Antes de contratar funcionários no Reino Unido, é essencial entender os detalhes dos sistemas de folha de pagamento do Reino Unido. Isso inclui manter-se informado sobre regras fiscais, configuração necessária e termos de direito/rescisão.
Regras fiscais no Reino Unido
No Reino Unido, uma empresa deve cumprir o sistema de Informações em Tempo Real (Real Time Information, RTI), que exige que ela relate todas as informações da folha de pagamento à Receita e Alfândega de Sua Majestade (Has Majesty’s Revenue and Customs, HMRC) com base em um sistema Pay As You Earn (PAYE). Esses relatórios ocorrem em tempo real, e as empresas devem comunicar informações, por meio de software de folha de pagamento reconhecido pelo HMRC, como pagamentos, impostos de renda e contribuições sociais sempre que compensar um funcionário.
As taxas de imposto de renda individual são geralmente 20%, 40%, ou 45%, dependendo do salário do funcionário.
A Contribuição para o Seguro Nacional (National Insurance Contribution, NIC) é o programa nacional de previdência social do país financiado pela folha de pagamento. Os empregadores normalmente contribuem com 13.8 %, além da remuneração total, e os empregados contribuem com 12 %. A percentagem de NIC paga por um funcionário é 12 % até ao limite superior de rendimentos (ganhos de GBP 50,270 por ano, ou GBP 4,189 por mês) e depois é paga a 2 % acima deste montante. Os colaboradores que continuem a trabalhar após a data legal de reforma não pagam qualquer NIC.
Opções de folha de pagamento no Reino Unido para empresas
Empresas que buscam crescer e contratar funcionários no Reino Unido podem escolher entre as opções de folha de pagamento do 2 Reino Unido:
Você pode administrar a folha de pagamento por conta própria ao selecionar um software que reporte informações relevantes à HMRC. Será preciso encontrar um programa de software que registre dados dos funcionários, processe a remuneração geral e os descontos, determine quanto você deve à HMRC e calcule o pagamento obrigatório para licença-maternidade ou licença médica. Outra opção é contratar um provedor de folha de pagamento local para executar a folha de pagamento em seu nome.
Você também pode trabalhar com um UK Employer of Record , que emprega diretamente indivíduos em seu nome e é responsável pela execução adequada da folha de pagamento. Na G-P , ajudamos você a contratar funcionários e começar a executar a folha de pagamento no Reino Unido sem exigir a configuração da entidade local ou da filial. Garantimos que você esteja em conformidade com as leis trabalhistas do Reino Unido e com as expectativas PAYE.
Como configurar uma folha de pagamento no Reino Unido
Se você optar por criar sua folha de pagamento no Reino Unido por conta própria, primeiro precisará se cadastrar para como contribuinte junto à NIC e ao sistema tributário retido na fonte (PAYE). Leva 3 dias para concluir este processo através do HMRC.
Cada novo contratado precisa de um P45 formulário atual que venha de seu empregador anterior, quando aplicável. Se eles não tiverem o formulário, você deverá preencher a lista de verificação inicial da HMRC para localizar o código fiscal correto. Além dessas etapas, você precisará escolher o software ideal para transmitir as informações para a HMRC.
termos relacionados a direitos e rescisão;
Ao considerar as opções de folha de pagamento do Reino Unido, uma empresa também precisa criar um contrato de trabalho com condições claras de direito e rescisão. No Reino Unido, os empregadores são legalmente obrigados a notificar um funcionário antes de encerrar a relação de trabalho.
O tempo de serviço de um funcionário é usado para calcular o período de aviso estatutário da seguinte forma:
- 1 semana de aviso prévio para 1 mês e menos de 2 anos de serviço
- 1 semana de aviso prévio para cada ano entre 2 e 12 anos de serviço
- 12 aviso prévio de semanas para mais de 12 anos de serviço
Embora seja discricionário fornecer aviso acima e além dos requisitos mínimos legais, é comum incluir um período de aviso no contrato de 1 mês para funcionários regulares e até 3 meses para funcionários seniores.
Um funcionário que trabalha continuamente há 2 anos ou mais tem o direito ao pagamento de redundância estatutária (SRP) nos casos em que são redundantes.
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