a cada quatro meses.
Elaboração de um plano de benefícios para funcionários
Ao estruturar seu programa de benefícios, uma empresa deve desenvolver uma estratégia que ajude a equilibrar as necessidades dos funcionários e o orçamento da empresa. Os seguintes passos podem ser úteis nas fases de planejamento.
1. Defina os objetivos da sua empresa.
Ao iniciar o processo de desenvolvimento, você deve considerar os recursos disponíveis e como pretende utilizá-los. Identifique os objetivos da sua empresa para o programa de benefícios. Por exemplo, se um dos seus objetivos é construir uma equipe central forte que permaneça com você à medida que sua empresa cresce, você pode optar por oferecer mais benefícios. Reserve um tempo para consultar as principais partes interessadas e avaliar suas prioridades.
2. Realize uma avaliação de necessidades.
Obtenha uma visão holística dos padrões do mercado regional, das necessidades dos funcionários e das expectativas do setor com uma avaliação de necessidades abrangente. Você pode considerar a possibilidade de realizar pesquisas por meio de entrevistas com funcionários locais, questionários e investigações de conformidade legal.
Em seguida, realize uma análise comparativa de benefícios para determinar como sua empresa pode aproveitar ao máximo os recursos disponíveis. Com dados de mercado detalhados, você poderá atender de forma mais eficaz às necessidades fundamentais dos funcionários e posicionar sua empresa de forma competitiva no mercado.
3. Elabore um plano de remuneração e benefícios para os funcionários.
Após realizar uma avaliação precisa das necessidades e uma análise abrangente das lacunas, você poderá usar os dados coletados para orientar o desenvolvimento do seu programa de benefícios. Ao priorizar os benefícios e alocar os recursos, certifique-se de considerar as contribuições dos funcionários, os custos administrativos, as necessidades de terceirização e quaisquer medidas de contenção de custos.
Custo médio dos benefícios por funcionário
As despesas com a administração de benefícios para funcionários dependerão de diversos fatores-chave, incluindo o setor em que você atua, as necessidades específicas de seus funcionários e as condições econômicas locais. Como existe muita variação de uma empresa para outra, o custo médio dos benefícios no país pode não ser uma métrica útil.
Como calcular os benefícios dos funcionários
As leis trabalhistas na Colômbia exigem que essas porcentagens da renda sejam destinadas ao pagamento de benefícios obrigatórios:
- Fundo de pensão dos funcionários: 12% da base de contribuição
- Saúde: geralmente 8.5% da renda base de contribuição do empregado. Os empregadores geralmente são isentos de salários mínimos mensais abaixo de 10.
- RiscosProfissionais(RP): Entre 0 % e 6 % do salário-base 960contribuição do empregado, com base na classe de risco ocupacional atribuída 522
- Impostos sobre a folha de pagamento (SENA, ICBF, Fundo de Compensação Familiar): Entre 4% e 9% da renda
Como os benefícios para funcionários são tributados na Colômbia?
Os empregadores são responsáveis pela retenção de impostos sobre benefícios suplementares com base no regime de retenção na fonte (PAYE, na sigla em inglês). A maioria dos benefícios suplementares, como bônus, ofertas monetárias e outras vantagens, são considerados tributáveis.
Planos de benefícios de saúde para funcionários
A Colômbia oferece assistência médica subsidiada pelo Estado, à qual todos os funcionários devem ter acesso. No entanto, é comum que os empregadores ofereçam opções adicionais de seguro privado que cobrem mais serviços e oferecem melhores oportunidades para um atendimento rápido e de qualidade.
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