A Colômbia é conhecida pela Sierra Nevada de Santa Marta, pela Cordilheira dos Andes e pela capital, Bogotá. Embora seja uma área em crescimento para se fazer negócios, as leis trabalhistas da Colômbia favorecem fortemente os empregados. Ao estabelecer a folha de pagamento na Colômbia, você precisará ter um sólido conhecimento dessas leis antes de contratar funcionários, adicioná-los à folha de pagamento e começar a operar sua subsidiária.
Tipos de compensação na Colômbia
A legislação trabalhista na Colômbia estipula uma semana de trabalho normal de 42horas. Este é o objetivo final sob a redução faseada estabelecida pela Lei 2101 de 2021. No entanto, o tipo e a estrutura da remuneração devem estar estipulados no contrato de trabalho. Os tipos mais comuns de compensação são:
- Salário normal: valor fixo.
- Salário variável: salário baseado no desempenho.
- Salário integrado: geralmente atribuído a cargos mais elevados e inclui benefícios legais e eventual pagamento de horas extras.
Dependendo da estrutura de remuneração, os funcionários podem ter direito a pagamento de horas extras (exceto aqueles que recebem salário fixo), casos em que se aplicam as seguintes taxas:
- Horas extras durante o dia: 125% do valor da hora normal
- Horas extras noturnas: 175% do valor da hora normal
- Adicional noturno: 35% sobre a tarifa horária normal para trabalho noturno normal.
- Sobretaxa de domingo ou feriado: 75% sobre a tarifa horária normal. Trabalho noturno ou horas extras podem acarretar sobretaxas adicionais.
Benefícios legais na Colômbia
Os funcionários baseados na Colômbia têm direito a 3 benefícios básicos que, em conjunto, são conhecidos como Prestaciones Sociales. Eles incluem:
- Bônus de serviços jurídicos (prima legal de servicios): Equivalente a 30 dias de salário por ano, pagável em duas parcelas: 15 dias até 30 de junho e 15 dias nos primeiros 20 dias de dezembro. O pagamento é feito com base nos dias trabalhados durante o semestre em que o cálculo é realizado.
- Férias: Todo trabalhador tem direito a 15 dias úteis consecutivos de férias anuais remuneradas por cada ano de serviço; qualquer saldo pendente deverá ser pago no momento da rescisão.
- Auxílio-desemprego: Pagamento obrigatório creditado em um fundo escolhido pelo empregado. É equivalente a um mês de salário por cada ano de serviço, ou proporcionalmente para anos parciais. Os empregadores também devem 12juros anuais de 1% sobre as cesantías acumuladas.
Regras tributárias na Colômbia
A Colômbia possui diversas regras tributárias que você precisa seguir ao estabelecer a folha de pagamento. Por exemplo, os empregadores são obrigados a efetuar pagamentos para a segurança social que incluem:
- Saúde: Os empregadores geralmente pagam 8.5% da renda base de contribuição do empregado para a previdência social de saúde. Os funcionários pagam 43%. Alguns empregadores podem ser isentos da contribuição patronal para o plano de saúde dos funcionários que ganham menos de 4 10 vezes o salário mínimo legal mensal.
- Risco ocupacional: O empregador deve pagar integralmente as contribuições para o seguro de risco ocupacional da ARL. As taxas variam de acordo com a classe de risco e geralmente variam de 0 5221,2% a 6 9603,4% do salário.
- Fundo de bem-estar familiar: Os empregadores geralmente contribuem com 9% da folha de pagamento para fundos parafiscais: 4% para Caja de Compensación Familiar, 3% para ICBF e 2% para SENA. Algumas isenções podem ser aplicadas às contribuições para o ICBF e o SENA.
Os empregadores também precisam contribuir com 12% do salário base de contribuição de um funcionário para um programa de pensão. Além disso, a Colômbia possui um sistema progressivo de imposto de renda expresso em Unidades de Valor Tributário (UVT). Os funcionários com rendimentos tributáveis acima de 31,000 UVT atingem a taxa marginal máxima de imposto de 39%. O limite de COP muda a cada ano porque o UVT é ajustado anualmente.
Opções de folha de pagamento na Colômbia
Existem quatro opções principais para estabelecer a folha de pagamento na Colômbia. Nem todas as opções de folha de pagamento na Colômbia são adequadas para sua subsidiária, por isso é essencial avaliar os prós e os contras de cada uma:
- Terceirização local de folha de pagamento na Colômbia: Você pode trabalhar com uma empresa de terceirização de folha de pagamento localizada na Colômbia. Essa opção tira o peso da folha de pagamento dos seus ombros, mas, como empregador, você ainda é responsável por erros.
- Internamente: Gerir uma folha de pagamento interna considerável é mais fácil para grandes empresas com um compromisso com a Colômbia. Isso exige a criação de uma equipe completa de RH para sua empresa na Colômbia.
- Empregador oficial: Por fim, você pode optar por usar um empregador oficial na Colômbia. A GP simplifica a folha de pagamento global com opções de pagamento precisas e em conformidade com a lei, através da plataforma líder do setor.
Como configurar uma folha de pagamento na Colômbia
Antes de configurar a folha de pagamento na Colômbia, as empresas precisam de algumas informações pessoais dos funcionários, como passaportes, comprovante de cobertura de seguro saúde e extratos bancários. Os funcionários também precisam cumprir requisitos de registro fiscal antes que os empregadores possam adicioná-los à folha de pagamento. Os funcionários precisam de contratos de trabalho, inscrição na previdência social, inscrição no plano de saúde público, inscrição no fundo de indenização por rescisão contratual e seguro contra acidentes de trabalho.
Termos de direito e rescisão
Antes de os funcionários começarem a trabalhar, a melhor prática é elaborar um contrato de trabalho sólido, que inclua todos os direitos e termos de rescisão. Um contrato de trabalho pode ser rescindido tanto pelo empregado quanto pelo empregador, mesmo sem justa causa comprovada. Na Colômbia, a indenização por rescisão contratual é obrigatória, e os funcionários com contrato por prazo indeterminado devem recebê-la.
- Empregados com contrato por tempo indeterminado que recebem um salário mensal inferior a 10 salários mínimos: (a) 30 dias de salário para o primeiro ano ou menos e (b) 20 dias para cada ano subsequente, proporcionalmente para anos parciais.
- Empregados com salário mínimo mensal legal de 10 ou mais: (a) 20 dias de salário pelo primeiro ano ou menos e (b) 15 dias de salário por cada ano subsequente de serviço, calculado proporcionalmente para qualquer ano parcial. Os valores finais devidos também devem ser pagos separadamente.
Simplifique a gestão global da folha de pagamento com o GP.
Contrate e pague sua equipe em qualquer lugar do mundo com nossa Plataforma Global de Empregos. Informações verificadas sobre legislação trabalhista são incorporadas diretamente em seus fluxos de trabalho para garantir 99% de precisão na folha de pagamento, independentemente de onde você contratar.
Nossa plataforma foi projetada para se integrar aos sistemas que você já utiliza. Sincronize automaticamente os dados da folha de pagamento dos funcionários para criar uma fonte única e confiável de informações para sua equipe de RH.
Agende uma demonstração para contratar e pagar equipes em mais de 150moedas hoje mesmo.