Guia para contratar funcionários na Índia​​ 

Principais conclusões​​ 

• Acesse o vasto conjunto de talentos qualificados da Índia: O país possui uma grande força de trabalho com habilidades relevantes para diversos setores, incluindo tecnologia, finanças, manufatura, inteligência artificial, aprendizado de máquina e computação em nuvem.​​ 
• Entenda os requisitos federais e estaduais: Existem regras federais e estaduais específicas que afetam a remuneração, os benefícios e as licenças.​​ 
• Prepare-se para os códigos trabalhistas da Índia: A Índia modernizou e consolidou 29 as Leis Trabalhistas Centrais existentes em quatro códigos trabalhistas para criar uma estrutura mais unificada para os requisitos de emprego.​​ 
• Caminhos para a contratação na Índia: As empresas têm várias opções para se estabelecerem, incluindo a parceria com um empregador registado (EOR, na sigla em inglês), a contratação de prestadores de serviços, a criação de uma subsidiária ou o registo direto como empregador.​​ 

A Índia é um dos países mais procurados por empresas globais que desejam expandir e contratar. O país possui uma força de trabalho enorme nos setores de tecnologia, finanças, manufatura e vários outros setores com alta demanda.​​ 

Se você está procurando contratar na Índia, existem muitas oportunidades. No entanto, é preciso saber como lidar com as leis e diretrizes específicas do país, incluindo as normas locais relativas a contratos de trabalho, remuneração, impostos, benefícios e contribuições obrigatórias.​​ 

Este guia abrange tudo o que você precisa saber sobre contratação na Índia, desde a escolha de modelos de contratação até a formação e gestão da sua equipe.​​ 

O que você precisa saber antes de contratar na Índia​​ 

Existem diversos requisitos legais que você deve seguir ao contratar funcionários na Índia. O quadro legal do emprego no país inclui leis tanto federais quanto estaduais que influenciam a relação entre empregador e empregado. Isso inclui remuneração e benefícios.​​ 

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Vamos analisar seis coisas que você precisa saber sobre contratação na Índia:​​ 

Códigos trabalhistas e atualizações regulatórias da Índia 2026​​ 

A Índia passou por uma grande reforma na legislação trabalhista. Os novoscódigos trabalhistas são quatro leis abrangentes que modernizam e consolidam 29 leis trabalhistas centrais existentes. Muitas dessas mudanças facilitam a contratação de mão de obra na Índia tanto para empresas locais quanto globais, ao mesmo tempo que estendem os benefícios a novos tipos de trabalhadores.​​ 

A partir de 2026, estescódigos trabalhistas estão em vigor:​​ 

• Salários e conformidade salarial: As mudanças afetam a forma como os empregadores definem, calculam e documentam os salários. Um dos códigos estabelece regras para salários mínimos, pagamentos de salários em dia e muito mais, ao mesmo tempo que padroniza a definição geral de salários em toda a Índia.​​ 
• Segurança social e contribuições obrigatórias: As empresas que desejam contratar funcionários na Índia devem compreender os regimes legais aplicáveis, os requisitos de declaração e de manutenção de registros. As mudanças ampliam os benefícios da previdência social e abrangem mais tipos de trabalhadores.​​ 
• Relações laborais e processos de resolução de conflitos: O código que rege as relações laborais consolida as normas que regulamentam os sindicatos, as demissões de pessoal e outros assuntos. Existem novos procedimentos para notificações, ordens permanentes e determinados fluxos de trabalho de conformidade utilizados para relações com funcionários.​​ 
• Saúde e segurança ocupacional: Novas regras para exames de saúde e padrões gerais de segurança podem afetar as políticas do local de trabalho, o treinamento e a notificação de incidentes.​​ 

As regras aplicáveis podem variar de estado para estado. Considere onde sua nova equipe trabalhará após a contratação na Índia e alinhe seus contratos de trabalho, políticas de RH e processos de folha de pagamento de acordo.​​ 

2. Força de trabalho indiana focada em tecnologia e recursos humanos​​ 

A força de trabalho da Índia é numerosa e continua a crescer, e o país é uma potência global em tecnologia. Muitos dos trabalhadores do país possuem habilidades em IA, aprendizado de máquina, segurança cibernética, computação em nuvem e análise de dados. Contratar na Índia permite que você acesse um enorme conjunto de talentos com habilidades especializadas e relevantes.​​ 

3. Mobilidade e retenção de funcionários na Índia​​ 

Ao contratar na Índia, o recrutamento é apenas metade da batalha. De acordo com um estudo da ACCA de fevereiro 2026, aproximadamente metade dos trabalhadores baseados na Índia querem mudar para um novo cargo no próximo ano. Outro estudo da AON descobriu que as taxas de desistência diminuíram para cerca 2 16 %.​​ 

A progressão na carreira e o aprimoramento de habilidades continuam sendo importantes para a força de trabalho do país. A mobilidade profissional é uma oportunidade para ampliar habilidades e obter experiência multifuncional. No entanto, para quem está contratando na Índia, esses estudos mostram que a retenção deve ser uma prioridade máxima na formação de equipes. Remuneração competitiva, desenvolvimento de carreira e oportunidades de ascensão profissional podem ajudar a atrair e reter profissionais qualificados.​​ 

4. Pacotes salariais na Índia​​ 

Na Índia, negociar pacotes de remuneração é um processo complexo devido aos muitos benefícios que os funcionários recebem além do salário base. Os pacotes salariais podem incluir salário base, bônus por desempenho, benefícios, auxílio-creche e outras formas de remuneração. Os auxílios podem representar uma parcela significativa do pacote de remuneração total de um funcionário.​​ 

A estrutura de remuneração que você utiliza é importante porque as leis trabalhistas da Índia alteraram a forma como o país define os salários para fins de cálculo legal. De acordo com a nova definição, o salário base, o adicional de custo de vida (que é um tipo de reajuste por custo de vida) e o adicional de retenção formam os componentes principais do salário. Se outras gratificações excederem 50% da remuneração total, o excesso será adicionado aos salários para novos cálculos legais. No entanto, alguns incentivos baseados em desempenho, benefícios de opções de ações para funcionários e pagamentos baseados em reembolso não são considerados salários.​​ 

Certifique-se de levar em consideração essas regras ao calcular as contribuições e os benefícios obrigatórios. Também é importante considerar como os abatimentos e benefícios tributáveis afetam o salário líquido do funcionário.​​ 

5. Impostos e contribuições para a segurança social na Índia​​ 

A Índia utiliza dois sistemas tributários progressivos, o que significa que as taxas de impostos aumentam à medida que a renda aumenta. Os empregadores deduzem o imposto diretamente dos contracheques com base no sistema que cada membro da equipe seleciona. Para o ano de avaliação 2026-2027, o novo sistema isenta o imposto sobre rendimentos até INR 4,00,000. O sistema antigo mantém um limite de isenção de impostos de INR 2,50,000 para contribuintes com menos de 60 anos.​​ 

O sistema antigo mantém o limite INR 2,50,000 para indivíduos com menos de 60 anos de idade. Embora o novo regime seja o padrão, os trabalhadores elegíveis podem optar pelo regime antigo.​​ 

Ao contratar funcionários na Índia, seus processos de folha de pagamento precisam levar em consideração a retenção de impostos e quaisquer contribuições obrigatórias aplicáveis. Geralmente, os empregadores deduzem o imposto na fonte do salário tributável e o repassam ao governo.​​ 

Outro ponto a considerar é o sistema de segurança social da Índia. Tanto o empregador quanto o empregado contribuem para um plano de previdência complementar chamado Fundo de Previdência dos Empregados (EPF, na sigla em inglês). A taxa de contribuição padrão é de 12% dos salários aplicáveis ao EPF. No entanto, essa taxa está sujeita a tetos salariais e outras regras. O programa de Seguro Vinculado a Depósitos de Funcionários também oferece benefícios de seguro de vida aos membros elegíveis do EPFO.​​ 

Ao contratar funcionários na Índia, seu sistema de folha de pagamento deve levar em conta esses requisitos desde o início. As regras exatas variam de acordo com o pacote de remuneração do funcionário. Requisitos estaduais e federais também entram em jogo.​​ 

6. Benefícios garantidos aos funcionários na Índia​​ 

A Índia não possui uma lista universal de benefícios legais que se aplique a todos os trabalhadores. Em vez disso, os benefícios são determinados por leis federais e legislação específica de cada estado. As regras dependem do setor industrial e do estado onde o funcionário trabalha.​​ 

Os novos códigos trabalhistas alteraram a forma como os empregadores abordam diversas áreas relacionadas aos benefícios dos funcionários e à previdência social. Tomemos como exemplo as férias anuais. De acordo com os novos códigos trabalhistas, os indivíduos que trabalharam pelo menos 180 dias em um ano civil normalmente ganham um dia de folga para cada 20 dias trabalhados. Os trabalhadores elegíveis podem acumular até 30 dias de licença, e qualquer licença que tenha sido solicitada, mas negada, pode ser acumulada sem esse limite. As normas estaduais também podem oferecer benefícios mais favoráveis.​​ 

Ao contratar funcionários na Índia, você também precisa levar em consideração os três feriados nacionais do país: o Dia da República, o Dia da Independência e o aniversário de Mahatma Gandhi. Lembre-se que feriados específicos de cada estado também podem ser aplicáveis.​​ 

Os benefícios de maternidade também merecem atenção especial ao contratar na Índia. C Os funcionários elegíveis têm direito a 26 semanas de licença de maternidade para os seus dois primeiros filhos e 12 semanas quando tiverem 2ou mais filhos.​​ 

Outros benefícios legais podem incluir cobertura da previdência social e proteções de saúde e segurança no local de trabalho. No entanto, os requisitos podem variar de acordo com os salários dos funcionários, o tipo de estabelecimento em que trabalham e as normas específicas de cada estado. Os funcionários elegíveis também podem receber cobertura de saúde por meio do programa de Seguro Social dos Empregados (ESI) da Índia. Muitos empregadores também oferecem seguro saúde coletivo privado para complementar os benefícios obrigatórios por lei.​​ 

Antes de contratar e formar sua equipe na Índia, certifique-se de que sua política de remuneração, benefícios, licenças e diretrizes do local de trabalho atendam a todos os requisitos aplicáveis.​​ 

Contratação de modelos para empresas globais na Índia​​ 

Sua empresa global tem diversas maneiras de integrar funcionários na Índia. A abordagem correta dependerá de seus objetivos de contratação, do tamanho desejado da força de trabalho, das atividades comerciais e se você já possui ou não uma presença estabelecida no país. Aqui estão alguns dos modelos de contratação mais comuns.​​ 

• Registro direto do empregador: Registrar sua empresa junto às autoridades trabalhistas da Índia lhe dá maior controle sobre suas operações locais. A desvantagem é que você precisa lidar com a configuração da entidade e com os requisitos contínuos de emprego, como folha de pagamento, benefícios e conformidade.​​ 
• Empregador registrado: Um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês) permite que você contrate na Índia sem precisar estabelecer uma entidade local. Este caminho oferece uma entrada mais simples no mercado e permite que você construa uma equipe sem os custos e o tempo necessários para estabelecer uma empresa. A GP EOR apoia a contratação na Índia através de uma infraestrutura global de entidades.​​ 
• Subsidiária ou filial:​​  A criação de uma nova subsidiária ou filial na Índia permite estabelecer uma presença no país para dar suporte a operações de longo prazo. Ela opera como uma empresa indiana e funciona como uma extensão da sua empresa no país de origem.​​ 

Os requisitos para a constituição da entidade, o registo e as atividades permitidas variam consoante a estrutura e as operações da sua empresa.​​ 

• Contratados independentes: Quando você precisa de mais flexibilidade na contratação, os contratados independentes são uma opção que vale a pena considerar. Dito isso, classificar erroneamente alguém como contratado quando, na verdade, é um funcionário pode gerar problemas financeiros e de conformidade significativos.​​ 

Antes de escolher este modelo, analise a função do novo contratado, o nível de autonomia e o regime de trabalho. O sistema jurídico indiano não se baseia em um teste universal para distinguir um trabalhador autônomo de um empregado, portanto, avalie cuidadosamente a relação de trabalho.​​ 

Principais polos de contratação na Índia​​ 

A Índia possui diversas cidades importantes onde empresas globais como a sua podem encontrar talentos especializados em vários setores diferentes. Algumas cidades são bem conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo.​​ 

Os principais polos de talento na Índia são:​​ 

• Bengaluru (Bangalore) é um dos principais polos de contratação do país para tecnologia, serviços de TI, startups e centros de P&D. Possui forte presença nos setores de biotecnologia, aeroespacial e fintech.​​ 
• Hyderabad é um importante centro de TI e terceirização de processos de negócios (BPO). Hyderabad abriga muitas empresas globais de tecnologia, empresas farmacêuticas e um ecossistema de startups em crescimento.​​ 
• A Região Metropolitana de Délhi (NCR, na sigla em inglês) inclui Délhi, Gurgaon (Gurugram) e Noida. A Região Metropolitana de Délhi (NCR) é um polo de contratação nas áreas de TI, finanças, consultoria, comércio eletrônico, manufatura e mídia. É também sede de muitas empresas multinacionais.​​ 
• Mumbai é a capital financeira da Índia. Mumbai é um centro bancário, financeiro, de seguros, de mídia, de entretenimento e sede de empresas multinacionais.​​ 
• Pune possui uma forte base de talentos nas áreas de TI, fabricação automotiva, engenharia e pesquisa. Existem diversas universidades e instituições de ensino que contribuem para a formação de mão de obra qualificada na cidade.​​ 

Principais setores industriais na Índia​​ 

A Índia possui uma economia diversificada, com várias indústrias consolidadas e setores mais recentes em rápido crescimento. Ao contratar funcionários na Índia, entender os principais setores do país permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua equipe de talentos.​​ 

Os principais setores industriais da Índia incluem:​​ 

• Serviços de TI e serviços habilitados por TI: A Índia é líder global em desenvolvimento de software, serviços de TI, terceirização de processos de negócios (BPO) e transformação digital.​​ 
• Indústria de transformação: Este setor inclui os setores automotivo, eletrônico, têxtil, químico, de máquinas e de bens de consumo. A iniciativa "Make in India" impulsionou esse setor nos últimos anos.​​ 
• Indústria farmacêutica e biotecnológica: A Índia é um dos maiores produtores mundiais de medicamentos genéricos e possui um setor de biotecnologia e ciências da vida bastante desenvolvido.​​ 
• Serviços financeiros: Este setor inclui bancos, seguros, fintechs e mercados de capitais, com Mumbai como capital financeira.​​ 
• Telecomunicações: A Índia possui um dos maiores mercados de telecomunicações do mundo, especialmente devido à rápida penetração da internet e da telefonia móvel.​​ 

Custo de contratação de um funcionário na Índia​​ 

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira, terá de cobrir vários custos. Orçamento para o seguinte:​​ 

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)​​ 
• Anúncios de emprego​​ 
• Custos de recrutamento e avaliação de candidatos​​ 
• Folha de pagamento​​ 
• Impostos​​ 
• Salários​​ 
• Benefícios​​ 
• Bônus​​ 
• subsídios;​​ 
• Seguros​​ 
• Viagem​​ 
• Tradutor (se aplicável)​​ 

Você também deve levar em consideração as contribuições aplicáveis do empregador e os benefícios legais. Isso pode incluir contribuições para programas de seguridade social, fundos de previdência e muito mais.​​ 

De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, uma estimativa razoável do ônus legal na Índia é de aproximadamente 7a12% do salário bruto, mas a porcentagem real depende da estrutura salarial, da elegibilidade e do estado de trabalho.​​ 

 

O que uma empresa precisa para contratar funcionários na Índia?​​ 

Se você planeja estabelecer sua própria empresa para contratar funcionários diretamente na Índia, precisará abordar vários pontos essenciais.​​ 

• Constituir uma pessoa jurídica.​​ 
• Registre sua empresa no Ministério de Assuntos Corporativos (MCA) através do portal SPICe+ (Formulário Simplificado para Incorporação Eletrônica de Empresas Plus).​​ 
• Obtenha um certificado de incorporação.​​ 
• Obtenha um número de conta permanente (PAN).​​ 
• Obtenha um Número de Conta para Dedução e Recolhimento de Impostos (TAN, na sigla em inglês) para deduzir e recolher os impostos aplicáveis.​​ 
• Inscreva-se nos regimes obrigatórios de segurança social, como os administrados pela Organização do Fundo de Previdência dos Empregados (EPFO) e pela Corporação de Seguro Social dos Empregados (ESIC).​​ 
• Elabore contratos de trabalho, cartas de oferta e políticas de RH em conformidade com as leis trabalhistas da Índia e os requisitos específicos de cada estado.​​ 
• Configure um sistema de folha de pagamento para calcular salários, deduzir impostos e recolher as contribuições obrigatórias (EPF, ESI, imposto profissional, TDS).​​ 

A criação de uma subsidiária na Índia pode levar várias semanas. Com a GP EOR, você pode contratar funcionários em tempo integral na Índia sem precisar abrir sua própria empresa. A GP gerencia o recrutamento, a folha de pagamento, os benefícios e a conformidade com as leis locais, enquanto você gerencia o trabalho diário da sua equipe.​​ 

Etapas para contratar na Índia​​ 

Quando estiver pronto para contratar na Índia, você pode esperar um processo semelhante ao que provavelmente já conhece em seu próprio país. Existem cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.​​ 

1. Anuncie vagas de emprego na Índia​​ 

Crie uma descrição de cargo detalhada e defina a função com base em responsabilidades e qualificações. Alguns estabelecimentos do setor privado com 25 ou mais funcionários precisam comunicar as vagas de emprego aos serviços de emprego relevantes antes de preenchê-las. Esses requisitos fazem parte da atual estrutura de seguridade social da Índia.​​ 

O não cumprimento dos requisitos de notificação pode acarretar penalidades e problemas de conformidade. Verifique todos os requisitos aplicáveis à sua empresa antes de publicar um anúncio de vaga.​​ 

Quando se trata de conectar-se com potenciais candidatos a emprego, Naukri, LinkedIn, Indeed e Monster são sites de emprego populares na Índia.​​ 

2.​​  Avaliação de candidaturas de emprego na Índia​​ 

Recolher candidaturas e analisar currículos. Selecionar candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação ao cargo. Mantenha as perguntas de triagem focadas na tarefa em questão e nos requisitos da vaga. Evite perguntas ou práticas de seleção potencialmente discriminatórias.​​ 

3. Entrevistar candidatos na Índia​​ 

Em seguida, entreviste os candidatos que forem selecionados para a sua lista final. Você pode realizar entrevistas presenciais ou virtuais de qualquer lugar do mundo. Utilize perguntas estruturadas que se concentrem nas qualificações do candidato e na sua capacidade geral para desempenhar a função.​​ 

A médica de clínica geral Gia ™ também pode te ajudar durante esse processo. Use-o para criar perguntas de entrevista que estejam em conformidade com todas as normas trabalhistas aplicáveis na Índia.​​ 

4. Fazendo ofertas de emprego na Índia​​ 

Após selecionar um candidato, você pode fazer uma oferta formal e preparar os documentos necessários para o funcionário. Você precisará entrar em contato, elaborar um contrato de trabalho e reunir diversos documentos essenciais para iniciar oficialmente a relação de trabalho.​​ 

Documentos necessários para contratar um funcionário na Índia​​ 

O próximo passo é reunir a documentação correta para configurar a folha de pagamento e o registro obrigatório. Os tipos de documentos necessários e o que você deve solicitar aos candidatos a emprego podem variar de acordo com a função, a empresa e as regulamentações aplicáveis.​​ 

• Carta de oferta/contrato de trabalho assinado: Este documento descreve os termos específicos do emprego. Um contrato assinado deve refletir a remuneração, os benefícios, o período de aviso prévio e outros termos relevantes acordados.​​ 
• Comprovante de identidade e endereço: Você precisará reunir um documento de identidade emitido pelo governo e um comprovante de endereço atual para diversos processos de emprego e folha de pagamento. Os requisitos específicos podem variar de acordo com o estado e o empregador.​​ 
• Dados bancários e do PAN (Número de Identificação Permanente): As informações do PAN são necessárias para fins fiscais e de folha de pagamento. As informações da conta bancária permitem o pagamento de salários.​​ 
• Informações sobre folha de pagamento e inscrição obrigatória: Esses dados são necessários para cadastrar o novo funcionário em programas obrigatórios, como o EPF e o ESI, e para dar suporte à administração da folha de pagamento.​​ 
• Qualificações e histórico profissional específicos da função: Se necessário, você pode solicitar documentos que comprovem a formação acadêmica, a experiência profissional e quaisquer certificações específicas para a função do candidato.​​ 

5. Integração de novos funcionários na Índia​​ 

Agora você pode integrar novos funcionários. Concluir todos os registos legais necessários (EPF, ESI, imposto profissional, conforme aplicável) e fornecer integração, políticas da empresa e formação inicial.​​ 

Se você estiver usando o GP EOR, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Simplificamos o processo para que você possa se concentrar no treinamento do novo funcionário e na sua integração à cultura da empresa.​​ 

Contratação de empreiteiros na Índia​​ 

Trabalhar com profissionais autônomos na Índia pode oferecer maior flexibilidade ao entrar no mercado ou contratar talentos para trabalhos por projeto. Você pode estabelecer uma presença na Índia, trabalhar com profissionais que possuem habilidades especializadas e expandir seus negócios sem o compromisso de contratar funcionários em tempo integral. Empreiteiras sediadas na Índia também podem trazer conhecimento sobre o comportamento do consumidor local, regras e práticas comerciais.​​ 

Contratar prestadores de serviços oferece a flexibilidade de ajustar facilmente sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio. No entanto, os contratados não substituem os funcionários em todas as situações. A relação de trabalho deve refletir um verdadeiro contrato de prestação de serviços independente, conforme a legislação indiana.​​ 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente na Índia, considere o seguinte:​​ 

1. Empregados versus trabalhadores independentes na Índia​​ 

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Os funcionários geralmente trabalham sob um regime de vínculo empregatício. Eles recebem remuneração e benefícios aplicáveis em troca de seu trabalho. Entretanto, os trabalhadores independentes prestam serviços sob contratos separados. Eles geralmente têm maior independência na forma como realizam seu trabalho.​​ 

A distinção é importante. Classificar erroneamente um contratado como funcionário pode gerar riscos financeiros e de conformidade significativos para sua empresa.​​ 

2. Como pagar empreiteiros na Índia​​ 

A GP Contractor ™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, tudo isso enquanto mantém um processo de gestão de contratados em conformidade com a legislação.​​ 

Contrate funcionários e prestadores de serviços na Índia com a GP​​ 

Contratar funcionários na Índia não precisa ser difícil. Embora existam regras e requisitos legais específicos a serem considerados, podemos ajudá-lo a acessar com confiança um vasto conjunto de profissionais talentosos.​​ 

Nossa Plataforma Global de Emprego e seus produtos com inteligência artificial, EOR, Contractor e Gia, permitem que empresas de todos os portes criem e gerenciem equipes globais.​​ 

A GP é líder reconhecida em relações trabalhistas globais, com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global.​​ 

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Perguntas frequentes (FAQs)​​