Employer of Record (EOR) na Índia

G-PO modelo Employer of Record (EOR) da permite que sua empresa comece a contratar talentos em minutos por meio da infraestrutura global da entidade. Nossa solução profissional de Employer of Record baseada em IA na Índia simplifica o processo de contratação, ajudando as empresas a cumprir os padrões de trabalho indianos e expandindo globalmente. 

Como um especialista global em Employer of Record na Índia, gerenciamos folha de pagamento, contratos de trabalho, benefícios estatutários e normativos de mercado, despesas de funcionários, bem como desligamento e rescisão para garantir a conformidade. Você terá tranquilidade sabendo que tem uma equipe dedicada de especialistas em emprego que auxiliam em cada contratação e garantem a conformidade com as regulamentações indianas.

Contratação na Índia com um Employer of Record

A Índia é um país em rápido desenvolvimento, oferecendo oportunidades empolgantes para aquisição global de talentos. Ao contratar funcionários na Índia , é vital entender a cultura empresarial local e as expectativas de emprego, que nossos serviços de Employer of Record com tecnologia fornecida por IA na Índia ajudam a facilitar. O trabalho remoto é cada vez mais popular, especialmente nos principais centros, como Bangalore, Mumbai e Delhi, oferecendo acesso a um grupo de talentos mais amplo e otimizando as estratégias da força de trabalho.

Em média, os funcionários na Índia preveem um aumento salarial anual de cerca de 9-10%. Atender a essas expectativas de mercado é fundamental para a retenção de talentos. Os serviços SaaS EOR na Índia podem otimizar a contratação no mercado indiano, fornecendo informações salariais específicas. Ao negociar uma oferta, é essencial ter uma compreensão clara de todos os requisitos locais, de contratos a benefícios .

Contratos de trabalho na Índia

A estrutura de leis trabalhistas da Índia é uma mistura complexa de legislação central e estadual. É uma melhor prática legal ter um contrato de trabalho forte e por escrito para cada funcionário, detalhando seus requisitos de remuneração, benefícios e rescisão. Em alguns estados, um contrato por escrito é um requisito estatutário. Uma carta de oferta e um contrato de trabalho na Índia devem sempre declarar o salário e os valores de remuneração em rúpias indianas (INR). A parceria com um Employer of Record na Índia garante que todos os contratos de trabalho estejam totalmente em conformidade com os regulamentos atuais.

Horário de trabalho na Índia

As horas de trabalho na Índia são regidas principalmente por Lojas específicas do estado e Leis de Estabelecimento. Embora as especificidades possam variar, o padrão é um máximo de 48 horas por semana e 9 horas por dia. Os funcionários geralmente têm direito a um dia de descanso por semana. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado hora extra e deve ser remunerado com o dobro da taxa normal de salários do funcionário.

Feriados na Índia

A Índia observa 3 feriados públicos nacionais:

• Dia da República ( 26 de janeiro)

• Dia da Independência (agosto 15)

• Gandhi Jayanti ( 2 de outubro)

Além disso, cada um dos 28 estados e 8 territórios sindicais da Índia tem sua própria lista de feriados públicos com base em festivais e costumes regionais. Os empregadores devem seguir a programação de feriados aplicável no estado onde o funcionário está baseado. A utilização de um provedor de serviços de Employer of Record com tecnologia fornecida por IA simplifica o processo e garante a conformidade com as normas estatutárias e de mercado locais.

Dias de férias na Índia

O mínimo estatutário para licença anual remunerada (ou licença privilegiada) é determinado pelas leis estaduais e normalmente varia de 15 a 21 dias por ano após um ano de serviço. Para permanecerem competitivas, muitas empresas oferecem entre 18 e 25 dias de férias pagas. Oferecer uma licença generosa pode ser um fator-chave para atrair e reter os melhores talentos.

Licença médica na Índia

Os direitos de licença médica e casual também são regidos pela legislação estadual. Uma prática comum de mercado é fornecer 12 dias de licença por doença e casual combinados anualmente. Embora não seja exigido estatutariamente para todos os funcionários, fornecer políticas claras de licença médica é uma prática padrão para empregadores competitivos.

Licença-maternidade e licença-paternidade na Índia

De acordo com a Lei de Benefícios à Maternidade, as funcionárias grávidas elegíveis têm direito a 26 semanas de licença-maternidade totalmente remunerada. Para ser elegível, um funcionário deve ter trabalhado para o empregador por pelo menos 80 dias nos 12 meses anteriores à data de entrega esperada.

Não há exigência estatutária para licença paternidade no setor privado. No entanto, muitas empresas progressistas oferecem de alguns dias a algumas semanas de licença paternidade remunerada como benefício suplementar.

Seguro de saúde na Índia

Para funcionários que ganham até INR 21,000 por mês em estabelecimentos cobertos, a inscrição no esquema de Seguro Estadual dos Funcionários (ESI) é obrigatória. Para todos os outros funcionários, fornecer uma política de Cobertura Médica do Grupo (Group Medical Cover, GMC) é uma prática de mercado padrão e um benefício altamente esperado. Um Employer of Record como o G-P pode facilitar o acesso a planos de seguro de saúde em grupo abrangentes e competitivos, que muitas vezes são mais valiosos para os funcionários do que um subsídio simples.

Benefícios suplementares da Índia

Para criar um pacote de benefícios competitivos, muitos empregadores na Índia também fornecem seguro suplementar, como seguro de vida por tempo limitado (GTL) e seguro de acidente pessoal em grupo (GPA). Esses benefícios demonstram um compromisso com o bem-estar dos funcionários e são valiosos para a retenção de talentos.

Rescisão e desligamento na Índia

Períodos de experiência são comuns e normalmente duram 3 meses, extensíveis até um máximo de 6. Os procedimentos de rescisão são complexos e dependem da classificação do funcionário (trabalhador vs. não trabalhador), do tempo de serviço e das leis estaduais aplicáveis. A rescisão deve sempre ser por uma causa justa.

Os períodos de aviso são geralmente de 1 mês para funcionários confirmados, embora isso possa ser mais longo por contrato. 

Para funcionários classificados como “trabalhadores” de acordo com a Lei de Disputas Industriais, 1947, a redundância pode desencadear pagamento de indenização equivalente a 15 dias de salário para cada ano de serviço. Além disso, funcionários com 5 anos ou mais de serviço contínuo têm direito a um pagamento de gratificação ao deixar a empresa.

Folha de pagamento e remuneração da Índia

A estruturação de um pacote de remuneração na Índia requer atenção cuidadosa aos detalhes. O pacote total é chamado de Custo para a Empresa (CTC). De acordo com o Código sobre Previdência Social, 2020, é melhor prática garantir que o salário básico compreenda pelo menos 50% do total de CTC para garantir o cálculo correto das contribuições para a previdência social. A parte restante pode consistir em várias concessões, como:

• Salário básico: salário base totalmente tributável.

• Auxílio para aluguel doméstico (HRA): parcial ou totalmente isento de impostos sob certas condições.

• Licença de subsídio de viagem (LTA): isento de impostos para viagens dentro da Índia, sujeito a limites.

• Subsídio especial: um componente tributável usado para cobrir itens diversos.

• Bônus/incentivos: baseados no desempenho e totalmente tributáveis.

Gerenciar a conformidade da folha de pagamento da Índia, incluindo a estruturação correta de CTC e deduções, é uma função central de um serviço SaaS EOR.

Navegando pela conformidade da folha de pagamento na Índia

O cenário desafiador da conformidade da folha de pagamento da Índia , com obrigações legais e estatutárias específicas, pode ser desafiador para empresas internacionais. Nossos serviços de Employer of Record baseados em IA na Índia ajudam as empresas nessas complexidades, gerenciando folha de pagamento, conformidade fiscal e contribuições de fundos. Nossa orientação garante que os processos de folha de pagamento cumpram as leis indianas, reduzindo os riscos de conformidade. As empresas se beneficiam de nossa supervisão especializada para garantir pagamentos precisos e oportunos aos funcionários, alinhando-se com demandas estatutárias, leis trabalhistas e estratégias de engajamento global

Pagamento de impostos e previdência social na Índia

Empregadores e funcionários na Índia devem contribuir para vários esquemas de previdência social. Os principais esquemas são:

• Fundo Provident para Funcionários (EPF): um esquema de poupança para aposentadoria.

• Esquema de pensão dos funcionários (EPS): um esquema de pensão financiado pela contribuição do empregador para EPF.

• Esquema de Seguro Vinculado a Depósitos de Funcionários (EDLI): Uma cobertura de seguro de vida para funcionários.

O funcionário contribui com 12% de seu salário básico para o EPF. O empregador também contribui com 12%, que é dividido entre o EPF e o EPS (8.33% para o EPS, sujeito a um teto salarial e o restante para o EPF). Além disso, o empregador contribui com 0.5% para EDLI e encargos administrativos, elevando sua contribuição total para aproximadamente 13%.

Regimes de imposto de renda

As of FY 2023-24, India's new, simplified tax regime is the default option for taxpayers. Os indivíduos ainda podem optar por usar o regime antigo, que permite várias deduções, como HRA. As placas fiscais aplicáveis para o ano financeiro 2025-26 para indivíduos com menos de 60 anos de idade são as seguintes:

New Regime (Default) — Tax Slabs FY 2025-26

*Sobretaxas se aplicam a pessoas com alta renda.

Old Regime — Tax Slabs FY 2025-26

*Sobretaxas se aplicam a pessoas com alta renda.

Navegar por essas obrigações fiscais e contribuições para a previdência social é uma área fundamental onde um Employer of Record fornece valor, garantindo total conformidade e processamento preciso da folha de pagamento.

Comparação entre contratação direta e Employer of Record na Índia

Escolher entre contratação direta e utilizar um Employer of Record pode influenciar substancialmente sua abordagem de negócios na Índia. A contratação direta exige o estabelecimento de uma entidade local, que envolve a navegação por questões jurídicas e de conformidade complexas inerentes às leis trabalhistas indianas. Optar por nossos serviços de Employer of Record com tecnologia fornecida por IA permite que empresas estrangeiras contratem prestadores de serviços ou funcionários rapidamente sem estabelecer uma presença local, otimizando o tempo e reduzindo custos. A gestão abrangente de Employer of Record oferece suporte a tudo, desde a integração até regulamentos trabalhistas contínuos, reduzindo riscos e otimizando as estratégias de gestão da força de trabalho, garantindo a conformidade completa com as leis trabalhistas da Índia.

Selecionando o parceiro de Employer of Record certo na Índia

Selecionar um Employer of Record (EOR) na Índia requer uma avaliação de sua proficiência no tratamento de vários cenários de emprego. Os principais fatores a serem considerados incluem o histórico comprovado do provedor de assistência a empresas internacionais, sua capacidade de fornecer soluções personalizadas e sua profunda compreensão das estruturas jurídicas da Índia. Um Employer of Record que fornece processos integrados e eficientes e suporte confiável pode contribuir significativamente para estratégias de contratação globais econômicas. Fazer uma parceria com um Employer of Record que se alinhe com seus objetivos de negócios garantirá operações de emprego perfeitas na Índia, ao mesmo tempo em que cumprirá rigorosamente os requisitos legais locais. 

Leia mais sobre como selecionar o melhor empregador de registro.

Por que escolher a G-P?

G-P A EOR é líder reconhecida em empregos globais, classificada em primeiro lugar em todos os relatórios de analistas do setor. A Global Employment Platform da G-P oferece tudo o que empresas de todos os tamanhos precisam para administrar todo o ciclo de vida dos funcionários com seus produtos confiáveis Global HR Agent, G-P Gia e Employer of Record (EOR) e Contractor com tecnologia de IA. A G-P apoia equipes em mais de 180 países com mais de uma década de experiência em emprego global, a maior equipe de especialistas em RH, jurídico e conformidade do país e sua incomparável base de conhecimento proprietária.

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