A Colômbia é conhecida pela Sierra Nevada de Santa Marta, pela Cordilheira dos Andes e pela capital, Bogotá. Embora seja uma área em crescimento para se fazer negócios, as leis trabalhistas da Colômbia favorecem fortemente os empregados. Ao estabelecer a folha de pagamento na Colômbia, você precisará ter um sólido conhecimento dessas leis antes de contratar funcionários, adicioná-los à folha de pagamento e começar a operar sua subsidiária.
Tipos de compensação na Colômbia
Labor law in Colombia stipulates a 42-hour ordinary workweek. This is the final target under the phased reduction set by Law 2101 of 2021. However, compensation type and structure should be stated in the work contract. The most common types of compensation are:
- Salário normal: valor fixo.
- Salário variável: salário baseado no desempenho.
- Salário integrado: geralmente atribuído a cargos mais elevados e inclui benefícios legais e eventual pagamento de horas extras.
Dependendo da estrutura de remuneração, os funcionários podem ter direito a pagamento de horas extras (exceto aqueles que recebem salário fixo), casos em que se aplicam as seguintes taxas:
- Horas extras durante o dia: 125% do valor da hora normal
- Horas extras noturnas: 175% do valor da hora normal
- Nighttime surcharge: 35% over the ordinary hourly rate for ordinary night work
- Sunday or public holiday surcharge: 75% over the ordinary hourly rate. Night work or overtime may add further surcharges.
Benefícios legais na Colômbia
Os funcionários baseados na Colômbia têm direito a 3 benefícios básicos que, em conjunto, são conhecidos como Prestaciones Sociales. Eles incluem:
- Legal services bonus (prima legal de servicios): Equivalent to 30 days of salary per year, payable in two installments: 15 days by June 30 and 15 days within the first 20 days of December. It is paid based on worked days during the semester in which calculation takes place.
- Vacations: Every worker is entitled to 15 consecutive working days of paid annual vacation for each year of service; any outstanding balance should be paid upon termination.
- Unemployment aid: Mandatory pay that is credited to a fund of the employee’s choosing. It is equal to one month’s salary for each year of service, or proportionally for partial years. Employers also owe 12% annual interest on accrued cesantías.
Regras tributárias na Colômbia
A Colômbia possui diversas regras tributárias que você precisa seguir ao estabelecer a folha de pagamento. Por exemplo, os empregadores são obrigados a efetuar pagamentos para a segurança social que incluem:
- Health: Employers generally pay 8.5% of the employee’s contribution base income for health social security. Employees pay 4%. Some employers may be exempt from the employer health contribution for employees earning less than 10 times the monthly legal minimum wage.
- Occupational risk: The employer must fully pay ARL occupational risk contributions. Rates vary by risk class and generally range from 0.522% to 6.960% of salary.
- Family welfare fund: Employers generally contribute 9% of payroll to parafiscal funds: 4% to Caja de Compensación Familiar, 3% to ICBF, and 2% to SENA. Some exemptions may apply to ICBF and SENA contributions.
Employers also need to contribute 12% of an employee’s contribution base salary to a pension program. On top of that, Colombia has a progressive income tax system expressed in Tax Value Units (UVT). Employees with taxable income above 31,000 UVT reach the maximum marginal tax rate of 39%. The COP threshold changes each year because the UVT is adjusted annually.
Opções de folha de pagamento na Colômbia
Existem quatro opções principais para estabelecer a folha de pagamento na Colômbia. Nem todas as opções de folha de pagamento na Colômbia são adequadas para sua subsidiária, por isso é essencial avaliar os prós e os contras de cada uma:
- Terceirização local de folha de pagamento na Colômbia: Você pode trabalhar com uma empresa de terceirização de folha de pagamento localizada na Colômbia. Essa opção tira o peso da folha de pagamento dos seus ombros, mas, como empregador, você ainda é responsável por erros.
- Internamente: Gerir uma folha de pagamento interna considerável é mais fácil para grandes empresas com um compromisso com a Colômbia. Isso exige a criação de uma equipe completa de RH para sua empresa na Colômbia.
- Empregador oficial: Por fim, você pode optar por usar um empregador oficial na Colômbia. A GP simplifica a folha de pagamento global com opções de pagamento precisas e em conformidade com a lei, através da plataforma líder do setor.
Como configurar uma folha de pagamento na Colômbia
Antes de configurar a folha de pagamento na Colômbia, as empresas precisam de algumas informações pessoais dos funcionários, como passaportes, comprovante de cobertura de seguro saúde e extratos bancários. Os funcionários também precisam cumprir requisitos de registro fiscal antes que os empregadores possam adicioná-los à folha de pagamento. Os funcionários precisam de contratos de trabalho, inscrição na previdência social, inscrição no plano de saúde público, inscrição no fundo de indenização por rescisão contratual e seguro contra acidentes de trabalho.
Termos de direito e rescisão
Antes de os funcionários começarem a trabalhar, a melhor prática é elaborar um contrato de trabalho sólido, que inclua todos os direitos e termos de rescisão. Um contrato de trabalho pode ser rescindido tanto pelo empregado quanto pelo empregador, mesmo sem justa causa comprovada. Na Colômbia, a indenização por rescisão contratual é obrigatória, e os funcionários com contrato por prazo indeterminado devem recebê-la.
- Employees on an indefinite-term contract receiving a monthly salary that is less than 10 minimum salaries: (a) 30 days of salary for the first year or less and (b) 20 days for each subsequent year, prorated for partial years.
- Employees with 10 legal monthly minimum wages or more: (a) 20 days of salary for the first year or less and (b) 15 days of salary for each subsequent year of service, calculated proportionally for any partial year. Ordinary final amounts due must also be paid separately.
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