Hantering av kompensation och förmåner i Colombia kan vara komplex utan rätt förberedelse och lokal expertis. Arbetsgivare är skyldiga att ge anställda flera standardförmåner. Andra tilläggsförmåner är inte lagstadgade men förväntas av anställda och kan locka toppkandidater till dina lediga befattningar. Du kan välja att lära dig reglerna relaterade till förmånshantering i Colombia på egen hand, eller så kan du samarbeta med en registrerad arbetsgivare (EOR) som G-P för att följa reglerna och spara värdefull tid och resurser.
Colombias ersättningslagar
Colombias ersättningslagar anger att anställda i allmänhet ska få betalt månadsvis, även om halvmånadslön också är vanligt om det överenskommits eller fastställts i policyn. Tvåveckorslön kan vara tillåten för tillfälliga eller korttidsanställda om det passar lönstrukturen och avtalet, men daglönare betalas i allmänhet veckovis. Minimilön är ett månatligt lagstadgat minimilön och uppdateras vanligtvis varje år. Det exakta beloppet beror på vilket år det refereras till.
Lagen anger även bestämmelser om övertid. Till exempel minskas ordinarie arbetstid successivt från den tidigare gränsen på 48timmar per vecka. Den maximala ordinarie arbetsveckan kommer att nå 42 timmar per vecka senast 2026. Arbetsgivare kan komma överens om flexibla arbetsdagar för att anpassa sig till anställdas särskilda behov. Anställda som arbetar utöver tillämplig ordinarie arbetsdag eller arbetsvecka har rätt till övertidsersättning. Övertid dagtid betalas med ett påslag på 25% utöver den ordinarie timlönen, och övertid nattetid med ett påslag på 75%. Dagarbetet är från 6:00 f.m. till 9:00 p.m.; nattarbetet är från 9:00 p.m. till 6:00 f.m.
Nattarbete, även om det inte är övertid, betalas med en tilläggsavgift på 35% över timavgiften, i proportion till varje nattarbetstid under skiftet.
Arbetsgivare behöver i allmänhet förhandstillstånd från Arbetsmarknadsdepartementet innan de kräver övertid. Auktoriseringen är vanligtvis knuten till arbetsgivaren, arbetsplatsen och övertidsarrangemanget, inte bara till en specifik roll eller befattning.
Garanterade förmåner i Colombia
Colombia erkänner 18 nationella helgdagar, då anställda generellt sett har rätt till ledighet. Många observeras följande måndag enligt regler för helgdagsskift. Arbetsgivare är också skyldiga att ge minst 15 betalda arbetsdagar under den årliga terminen efter 1 anställningsår. Utöver betald ledighet får anställda en semesterbonus som kallas prima de servicios. Bonusen motsvarar 30 dagars lön per år, utbetalad i två omgångar. Anställda får 15 dagars lön senast 30 juni och ytterligare 15 dagar under de första 20 dagarna i december.
Föräldrar har även rätt till vissa föräldraledighetsförmåner. Föräldraledighet för moderskap och adoption för kvinnliga anställda beviljas vanligtvis i 18 veckor. Gravida anställda har vanligtvis rätt till 1 vecka före förlossningen och 17 veckor efter. I vissa fall kan den prenatala delen justeras baserat på läkarintyg eller anställdes situation. Av medicinska skäl kan anställningen ha 2 veckor kvar till förlossningen, vilket innebär att föräldraledighet kommer att vara 16 veckor efter förlossningen.
Adoptivföräldrar och makar som har ansvaret för det nyfödda barnet vid den andra makens sjukdom eller dödsfall har också rätt till föräldraledighet och pappaledighet.
Manliga anställda har rätt till 2 veckors betald ledighet vid barns födelse eller adoption. Detta kan öka med ytterligare 1 vecka för varje procentenhets minskning av den nationella arbetslösheten, upp till 5 veckor totalt, när den lagstadgade utlösande faktorn formellt är tillämplig.
Delad föräldraledighet tillåter föräldrar att dela upp den berättigade delen av föräldraledighet. Pappan kan ta ut upp till de sista 6 veckorna, utöver pappaledigheten, om båda föräldrarna är överens och de lagstadgade villkoren är uppfyllda.
Förmånsförvaltning i Colombia
En framgångsrik förmånshanteringsplan i Colombia kräver mer än garanterade förmåner. Arbetsgivare och anställda kan också komma överens om ytterligare förmåner såsom mat, kläder eller andra bonusar. Anställda som tjänade upp till dubbla den månatliga lagstadgade minimilönen och arbetade på plats, eller på annat sätt behövde pendla, fick transportstöd på COP 140,606 år 2023. Behörighetsgränsen var COP 2,320,000 per månad.
Även om landet har en universell sjukförsäkringsplan är det inte ovanligt att arbetsgivare tillhandahåller ytterligare sjukförsäkringsförmåner. Anställda kan välja mellan bidragssystemet (CR) eller subventionerad regim (SR). Eventuella extra förmåner kommer från arbetsgivaren.
Colombia planering av konkurrenskraftiga förmåner
När man etablerar ett företag i ett annat land är det avgörande att ha rätt resurser för att möta de anställdas behov. Arbetsgivare måste se till att de erbjuder en förmånsplan som är konkurrenskraftig och personligt värdefull för varje anställd. Arbetsgivare måste navigera i flera viktiga faktorer i sin förmånsstrategi, från att hantera lokala anställdas förväntningar och uppfylla lagkrav till att hantera budgetbegränsningar.
Förmånsplaner för anställda i Colombia
Förmånsplanen bör engagera lokala kandidater på ett konkurrenskraftigt sätt. Beakta marknadsstandarder och regler i regionen.
Arbetsgivare är ansvariga för att uppfylla de lagstadgade minimikraven för förmåner. Arbetsgivare kan dock också gå utöver dem för att erbjuda praktiska förmåner. Några av de vanligaste tilläggsförmånerna för anställda i Colombia inkluderar:
- Livförsäkringsförmåner för att skydda anställda mot ekonomisk stabilitet på grund av plötslig sjukdom eller dödsfall.
- Kompletterande sjukförsäkring tillsammans med statligt sponsrade sjukvårdsbestämmelser.
- Bonusar för att täcka dagliga utgifter, till exempel kort för att hjälpa till med gas- eller livsmedelskostnader.
- Stöd för anställda att klara av kostnader för högre utbildning.
- Månadsbidrag.
Krav för planering av anställdas förmåner i Colombia
Nationella arbetsrättsliga lagar föreskriver att flera grundläggande förmåner ges till anställda. Följande bestämmelser är juridiskt obligatoriska:
- Socialförsäkringsavgifter
- Betald semester och årlig semester
- Betald föräldraledighet
- Betald ledighet vid sjukdom, ansvarsförsäkring och arbetsplatsolyckor
- Sorg, begravning och medkännande ledighet
- Röstledighet
- Facklig ledighet
- Pensioner
Anställda som tjänar mindre än dubbelt så mycket som minimilönen och utför arbete på plats har också rätt till ytterligare förmåner, inklusive månatliga transportersättningar samt arbetskläder och ett par skor var fjärde månad.
Utforma en anställd förmånsplan
När ett företag bygger sitt förmånsprogram vill det utveckla en strategi som hjälper till att balansera medarbetarnas behov och företagets budget. Följande steg kan vara till hjälp i planeringsstadierna.
1. Definiera ditt företags mål.
När du påbörjar utvecklingsprocessen måste du överväga dina tillgängliga resurser och hur du vill använda dem. Identifiera ditt företags mål för ert förmånsprogram. Om ett av dina mål till exempel är att bygga ett starkt kärnteam som kommer att stanna hos dig när ditt företag växer, kan du välja att erbjuda fler förmåner. Ta dig tid att konsultera viktiga intressenter och utvärdera dina prioriteringar.
2. Slutför en behovsbedömning.
Få en helhetsbild av regionala marknadsstandarder, anställdas behov och branschens förväntningar med en omfattande behovsbedömning. Du kan överväga att genomföra forskning genom lokala medarbetarintervjuer, frågeformulär och utredningar om efterlevnad av lagar och förordningar.
Gör sedan en jämförande nyttoanalys för att avgöra hur ditt företag kan utnyttja sina tillgängliga resurser på bästa sätt. Med djupgående marknadsdata kan du mer effektivt hantera grundläggande anställdas behov och positionera ditt företag konkurrenskraftigt på marknaden.
3. Skapa en plan för ersättning och förmåner för anställda.
När du har en korrekt behovsbedömning och omfattande gapanalys kan du använda de data du har samlat in för att informera om utvecklingen av ditt förmånsprogram. När du prioriterar förmåner och fördelar finansiering, se till att du tar hänsyn till anställdas bidrag, administrationskostnader, utkontrakteringsbehov och eventuella kostnadsbesparingar.
Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd
Dina kostnader för att administrera personalförmåner beror på flera viktiga faktorer, inklusive din bransch, dina anställdas unika behov och lokala ekonomiska förhållanden. Eftersom det finns så stor variation från ett företag till ett annat, kanske den genomsnittliga kostnaden för förmåner i landet inte är ett användbart mått.
Hur man beräknar personalförmåner
Arbetsrätt i Colombia kräver att dessa procentandelar av inkomsten täcker obligatoriska förmåner:
- Anställdas pensionsfond: 12% av avgiftsbasinkomsten
- Hälsa: generellt 8.5% av anställds avgiftsbasinkomst. Arbetsgivare är ofta undantagna från månatliga minimilöner under 10.
- Professionellarisker (ARL): Mellan 0,522% och 6,960% av anställds avgiftsbaslön, baserat på den tilldelade yrkesriskklassen.
- Löneskatt (SENA, ICBF, familjekompensationsfond): Mellan 4% och 9% av inkomsten
Hur beskattas anställdas förmåner i Colombia?
Arbetsgivare är ansvariga för att innehålla skatt från kompletterande förmåner enligt en pay-as-you-earn-princip (PAYE). De flesta tilläggsförmåner, såsom bonusar, monetära erbjudanden och andra förmåner, anses vara skattepliktiga.
Anställdas sjukförsäkringsplaner
Colombia erbjuder statligt sponsrad sjukvård som alla anställda ska ha tillgång till. Det är dock vanligt att arbetsgivare erbjuder ytterligare privata försäkringsalternativ som täcker fler tjänster och erbjuder bättre möjligheter till snabb och kvalitativ vård.
Samarbeta med G-P för att bygga upp din arbetsstyrka överallt.
Som er partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att ni kan fokusera på att utöka ert team och skala upp er verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och stöds av branschens största team av HR- och juridiska expert i landet för att effektivisera lönehantering och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lokala förmåner som är lagenliga.
Läs mer om vår plattform och Begär offert idag.