De um grupo diversificado de talentos a uma abundância de experiência especializada no setor, a Colômbia pode oferecer uma gama de vantagens para empresas que contratam contratados independentes. Considere algumas práticas recomendadas para contratar prestadores de serviços para lidar com vários projetos.
Contratação de contratados independentes na Colômbia
Antes de contratar contratados independentes para concluir projetos específicos, é importante conhecer alguns detalhes críticos sobre como o processo funciona. Tenha esses detalhes em mente ao iniciar o processo.
Prestadores de serviços independentes vs. funcionários em tempo integral
Por serem legalmente autônomos, prestadores de serviços independentes não funcionam como parte da sua organização como um funcionário faria. Em vez disso, eles operam como seus próprios negócios, fornecendo serviços selecionados para sua empresa. Prestadores de serviços independentes não recebem benefícios, têm liberdade em relação à conclusão de seus serviços e não estão sujeitos a horas de trabalho fixas.
Penalidades por classificação incorreta
Se você classificar incorretamente os funcionários em tempo integral como contratados, sua empresa corre o risco de repercussões legais. Você pode enfrentar ações judiciais, multas e remuneração retroativa de benefícios para reembolsar o funcionário e o governo. Como as designações trabalhistas podem variar dependendo da sua situação única, sempre consulte as leis trabalhistas antes de usar prestadores de serviços independentes para um projeto.
Como contratar contratados independentes na Colômbia
Ao se preparar para o processo, certifique-se de ter uma estratégia bem-sucedida em vigor para ajudar a apoiar seus objetivos e encontrar prestadores de serviços independentes que atendam aos requisitos da sua empresa.
1. Realize entrevistas cuidadosamente.
Trabalhar com um prestador de serviços independente é uma transação entre empresas. Você pode esperar que esses profissionais sejam altamente experientes e experientes em suas respectivas áreas, então personalize suas perguntas de entrevista de acordo com as necessidades específicas do seu projeto. Durante o processo de entrevista, você também pode discutir projetos anteriores que eles concluíram e certificações e conjuntos de habilidades que eles mantêm.
2. Crie um contrato de serviço.
De acordo com os códigos legais da Colômbia, você pode contratar um contratado independente para quaisquer serviços jurídicos no país. Embora um contrato por escrito não seja legalmente estipulado, é importante criar um acordo formal para definir expectativas para ambas as partes. Descreva estes termos-chave de serviço com seu contratado:
- Taxas e acordos de pagamento
- Escopo dos serviços oferecidos pelo prestador de serviços
- Condições de rescisão
- vigência do contrato
- Acordos de não divulgação (NDAs), se necessário
3. Saber como trabalhar com prestadores de serviços independentes.
Depois de estabelecer seu contrato de serviço, você pode apresentar seus contratados aos principais participantes do projeto, aos sistemas da empresa que eles podem precisar usar e aos fluxos de trabalho essenciais. Os contratados independentes não devem receber o nível de controle ou supervisão que os funcionários têm – eles geralmente são livres para realizar o trabalho de acordo com seu próprio cronograma e métodos.
Como pagar prestadores de serviços independentes na Colômbia
Como entidades comerciais distintas, os contratados independentes não podem estar na folha de pagamento do funcionário. Em vez disso, você deve pagá-los separadamente e encontrar uma maneira segura de fornecer remuneração internacionalmente, se aplicável.
Os acordos de pagamento dependerão dos termos estabelecidos no contrato de serviço. Muitos contratados independentes solicitarão um montante fixo para concluir o projeto especificado, ou pagamentos após a conclusão de determinados marcos, mas pode haver outras estipulações com as quais trabalhar.
Rescisão de contratados independentes
As leis trabalhistas na Colômbia não se aplicam aos relacionamentos comerciais que você possa ter com prestadores de serviços independentes. A prática padrão é encerrar os serviços em uma data definida ou na conclusão de um projeto. Você e o prestador de serviços têm a flexibilidade de estender ou rescindir o contrato conforme necessário.
Ao mesmo tempo, você deve considerar incluir a logística e os termos relacionados à rescisão no contrato por escrito, caso você precise dele no futuro. Recomenda-se incluir uma cláusula em seu contrato sobre o direito de ambas as partes de rescindir o contrato de serviço ou estendê-lo ainda mais.
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