Arbetsgivare behöver sätta ihop ett starkt team i Colombia för att etablera ett företag. Att rekrytera och anställa anställda i Colombia innebär dock också att följa all arbetslagstiftningen för att fortsätta vara lagenliga. Här är några saker som arbetsgivare behöver veta om anställningsprocessen för anställda.
Rekrytera i Colombia
Att anställa och rekrytera i Colombia är komplicerade uppgifter som ofta kräver lokal expertis och support. Rekrytering i landet lutar starkt på rekommendationer, vilket också kan hjälpa dig att spara på rekryteringskostnader. Om du anställer en kandidat du gillar, uppmuntra hen att be sina vänner söka. Rekommendationer är ett bra sätt att tillsätta lediga Befattningar, särskilt inom sektorer som tjänster, försäljning och produktion.
Om arbetsgivare väljer att använda arbetsstyrelse när de rekryterar anställda i Colombia, behöver de vanligtvis inkludera lönen. Jobbportaler lyfter fram lön och kan låta sökande filtrera jobb efter lön. Att visa upp en konkurrenskraftig lön hjälper ett företag att locka fler jobbsökande och flytta befattningen högst upp i sökresultaten.
Ett bra ställe att hitta kompetens är på universitet i Colombia. Eftersom dessa är några av de bästa utbildningsinstitutionerna i Latinamerika kan arbetsgivare hitta begåvade kandidater som strövar omkring på campus. Vissa skolor, som Los Andes University och University of Antioquia, är kända för teknik, företag, medicin och jordbruk.
Juridiska kontroller och bakgrundskontroller
När arbetsgivare expanderar ett företag till Colombia måste de följa gällande rekryteringslagar. Till exempel kan arbetsgivare inte utföra någon form av bakgrundskontroll som kan anses vara diskriminerande om det inte finns en objektiv motivering. Denna policy blockerar HIV-test, graviditetstester, och utvärderingar av sjukdomar eller funktionshinder.
Lagar mot diskriminering i Colombia
Arbetsgivare får inte heller ställa några diskriminerande frågor. Till exempel bör arbetsgivare i allmänhet inte fråga en kandidat om deras ålder, sexuella läggning, civilstånd eller politiska åsikter. Dessa frågor bör endast användas när de är strikt arbetsrelaterade, objektivt motiverade och nödvändiga för ett lagligt ändamål.
Arbetsgivare kan använda bakgrundskontroller för att bekräfta den potentiella anställdas immigrationsstatus och andra kvalifikationer. Andra typer av bakgrundskontroller kan tillåtas med den potentiella medarbetarens uttryckliga samtycke. Resultaten av bakgrundskontrollen kan inte användas för att diskriminera kandidaten.
Hur man anställer anställda i Colombia
Anställningen börjar med att man upprättar ett skriftligt anställningsavtal som inkluderar anställningsvillkoren. Eventuell prövotid bör avtalas skriftligen och ange dess längd. För obestämd tid-kontrakt är det vanligtvis begränsat till två månader. Lön och ersättning bör anges i COP.
Prövotiden i Colombia är maximalt 2 månader för obestämd tid-kontrakt och måste avtalas skriftligen. För tidsbestämda kontrakt får prövotiden inte överstiga en femtedel (20%) av den avtalade tiden. Det är begränsat till 2 månader.
Colombias arbetslagstiftning
De huvudsakliga källorna för lagenlig anställning är grundlagen, den materiella arbetslagstiftningen och Social . Arbetsgivare kan också behöva följa arbetsmiljöregler, Arbetsmarknadsdepartementets föreskrifter, tillämpliga kollektiva eller interna arbetsregler och relevanta domstolsbeslut. Den maximala ordinarie arbetstiden en anställd kan arbeta per vecka är 44 från och med juli 2025. Detta kommer att minska till 42 timmar från och med den 2026 juli, enligt den gradvisa minskningen från den tidigare gränsen på 48timmar. Anställda får inte arbeta mer än 2 extra timmar varje dag eller 12 extra timmar varje vecka. För varje extra dagtid en anställd arbetar får de ytterligare 25% av sin timlön utöver grundlönen. Övertid nattetid betalas med ett tillägg på 75%. Vanligt nattarbete, från 9 00 kl. 21.00 till 6 00 23.00, har ett 35tillägg på 13 %. Arbete på söndagar eller helgdagar har ett tillägg på 75%, med högre kombinerade löner när övertid också tillämpas.
Arbetsgivare i Colombia betalar vanligtvis sina anställda månadsvis. Fler tillfälligt anställda får betalt varannan vecka. Colombias lagenlig anställning kräver också att arbetsgivare ger sina anställda en lönespecifikation och att de får en minimilön på COP 1,160,000 varje månad, från och med januari 2023.
Onboarding i Colombia
När du väl har etablerat ditt dotterbolag och anställt anställda i Colombia behöver du en effektiv process för att onboarda dem. Det är ofta bäst att börja onboardingprocessen med att gå igenom villkoren i anställningsavtalet. Du kan också nämna områden som arbetstid och förväntningar på uppförandekod.
Även om det kan kräva lång restid, försök att flyga fram och tillbaka till Colombia under hela anställningsprocessen för att skapa ett band med dina nyanställda. Det kan också vara fördelaktigt att skicka en annan person från ledningen till Colombia för en nyanställds första dag.
Fördelar med att använda en Employer of Record i Colombia
När du samarbetar med G-P hjälper vi dig att hitta de bästa talangerna som kommer att få ditt företag att växa. Att hitta de bästa anställda är särskilt viktigt för att få igång ett nytt företag i ett nytt land.
Du behöver också omfattande Kunskap om lagenlig anställning i Colombia för att betala anställda i tid och se till att du följer alla lagar. Om du inte har tid eller pengar att lära dig dessa finesser kan GP hjälpa till. Vår branschledande plattform och vårt team av specialister i regionen gör det snabbt och enkelt att anställa era idealkandidater i enlighet med gällande regelverk.
Bygg ditt team med G-P
G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.
Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.