Betala entreprenörer i Indien: Allt du behöver veta

Entreprenörer ger snabb tillgång till specialiserade färdigheter, vilket gör det möjligt för företag att komma in på nya marknader mer effektivt utan utmaningarna att anställa heltidsanställda. Indien, med sina många engelsktalande och högkvalificerade yrkesverksamma, har en av världens högsta arbetskraftsdeltagande, vilket gör det till ett populärt val för att anställa entreprenörer. Naturligtvis är det en sak att hitta och anställa kompetenta entreprenörer. Att betala entreprenörer i Indien säkert, lagenligt och bekvämt är en annan.

Även om det i allmänhet är mer komplicerat att betala oberoende entreprenörer än att hantera heltidsanställdas löner, med G-P vid din sidablir det enkelt att hantera dessa utmaningar. VårG-P Contractor™ låter dig ta med dig och betala entreprenörer samtidigt som du håller dig helt lagenlig så att du kan bygga ett team som hjälper dig att nå dina affärsmål. För att hjälpa dig att komma igång har vi samlat allt du behöver veta om att betala entreprenörer i Indien.

Var kan du hitta och anställa skickliga entreprenörer i Indien?

Snabb åtkomst till en entreprenörs färdigheter är idealisk för omedelbara och kortsiktiga projekt som att lokalisera din produkt eller tjänst på en ny marknad. Om du till exempel väljer att utöka din produkt eller tjänst till Indien kan lokala entreprenörer vara en värdefull tillgång för översättningar, lokal marknadsföring, produktdesign och märkningsregler. Naturligtvis är Indien också känt för sitt djup av tekniska talanger, vilket gör det till en måste-stop-marknad för företag som behöver snabb tillgång till IT, programvara eller digitala färdigheter. 

Så, var är några av de bästa destinationerna att anställa entreprenörer i Indien? Vi bad vår Global Intelligence Assistant, Gia, att hjälpa oss att lyfta fram några av de främsta anställningsnaven: 

• Bangalore, känd som Silicon Valley of India, erbjuder en av de bästa platserna att anställa entreprenörer, särskilt för högkvalificerade front- och backoffice-roller. 
• Hyderabad är ett annat stort tekniskt nav, hem för många multinationella företag. 
• Som Indiens finansiella huvudstad har Mumbai en stark närvaro inom finans, redovisning och affärstjänster. 
• Delhi NCR (National Capital Region), som inkluderar Delhi, Gurgaon och Noida, erbjuder en mångsidig talangpool inom olika sektorer, inklusive IT, finans och konsultverksamhet. 
• Chennai är en annan viktig plats med ett växande antal teknikföretag och skickliga yrkesverksamma. 

Vilka är de viktigaste juridiska övervägandena när man anställer entreprenörer i Indien?

Entreprenörer tar tillfälliga roller för specifika projekt med definierade start- och slutdatum. De är inte en del av företagets lönehantering och du är inte ansvarig för att ge dem försäkring, förmåner som sjukförsäkring, pensionsplaner och semestertid eller hålla inne sina skatter. Medan du kan tilldela bonusar till entreprenörer, var noga med att undvika felklassificeringsrisker. 

Tänk dig till exempel att ett amerikanskt teknikföretag anställer en mjukvaruutvecklare från Indien som entreprenör för ett kortsiktigt projekt. Entreprenören genererar vissa arbetsrelaterade kostnader, som programvaruabonnemang och internetkostnader. Företaget ersätter dem precis som de skulle för en heltidsanställd, men utan att erbjuda förmåner som sjukförsäkring eller hantering av skatteavdrag. 

Genom den enkla handlingen att ersätta entreprenörens utgifter utan förmåner ger företaget ersättning till anställda samtidigt som det kringgår de lagstadgade anställningsförmånerna. Skattemyndigheter i Indien kan ifrågasätta företagets underlåtenhet att tillhandahålla fullständiga anställningsförmåner och dess brist på skatteavdrag. Företaget kan då behöva retroaktivt omklassificera entreprenören som anställd, vilket kan innebära att betala tillbaka skatter, erbjuda förmåner som inte tidigare tillhandahållits och få potentiella böter för att inte följa Indiens arbetslagstiftning.

Vilka är de viktigaste faktorerna att tänka på när man betalar entreprenörer i Indien?

Skapa först ett detaljerat kontrakt för att säkerställa att alla vet när och hur entreprenören kommer att få betalt och för att tillhandahålla rättsligt skydd för alla parter. En del av flexibiliteten med att använda en entreprenör är att du kan komma överens om en betalningsstruktur och tidslinje som fungerar för er båda. Bestäm sedan entreprenörens lönesatser som överensstämmer med dina budgetkrav och kassaflöde för att hantera ekonomin effektivt. 

Detta kommer att kräva att man förstår minimilönesystemet i Indien. Detta är inte så enkelt som det kan tyckas eftersom Indien inte har en enda nationell minimilön; varje stat sätter sina egna minimilöner som varierar avsevärt beroende på bransch och typ av anställning. Det är bästa praxis att hitta entreprenörernas föredragna valuta och kontrollera växelkurserna när du betalar entreprenörer också. 

Indiska rupier (INR) är standard lokal valuta för betalande entreprenörer i Indien. Valutakurser kan ändras vilket kan påverka ditt resultat. Men med G-P:s Contractor-erbjudandekan du låsa in garanterade offerter i realtid vid betalningstillfället för att undvika valutakursfluktuationer.

Vilka är de bästa metoderna för att betala entreprenörer i Indien?

Att välja en säker och kostnadseffektiv betalningsmetod är en viktig del av att framgångsrikt hantera lönehantering för globala entreprenörer. Det finns flera sätt att betala entreprenörer i Indien, inklusive direkt insättning, checkar, postanvisningar och virtuella plånböcker. 

• Direkta insättningar minimerar risken för fel i samband med manuella betalningsmetoder. Processen är automatiserad, vilket säkerställer att betalningarna är korrekta och punktliga, ofta inom 24 timmar efter att betalningen initierats. Detta säkerställer att entreprenörer får sina betalningar snabbt och tillförlitligt, avgörande för att upprätthålla goda arbetsrelationer. Pengarna överförs direkt från betalarens bankkonto till entreprenörens bankkonto, vilket minskar risken för bedrägeri. Dessutom behöver entreprenörer inte vidta några åtgärder för att få sina betalningar.
• Kontroller tar längre tid att nå entreprenören och riskerar att gå vilse eller förstöras under transport. De kan dock vara det enda betalningsalternativet i mindre utvecklade regioner. De är också lätta att stoppa i transit om något förändras. Var noga med att kolla med din bank om avgifter och växelkurser för internationella betalningar.
• Pengar order fungerar som checkar. De är ett bra alternativ i mindre utvecklade områden och skapar ett användbart pappersspår för bokföring och skatter. Men du kan bara få internationella postanvisningar på specifika platser som en bank, och den person du betalar måste fysiskt sätta in postanvisningen själva efter att de fått den.
• Virtuella plånböcker gör det möjligt för dig att digitalt skicka pengar till entreprenörer, som snabbt kan överföra dem till sitt bankkonto eller länkade betalkort. Medan du fortfarande behöver överväga avgifter och växelkurser är du helt skyddad mot förlust, stöld och skada. Den största nackdelen med virtuella plånböcker är att du behöver rätt utrustning och resurser för att hantera alla digitala betalningar.
• Det bästa valet för betalande entreprenörer i Indien är G-P:s lösning för entreprenörer. Tack vare inbyggd Wise-teknik kan användare av Contractor göra omedelbara betalningar i över 50 valutor till över 180 länder via en digital plånbok, ACH-överföring, banköverföring, banköverföring eller kreditkort. Godkänn bara fakturan, välj valuta, granska betalningsofferten och slutför betalningen. 

Vår entreprenörsprodukt säkerställer att alla kontrakt och betalningar överensstämmer med lokala bestämmelser, och de tydliga betalningsmetoderna hjälper till att förstärka skillnaden mellan entreprenörer och anställda. Vår användarvänliga självbetjäningsportal gör det möjligt för företag att hantera alla aspekter av entreprenörsbetalningar. Och de användarvänliga förmånerna fungerar på båda sätten; entreprenörer kan snabbt skicka automatiserade fakturor och behandla betalningar med denna lösning. 

Denna tvåvägsfunktionalitet är viktig eftersom komplicerade betalningsprocesser kan skapa administrativa omkostnader för både entreprenören och företaget, medan förenklade betalningar minskar fram och tillbaka för att förtydliga villkor, korrigera fakturor eller lösa betalningstvister. I slutändan hjälper förenklad betalning företag att bygga starkare och mer positiva relationer med entreprenörer.

Anställ, onboarda och hantera entreprenörer i Indien med G-P idag.

Att få snabb tillgång till färdigheter kan avsevärt förbättra din framgång på globala marknader. Ibland innebär det att anställa entreprenörer istället för heltidsanställda och Indien, med sin starka IT-personal som är kunnig i engelska, är en av de bästa digitala naven i världen. Men för att utnyttja denna talangpool måste du ha ett betalningssystem på toppnivå först. 

Entreprenörer är mer benägna att prioritera projekt från företag som erbjuder en problemfri betalningsupplevelse. Om de vet att de kommer att betalas snabbt, tillförlitligt och enkelt, är de mer benägna att arbeta med dig. G-P:s Contractor-erbjudande återspeglar entreprenörernas flexibilitet och tillgänglighet och gör det möjligt för globala företag och deras talanger att arbeta sömlöst tillsammans.

Kontakta oss idag eller begär ett förslag för att lära dig hur du anställer entreprenörer på ett lagenligt sätt.