Colombia är känt för Sierra Nevada de Santa Marta samt Andesområdet och huvudstaden Bogota. Även om det är ett växande område att göra affärer, gynnar Colombias arbetslagstiftning starkt anställda. När du etablerar lönehantering i Colombia måste du ha en god förståelse för dessa lagar innan du anställer anställda, lägger till dem på lönesidan och börjar driva ditt dotterbolag.
Typer av kompensation i Colombia
Labor law in Colombia stipulates a 42-hour ordinary workweek. This is the final target under the phased reduction set by Law 2101 of 2021. However, compensation type and structure should be stated in the work contract. The most common types of compensation are:
- Ordinarie lön: fast belopp.
- Rörlig lön: prestationsbaserad lön.
- Integrerad lön: tilldelas vanligtvis högre roller och inkluderar juridiska förmåner och eventuell övertidsersättning.
Beroende på ersättningsstrukturen kan anställda ha rätt till övertidsersättning (förutom de som får en integrerad lön), i vilka fall följande satser gäller:
- Övertid under dagen: 125% av timpriset
- Övertid under natten: 175% av timpriset
- Nighttime surcharge: 35% over the ordinary hourly rate for ordinary night work
- Sunday or public holiday surcharge: 75% over the ordinary hourly rate. Night work or overtime may add further surcharges.
Juridiska fördelar i Colombia
Anställda baserade i Colombia har rätt till 3 grundläggande förmåner som tillsammans kallas Prestaciones Sociales. De inkluderar:
- Legal services bonus (prima legal de servicios): Equivalent to 30 days of salary per year, payable in two installments: 15 days by June 30 and 15 days within the first 20 days of December. It is paid based on worked days during the semester in which calculation takes place.
- Vacations: Every worker is entitled to 15 consecutive working days of paid annual vacation for each year of service; any outstanding balance should be paid upon termination.
- Unemployment aid: Mandatory pay that is credited to a fund of the employee’s choosing. It is equal to one month’s salary for each year of service, or proportionally for partial years. Employers also owe 12% annual interest on accrued cesantías.
Skatteregler i Colombia
Colombia har en mängd olika skatteregler som du måste följa när du upprättar löneutbetalning. Till exempel är arbetsgivare skyldiga att göra socialförsäkringsbetalningar som inkluderar:
- Health: Employers generally pay 8.5% of the employee’s contribution base income for health social security. Employees pay 4%. Some employers may be exempt from the employer health contribution for employees earning less than 10 times the monthly legal minimum wage.
- Occupational risk: The employer must fully pay ARL occupational risk contributions. Rates vary by risk class and generally range from 0.522% to 6.960% of salary.
- Family welfare fund: Employers generally contribute 9% of payroll to parafiscal funds: 4% to Caja de Compensación Familiar, 3% to ICBF, and 2% to SENA. Some exemptions may apply to ICBF and SENA contributions.
Employers also need to contribute 12% of an employee’s contribution base salary to a pension program. On top of that, Colombia has a progressive income tax system expressed in Tax Value Units (UVT). Employees with taxable income above 31,000 UVT reach the maximum marginal tax rate of 39%. The COP threshold changes each year because the UVT is adjusted annually.
Colombia lönealternativ
Fyra huvudalternativ finns tillgängliga för att fastställa Colombias löner. Inte alla lönealternativ i Colombia är rätt för ditt dotterbolag, så det är viktigt att väga för- och nackdelarna med varje alternativ:
- Lokal utkontraktering av lönekostnader i Colombia: Du kan arbeta med ett utkontrakteringsföretag för lönekostnader i Colombia. Det här alternativet tar bort lönebördan från dina axlar, men som arbetsgivare är du fortfarande ansvarig för misstag.
- Internt: Att hantera en betydande intern lönehantering är enklare för stora företag med engagemang i Colombia. Det kräver att man etablerar ett helt HR-team för ert företag i Colombia.
- Employer of Record: Slutligen kan du välja att använda en Employer of Record i Colombia. G-P förenklar global lönehantering med korrekta och juridiskt korrekta betalningsalternativ via branschens ledande plattform.
Hur man upprättar en lön i Colombia
Innan företag upprättar ett colombianskt lönesystem behöver de viss personlig information från anställda, såsom pass, bevis på sjukförsäkring och kontoutdrag. Anställda har också skatteregistreringskrav innan arbetsgivare kan lägga till dem på lönelistan. Anställda behöver anställningsavtal, registrering i socialförsäkringen, registrering i offentlig sjukförsäkring, registrering i avgångsvederlag och arbetstagarförsäkring.
Rättighets- och uppsägningsvillkor
Innan anställda börjar arbeta är det bäst att upprätta ett starkt anställningsavtal med alla villkor för rättigheter och uppsägning. Ett anställningsavtal kan sägas upp av både arbetstagaren och arbetsgivaren även utan bevisad giltig anledning. Avgångsvederlag är obligatoriskt i Colombia, och anställda med ett avtal för obestämd tid måste få:
- Employees on an indefinite-term contract receiving a monthly salary that is less than 10 minimum salaries: (a) 30 days of salary for the first year or less and (b) 20 days for each subsequent year, prorated for partial years.
- Employees with 10 legal monthly minimum wages or more: (a) 20 days of salary for the first year or less and (b) 15 days of salary for each subsequent year of service, calculated proportionally for any partial year. Ordinary final amounts due must also be paid separately.
Effektivisera global lönehantering med G-P.
G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™. Betala ditt team tryggt var som helst i världen i 150 valutor med vår automatiserad löneutbetalning med 99% punktlighet – allt med bara några få klick. Våra produkter integreras även med ledande humankapitalhantering-lösningar, vilket automatiskt synkroniserar anställdas lönedata mellan olika plattformar för att skapa en pålitlig och bekväm källa till information för HR-team.
Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan stödja dig.