A Colômbia é conhecida pela Sierra Nevada de Santa Marta, pela Cordilheira dos Andes e pela capital, Bogotá. Embora seja uma área em crescimento para se fazer negócios, as leis trabalhistas da Colômbia favorecem fortemente os empregados. Ao estabelecer a folha de pagamento na Colômbia, você precisará ter um sólido conhecimento dessas leis antes de contratar funcionários, adicioná-los à folha de pagamento e começar a operar sua subsidiária.
Tipos de compensação na Colômbia
A legislação trabalhista na Colômbia estipula uma semana de trabalho normal de 42horas. Este é o objetivo final sob a redução faseada estabelecida pela Lei 2101 de 2021. No entanto, o tipo e a estrutura da remuneração devem estar estipulados no contrato de trabalho. Os tipos mais comuns de compensação são:
- Salário normal: valor fixo.
- Salário variável: salário baseado no desempenho.
- Salário integrado: geralmente atribuído a cargos mais elevados e inclui benefícios legais e eventual pagamento de horas extras.
Dependendo da estrutura de remuneração, os funcionários podem ter direito a pagamento de horas extras (exceto aqueles que recebem salário fixo), casos em que se aplicam as seguintes taxas:
- Horas extras durante o dia: 125% do valor da hora normal
- Horas extras noturnas: 175% do valor da hora normal
- Adicional noturno: 35% sobre a tarifa horária normal para trabalho noturno normal.
- Sobretaxa de domingo ou feriado: 75% sobre a tarifa horária normal. Trabalho noturno ou horas extras podem acarretar sobretaxas adicionais.
Benefícios legais na Colômbia
Os funcionários baseados na Colômbia têm direito a 3 benefícios básicos que, em conjunto, são conhecidos como Prestaciones Sociales. Eles incluem:
- Bônus de serviços jurídicos (prima legal de servicios): Equivalente a 30 dias de salário por ano, pagável em duas parcelas: 15 dias até 30 de junho e 15 dias nos primeiros 20 dias de dezembro. O pagamento é feito com base nos dias trabalhados durante o semestre em que o cálculo é realizado.
- Férias: Todo trabalhador tem direito a 15 dias úteis consecutivos de férias anuais remuneradas por cada ano de serviço; qualquer saldo pendente deverá ser pago no momento da rescisão.
- Auxílio-desemprego: Pagamento obrigatório creditado em um fundo escolhido pelo empregado. É equivalente a um mês de salário por cada ano de serviço, ou proporcionalmente para anos parciais. Os empregadores também devem 12juros anuais de 1% sobre as cesantías acumuladas.
Regras tributárias na Colômbia
A Colômbia possui diversas regras tributárias que você precisa seguir ao estabelecer a folha de pagamento. Por exemplo, os empregadores são obrigados a efetuar pagamentos para a segurança social que incluem:
- Saúde: Os empregadores geralmente pagam 8.5% da renda base de contribuição do empregado para a previdência social de saúde. Os funcionários pagam 43%. Alguns empregadores podem ser isentos da contribuição patronal para o plano de saúde dos funcionários que ganham menos de 4 10 vezes o salário mínimo legal mensal.
- Risco ocupacional: O empregador deve pagar integralmente as contribuições para o seguro de risco ocupacional da ARL. As taxas variam de acordo com a classe de risco e geralmente variam de 0 5221,2% a 6 9603,4% do salário.
- Fundo de bem-estar familiar: Os empregadores geralmente contribuem com 9% da folha de pagamento para fundos parafiscais: 4% para Caja de Compensación Familiar, 3% para ICBF e 2% para SENA. Algumas isenções podem ser aplicadas às contribuições para o ICBF e o SENA.
Os empregadores também precisam contribuir com 12% do salário base de contribuição de um funcionário para um programa de pensão. Além disso, a Colômbia possui um sistema progressivo de imposto de renda expresso em Unidades de Valor Tributário (UVT). Os funcionários com rendimentos tributáveis acima de 31,000 UVT atingem a taxa marginal máxima de imposto de 39%. O limite de COP muda a cada ano porque o UVT é ajustado anualmente.
Opções de folha de pagamento na Colômbia
Existem quatro opções principais para estabelecer a folha de pagamento na Colômbia. Nem todas as opções de folha de pagamento na Colômbia são adequadas para sua subsidiária, por isso é essencial avaliar os prós e os contras de cada uma:
- Terceirização local de folha de pagamento na Colômbia: Você pode trabalhar com uma empresa de terceirização de folha de pagamento localizada na Colômbia. Essa opção tira o peso da folha de pagamento dos seus ombros, mas, como empregador, você ainda é responsável por erros.
- Internamente: Gerir uma folha de pagamento interna considerável é mais fácil para grandes empresas com um compromisso com a Colômbia. Isso exige a criação de uma equipe completa de RH para sua empresa na Colômbia.
- Empregador oficial: Por fim, você pode optar por usar um empregador oficial na Colômbia. A GP simplifica a folha de pagamento global com opções de pagamento precisas e em conformidade com a lei, através da plataforma líder do setor.
Como configurar uma folha de pagamento na Colômbia
Antes de configurar a folha de pagamento na Colômbia, as empresas precisam de algumas informações pessoais dos funcionários, como passaportes, comprovante de cobertura de seguro saúde e extratos bancários. Os funcionários também precisam cumprir requisitos de registro fiscal antes que os empregadores possam adicioná-los à folha de pagamento. Os funcionários precisam de contratos de trabalho, inscrição na previdência social, inscrição no plano de saúde público, inscrição no fundo de indenização por rescisão contratual e seguro contra acidentes de trabalho.
Termos de direito e rescisão
Antes de os funcionários começarem a trabalhar, a melhor prática é elaborar um contrato de trabalho sólido, que inclua todos os direitos e termos de rescisão. Um contrato de trabalho pode ser rescindido tanto pelo empregado quanto pelo empregador, mesmo sem justa causa comprovada. Na Colômbia, a indenização por rescisão contratual é obrigatória, e os funcionários com contrato por prazo indeterminado devem recebê-la.
- Empregados com contrato por tempo indeterminado que recebem um salário mensal inferior a 10 salários mínimos: (a) 30 dias de salário para o primeiro ano ou menos e (b) 20 dias para cada ano subsequente, proporcionalmente para anos parciais.
- Empregados com salário mínimo mensal legal de 10 ou mais: (a) 20 dias de salário pelo primeiro ano ou menos e (b) 15 dias de salário por cada ano subsequente de serviço, calculado proporcionalmente para qualquer ano parcial. Os valores finais devidos também devem ser pagos separadamente.
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