A gestão de remuneração e benefícios na Colômbia pode ser complexa sem a preparação certa e a experiência local. Os empregadores têm o dever de oferecer aos funcionários diversos benefícios padrão. Outros benefícios complementares não são exigidos por lei mas são esperados pelos funcionários, e podem atrair os melhores candidatos para suas vagas. Você pode optar por aprender os regulamentos relacionados à gestão de benefícios da Colômbia por conta própria ou pode trabalhar com um Employer of Record (EOR), como o G-P, para manter a conformidade e economizar tempo e recursos valiosos.
Leis de remuneração da Colômbia
As leis de remuneração colombianas estabelecem que os funcionários devem ser remunerados mensalmente. No entanto, funcionários mais casuais podem ser pagos quinzenalmente. Embora o salário mínimo na Colômbia seja atualmente COP 1,160,000 mensal, o país altera o seu salário mínimo legal todos os anos.
A lei também regulamenta horas extras. Por exemplo, a maioria dos funcionários na Colômbia trabalha o máximo de horas de trabalho por semana, que está em uma redução progressiva nos próximos anos até 2026 que o máximo de 42 horas por semana seja atingido. Os empregadores podem chegar a um acordo sobre dias de trabalho flexíveis para se adaptar às necessidades específicas dos funcionários. Os funcionários que trabalham durante o horário de trabalho semanal máximo têm direito a 25% sobre a taxa por hora para horas extras durante o dia e a um adicional de 75% à noite por hora extra.
O trabalho noturno, mesmo que não seja hora extra, é pago com uma sobretaxa de 35% sobre a tarifa por hora, proporcional a cada hora de trabalho noturna do turno.
Os empregadores não podem solicitar que os funcionários trabalhem horas extras até que o Ministério do Trabalho tenha emitido uma autorização para a função ou cargo específico do funcionário.
Benefícios garantidos na Colômbia
A Colômbia reconhece 18 feriados públicos que são período de descanso para os funcionários. Os empregadores também são obrigados a dar um mínimo de dias 15 pagos de licença anual após 1 ano de emprego. Além das folgas remuneradas, os funcionários recebem um bônus semestral conhecido como prima de servicios. O bônus equivale a 15 dias de salário e é pago aos funcionários duas vezes ao ano: no último dia de junho e nos primeiros 20 dias de dezembro.
Os pais também têm direito a certos benefícios de licença parental. A licença parental para maternidade e adoção para funcionárias na Colômbia é concedida por 18 semanas. As funcionárias grávidas têm direito a 1 semana antes do parto e 17 semanas depois. Por motivos médicos, a funcionária pode ter 2 semanas antes do parto, o que significa que a licença maternidade durará 16 semanas após o parto.
Pais e cônjuges adotivos responsáveis pelo recém-nascido em caso de doença ou morte do outro cônjuge também têm direito à licença maternidade e paternidade.
Funcionários do sexo masculino têm direito a 2 semanas de licença remunerada para o nascimento ou adoção de uma criança, que pode ser estendida por mais uma semana e até 5 semanas, sujeito ao decreto do governo sobre taxas nacionais de desemprego.
A licença parental compartilhada declara que as últimas 6 semanas da licença maternidade podem ser divididas e disponibilizadas pela mãe ou pelo pai (nesse caso, essas semanas de licença são adicionais à licença paternidade) mediante acordo da mãe trabalhadora e do pai trabalhador.
Gestão de benefícios na Colômbia
Um plano de gestão de benefícios bem-sucedido na Colômbia requer mais do que benefícios garantidos. Empregadores e funcionários também podem acordar benefícios adicionais, como alimentação, uniforme ou outros bônus. Funcionários que compõem até duas vezes o salário mínimo, que trabalham no local, recebem assistência de transporte da COP 140,606 (2023) e um suprimento de roupas e calçados com base no tipo de trabalho que realizam.
Embora o país tenha um plano de saúde universal, é comum que os empregadores ofereçam benefícios adicionais de plano de saúde. Os funcionários podem escolher entre o Regime Contributivo (RC) e o Regime Subsidiado (RS). Quaisquer benefícios extras são oferecidos pelo empregador.
Planejamento de benefícios competitivos na Colômbia
Ao estabelecer um negócio em um país diferente, é fundamental ter os recursos certos para atender às necessidades dos funcionários. Os empregadores devem garantir que estão oferecendo um plano de benefícios competitivo e pessoalmente valioso para cada funcionário. Os empregadores devem navegar por vários fatores essenciais de sua estratégia de benefícios, desde gerenciar as expectativas dos funcionários locais e atender aos requisitos legais até abordar as restrições orçamentárias.
Planos de benefícios para funcionários da Colômbia
O plano de benefícios deve se envolver com os candidatos locais de forma competitiva. Considere os padrões e regulamentos de mercado na região.
Os empregadores são responsáveis por atender aos mínimos exigidos por lei para benefícios. No entanto, os empregadores também podem ir além deles para oferecer vantagens práticas. Alguns dos benefícios suplementares mais comuns para funcionários na Colômbia incluem:
- Benefícios de seguro de vida para proteger os funcionários contra estabilidade econômica devido a doença súbita ou morte.
- Seguro de saúde suplementar, juntamente com provisões de saúde patrocinadas pelo estado.
- Bônus para ajudar a cobrir despesas diárias, como cartões para ajudar com os custos de gás ou supermercado.
- Apoio para os funcionários buscarem custos de educação superior.
- Subsídios mensais.
Requisitos para planejamento de benefícios de funcionários na Colômbia
As leis trabalhistas nacionais estipulam que vários benefícios fundamentais sejam fornecidos aos funcionários. As seguintes disposições são legalmente obrigatórias:
- contribuições para previdência social;
- Férias remuneradas e licença anual
- licença parental remunerada.
- Licença remunerada por doença, responsabilidade e lesões no local de trabalho
- Licença por luto, enterro e compaixão
- Licença com direito a voto
- Licença sindical
- Pensões
Os funcionários que ganham menos do que duas vezes o salário mínimo, fazendo trabalho no local, também têm direito a benefícios adicionais, incluindo ajudas de custo mensais de transporte e roupas de trabalho e um par de sapatos a cada quatro meses.
Projetar um plano de benefícios para funcionários
À medida que uma empresa constrói seu programa de benefícios, ela vai querer desenvolver uma estratégia que ajude a equilibrar as necessidades dos funcionários e o orçamento da empresa. As etapas a seguir podem ser úteis nos estágios de planejamento.
1. Defina os objetivos da sua empresa.
Ao iniciar o processo de desenvolvimento, você deve considerar seus recursos disponíveis e como deseja usá-los. Identifique as metas da sua empresa para o seu programa de benefícios. Por exemplo, se um de seus objetivos for construir uma equipe central forte que permanecerá com você à medida que sua empresa crescer, você pode optar por fornecer mais benefícios. Reserve um tempo para consultar as principais partes interessadas e avaliar suas prioridades.
2. Concluir uma avaliação de necessidades.
Obtenha uma visão holística dos padrões do mercado regional, das necessidades dos funcionários e das expectativas do setor com uma avaliação abrangente das necessidades. Você pode considerar a realização de pesquisas por meio de entrevistas com funcionários locais, questionários e investigações de conformidade legal.
Em seguida, conclua uma análise comparativa de benefícios para determinar como sua empresa pode aproveitar ao máximo os recursos disponíveis. Com dados de mercado aprofundados, você poderá abordar com mais eficácia os requisitos fundamentais dos funcionários e posicionar sua empresa competitivamente no mercado.
3. Crie um plano de remuneração e benefícios para funcionários.
Depois de ter uma avaliação precisa das necessidades e uma análise abrangente das lacunas, você pode usar os dados que coletou para informar o desenvolvimento do seu programa de benefícios. À medida que você prioriza benefícios e aloca financiamento, certifique-se de considerar as contribuições dos funcionários, custos administrativos, necessidades de terceirização e quaisquer recursos de contenção de custos.
Custo médio de benefícios por funcionário
Suas despesas para administrar benefícios de funcionários dependerão de vários fatores-chave, incluindo seu setor, os requisitos exclusivos de seus funcionários e as condições econômicas locais. Como há tanta variação de uma empresa para outra, o custo médio dos benefícios no país pode não ser uma métrica útil.
Como calcular os benefícios dos funcionários
As leis trabalhistas na Colômbia exigem que essas porcentagens de renda cubram benefícios obrigatórios:
- Fundo de pensão do funcionário:12% da renda
- Saúde:8.5% da renda
- Ilhas R profissionais (ARL): entre 0.522% e 6.990% da renda, com base no perfil de risco do profissional
- Impostos sobre folha de pagamento (SENA, ICBF, fundo de remuneração familiar): entre 4% e 9% da renda
Como os benefícios dos funcionários são tributados na Colômbia?
Os empregadores são responsáveis pela retenção de impostos de benefícios suplementares com base no Pay As You Earn (PAYE). A maioria dos benefícios suplementares, como bônus, ofertas monetárias e outras vantagens, são considerados tributáveis.
Planos de benefícios de saúde dos funcionários
A Colômbia oferece assistência médica patrocinada pelo estado que todos os funcionários devem poder acessar. No entanto, é comum que os empregadores forneçam opções adicionais de seguro privado que cubram mais serviços e ofereçam melhores oportunidades para atendimento rápido e de qualidade.
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