Antes de começar a trabalhar na Ucrânia, o primeiro passo é estabelecer uma subsidiária que permita que você conduza negócios no país legalmente. O processo de configuração da subsidiária ucraniana difere por local e tipo de entidade e pode levar de algumas semanas a alguns meses.
No entanto, o G-P oferece uma alternativa. Com a empresa como Employer of Record (EOR), as empresas podem ignorar a configuração da entidade e começar a contratar em minutos.
Como criar uma subsidiária na Ucrânia
Entender como criar uma subsidiária na Ucrânia começa respondendo a perguntas sobre sua empresa e metas de negócios. Diferentes regiões na Ucrânia podem operar sob leis e processos separados que afetam o processo de incorporação. Você deve pesquisar a área onde deseja basear sua localização física para garantir que a cultura e os regulamentos funcionem para sua empresa.
O processo de configuração da subsidiária da Ucrânia também depende do tipo de entidade que você incorpora. Embora uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) seja o tipo mais popular de subsidiária, você também pode incorporar como uma empresa de ações conjuntas, um escritório de representação e muito mais. As etapas para incorporar como LLC incluem:
- Decidir sobre o estabelecimento da empresa por meio de uma reunião realizada pelos representantes dos acionistas perante um tabelião público.
- Designar um endereço de escritório registrado.
- Executar o estatuto da empresa e outros documentos constituintes perante um tabelião público.
- Registrar a empresa, por meio do oficial de registro estadual ou do tabelião público que atua nessa função.
- Abrir uma conta bancária permanente no país.
- Registrar-se junto à autoridade fiscal estadual ou ao escritório fiscal distrital.
- Obtendo um número de IVA.
Leis de subsidiárias da Ucrânia
A volatilidade econômica da Ucrânia e as constantes mudanças legislativas são frequentemente desafios para as empresas que precisam se ajustar às leis subsidiárias do país. Como a burocracia ucraniana apresenta leis complexas, recomendamos gastar uma quantidade significativa de tempo aprendendo as leis e os recursos necessários para estabelecer uma subsidiária com sucesso.
Embora as leis dependam da entidade, as LLCs precisam de 1 diretor e 1 acionista individual para concluir o processo. A lei não define o valor mínimo do capital autorizado de uma LLC nem limita o número de seus participantes. Após a incorporação, os fundadores da LLC devem pagar o capital autorizado em um período de 6 meses,a menos que concordem unanimemente com um período mais prolongado.
Cada diretor da empresa precisa ser capaz de trabalhar na Ucrânia e deve obter uma permissão de trabalho antes que você possa promovê-los. Você pode promover um executivo existente da empresa ou contratar um profissional local que já possa trabalhar no país. Apesar desse requisito, um LLC oferece o processo de configuração mais simples. Você não precisa cumprir nenhum requisito de auditoria como LLC, o que pode economizar tempo ao registrar impostos.
Os custos de estabelecimento e registro de um LLC com participantes internacionais incluem taxas de tabelião e tradução. Todos os documentos emitidos internacionalmente devem ser atestados, traduzidos para o ucraniano e autenticados.
Benefícios da criação de uma subsidiária na Ucrânia
O maior benefício de criar uma subsidiária na Ucrânia é que você pode começar a trabalhar em um novo país. Se você optar por incorporar como LLC, tanto a subsidiária quanto a empresa controladora podem se beneficiar. A subsidiária poderá operar de forma independente da empresa controladora e criar sua própria cultura e políticas da empresa, enquanto a empresa controladora não terá que se preocupar em assumir a responsabilidade da subsidiária.
Em vez de conhecer todas as leis de subsidiárias da Ucrânia, você pode optar por trabalhar com a G-P para obter ainda mais benefícios. Somos um Employer of Record global e temos subsidiárias em todo o mundo, incluindo a Ucrânia. Quando você faz uma parceria conosco, não precisa passar por um processo de subsidiária demorado e caro. Além disso, garantiremos que você permaneça em conformidade em todas as etapas do caminho.
Outras considerações importantes
Se você optar por estabelecer uma subsidiária na Ucrânia sozinha, precisará reservar bastante tempo para concluir o processo. Certifique-se de ter tempo para voar de ida e volta para a Ucrânia ou nomear outro executivo da empresa para lidar com o tempo de viagem para você. Você também tem que orçar a quantidade certa de dinheiro para uma expansão. É uma boa ideia trabalhar com sua equipe financeira com antecedência para descobrir quanto o processo de configuração custará.
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