Colombia är känt för Sierra Nevada de Santa Marta samt Andesområdet och huvudstaden Bogota. Även om det är ett växande område att göra affärer, gynnar Colombias arbetslagstiftning starkt anställda. När du etablerar lönehantering i Colombia måste du ha en god förståelse för dessa lagar innan du anställer anställda, lägger till dem på lönesidan och börjar driva ditt dotterbolag.
Typer av kompensation i Colombia
Arbetslagarna i Colombia föreskriver en ordinarie arbetsvecka på 42timmar. Detta är det slutgiltiga målet enligt den etappvisa minskningen som fastställts i lag 2101 från 2021. Ersättningens typ och struktur bör dock anges i arbetsavtalet. De vanligaste typerna av ersättning är:
- Ordinarie lön: fast belopp.
- Rörlig lön: prestationsbaserad lön.
- Integrerad lön: tilldelas vanligtvis högre roller och inkluderar juridiska förmåner och eventuell övertidsersättning.
Beroende på ersättningsstrukturen kan anställda ha rätt till övertidsersättning (förutom de som får en integrerad lön), i vilka fall följande satser gäller:
- Övertid under dagen: 125% av timpriset
- Övertid under natten: 175% av timpriset
- Natttillägg: 35% utöver den ordinarie timtaxan för vanligt nattarbete
- Tillägg för söndag eller helgdag: 75% utöver ordinarie timtaxa. Nattarbete eller övertid kan medföra ytterligare avgifter.
Juridiska fördelar i Colombia
Anställda baserade i Colombia har rätt till 3 grundläggande förmåner som tillsammans kallas Prestaciones Sociales. De inkluderar:
- Bonus för juridiska tjänster (prima legal de servicios): Motsvarande 30 dagars lön per år, utbetalas i två delbetalningar: 15 dagar senast i juni 30 och 15 dagar inom de första 20 dagarna i december. Den betalas baserat på arbetade dagar under den termin då beräkningen sker.
- Semester: Varje arbetstagare har rätt till 15 sammanhängande arbetsdagar betald semester per år för varje anställningsår; eventuellt utestående saldo ska betalas vid uppsägning.
- Arbetslöshetsersättning: Obligatorisk lön som krediteras en fond som anställde väljer. Det motsvarar en månads lön för varje tjänsteår, eller proportionellt för delar av år. Arbetsgivare är också skyldiga 12% årlig ränta på upplupna cesantior.
Skatteregler i Colombia
Colombia har en mängd olika skatteregler som du måste följa när du upprättar löneutbetalning. Till exempel är arbetsgivare skyldiga att göra socialförsäkringsbetalningar som inkluderar:
- Hälsa: Arbetsgivare betalar vanligtvis 8.5% av anställds avgiftsbasinkomst för sjukförsäkring. Anställda betalar 4%. Vissa arbetsgivare kan vara undantagna från arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift för anställda som tjänar mindre än 4 10 gånger den månatliga lagstadgade minimilönen.
- Yrkesrisk: Arbetsgivaren måste betala ARL:s yrkesriskavgifter fullt ut. Priserna varierar beroende på riskklass och ligger generellt mellan 0,522% och 6,960% av lön.
- Familjens välfärdsfond: Arbetsgivare bidrar i allmänhet 9% av lönen till parafiskala fonder: 4% till Caja de Compensación Familiar, 3% till ICBF och 2% till SENA. Vissa undantag kan gälla för ICBF- och SENA-bidrag.
Arbetsgivare måste också bidra med 12% av en anställds bidragsbaslön till ett pensionsprogram. Dessutom har Colombia ett progressivt inkomstskattesystem uttryckt i skattevärdeenheter (UVT). Anställda med beskattningsbar inkomst över 31,000 UVT når den maximala marginalskattesatsen på 39%. COP-tröskelvärdet ändras varje år eftersom UVT justeras årligen.
Colombia lönealternativ
Fyra huvudalternativ finns tillgängliga för att fastställa Colombias löner. Inte alla lönealternativ i Colombia är rätt för ditt dotterbolag, så det är viktigt att väga för- och nackdelarna med varje alternativ:
- Lokal utkontraktering av lönekostnader i Colombia: Du kan arbeta med ett utkontrakteringsföretag för lönekostnader i Colombia. Det här alternativet tar bort lönebördan från dina axlar, men som arbetsgivare är du fortfarande ansvarig för misstag.
- Internt: Att hantera en betydande intern lönehantering är enklare för stora företag med engagemang i Colombia. Det kräver att man etablerar ett helt HR-team för ert företag i Colombia.
- Employer of Record: Slutligen kan du välja att använda en Employer of Record i Colombia. G-P förenklar global lönehantering med korrekta och juridiskt korrekta betalningsalternativ via branschens ledande plattform.
Hur man upprättar en lön i Colombia
Innan företag upprättar ett colombianskt lönesystem behöver de viss personlig information från anställda, såsom pass, bevis på sjukförsäkring och kontoutdrag. Anställda har också skatteregistreringskrav innan arbetsgivare kan lägga till dem på lönelistan. Anställda behöver anställningsavtal, registrering i socialförsäkringen, registrering i offentlig sjukförsäkring, registrering i avgångsvederlag och arbetstagarförsäkring.
Rättighets- och uppsägningsvillkor
Innan anställda börjar arbeta är det bäst att upprätta ett starkt anställningsavtal med alla villkor för rättigheter och uppsägning. Ett anställningsavtal kan sägas upp av både arbetstagaren och arbetsgivaren även utan bevisad giltig anledning. Avgångsvederlag är obligatoriskt i Colombia, och anställda med ett avtal för obestämd tid måste få:
- Anställda med ett obestämd tid-kontrakt som får en månatlig lön som är mindre än 10 minimilöner: (a) 30 dagars lön under det första året eller mindre och (b) 20 dagar för varje efterföljande år, proportionellt beräknat för obegränsade år.
- Anställda med 10 lagstadgad minimilön eller mer: (a) 20 dagars lön under det första året eller mindre och (b) 15 dagars lön för varje efterföljande tjänsteår, beräknat proportionellt för varje delår. Ordinarie slutbelopp som förfaller måste också betalas separat.
Effektivisera global lönehantering med G-P.
G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™. Betala ditt team tryggt var som helst i världen i 150 valutor med vår automatiserad löneutbetalning med 99% punktlighet – allt med bara några få klick. Våra produkter integreras även med ledande humankapitalhantering-lösningar, vilket automatiskt synkroniserar anställdas lönedata mellan olika plattformar för att skapa en pålitlig och bekväm källa till information för HR-team.
Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan stödja dig.