Estabelecer uma subsidiária no Equador é fundamental para iniciar as operações no país. Você precisa de uma subsidiária para administrar sua empresa e lidar com tarefas importantes, como contratar funcionários, iniciar a folha de pagamento e distribuir benefícios e remuneração.
No entanto, a criação de uma subsidiária no Equador não está isenta de desafios. Dependendo do tipo de entidade, o processo pode ser demorado e exigirá taxas ao longo do caminho.
Como Employer of Record global, permitimos que as empresas ignorem esse requisito. Conosco, você pode começar a trabalhar no Equador em minutos, não meses. Assumimos todas as questões de conformidade trabalhista e contratamos funcionários em seu nome, os adicionamos a uma folha de pagamento existente e garantimos que eles estejam recebendo a remuneração e os benefícios certos.
Como criar uma subsidiária no Equador
Estabelecer uma subsidiária no Equador é muitas vezes um processo demorado e complicado. Você deve primeiro definir suas metas de negócios e escolher um local para sua empresa, pois diferentes regiões podem ter seus próprios regulamentos.
Os empregadores têm diferentes tipos de formulários legais disponíveis no Equador. Isso inclui a Sociedad Anónima ou corporação, a Sociedad de Acciones Simplificada ou corporação de ações simplificadas, e a Sociedad de responsabilidad limitada ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC), entre outras.
Incorporar qualquer empresa no Equador é um processo desafiador que pode custar uma quantidade significativa de tempo e dinheiro, mesmo antes da conclusão da configuração. A maioria das empresas escolhe um LLC, e o processo de incorporação inclui as seguintes etapas:
- Nomear um representante jurídico local como gerente geral e presidente da nova empresa. Trabalhadores internacionais podem ser nomeados como gerentes; no entanto, um visto é necessário para essa finalidade e pode estar sujeito a obrigações fiscais pessoais.
- Obter um provedor de serviços de endereço/escritório, pois este é um requisito obrigatório para o estabelecimento da empresa.
- Esboçar o estatuto social da nova empresa, juntamente com a documentação de incorporação adicional que deve ser preparada por um advogado local.
- Garantir uma reserva de nome com a Superintendência de Empresas e o Registro Mercantil.
- Obtenção de toda a documentação autenticada e atestada da empresa controladora. Documentos em outros idiomas devem ser traduzidos para o espanhol por um tradutor certificado.
- Executar os estatutos, incorporar escritura e fornecer toda a documentação de incorporação a um tabelião público equatoriano.
- Registrar a escritura de incorporação e toda a documentação correspondente com a Superintendência de Empresas e Registro Comercial.
- Abrir uma conta bancária e depositar o capital mínimo.
Uma vez que a entidade tenha sido totalmente registrada, um número de identificação fiscal local deve ser obtido, juntamente com um número fiscal municipal. Além disso, sua empresa deve estar inscrita nas autoridades de previdência social e obter o licenciamento local correspondente, que pode incluir uma patente municipal, dependendo da localização da sua empresa. Após o registro, o escritório da sua empresa estará sujeito a uma inspeção do Corpo de Bombeiros local.
Leis de subsidiárias do Equador
Muitas empresas optam por incorporar como LLC porque as leis subsidiárias relacionadas ao Equador normalmente são amigáveis ao investimento internacional. Os LLCs devem ter pelo menos 2 membros, mas não mais do que 15. Os requisitos mínimos de capital social são de pelo menos US$ 400, e pelo menos 50% do seu capital deve ser pago no momento da formação. No entanto, se sua empresa pretende patrocinar vistos, o capital mínimo sugerido é de US$ 12,500.
Conforme mencionado acima, você deve ter um representante legal que possa ajudá-lo a cumprir as leis subsidiárias do Equador e representar sua empresa com todas as autoridades correspondentes. Todos os anos, janeiro, o advogado da sua empresa deve apresentar uma lista das empresas internacionais que são parceiras ou acionistas da sua empresa ao Superintendente de Empresas.
Esta lista deve incluir nome, nacionalidade, endereço e cópias autenticadas dos certificados de incorporação dos acionistas. Além disso, a legislação de beneficiário final foi implementada neste país, e todas as empresas internacionais terão que divulgar sua estrutura de propriedade até uma pessoa física ou empresa pública e fornecer a documentação correspondente autenticada e atestada para provar isso. As pessoas físicas consideradas beneficiárias devem divulgar informações pessoais, como nome, endereço residencial, estado civil, entre outras.
Benefícios da criação de uma subsidiária no Equador
A criação de uma subsidiária no Equador oferece vários benefícios. Uma LLC opera de forma independente da empresa controladora. Esse arranjo pode proteger a matriz de quaisquer prejuízos ou litígio. Além disso, permite que a subsidiária crie sua própria estrutura que se adapte à cultura e às práticas do local de trabalho do Equador.
No entanto, o não cumprimento das leis subsidiárias do Equador pode levar a penalidades para sua empresa. Felizmente, o G-P pode ajudá-lo a expandir com facilidade, sem configurar uma entidade. Assumimos todas as questões de conformidade trabalhista como Employer of Record, para que você possa se concentrar em administrar seus negócios.
Outras considerações importantes
Antes de estabelecer uma subsidiária no Equador, é aconselhável reconhecer a quantidade de tempo e recursos necessários. É possível que alguém da sua empresa precise aprender todos os aspectos das leis subsidiárias do Equador ou investir quantias significativas de dinheiro para contratar advogados profissionais para ajudar você a garantir a conformidade com as leis e regulamentos locais.
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