Empregador Registrado (EOR) em​​  Colômbia​​ 

Na Colômbia, os produtos e serviços de Employer of Record (EOR) são essenciais para garantir a conformidade com as complexas regulamentações trabalhistas do país e com as leis trabalhistas colombianas. Eles oferecem serviços abrangentes para garantir que os processos de contratação, emprego e rescisão atendam aos requisitos legais locais. Os serviços de EOR (Engineering and Outcomes Research) baseados em IA abrangem tudo, desde contratos de trabalho formais e gestão de impostos sobre a folha de pagamento até a garantia de conformidade nas operações comerciais.​​ 

Ao recorrer à experiência de um Employer of Record Colombiano, as empresas podem navegar com confiança pelos diversos requisitos regulamentares, minimizando os riscos legais.  O apoio da EOR Colômbia minimiza os problemas de conformidade, permitindo que as empresas se concentrem em suas operações principais e liberando-as das complexidades das exigências legais e tributárias locais. A EOR Colombia oferece soluções personalizadas para o mercado colombiano, ajudando as empresas a cumprir as leis trabalhistas específicas da Colômbia.​​ 

Contratação na Colômbia​​ 

Para lidar com as leis trabalhistas colombianas centradas no empregado, é necessário conhecimento local e uma compreensão profunda das práticas de emprego na Colômbia. Contratos de trabalho por escrito são uma prática recomendada essencial para definir claramente os termos do emprego. Ações judiciais por demissão injusta podem acarretar responsabilidades significativas para os empregadores, tornando essencial o apoio jurídico e de RH local para garantir a plena conformidade com a lei. Uma empresa de recuperação avançada de petróleo (EOR) oferece essa experiência integrada, mitigando os riscos desde o início.​​ 

Contratos de trabalho na Colômbia​​ 

Embora os contratos verbais sejam reconhecidos, um contrato de trabalho escrito e sólido em espanhol é o padrão profissional na Colômbia. Serve como prova essencial da relação de trabalho e dos seus termos. Cláusulas essenciais, incluindo períodos de experiência, só são válidas se forem acordadas expressamente e por escrito. Se o período de experiência não estiver estipulado por escrito, a relação de trabalho é geralmente considerada como não tendo período de experiência. A carta de oferta e o contrato de trabalho devem especificar o salário e a remuneração em pesos colombianos (COP) como valor nominal. Qualquer referência a moeda estrangeira deve ser secundária e não deve afetar a folha de pagamento, os benefícios, a segurança social, a declaração de impostos ou o cumprimento do salário mínimo.​​ 

Para funcionários remotos, o contrato de trabalho ou a documentação aplicável ao trabalho remoto deve estabelecer o acordo exigido pela legislação colombiana. Em geral, os empregadores devem fornecer ou reembolsar as ferramentas de trabalho necessárias, e os funcionários elegíveis que trabalham remotamente geralmente recebem um auxílio-conectividade em vez do auxílio-transporte.​​ 

Horário de trabalho na Colômbia​​ 

A partir de julho de 15, 2025, a semana de trabalho padrão na Colômbia é de 44 horas. Isto faz parte de uma redução gradual de 48 horas para 42 horas até 2026, conforme exigido pela Lei 2101 de 2021. O tempo máximo normal de trabalho diário é geralmente de 8 8 horas. Os limites semanais estão sendo reduzidos gradualmente de acordo com a Lei 2101 de 2021, portanto, os horários devem seguir o limite semanal aplicável.​​ 

As taxas de horas extras são calculadas da seguinte forma:​​ 

• Horas extras diurnas: acréscimo 25% sobre a tarifa horária normal.​​ 

• Horas extras noturnas, aos domingos ou feriados: acréscimo 75% para trabalho normal aos domingos ou feriados. O trabalho extraordinário diurno nesses dias é de 1002% e o trabalho extraordinário noturno é de 1503%.​​ 

• Trabalho noturno padrão (9 às 6 ): sobretaxa 35% sobre a taxa horária diurna normal, mesmo que não seja hora extra. Prêmios adicionais ou mais altos podem ser aplicados para horas extras, domingos ou feriados.​​ 

Feriados na Colômbia​​ 

A Colômbia observa 18 feriados nacionais públicos por ano. De acordo com a legislação trabalhista colombiana, os funcionários geralmente têm direito a um dia de folga remunerado nesses feriados. Esses feriados incluem:​​ 

• Dia de Ano Novo (jan. 1)​​ 

• Epifania (jan. 6*)​​ 

• Dia de São José (Mar 19*)​​ 

• Quinta-feira Santa​​ 

• Sexta-feira Santa​​ 

• Dia do Trabalho (maio 1)​​ 

• Ascensão de Jesus*​​ 

• Corpus Christi*​​ 

• Sagrado Coração*​​ 

• São Pedro e São Paulo (Jun 29*)​​ 

• Declaração de Independência (julho 20)​​ 

• Batalha de Boyacá (agosto 7)​​ 

• Assunção de Maria (Ago 15*)​​ 

• Dia de Colombo (outubro 12*)​​ 

• Dia de Todos os Santos (Nov 1*)​​ 

• Independência de Cartagena (Nov 11*)​​ 

• Imaculada Conceição (Dez 8)​​ 

• Dia de Natal (Dez 25)​​ 

*Muitos feriados religiosos são transferidos para a segunda-feira seguinte caso não caiam em uma segunda-feira.​​ 

Férias anuais na Colômbia​​ 

Os funcionários têm direito a 15 dias úteis de férias remuneradas após um ano de serviço. O gerenciamento do acúmulo e pagamento de férias é uma funcionalidade padrão de um serviço EOR baseado em IA, que auxilia empresas colombianas no cumprimento da legislação trabalhista.​​ 

Licença médica na Colômbia​​ 

Em caso de doença não relacionada ao trabalho, a responsabilidade pelo pagamento é dividida:​​ 

• Dias 1-2: O empregador paga a taxa legal de licença médica para doenças comuns, a menos que uma política, contrato ou acordo coletivo de trabalho preveja mais.​​ 

• Dias 3-90: A Entidade Promotora de Saúde (EPS) cobre o pagamento em 66.67% do salário ou rendimento de contribuição base do funcionário. O pagamento não deve ser inferior ao limite legal do salário mínimo aplicável.​​ 

• Dias 91-180: O EPS continua a cobertura em 50% do salário.​​ 

Em casos de lesões ou doenças relacionadas ao trabalho, o Administrador de Riscos Ocupacionais (ARL, na sigla em inglês) geralmente paga o benefício por incapacidade temporária a partir do dia seguinte ao incidente. O benefício é normalmente de 1000% do salário base ou da contribuição do funcionário, se a incapacidade for comprovada por laudo médico e reconhecida como relacionada ao trabalho. Um EOR (Employee Receipt Officer - Oficial de Reembolso de Emprego) gerencia essas solicitações e garante que os funcionários sejam pagos corretamente e em dia, conduzindo-os pelo complexo processo de reembolso junto às entidades de previdência social colombianas.​​ 

Licença parental na Colômbia​​ 

A licença parental é um dos benefícios notáveis previstos na legislação trabalhista colombiana.​​ 

• Licença-maternidade: As funcionárias grávidas geralmente recebem 18 semanas de licença-maternidade remunerada. Normalmente, o pagamento é feito através do sistema de saúde da previdência social, sujeito a regras de contribuição e elegibilidade.​​ 

• Licença paternidade: Os pais ou parceiros reconhecidos têm direito a 2 semanas de licença paternidade remunerada. O direito pode aumentar até 5 semanas se o desemprego nacional se enquadrar na fórmula legal.​​ 

• Licença compartilhada e flexível: Os pais podem optar pela licença parental compartilhada ou trocar períodos de licença por trabalho em tempo parcial, proporcionando flexibilidade.​​ 

Benefícios e contribuições legais na Colômbia​​ 

Além do salário, os empregadores são responsáveis por diversos benefícios e contribuições obrigatórios. Recomendamos reservar aproximadamente 45% a55% além do salário bruto para cobrir esses custos totais do empregador.​​ 

• Bônus de serviço (prima de servicios): Este bônus obrigatório equivale a 30 dias de salário por ano, pago em duas parcelas: 15 dias até junho 30 e 15 dias nos primeiros 20 dias de dezembro. O valor é calculado proporcionalmente caso o funcionário não tenha trabalhado o período integral.​​ 

• Fundo de rescisão (cesantías): Os empregadores devem depositar um mês de salário por ano de serviço (ou proporcional) em um fundo de escolha do empregado até fevereiro 14 do ano seguinte. Isso funciona como seguro-desemprego.​​ 

• Juros sobre cesantías: Os empregadores devem pagar 12% de juros anuais sobre o saldo acumulado de Cesantías diretamente ao empregado até janeiro 31. Se o funcionário trabalhou menos de um ano completo, o valor é calculado proporcionalmente aos dias trabalhados.​​ 

• Subsídio de transporte/conectividade: Os funcionários que ganham até duas vezes o salário mínimo mensal têm direito a um subsídio de transporte legal caso não lhes seja fornecido transporte e precisem se deslocar para o trabalho. Para 2025, isto é COP 200,000 por mês. Este valor é fornecido como auxílio-transporte para trabalhadores presenciais e auxílio-conectividade para trabalhadores remotos.​​ 

Rescisão e indenização na Colômbia​​ 

Os períodos de experiência devem ser formalizados por escrito. O máximo é de 2 meses para contratos por tempo indeterminado e não pode exceder um quinto do prazo para contratos por tempo determinado de menos de 1 ano.​​ 

A rescisão por justa causa é possível, mas acarreta um elevado risco jurídico. Isso exige um processo formal de audiência interna e provas substanciais. A maioria das demissões resulta em processo trabalhista se não for tratada corretamente. Utilizar um EOR garante que todos os procedimentos de rescisão estejam em conformidade com a legislação local, minimizando a exposição legal.​​ 

Em caso de rescisão sem justa causa, os empregadores devem pagar indenização por rescisão:​​ 

• Contratos por prazo indeterminado:​​ 

• • Para salários abaixo de 10x salário mínimo: 30 dias de salário pelo primeiro ano de serviço, mais 20 dias por cada ano adicional, proporcionalmente para anos parciais. Isso se aplica a contratos por prazo indeterminado.​​ 

• • Para salários iguais ou superiores a 10x salário mínimo: 20 dias de salário para o primeiro ano, mais 15 dias para cada ano adicional ou fração proporcional. Isso se aplica a contratos por prazo indeterminado.​​ 

• Contratos por prazo determinado: A indenização por rescisão geralmente corresponde ao salário devido pelo restante do período contratual. Regras mínimas legais ou regras de proteção também podem ser aplicadas.​​ 

Folha de pagamento e impostos na Colômbia​​ 

Os empregadores são responsáveis pela retenção e repasse de impostos e contribuições para a seguridade social. Um EOR (Employee Return Officer - Oficial de Registro de Empregados) gerencia todos os cálculos e pagamentos da folha de pagamento para garantir a conformidade com as regulamentações colombianas.​​ 

Contribuições do empregador e do empregado:​​ 

• Saúde: 12.5% do salário base de contribuição (8.5% empregador, 4% empregado). Alguns empregadores podem estar isentos da contribuição patronal para funcionários elegíveis de baixa renda.​​ 

• Pensão (pensión): 16% do salário base de contribuição previdenciária do empregado (12% empregador, 4% empregado). Funcionários com rendimentos mais elevados podem estar sujeitos a deduções adicionais para o fundo de solidariedade do lado do empregado.​​ 

• Seguro de risco ocupacional (ARL): Pago integralmente pelo empregador aos funcionários. A taxa depende da classe de risco ocupacional atribuída pelo empregador. A taxa depende do nível de risco da função do funcionário.​​ 

• Contribuições parafiscais: 9% da folha de pagamento, geralmente pagas pelo empregador. Normalmente, isso inclui o ICBF em 32%, o SENA em 23% e o Fundo de Compensação Familiar em 44%. Algumas isenções podem ser aplicáveis.​​ 

• Imposto de renda: O imposto de renda do empregado é retido em taxas progressivas de 0% a 39%, com base nas faixas de renda definidas em Unidades de Valor Tributário (UVT), que são atualizadas anualmente pela autoridade tributária (DIAN).​​ 

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Perguntas frequentes​​