I Colombia är produkter och tjänster från Employer of Record (EOR) nödvändiga för att säkerställa efterlevnad av landets komplexa anställningsbestämmelser och colombianska arbetslagar. De erbjuder omfattande tjänster för att säkerställa att anställning, anställning och uppsägningsprocesser uppfyller lokala juridiska krav. AI-drivna EOR-tjänster inkluderar allt från juridiska anställningsavtal och hantering av löneskatter till att säkerställa efterlevnad i affärsverksamheten.
Genom att utnyttja expertisen hos en registrerad arbetsgivare i Colombia kan företag tryggt navigera bland olika regulatoriska krav och minimera juridiska risker. Stöd från EOR Colombia minimerar efterlevnadsproblem, gör det möjligt för företag att koncentrera sig på kärnverksamheten och befria dem från komplexiteten i lokala juridiska och skattemässiga krav. EOR Colombia erbjuder lösningar skräddarsydda för den colombianska marknaden, vilket hjälper företag att följa Colombias unika arbetslagar.
Anställning i Colombia
Att navigera genom Colombias arbetslagstiftning kräver lokal expertis och en djup förståelse för colombianska anställningsrutiner. Skriftliga anställningsavtal är en kritisk bästa praxis för att tydligt definiera anställningsvillkoren. Felaktiga uppsägningskrav kan leda till betydande ansvar för arbetsgivare, vilket gör det viktigt att ha juridiskt och HR-stöd i landet för att säkerställa fullständig efterlevnad. En registrerad arbetsgivare tillhandahåller denna inbyggda expertis, vilket minskar riskerna från början.
Anställningsavtal i Colombia
Medan muntliga kontrakt erkänns är ett starkt, skriftligt anställningsavtal på spanska den professionella standarden i Colombia. Det fungerar som ett viktigt bevis på anställningsförhållandet och dess villkor. Viktiga klausuler, inklusive provanställningsperioder och tidsbegränsade perioder, är endast giltiga om de är skriftliga. Ett erbjudandebrev och ett anställningsavtal måste alltid ange lönen och eventuell ersättning i Colombianska pesos (COP), vilket säkerställer efterlevnad av Colombias lagar.
För distansanställda måste anställningsavtalet innehålla specifika klausuler som beskriver arrangemanget för distansarbete, i enlighet med colombianska lagar. Arbetsgivare är skyldiga att tillhandahålla nödvändiga arbetsverktyg och en anslutningstolerans för att täcka internet- och energikostnader för distanspersonal.
Arbetstider i Colombia
Från juli 15, 2025och med är standardarbetsveckan i Colombia 44 timmar. Detta är en del av en gradvis minskning från 48 timmar till 42 timmar med 2026, enligt lag 2101 av 2021. Den maximala dagliga arbetstiden är 9. Övertid kräver förhandsgodkännande från arbetsministeriet.
Övertidsfrekvenser beräknas enligt följande:
-
Dagtid övertid: 25 % tilläggsavgift över ordinarie timpris.
-
Övertid nattetid, söndag eller semester: 75 % tilläggsavgift över ordinarie timpris.
-
Standard nattarbete (9 p.m. till 6 a.m.): 35 % tilläggsavgift över ordinarie timpris, även om det inte är övertid.
Helgdagar i Colombia
Colombia firar 18 nationella helgdagar, under vilka anställda har rätt till en betald ledig dag, i enlighet med colombianska arbetslagar. Dessa helgdagar inkluderar:
-
Nyårsdagen (1 januari)
-
Epiphany ( 6 januari)
-
Saint Joseph's Day ( 19 mars)
-
Skärtorsdagen
-
Långfredagen
-
Arbetsdag (1 maj)
-
Jesu uppstigning*
-
Corpus Christi
-
Heligt hjärta*
-
Peter och Paulus ( 29 juni)
-
Självständighetsförklaring ( 20 juli)
-
Slaget vid Boyacá ( 7 augusti)
-
Antagande av Maria ( 15 aug)
-
Columbus-dagen ( 12 oktober*)
-
Alla helgons dag (1 november)
-
Kartagenas oberoende ( 11 november)
-
Immaculate Conception ( 8 december)
-
Julafton ( 25 dec)
Många religiösa helgdagar flyttas till följande måndag om de inte faller på en måndag.
Årsledighet i Colombia
Anställda har rätt till 15 betalda arbetsdagars semester för varje tjänsteår. Hantering av ledighet och utbetalningar är en standardfunktion i en AI-driven EOR-tjänst som stöder colombianska företag med efterlevnad av arbetslagstiftningen.
Sjukfrånvaro i Colombia
Vid icke yrkesrelaterad sjukdom delas betalningsansvaret upp:
-
Dag 1-2: Arbetsgivaren betalar 100 % av den anställdes lön.
-
Dag 3-90: Hälsofrämjande enhet (EPS) täcker betalning till 66.67 % av den anställdes lön.
-
Dag 91-180: EPS fortsätter täckningen till 50% av lönen.
För arbetsrelaterade skador eller sjukdomar täcker Arbetsriskadministratören (ARL) 100 % av lönen från dagen efter incidenten. En registrerad arbetsgivare hanterar dessa anspråk och säkerställer att anställda betalas korrekt och i tid genom att navigera i den komplexa ersättningsprocessen med colombianska socialförsäkringsenheter.
Föräldraledighet i Colombia
Föräldraledighet är en av de anmärkningsvärda förmåner som tillhandahålls enligt colombianska arbetslagar.
-
Mammaledighet: Gravida anställda får 18 veckors betald ledighet, helt täckt av socialförsäkringssystemet. Vanligtvis tas detta 1 vecka före förfallodagen och 17 veckor efter födseln.
-
Pappaledighet: Pappor har rätt till 2 veckors betald ledighet. Detta kan förlängas på grundval av nationella minskningar av arbetslösheten.
-
Delad och flexibel ledighet: Föräldrar kan välja delad föräldraledighet eller utbytesledighetsperioder för deltidsarbete, vilket ger flexibilitet.
Lagstadgade förmåner och bidrag i Colombia
Utöver lönen ansvarar arbetsgivarna för flera obligatoriska förmåner och avgifter. Vi rekommenderar att man budgeterar cirka 45 % -55 % utöver bruttolönen för dessa totala arbetsgivarkostnader.
-
Servicebonus (prima de servicios): Denna obligatoriska bonus motsvarar 30 dagars lön per år, betalas i två delbetalningar: hälften i slutet av juni och hälften inom de första 20 dagarna i december.
-
Avgångsvederlag (cesantías): Arbetsgivare måste sätta in en månadslön per tjänsteår (eller proportionell) i en fond som den anställde väljer före 15 februari det följande året. Detta fungerar som arbetslöshetsförsäkring.
-
Ränta på cesantías: Arbetsgivare måste betala den anställde 12 % årlig ränta på deras upplupna Cesantías-saldo, som betalas direkt till den anställde 31 januari varje år.
-
Ersättning för transport/anslutning: Anställda som tjänar upp till två gånger minimimånadslönen har rätt till lagstadgad ersättning. Från och med 2025 är detta COP 175,000 per månad. Detta tillhandahålls som en transportersättning för arbetare på plats och en anslutningsavgift för distansarbetare.
Uppsägning och avgångsvederlag i Colombia
Provanställningsperioder måste vara skriftliga. Maximibeloppet är 2 månader för avtal på obestämd tid och får inte överstiga en femtedel av avtalstiden på mindre än ett år.
Uppsägning med en rättvis orsak är möjlig men medför en hög juridisk risk. Det kräver en formell intern förhandlingsprocess och betydande bevis. De flesta uppsägningar resulterar i en arbetsrättstvist om de inte hanteras korrekt. Användning av en registrerad arbetsgivare säkerställer att alla uppsägningsprocedurer följer lokal lagstiftning, vilket minimerar den juridiska exponeringen.
För uppsägning utan rättfärdig anledning måste arbetsgivare betala avgångsvederlag:
-
Avtal på obestämd tid:
-
-
För löner under 10x minimilön: 30 dagars lön för det första tjänsteåret, plus 20 dagar för varje ytterligare år.
-
-
-
För löner på eller över 10x minimilön: 20 dagars lön för det första året, plus 15 dagar för varje ytterligare år.
-
-
Tidsbegränsade avtal: Avgångsvederlag är lönens värde under återstoden av avtalsperioden.
Lön och skatter i Colombia
Arbetsgivare är ansvariga för att hålla inne och överföra skatter och sociala avgifter. En registrerad arbetsgivare hanterar alla beräkningar och betalningar för lönehantering för att säkerställa efterlevnad av colombianska bestämmelser.
Bidrag från arbetsgivare och anställda:
-
Hälsa (lön): 12.5 % av lönen (8.5 % arbetsgivare, 4 % anställd).
-
Pension (pensión): 16 % av lönen (12 % arbetsgivare, 4 % anställd).
-
Arbetsrisk (ARL): 0.522% till 6.96% av lönen, betalas helt av arbetsgivaren. Graden beror på risknivån för medarbetarens roll.
-
Parafiscal Bidrag (familjevälfärd): 9% av lönen, betalas helt av arbetsgivaren (för Family Compensation Fund, ICBF och SENA).
-
Inkomstskatt: Inkomstskatt för anställda hålls inne med progressiva skattesatser från 0 % till 39 %, baserat på inkomstkonsoler som definieras i skattevärdeenheter (UVT), som uppdateras årligen av skattemyndigheten (DIAN).
Varför välja G-P som din registrerade arbetsgivare i Colombia?
G-P EOR är en prisbelönt, AI-driven SaaS-plattform som ger ambitiösa företag möjlighet att bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, vilket kringgår den typiska tiden, kostnaden och komplexiteten i lokal enhetsinstallation. G-P EOR är den föredragna partnern för ledande HCM-, PEO- och löneplattformar. Samla dina personaldata på ett ställe för att upprätthålla befintliga arbetsflöden samtidigt som du garanterar konsekventa och korrekta data i dina integrerade system.
Begär ett förslag idag för att lära dig mer.











