Employer of Record (EOR) i​​  Colombia​​ 

I Colombia är produkter och tjänster från arbetsgivare med registrerad arbetsgivare (Employer of Record) avgörande för att säkerställa efterlevnad med landets komplexa anställningsregler och colombianska arbetslagstiftning. De erbjuder heltäckande tjänster för att säkerställa att anställnings-, anställnings- och uppsägningsprocesser uppfyller lokala lagkrav. Artificiell intelligens-drivna Employer of Record-tjänster inkluderar allt från juridiska anställningsavtal och hantering av löneskatter till att säkerställa efterlevnad i affärsverksamheten.​​ 

Genom att utnyttja expertisen hos en Employer of Record i Colombia kan företag tryggt navigera bland olika regelkrav och minimera juridiska risker.  Stöd från Employer of Record Colombia minimerar efterlevnadsproblem, vilket gör det möjligt för företag att koncentrera sig på kärnverksamheten och befrias från komplexiteten i lokala JURIDISKA och skattemässiga krav. Employer of Record Colombia erbjuder lösning skräddarsydda för den colombianska marknad, hjälper företag att följa Colombias unika arbetsrätt.​​ 

Anställning i Colombia​​ 

Att navigera i Colombias arbetstagarcentrerade arbetslagstiftning kräver lokal expertis och en djup förståelse för colombianska anställningspraxis. Skriftliga anställningsavtal är en viktig metod för att tydligt definiera anställningsvillkoren. Felaktiga uppsägningskrav kan leda till betydande skadeståndsskyldigheter för arbetsgivare, vilket gör det viktigt att ha juridiskt stöd och HR-stöd i landet för att säkerställa fullständig efterlevnad. En Employer of Record tillhandahåller denna inbyggda expertis och minskar riskerna från början.​​ 

Anställningsavtal i Colombia​​ 

Medan muntliga avtal erkänns, är ett starkt, skriftligt anställningsavtal på spanska den professionella standarden i Colombia. Det fungerar som ett viktigt bevis på anställningsförhållandet och dess villkor. Viktiga klausuler, inklusive prövotider, är endast giltiga om de uttryckligen och skriftligen överenskommits. Om en prövotid inte är skriftlig betraktas anställningsförhållandet i allmänhet som att det inte finns någon prövotid. Ett erbjudandebrev och ett anställningsavtal bör ange lön och kompensation i colombianska pesos (COP) som operativt belopp. Varje referens i utländsk valuta ska vara sekundär och ska inte påverka löner, förmåner, socialförsäkringar, skatteredovisning eller minimilön efterlevnad.​​ 

För distans-anställda bör anställningsavtalet eller tillämplig distansarbete-dokumentation ange det arrangemang som krävs enligt colombiansk lag. Arbetsgivare måste i allmänhet tillhandahålla eller ersätta nödvändiga arbetsverktyg, och berättigade anställda som arbetar på distans får vanligtvis ett uppkopplingstraktamente istället för transporttraktamente.​​ 

Arbetstider i Colombia​​ 

Från och med juli 15, 2025 är standardarbetsveckan i Colombia 44 timmar. Detta är en del av en gradvis minskning från 48 timmar till 42 timmar senast 2026, i enlighet med lag 2101 från 2021. Den maximala ordinarie dagliga arbetstiden är i allmänhet 8 timmar. Veckogränserna fasas ut enligt lag 2101 från 2021, så scheman bör följa det tillämpliga veckotaket.​​ 

Övertidsersättningen beräknas enligt följande:​​ 

• Övertid på dagtid: 25% tillägg över det vanliga timpriset.​​ 

• Övertid nattetid, söndags- eller helgdagsarbete: 75% tillägg för vanligt söndags- eller helgdagsarbete. Övertid dagtid dessa dagar är 100% och övertid nattetid är 150%.​​ 

• Vanligt nattarbete (9 pm till 6 am): 35% tillägg utöver den ordinarie timlönen dagtid, även om det inte är övertid. Högre eller ytterligare premier kan tillkomma för övertid, söndagar eller helgdagar.​​ 

Allmänna helgdagar i Colombia​​ 

Colombia firar 18 nationella helgdagar varje år. Anställda har i allmänhet rätt till en betald första sjukdag för dessa helgdagar enligt colombiansk arbetslagstiftning. Dessa helgdagar inkluderar:​​ 

• Nyårsdagen (Jan 1)​​ 

• Epifania (Jan 6*)​​ 

• Sankt Josefs dag (mars 19*)​​ 

• Skärtorsdagen​​ 

• Långfredagen​​ 

• Labor Day (Maj 1)​​ 

• Jesu Kristi himmelsfärd*​​ 

• Kristuskorpus*​​ 

• Heliga Hjärta*​​ 

• Sankt Petrus och Paulus (Jun 29*)​​ 

• Självständighetsförklaringen (Jul 20)​​ 

• Slaget vid Boyacá (aug 7)​​ 

• Marias antagande (Aug 15*)​​ 

• Columbusdagen (oktober 12*)​​ 

• Alla helgons dag (nov 1*)​​ 

• Cartagenas självständighet (nov 11*)​​ 

• Obefläckad befruktning (dec 8)​​ 

• Juldagen (dec 25)​​ 

*Många religiösa helgdagar flyttas till följande måndag om de inte faller på en måndag.​​ 

Årlig semester i Colombia​​ 

Anställda har rätt till 15 betalda semesterdagar efter ett års anställning. Hantering av semesterupplupning och utbetalningar är en standardfunktion hos en AI-driven Employer of Record-tjänst, som stödjer colombianska företag med arbetsrätt efterlevnad.​​ 

Sjukfrånvaro i Colombia​​ 

Vid icke-yrkesmässig sjukdom delas betalningsansvaret enligt följande:​​ 

• Dag 1-2: Arbetsgivaren betalar den lagstadgade sjuklönen för vanlig sjukdom, såvida inte en försäkring, ett avtal eller ett kollektivavtal anger mer.​​ 

• Dag 3-90: Den hälsofrämjande enheten (EPS) täcker betalning med 66,67% av anställdes lön eller grundinkomst. Betalningen bör inte understiga den tillämpliga lagstadgade minimigränsen.​​ 

• Dag 91-180: EPS fortsätter att täcka med 50% av lönen.​​ 

För arbetsrelaterade skador eller sjukdomar betalar Occupational Risks Administrator (ARL) i allmänhet den tillfälliga ersättningen från dagen efter händelsen. Ersättningen är vanligtvis 100% av anställdes grundlön eller bidragsinkomst, om arbetsoförmågan är medicinskt intygad och erkänd som arbetsrelaterad. En registrerad arbetsgivare hanterar dessa anspråk och säkerställer att anställda får betalt korrekt och i tid, samt navigerar den komplexa ersättningsprocessen med colombianska socialförsäkringsenheter.​​ 

Föräldraledighet i Colombia​​ 

Föräldraledighet är en av de anmärkningsvärda förmånerna som ges enligt colombiansk arbetsrätt.​​ 

• Mammaledighet: Gravida anställda får i allmänhet 18 veckas betald föräldraledighet. Det betalas vanligtvis ut via socialförsäkringssystemet, med förbehåll för avgifts- och behörighetsregler.​​ 

• Pappaledighet: Pappor eller erkända partners har rätt till 2 veckors betald pappaledighet. Rätten kan öka med upp till 5 veckor om den nationella arbetslösheten faller under den lagstadgade formeln.​​ 

• Delad och flexibel ledighet: Föräldrar kan välja delad föräldraledighet eller byta ledighetsperioder mot deltidsarbete, vilket ger flexibilitet.​​ 

Lagstadgade förmåner och avgifter i Colombia​​ 

Utöver lönen är arbetsgivare ansvariga för flera obligatoriska förmåner och avgifter. Vi rekommenderar att budgetera cirka 45%–55% utöver bruttolönen för dessa totala arbetsgivarkostnader.​​ 

• Servicebonus (prima de servicios): Denna obligatoriska bonus motsvarar 30 dagars lön per år, utbetalad i två delbetalningar: 15 dagar senast i juni 30 och 15 dagar inom de första 20 dagarna i december. Den beräknas proportionellt om anställde inte har arbetat hela perioden.​​ 

• Avgångsvederlag (cesantías): Arbetsgivare måste sätta in en månads lön per anställningsår (eller proportionellt) i en fond som anställde väljer senast 14 februari följande år. Detta fungerar som arbetslöshetsförsäkring.​​ 

• Ränta på cesantias: Arbetsgivare måste betala 12% årlig ränta på det upplupna Cesantias-saldot direkt till anställd senast den 31 januari. Om anställde arbetade mindre än ett helt år beräknas beloppet proportionellt baserat på arbetade dagar.​​ 

• Transport/förbindelsetraktamente: Anställda som tjänar upp till två gånger minimilönen per månad har rätt till lagstadgad transporttraktamente om de inte tillhandahålls transport och behöver pendla. För 2025 är detta COP 200,000 per månad. Detta tillhandahålls som en transportväg för arbetare på plats och en anslutningsväg för arbetare på avstånd.​​ 

Uppsägning och avgångsvederlag i Colombia​​ 

Provtiden ska vara skriftlig. Maximalt är 2 månader för anställningar på obestämd tid och får inte överstiga en femtedel av löptiden för tidsbestämda anställningar på kortare tid än 1 år.​​ 

Uppsägning med saklig grund är möjlig men medför en hög juridisk risk. Det kräver en formell intern förhörsprocess och väsentliga bevis. De flesta uppsägningar resulterar i en arbetsrättegång om de inte hanteras korrekt. Genom att använda en Employer of Record säkerställer du att alla uppsägningsförfaranden överensstämmer med lokal lag, vilket minimerar den juridiska risken.​​ 

Vid uppsägning utan giltig anledning måste arbetsgivaren betala avgångsvederlag:​​ 

• Kontrakt på obestämd tid:​​ 

• • För löner under 10x minimilön: 30 dagars lön för det första tjänsteåret, plus 20 dagar för varje ytterligare år, proportionellt beräknat för ofullständiga år. Detta gäller för obestämd tid-kontrakt.​​ 

• • För löner på eller över 10x minimilön: 20 dagars lön för det första året, plus 15 dagar för varje ytterligare år eller proportionell bråkdel. Detta gäller för obestämd tid-kontrakt.​​ 

• Tidsbegränsade kontrakt: Avgångsvederlag är i allmänhet den lön som är utestående under återstoden av kontraktsperioden. Ett lagstadgat minimum eller regler om skyddad status kan också gälla.​​ 

Lön och skatter i Colombia​​ 

Arbetsgivare är ansvariga för att innehålla och betala skatter och socialförsäkringsavgifter. En EOR hanterar alla beräkningar och betalningar för löner för att säkerställa efterlevnad med colombianska regler.​​ 

Arbetsgivar- och arbetstagaravgifter:​​ 

• Hälsa (salud): 12.5% av bidragsbasen lön (8.5% arbetsgivare, 4% anställd). Vissa arbetsgivare kan vara undantagna från arbetsgivarandel för berättigade lågavlönade anställda.​​ 

• Pension (pension): 16% av anställds pensionsavgiftsunderlag lön (12% arbetsgivare, 4% anställd). Anställda med högre inkomst kan ha ytterligare avdrag för solidaritetsfonden på anställdssidan.​​ 

• Yrkesrisk (ARL): Betalas helt av arbetsgivaren för anställda. Taxan beror på arbetsgivarens tilldelade yrkesriskklass. Taxan beror på risknivån för anställds roll.​​ 

• Fiskalavgifter: 9% av lönen, vanligtvis betalade av arbetsgivaren. Detta inkluderar vanligtvis ICBF med 3%, SENA med 2% och familjekompensationsfonden med 4%. Vissa undantag kan gälla.​​ 

• Inkomstskatt: Anställdas inkomstskatt innehålls progressivt från 0% till 39%, baserat på inkomstklasser definierade i skattevärdeenheter (UVT), vilka uppdateras årligen av skattemyndigheten (DIAN).​​ 

Varför välja G-P som er Employer of Record i Colombia?​​ 

G-P EOR är den prisbelönta, AI-drivna SaaS-plattformen som ger ambitiösa företag möjlighet att bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, och slipp den typiska tiden, kostnaden och komplexiteten för att etablera en lokal enhet. G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni garanterar konsekventa och korrekta data i era integrerade system.​​ 

Begär offert idag för att få veta mer.​​ 

Vanliga frågor​​