Serviços e Employer of Record (EOR) no Japão

Contratos de trabalho no Japão

Há quatro tipos principais de contratos de trabalho: 

• Permanente: esses funcionários (seishain) têm contratos abertos, segurança no trabalho e benefícios completos.

• Prazo fixo: esses contratos (keiyakushain) têm uma duração definida e podem ser renovados. Funcionários qualificados podem solicitar status permanente após cinco anos de serviço contínuo, com base na Lei de Contratos de Trabalho.

• Despachado: esses trabalhadores (hakenshain) são empregados por agências e designados a empresas clientes, sujeitos à Lei de Despacho de Trabalhadores. Eles fornecem pessoal flexível e temporário, normalmente 3–6 meses. 

• Meio período: funcionários de meio período (arubaito) trabalham menos horas, recebem salário por hora e recebem benefícios proporcionais, como licença remunerada, se se qualificarem. 

Um empregador registrado no Japão, como G-P, atua como empregador legal para os membros da sua equipe global. Redigimos contratos de trabalho que cumprem as leis trabalhistas japonesas e incluem todos os termos obrigatórios.  

Direitos de licença no Japão

Horário de trabalho no Japão

As horas de trabalho são limitadas a oito horas por dia e 40 horas por semana, excluindo descansos. 

Horas extras são permitidas se um Contrato do Artigo 36 por escrito e arquivado estiver em vigor entre o empregador e os representantes dos funcionários. As horas extras padrão são limitadas a 45 horas por mês e 360 horas por ano. O limite mensal de 45-hour pode ser excedido em casos excepcionais. O máximo absoluto é de 720 horas por ano, com não mais de 100 horas em um único mês e uma média de 80 horas por mês em qualquer período de 2–6 meses. 

As horas extras devem ser pagas pelo menos 25% acima do salário normal, aumentando para 50% por mais de 60 horas por mês, 35% por trabalho em feriados públicos e 25% por trabalho noturno (10 p.m.–5 a.m.).  

Esses prêmios são cumulativos. Se mais de uma regra de remuneração de horas extras se aplicar ao mesmo tempo, você as combinará. Por exemplo, se alguém trabalha horas extras durante o horário noturno, ele recebe o prêmio de horas extras e o prêmio de tarde da noite adicionado ao pagamento normal.

Os funcionários recebem pelo menos um dia de descanso por semana ou quatro dias de descanso em qualquer período de quatro semanas. Eles também recebem 45-minute descansos para turnos de mais de seis horas ou uma hora para turnos de mais de oito horas. 

Feriados públicos no Japão

Funcionários do Japão recebem 16 feriados nacionais:

• Dia de Ano Novo

• Dia da Maioridade

• Dia da Fundação Nacional

• Aniversário do imperador

• Dia do Equinócio da Primavera

• Dia de Showa

• Dia da Constituição

• Dia do Verde

• Dia das Crianças

• Dia da Marinha

• Dia das Montanhas

• Dia do Respeito aos Idosos

• Dia do Equinócio de Outono

• Dia do esporte

• Dia da Cultura

• Dia de Ação de Graças ao Trabalho

Quando um feriado cai em um domingo, os funcionários recebem a próxima segunda-feira de folga. A política da empresa ou os CBAs orientam se os feriados públicos são pagos em dias de folga. Muitos empregadores oferecem licença remunerada nesses dias, mas não é um dado. 

Dias de férias no Japão

A licença anual depende da duração do serviço na empresa. Funcionários que trabalharam por pelo menos seis meses e participaram do trabalho pelo menos 80% do tempo recebem pelo menos 10 dias de férias pagos. Isso aumenta a cada ano de serviço até um máximo de 20 dias após 6.5 anos.

Os funcionários podem usar seus dias de férias após os primeiros seis meses no trabalho.

Os funcionários devem garantir que os funcionários com 10 ou mais dias de licença anual tirem pelo menos cinco dias de folga por ano. 

Direitos de licença no Japão

Licença médica no Japão

Não há exigência legal para licença médica remunerada no Japão. No entanto, muitas empresas dão licença médica remunerada ou não remunerada. Os funcionários também podem usar a licença remunerada anual por doença. O subsídio por doença e lesão (sh -by teatekin) coberto pelo seguro de saúde do funcionário substitui parcialmente os salários durante doenças de longo prazo.

Licença-maternidade, paternidade e creche no Japão

Licença maternidade: as funcionárias grávidas têm 14 semanas de licença maternidade (seis semanas antes e oito semanas após o parto). Durante essa licença, a substituição salarial é normalmente coberta pelo seguro de saúde do funcionário (kenko hoken), geralmente em dois terços de seus salários regulares. Esse subsídio não é uma renda tributável, portanto, os funcionários não pagam imposto de renda ou prêmios de seguro trabalhista sobre ele.

Se um empregador optar por pagar salários adicionais durante a licença maternidade (mesmo que sejam inferiores ao salário normal), esses pagamentos serão tratados como renda regular e estarão sujeitos a imposto de renda e seguro trabalhista.

Licença paternidade: os pais podem tirar até quatro semanas de licença paternidade, que podem ser divididas em dois blocos dentro de oito semanas do nascimento da criança. Esta licença é separada e pode ser tirada além do direito padrão de licença para cuidados infantis descrito abaixo. Os funcionários recebem uma substituição salarial parcial por meio do seguro de emprego (koyou hoken).

Licença para cuidados infantis: ambos os pais têm licença parental (ikuji ky .gy) até que a criança faça uma, com possíveis extensões. Os funcionários em licença infantil geralmente não são pagos pelo empregador, mas podem obter benefícios por meio do sistema de seguro de emprego do Japão. O benefício é calculado com base nos salários pré-licença do funcionário. Para os primeiros 180 dias de licença, o pagamento é de 67% de seus salários. Após 180 dias, a taxa é de 50%.

Licença especial no Japão

Os empregadores podem oferecer licença adicional, como licença por luto, casamento ou júri. Eles não são obrigatórios por lei e dependem da política da empresa.

Como um empregador de registro ajuda a gerenciar direitos de licença no Japão

Você não precisa gerenciar as horas de trabalho dos funcionários e deixar os direitos sozinho. Um Employer of Record do Japão pode fazer isso por você. Os Employer of Record também lidam com as complexidades da maternidade, paternidade e licença para cuidados infantis, para que você permaneça em conformidade e os membros da sua equipe sejam apoiados. 

Seguro de saúde e emprego no Japão

Empregadores e funcionários contribuem mensalmente para os sistemas obrigatórios de seguro de saúde pública e seguro de emprego do Japão.

Kenko hoken é o seguro de saúde nacional do Japão para funcionários. Ele cobre a maioria dos custos médicos, como consultas médicas, internações hospitalares e prescrições médicas. O segurado geralmente paga 30% da conta, e o seguro cobre o restante. Kenko hoken também oferece benefícios como subsídio de maternidade e subsídio por lesão ou doença se um funcionário não puder trabalhar devido a parto ou doença.

Koyou hoken é o sistema de seguro de emprego do Japão. Ele fornece apoio financeiro se um funcionário perder o emprego (benefícios de desemprego) e também paga benefícios durante a licença para cuidados infantis.

Benefícios e bônus complementares no Japão

Os pacotes salariais do Japão geralmente incluem benefícios suplementares, como subsídios para deslocamento, subsídios para moradia e bônus anuais. Normalmente, eles são pagos duas vezes por ano, chamados bônus de “verão” e “inverno”. Algumas empresas também oferecem subsídios para refeições ou programas de bem-estar.

Esses benefícios geralmente são tributáveis. Ao fazer o orçamento, você deve planejar custos adicionais acima do salário bruto para cobrir seguro social e benefícios estatutários.

Como um empregador registrado ajuda com os benefícios no Japão

Um empregador registrado no Japão gerencia essas contribuições e garante que os funcionários sejam devidamente registrados para acessar os benefícios de saúde e emprego. Um Employer of Record administra esses benefícios em seu nome, para que você possa se concentrar em administrar seus negócios.

Rescisão e desligamento no Japão

Períodos de experiência são permitidos, mas assim que o emprego regular começar, períodos de aviso legal se aplicam. Os empregadores devem notificar com pelo menos 30 dias de antecedência sobre a rescisão ou pagar em vez de notificar, independentemente do tempo de serviço.

O pagamento de indenização não é legalmente exigido, mas pode ser feito com base na política da empresa ou no contrato de trabalho. As demissões devem ser por motivos objetivamente razoáveis e socialmente aceitáveis . 

Folha de pagamento e impostos sobre folha de pagamento no Japão

O sistema tributário do Japão é progressivo. As taxas de imposto variam de 5–45%, dependendo da renda. Empregadores e funcionários contribuem para o seguro social (para saúde, pensão, desemprego e seguro de cuidados de longo prazo). As contribuições dos funcionários normalmente são cerca de 15% do salário mensal padrão. As contribuições do empregador variam de acordo com o tipo de seguro.

Os empregadores devem pagar vários tipos de seguro e previdência social para seus funcionários: 

Empregadores e funcionários contribuem para a maioria desses programas por meio de deduções na folha de pagamento. Um Employer of Record do Japão gerencia tudo para você, incluindo cálculos precisos da folha de pagamento, retenções de impostos e pagamentos em tempo hábil às autoridades. 

Como escolher o Employer of Record certo no Japão

 Considere estes fatores ao selecionar um Employer of Record no Japão: 

• Experiência em conformidade: seu Employer of Record deve ter uma profunda compreensão das leis e requisitos trabalhistas japoneses. Um parceiro com uma equipe dedicada de profissionais locais de RH e jurídico pode gerenciar proativamente as mudanças para garantir que você esteja sempre em conformidade.

• Oferta abrangente de serviços: o parceiro certo oferece uma variedade de produtos globais de emprego e soluções de Employer of Record. O programa global employment platform oferece tudo o que você precisa para gerenciar o ciclo de vida do funcionário, desde a elaboração de contratos de trabalho em conformidade e a gestão da folha de pagamento até a administração de benefícios e desligamento.

• Recursos tecnológicos: confirme se o Employer of Record se integra aos seus sistemas existentes de HCM, PEO ou folha de pagamento para evitar atrasos operacionais. 

• Estrutura de custos transparentes: procure custos transparentes para poder orçar com precisão suas metas globais de emprego.

• Reputação e liderança do setor: Pesquise a reputação do mercado de Employer of Record. G-P A é a líder reconhecida em empregos globais e é classificada em 1o lugar de acordo com todos os relatórios de analistas do setor . Depoimentos de clientes e estudos de caso também são importantes ao escolher um Employer of Record.

Usar o G-P Employer of Record para contratação global no Japão

O G-P EOR é uma solução de contratação global habilitada por inteligência artificial que capacita startups , pequenas e médias empresas e empresas a criar equipes globais com facilidade. G-P O EOR lida com tudo, desde a integração até o pagamento dos melhores talentos em mais de 180 países. Conosco, você ignora a complexidade da configuração da entidade local. 

G-P O EOR é o parceiro preferencial para as principais plataformas de HCM, PEO e folha de pagamento . Reúna os dados da força de trabalho em um único lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, mantendo dados consistentes e precisos em todos os sistemas integrados.

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